Del via

Bruge Copilot i RTF-editoren til mail

  • Artikel

Når du udarbejder kundemails i RTF-editoren i en modelbaseret app, kan Copilot komme med forslag, der gør dem tydeligere, mere præcise og mere fængslende.

Vigtigt

  • Dette er en funktion med tidlig adgang. Du kan vælge at bruge det til test og implementering i dine miljøer.
  • Denne funktion er kun i tidlig adgang for nye organisationer. Eksisterende organisationer, der allerede bruger funktionen, kan fortsætte med at bruge den, selvom de ikke har tilmeldt sig tidlig adgang.
  • Denne funktion er tilgængelig for Dynamics 365 Sales, herunder brugerdefinerede salgsapps, hvor objekter for kundeemner og salgsmuligheder er føjet til oversigten over webstedet.
  • Nå du bruger Copilot-funktioner, der er drevet af Azure OpenAI, accepterer du, at data kan gemmes og/eller behandles uden for dit geografiske område, overholdelsesgrænse eller nationale cloudforekomst. Få mere at vide: Data, beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed i Azure OpenAI Service

Forudsætninger

Den generative AI-funktion i mails skal være aktiveret i funktionsindstillingerne for den modelbaserede app.

Oprette kladde til og finjustere en mail i RTF-editoren

  1. Vælg ikonet Copilot på værktøjslinjen i RTF-editoren, og vælg derefter Kladde med Copilot.

  2. Vælg en prompt efter behov i dialogboksen Kladde med Copilot.

  3. Hvis du vil finjustere eller opdatere det genererede indhold, skal du vælge følgende indstillinger efter behov:

    Mulighed Description
    Behold det Bevarer den aktuelle tekst og føjer den til mailen.
    Start forfra Fjerner det aktuelle forslag og fører dig tilbage til mailprompten.
    Kassér Fjerner forslaget til indholdet og fører dig tilbage til maileditoren.
    Juster Finjusterer teksten og tonen i det foreslåede indhold.
    - Hvis du vil justere længden på indholdet, skal du vælge Kort, Mellem eller Lang.
    - Hvis du vil justere tonen i indholdet, skal du vælge Venlig, Professionel eller Formel.
    Vælg Opdater, og indholdet opdateres i overensstemmelse med dine finjusteringer.
    Oversæt Oversætter indholdet til det valgte sprog. De sprog, der vises her, understøttes af dit miljø. Hvis du vil gå tilbage til det sprog, indholdet oprindeligt blev genereret på, skal du vælge Vis oprindelig.

Justere eksisterende mailindhold med Copilot

  1. Vælg den tekst, du vil finjustere.

  2. Vælg ikonet Copilot på værktøjslinjen i RTF-editoren, og vælg derefter Juster med Copilot.

  3. Juster længden og tonen i den markerede tekst:

    • Længde: Vælg Kort, Mellem eller Lang for at komprimere eller udvide teksten.
    • Tone: Vælg Venlig, Professionel eller Formel for at justere tonen i teksten.

  4. Vælg Opdater for at anvende Copilots forslag til justeringer.

Marina vil f.eks. sende en mail til en kunde om et nyt produkt. Marina skriver en kladde, vælger Juster med Copilot og beder Copilot om at omskrive kladden, så den bliver kortere og mere formel.

  • Før Copilots hjælp:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Efter Copilots hjælp:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Se også