Mønster: godkendelse

Power Apps-oprettere bruger godkendelsesmønsteret til at sikre, at data, beslutninger og dokumenter gennemses af en interessepart eller flere interessenter, enten på én gang eller efter hinanden. Selvom godkendelsesmønsteret kan være værdifuldt i sig selv, er det ofte kombineret med andre mønstre, især inspektions- eller overvågningsmønsteret. Godkendelser kan nemt implementeres med Power Automate-godkendelsesarbejdsprocesser, men de kan også implementeres med funktioner, du bygger ind i din app.

Sådan genkender du godkendelsesmønsteret

I et typisk godkendelsesscenario:

1. Data indsamles fra brugerinput, eksterne systemer eller andre kilder. Dataene kan være et dokument, flere dokumenter, en enkelt værdi eller resultaterne fra et andet system. Brugeren starter en anmodning om godkendelse, eller systemet starter måske automatisk en godkendelse på baggrund af kriterier (f.eks. kan indkøb over $ 1.000 kræve godkendelse) eller scenarie (international rejser kan f.eks. kræve en leders godkendelse).

2. En godkender eller flere godkendere evaluerer oplysningerne og udfører en af følgende handlinger:

   • Sender anmodningen videre til en anden godkender.

   • Godkender anmodningen.

   • Tildeler anmodningen til en anden person.

   • Afviser anmodningen.

3. Systemet udfører en handling på baggrund af godkenderens svar.

Sådan bruger kunderne godkendelsesmønsteret

Toyota bruger Power Automate til rejsegodkendelser

Læs hele historien.

Toyota Motor i Nordamerika sender teammedlemmer til hele verden for at besøge de Toyotas forretningslokationer, forhandlere og leverandører. Med kun en generel forståelse af Power Automate har én tekniker i Toyota Motors kvalitetsafdeling i Nordamerika oprettet og udrullet en løsning i divisionen på bare to uger.

Når formularen sendes, bruger Power Automate Office 365-trinnet til brugertilslutning til at gennemgå rapporteringsstrukturen for at finde anmoderens relevante godkender i administrationshierarkiet. I visse tilfælde, f.eks. ved internationale rejser, identificerer logikken den sekundære godkender, der er nødvendig for at færdiggøre anmodningen.

Godkendere og ledere modtager en mail med centrale oplysninger i anmodningen og en vedhæftet PDF-fil med oplysninger om anmodningen fra Microsoft Forms. Teknikeren brugte indbyggede Word- og OneDrive-handlinger til at udfylde et Word-dokument og konvertere det til PDF. Anmoderen og godkenderne modtager en opsummeringsmail med PDF-filen vedhæftet ud over godkendelsesmeddelelsen via mail og i Microsoft Flow-mobilappen. Ledende godkendere er hurtigt begyndt at godkende anmodninger på deres mobilenhed.

T-Mobile Orbit-app til godkendelse af kundeinitiativer

Læs hele historien.

Hvis T-Mobile skal være konkurrencedygtige og førende i telekommunikationsbranchen, kører de konstant særtilbud til kunder, f.eks. kampagner for enheder, servicetilbud og tekniske tiltag. Den komplekse proces for kundetiltag – fra første input til endelig godkendelse – tager måneder at gennemføre og omfatter alt fra 5 til 15 medarbejdere i alle faser.

Når et projektmedlem skal oprette et nyt tiltag, f.eks. en kampagne for en ny enhed, skal vedkommende gå ind i appen, angive detaljerne og vedhæfte al relevant dokumentation, som deres teamleder kan gennemgå. Appen bruges også af T-Mobile-ledere til at gennemgå og godkende tiltag.

Denne app bruger en brugerdefinerbar visning af Power Automate-godkendelser i en lærredapp. Find ud af, hvordan du installerer denne funktion i dine egne apps.

Godkendelse af kreditkort for medarbejdere i Virgin Atlantic

Læs hele historien.

Virgin Atlantic oprettede en app, hvor medarbejdere kan anmode om et firmakreditkort. Når en medarbejder indsender denne anmodning, sendes den til de relevante, hvor den udskrives og overdrages til indkøbsteamet. Den er nu digitaliseret ved hjælp af Power Apps.

Skabelon: Microsoft-appen Building Access

Appen Building Access bruges af organisationer til at få medarbejdere tilbage til kontoret på en sikker måde, efterhånden som organisationer planlægger en gradvis genåbning af deres kontorlokaler. Lokaleteams arbejder globalt på at omstrukturere layout af bygninger og arrangering af arbejdspladser for at bevare social distancing og styre grænserne for forsamlingsantal. Medarbejderne bruger denne app til at reservere kontorplads til arbejde. Hvis kontorpladsen er tæt på kapaciteten, sendes der en godkendelse til lederen, inden besøget tillades. Ledere godkender besøg ved hjælp af en brugerdefineret godkendelsesskærm i en lærredapp eller et tilpasset kort i Microsoft Teams.

Få mere at vide om, hvordan du udruller denne løsning i dit eget Microsoft Power Platform-miljø.

Yderligere eksempler

• Hexion bruger Microsoft Power Platform til at automatisere godkendelse af it-anmodninger

• Microsoft transformerer lønprocesser med Microsoft Power Automate

• Sådan brugte Microsoft Power Automate til at oprette sin nye centrale bankportal

• Strømline Microsofts betalingsprocesser med Microsoft Power Automate

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).