Administrer data til Microsoft Whiteboard
Whiteboardindhold gemmes i OneDrive for Business og Azure. OneDrive for Business er standardlageret for alle nye whiteboards. Whiteboards, der oprindeligt blev oprettet i Azure, og whiteboards, der blev startet på en Surface Hub eller en Microsoft Teams Rooms-enhed, gemmes i Azure.
Hvis du vil administrere data, skal du først sikre, at Whiteboard er aktiveret for din organisation. Du kan få flere oplysninger under Administrer adgang til Whiteboard.
Oversigt over Azure Storage
Bemærk!
Følgende oplysninger gælder for whiteboards, der er gemt i Azure.
Whiteboard gemmer i øjeblikket indhold sikkert i Azure. Data kan gemmes på forskellige placeringer, afhængigt af land/område, og når Whiteboard skifter til lagring af nyt indhold på disse placeringer. Hvis du vil kontrollere, hvor nye data oprettes, skal du se Hvor dine Microsoft 365-kundedata er gemt.
Indhold i Azure understøtter ikke DLP (Forebyggelse af datatab), eDiscovery, opbevaringspolitikker og lignende funktioner. Dette indhold kan administreres ved hjælp af Whiteboard PowerShell-cmdlet'er. På et tidspunkt skal whiteboards, der er gemt i Azure, overføres til OneDrive for Business eller slettes.
Hvis en brugerkonto slettes i Azure
Vi ændrer, hvordan whiteboards gemmes, når en brugers konto slettes i Azure. Før ændringen blev alle whiteboards, der var ejet af en slettet brugers konto, også slettet. Whiteboards, der blev delt med andre, blev dog ikke slettet.
Bemærk!
Whiteboards, der er gemt i OneDrive for Business, håndteres som alt andet indhold i OneDrive for Business. Du kan få flere oplysninger under Angiv OneDrive-opbevaring for slettede brugere.
Fra den 1. juni 2022 er funktionsmåden for whiteboards på Azure ændret. Alle whiteboards, der deles med andre brugere, slettes.
Hvis du vil bevare en slettet brugers whiteboards, før du sletter kontoen, kan du overføre ejerskabet. Du kan overføre et enkelt whiteboard eller dem alle til en anden bruger.
Følg disse instruktioner for at overføre alle whiteboards.
Du kan få flere oplysninger om, hvordan du sletter brugerkonti, under Slet en bruger fra din organisation.
Sørg for, at enhver sletningsproces eller et script håndterer denne ændring. Hvis du har det fint med, at whiteboards slettes, kræves der ingen handling.
Oversigt over OneDrive for Business-lager
Whiteboards oprettes i OneDrive for Business-mappen for den person, der starter whiteboardet. SharePoint understøttes endnu ikke. Denne proces gælder for alle whiteboards, der er oprettet i separate Whiteboard-programmer og i Microsoft Teams-møder, -chats og -kanaler. Den eneste undtagelse er whiteboards, der startes fra en Surface Hub, gemmes i Azure, selvom de flyttes til OneDrive for Business i fremtiden.
Alle brugere, der ikke har klargjort OneDrive for Business, kan ikke længere oprette nye whiteboards, når denne ændring implementeres. De kan dog stadig redigere deres tidligere oprettede tavler. De kan også samarbejde om alle whiteboards, der deles med dem af andre, der har OneDrive for Business.
Et gennemsnitligt whiteboard kan være alt fra 50 KB til 1 MB og placeret, uanset hvor dit OneDrive for Business-indhold er placeret. Hvis du vil kontrollere, hvor data for din lejer er gemt, skal du se Hvor dine Microsoft 365-kundedata er gemt. Se derefter placeringen for OneDrive for Business.
Kontrolelementer til OneDrive for Business-lager
Du kan administrere whiteboarddata ved hjælp af eksisterende OneDrive for Business-kontrolelementer. Du kan få flere oplysninger i OneDrive-vejledning til virksomheder.
Du kan bruge eksisterende OneDrive for Business-værktøjer til at opfylde DSR-anmodninger (Data Subject Requests) for General Data Protection Regulation (GDPR). Hvis du vil sikre dig, at alle tidligere ændringer fjernes fra filen, skal du slette hele filen.
Whiteboardfiler kan flyttes på samme måde som andet indhold i OneDrive for Business. Men del links og tilladelser flyttes muligvis ikke.
Understøttede datakontrolelementer i dag:
- Opbevaringspolitikker
- Kvote
- Juridisk venteposition
- DLP
- Grundlæggende eDiscovery – .whiteboard-filerne gemmes som filer i forfatterens OneDrive for Business. De er indekseret til søgning efter nøgleord og filtype, men de er ikke tilgængelige til eksempelvisning eller gennemsyn. Ved eksport skal en administrator uploade filen tilbage til OneDrive for Business for at få vist indholdet. Der er planlagt mere støtte i fremtiden.
Datakontrolelementer, der er planlagt for fremtidige udgivelser:
- Følsomhedsmærkater
- Analytics
- Mere support til eDiscovery
Overfør whiteboard, når en bruger forlader virksomheden
Hvis du vil bevare en tidligere brugers OneDrive-filer, herunder .whiteboard-filer, skal du først give dig selv adgang til deres OneDrive og derefter flytte de filer, du vil beholde.
- I Administration skal du gå til siden Brugere>Aktive brugere .
- Vælg en bruger.
- Vælg OneDrive på siden med brugeregenskaber. Under Få adgang til filer skal du vælge Opret link til filer.
- Vælg linket for at åbne filplaceringen.
- Vælg de filer eller mapper, du vil flytte, og vælg derefter Flyt til.
Få mere at vide om bevarelse af en tidligere brugers indhold: Trin 5 – Giv en anden medarbejder adgang til OneDrive- og Outlook-data – Microsoft 365-administrator | Microsoft Learn
Administrer flyttede whiteboards
Når .whiteboard-filen vises i OneDrive for Business for den nye ejer, kan vedkommende åbne, redigere, omdøbe eller slette filerne.
- Åbn office.com, og vælg OneDrive i appstarteren.
- Vælg Mine filer i navigationsruden til venstre.
- Åbn mappen med navnet Whiteboards.
- Vælg den flyttede fil på listen over filer, og vælg knappen ... for at omdøbe, slette og andre indstillinger.
Overvågning
Whiteboardfiler, der er gemt i ODB, er inkluderet i aktiviteter i filovervågningsloggen til oprettelse, ændring, deling og sletning af aktiviteter. Få mere at vide om filaktiviteter i Overvågningslogaktiviteter – Microsoft Purview.
Se også
Administrer adgang til Whiteboard