Konfigurer faser og trin i realtid for arbejdsprocesser

Når du designer arbejdsprocesser, har du mulighed for at medtage den logik, du vil udføre, i faser og trin.

FASER
Faser gør det nemmere at læse arbejdsproceslogikken i realtid og forklarer arbejdsproceslogikken i realtid. Faser påvirker imidlertid ikke logikken i eller funktionsmåden for arbejdsprocesser. Hvis en proces indeholder faser, skal samtlige trin i processen være indeholdt i en fase.

Trin
Trinnene er en samlet forretningslogik i en arbejdsproces. Trin kan omfatte betingelser, handlinger, andre trin eller en kombination af disse elementer.

Handlinger, som processer i arbejdsprocessen i realtid kan udføre

Processer i arbejdsprocessen i realtid kan udføre de handlinger, der vises i følgende tabel.

Handling	Beskrivelse
Opret række	Opretter en ny række for en tabel og tildeler værdier, du vælger, til attributter.
Opdater række	Du kan opdatere den række, som arbejdsprocessen kører på i realtid, de rækker, der er knyttet til denne række i en N:1-relation, eller rækker, der er oprettet i tidligere trin.
Tildel række	Du kan tildele den række, som arbejdsprocessen kører på i realtid, de rækker, der er knyttet til denne række i en N:1-relation, eller rækker, der er oprettet i tidligere trin.
Send mail	Sender en mail. Du kan vælge at oprette en ny mail eller bruge en mailskabelon, der er konfigureret for tabellen for den række, som arbejdsprocessen kører på i realtid, eller enhver tabel, som har en N:1-relation med tabellen, eller tabellen for alle rækker, der er oprettet i tidligere trin.
Start en underordnet arbejdsproces	Starter en proces i en arbejdsproces i realtid, der er konfigureret som en underordnet arbejdsproces.
Skift status	Ændrer status for den række, som processen kører på, de rækker, der er knyttet til denne række i en N:1-relation, eller rækker, der er oprettet i tidligere trin.
Stop arbejdsproces	Standser den aktuelle arbejdsproces. Du kan angive en status til enten Fuldført eller Annulleret og angive en statusmeddelelse. Når arbejdsprocesser i realtid er konfigureret for en hændelse, og du standser en arbejdsproces i realtid med statussen Annulleret, kan hændelsen ikke fuldføres. Du kan finde flere oplysninger under Bruge arbejdsprocesser i realtid.
Brugerdefineret trin	Udviklere kan oprette brugerdefinerede arbejdsprocestrin i realtid, der definerer handlinger. Som standard er der ikke nogen tilgængelige brugerdefinerede trin.

Angive rækkeværdier

Når du opretter en række, kan du angive værdier for rækken. Når du opdaterer en række, kan du angive, tilføje, forøge, formindske, multiplicere eller fjerne værdier.

Når du vælger Angiv egenskaber, åbnes en dialogboks, der viser dig standardformularen for tabellen.

Nederst i dialogboksen kan du se en liste over yderligere kolonner, der ikke kan ses i formularen.

For alle kolonner kan du angive en statisk værdi, som angives af arbejdsprocessen.

I højre side af dialogboksen Formularassistent kan du angive eller vedhæfte dynamiske værdier fra den aktuelle række. Dette omfatter værdier fra relaterede rækker, der kan opnås adgang til fra N:1-relationer (mange til en) for tabellen.

De tilgængelige indstillinger i Formularassistent afhænger af den kolonne, du har valgt i formularen. Når du angiver en dynamisk værdi, kan du se en gul pladsholder, der kaldes "slug", som viser, hvor dynamiske data medtages. Hvis du vil fjerne værdien, skal du vælge sluggen og slette den. For tekstkolonner kan du bruge en kombination af statiske og dynamiske data.

I forbindelse med dynamiske værdier kan du ikke vide, om en kolonne eller relateret tabel har den værdi, du vil angive. Du kan angive en nogle kolonner for at afprøve og angive værdien og sortere dem ved hjælp af de grønne pile. Hvis første kolonne ikke har data, kan du prøve den anden kolonne osv. Hvis ingen af kolonnerne indeholder data, kan du angive en standardværdi, som skal benyttes.

Angive betingelser for arbejdsproceshandlinger i realtid

De handlinger, du vil anvende, afhænger ofte af betingelser. I processer i arbejdsprocessen i realtid kan du angive betingelser og oprette en fordelingslogik for at få de ønskede resultater på flere måder. Du kan kontrollere værdier for den række, som processen i arbejdsprocessen i realtid kører mod, de rækker, der er knyttet til den pågældende række med en N:1-relation, eller værdier i selve processen.

Betingelsestype	Beskrivelse
Kontrollér betingelse	En logisk "if <condition> then"-sætning. Du kan kontrollere de aktuelle værdier for den række, som arbejdsprocessen kører på i realtid, de rækker, der er knyttet til rækken i en N:1-relation, eller rækker, der er oprettet i tidligere trin. På basis af disse værdier kan du definere yderligere trin, når betingelsen er sand. I sætningen "if <condition> then" kan du bruge følgende operatorer: Er lig med, Er ikke lig med, Indeholder data, Indeholder ikke data, Under og Ikke under. Bemærk: Under og Ikke under er hierarkiske operatorer. De kan kun bruges på de tabeller, som har et defineret hierarkisk forhold. Hvis du forsøger at bruge disse operatorer på de tabeller, som ikke har en defineret hierarkisk relation, vises fejlmeddelelsen: "Du bruger en hierarkisk operator på en tabel, der ikke har et defineret hierarkisk forhold. Du skal enten gøre tabellen hierarkisk (ved at markere en relation som hierarkisk) eller bruge en anden operator." Du kan finde flere oplysninger om hierarkiske relationer under Definere og forespørge på hierarkisk relaterede data. Et skærmbillede, der følger tabellen, er et eksempel på definitionen på arbejdsprocessen i realtid, som bruger de hierarkiske operatorer Under og Ikke under.
Betinget forgrening	En logisk "else-if-then"-sætning, hvor editoren bruger teksten "Otherwise, if <condition> then:" Vælg en kontrolbetingelse, som du tidligere har defineret, og du kan tilføje en betinget forgrening for at definere yderligere trin, når kontrollen af betingelsen returnerer false.
Standardhandling	En logisk "else"-sætning. Editoren bruger teksten "Otherwise:" Vælg en kontrolbetingelse, betinget forgrening, vent-betingelse eller parallel vent-gren, du tidligere har defineret, og du kan bruge en standardhandling til at definere trin for alle de sager, som ikke stemmer overens med kriterierne, som er defineret i betingelses- eller grenelementerne.
Vent-betingelse	Arbejdsprocesser i realtid kan ikke bruge vent-betingelser. Vent-betingelser kan dog bruges sammen med baggrundsarbejdsprocesser. Flere oplysninger: Angive betingelser for baggrundsarbejdsproceshandlinger
Parallel vent-gren	Definerer en alternativ vent-betingelse for en arbejdsproces i realtid med et tilsvarende sæt ekstra trin, der kun skal udføres, når det første kriterium opfyldes. Du kan bruge parallelle vent-grene til at oprette tidsgrænser i arbejdsproceslogikken i realtid. De kan være med til at forhindre, at arbejdsprocessen i realtid venter på ubestemt tid på, at de kriterier, der er defineret i en vent-betingelse, opfyldes.
Brugerdefineret trin	Udviklere kan oprette brugerdefinerede arbejdsprocestrin i realtid, der definerer betingelser. Der er ikke nogen tilgængelige brugerdefinerede trin som standard.

Følgende skærmbillede indeholder et eksempel på arbejdsprocesdefinitionen med de hierarkiske operatorer Under og Ikke under. I dette eksempel anvender vi to forskellige rabatter for to grupper af konti. I Tilføj trin, vi har valgt Kontrollér betingelse for at angive den if-then-betingelse, der indeholder operatoren Under eller Ikke under. Den første if-then-betingelse gælder for alle konti, der er Under kontoen Alpine Ski House. Disse konti få 10 % rabat på købte varer og tjenester. Den anden if-then-betingelse gælder for alle konti, der er Ikke under kontoen Alpine Ski House, og de modtager en rabat på 5 %. Derefter valgte vi Opdater række for at definere den handling, der skal udføres på baggrund af betingelsen.

Starte arbejdsprocesser i realtid, før eller efter status ændres

Når du konfigurerer Indstillinger for automatiske processer for arbejdsprocesser i realtid, kan du i indstillingerne for Start når for statusændring vælge Efter eller Før for at angive, hvordan status skal ændres. Standardindstillingen er Efter.

Når du vælger Før angiver du, at logikken i arbejdsprocessen i realtid skal anvendes, før status for dataændring gemmes. Dette giver dig mulighed for at kontrollere værdierne, før en anden logik er anvendt efter handlingen og forhindrer, at yderligere logik udføres. Du har f.eks. yderligere logik i en plug-in eller en brugerdefineret arbejdsproceshandling i realtid, som kan starte handlinger på et andet system. Ved at standse videre behandling kan du undgå tilfælde, hvor eksterne systemer påvirkes. Anvendelse af arbejdsprocesser i realtid før denne hændelse betyder også, at andre arbejdsproces- eller plug-in-handlinger i realtid, der muligvis har gemt data, ikke skal annulleres, når handlingen annulleres.

Handling	Start når	Forklaring
Række er oprettet	Efter	Kun Efter er tilgængelig. Rækken har ikke et entydigt id før efter fasen i den interne MainOperation, så den kan ikke forekomme, før rækken er oprettet.
Ændringer af rækkestatus	Før Efter	Svarer til en opdateringshandling, der giver mulighed for at anvende arbejdsproceslogik i realtid efter eller før statusændringerne. Før svarer til fasen før handlingen. Efter svarer til fasen efter handlingen.
Rækken er tildelt	Før Efter	Svarer til en opdateringshandling, der giver mulighed for at anvende arbejdsproceslogik i realtid efter eller før statusændringerne. Før svarer til fasen før handlingen. Efter svarer til fasen efter handlingen.
Rækkekolonner ændres	Før Efter	Svarer til en opdateringshandling, der giver mulighed for at anvende arbejdsproceslogik i realtid efter eller før statusændringerne. Før svarer til fasen før handlingen. Efter svarer til fasen efter handlingen.
Række slettes	Før	Kun Før er tilgængelig. Sletningen af rækken svarer til fasen PreOperation. Når MainOperation forekommer, slettes rækken, og der er ingen yderligere statusændringer, som kan forekomme.

Du kan finde flere oplysninger om faserne preoperation, mainoperation og postoperation i Pipeline for hændelseskørsel.

Bruge arbejdsprocesser i realtid

Du kan konfigurere arbejdsprocesser i realtid, men du skal være opmærksom, når du bruger dem. Arbejdsprocesser i baggrunden anbefales som regel, da de giver systemet mulighed for at anvende dem, når ressourcer er tilgængelige på serveren. Det er med til at gøre det arbejde, som serveren skal udføre, mere problemfrit, og er med til at opretholde den bedste ydeevne for alle, der bruger systemet. Ulempen er, at handlinger, der er defineret af arbejdsprocesser i baggrunden, ikke sker omgående. Du kan ikke forudsige, hvornår de anvendes, men det tager typisk et par minutter. I forbindelse med automatisering af forretningsprocesser er dette som regel fint, da brugere af systemet ikke behøver at vide, at processen kører.

Brug arbejdsprocesser i realtid, når en forretningsproces kræver, at en bruger skal kunne se resultaterne af processen straks, eller hvis du vil have mulighed for at annullere en handling. Du kan f.eks. angive bestemte standardværdier for en række, første gang den gemmes, eller du vil sikre, at visse rækker ikke slettes.

Konvertere mellem arbejdsprocesser i realtid og i baggrunden

Du kan ændre en arbejdsproces i realtid til en arbejdsproces i baggrunden ved at vælge Konvertér til en arbejdsproces i baggrunden på værktøjslinjen.

Du kan ændre en arbejdsproces i baggrunden til en arbejdsproces i realtid ved at vælge Konvertér til en arbejdsproces i realtid på værktøjslinjen. Hvis arbejdsprocessen i baggrunden bruger en vent-betingelse, bliver den ugyldig, og du kan ikke aktivere den, før du fjerner vent-betingelsen.

Starte arbejdsprocesser i realtid, før eller efter status ændres

Når du konfigurerer Indstillinger for automatiske processer for arbejdsprocesser i realtid, kan du i indstillingerne for Start når for statusændring vælge Efter eller Før for at angive, hvordan status skal ændres. Standardindstillingen er Efter.

Når du vælger Før, angiver du, at logikken i arbejdsprocessen i realtid skal anvendes, før status for dataændring gemmes. Dette giver dig mulighed for at kontrollere værdierne, før en anden logik er anvendt efter handlingen og forhindrer, at yderligere logik udføres. Du har f.eks. yderligere logik i en plug-in eller en brugerdefineret arbejdsproceshandling i realtid, som kan starte handlinger på et andet system. Ved at standse videre behandling kan du undgå tilfælde, hvor eksterne systemer påvirkes. Anvendelse af arbejdsprocesser i realtid før denne hændelse betyder også, at andre arbejdsproces- eller plug-in-handlinger i realtid, der muligvis har gemt data, ikke skal tilbageføres, når handlingen annulleres.

Bruge arbejdsproceshandlingen Stop med arbejdsprocesser i realtid

Når du anvender handlingen Stop arbejdsproces i en arbejdsproces i realtid, har du mulighed for at angive en statusbetingelse, der enten kan være Fuldført eller Annulleret. Når du angiver status til annulleret, forhindrer du, at handlingen udføres. Brugeren får vist en fejlmeddelelse med teksten fra statusmeddelelsen for stop-handlingen med overskriften Fejl i forretningsproces.

Næste trin

Overvåg og administrer arbejdsprocesser i realtid
Bedste praksis for arbejdsprocesser i realtid

Bemærk

Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)

Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).