Udløser flow, når en række tilføjes, ændres eller slettes

Udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes kører et flow, hver gang en række i en valgt tabel og omfanget ændres eller oprettes.

Forudsætninger

• Hvis du vil oprette et flow, der udløser, når du opretter, redigerer eller sletter en række, skal du have brugertilladelser til at oprette, læse, skrive og slette i tabellen Tilbagekaldsregistrering.

• Afhængigt af de områder der er defineret i flowet, skal du muligvis have mindst samme niveau af læserettigheder for den samme tabel. Flere oplysninger i Miljøsikkerhed.

Angiv parametre for din udløser

Følgende oplysninger kræves for at kunne bruge udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes.

• Udløserbetingelse
• Tabelnavn
• Område

Power Automate giver dig mulighed for at bruge enten ny designer eller classic designer til at konfigurere dit cloudflow. Trinnene er ens i begge designere. Få mere at vide om (med eksempler) i Identificer forskelle mellem den nye designer og den klassiske designer.

Ny designer

Vælg kortet for udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes i dit flow. Der åbnes en rude til venstre med fanen Parametre valgt.

Udløserbetingelse

Udløserbetingelse, Ændringstype, definerer kombinationen af ændringer i en række der skal køre flowet.

Når flowet udløses af oprettelse, opdatering eller sletning af en række, er værdien for triggerOutputs()['body/SdkMessage'] er henholdsvis Create, Update eller Delete.

Når der forekommer flere opdateringer til en enkelt række i en tabel, evaluerer Power Automate udløseren for hver opdatering, selvom de opdaterede værdier er de samme som de forrige. Disse opdateringer kan medføre flere kørsler af flow.

Tabelnavn

På listen over Tabelnavn filtreres rækkerne for at angive, hvilken type rækker der skal ændres, før flowet udløser. Flere oplysninger i Tabeller i Dataverse.

Udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes understøtter ikke udløsning af flow på relationer af typen 1:N eller N:N.

Område

Listen Omfang angiver, hvis rækker der skal overvåges for at se, om flowet skal køres.

Her er, hvad de enkelte omfang betyder:

Område	Niveau for ejerskab af række
Forretningsenhed	Handlingerne udføres på rækker, der ejes af nogen i afdelingen.
Organisation	Handlingerne træffes af alle i miljøet.
Overordnet: Underafdeling	Handlingerne udføres på rækker, der ejes af hvem som helst i din forretningsenhed eller en underordnet forretningsenhed.
Bruger	Handlingerne udføres på rækker, der ejes af dig.

Filterbetingelser

Brug filterbetingelser til at angive betingelser for, hvornår flow skal udløses.

Filterkolonner

Brug feltet Vælg kolonner til at definere de specifikke kolonner i rækken, der skal få flowet til at køre, når det inkluderes i anmodningen, som en kommasepareret liste over entydige kolonnenavne. Medtag kun kolonner med ændrede værdier i opdateringsanmodninger. Flowet kører, når de inkluderede værdier er de samme som eksisterende værdier.

Denne egenskab gælder kun for betingelsen Opdater. Opret og slet gælder for alle kolonner i en række.

Denne egenskab understøttes ikke i virtuelle tabeller.

Vigtigt!

Opslagskolonner (kolonner, der gemmer referencer til andre tabelrækker) understøttes ikke i filteret Vælg kolonner . Hvis du angiver en opslagskolonne, udløser ændringer af den pågældende kolonne ikke flowet. Brug kun skalarkolonnetyper, f.eks. tekst, tal, dato/klokkeslæt og valgkolonner.

Filterudtryk

Filterudtrykket gør det muligt for dig at definere et OData-filterudtryk, der kan hjælpe dig med at definere udløserbetingelserne endnu mere præcist. Flowet køres kun, når udtrykket evalueres til sand, når ændringen er gemt i Dataverse. I følgende eksempel udløses flowet, når firstname opdateres til John.

Eksempler på Filtrer rækker:

firstname eq 'John'

contains(firstname,'John')

Få mere at vide i standardfilteroperatorer og forespørgselsfunktioner.

Klassisk designer

Angiv parametrene direkte på kortet for udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes.

Udløserbetingelse

Udløserbetingelse, Ændringstype, definerer kombinationen af ændringer i en række der skal køre flowet.

Når flowet udløses af oprettelse, opdatering eller sletning af en række, er værdien for triggerOutputs()['body/SdkMessage'] er henholdsvis Create, Update eller Delete.

Når der forekommer flere opdateringer til en enkelt række i en tabel, evaluerer Power Automate udløseren for hver opdatering, selvom de opdaterede værdier er de samme som de forrige. Disse opdateringer kan medføre flere kørsler af flow.

Tabelnavn

På listen over Tabelnavn filtreres rækkerne for at angive, hvilken type rækker der skal ændres, før flowet udløser. Flere oplysninger i Tabeller i Dataverse.

Udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes understøtter ikke udløsning af flow på relationer af typen 1:N eller N:N.

Område

Listen Omfang angiver, hvis rækker der skal overvåges for at se, om flowet skal køres.

Her er, hvad de enkelte omfang betyder:

Område	Niveau for ejerskab af række
Forretningsenhed	Handlingerne udføres på rækker, der ejes af nogen i afdelingen.
Organisation	Handlingerne træffes af alle i miljøet.
Overordnet: Underafdeling	Handlingerne udføres på rækker, der ejes af hvem som helst i din forretningsenhed eller en underordnet forretningsenhed.
Bruger	Handlingerne udføres på rækker, der ejes af dig.

Avancerede indstillinger

Du kan angive flere egenskaber for at definere mere detaljeret, hvornår flowet kører, og den brugerprofil, det kører under.

Ny designer

Hvis du vil have adgang til de avancerede parametre, skal du vælge Vis alle i feltet Avancerede parametre.

Vent-betingelse med forsinkelse, indtil

Brug et tidsstempel i OData-format i egenskaben Forsink indtil til at udskyde flowudløseren indtil et bestemt UTC-tidspunkt.

Den primære fordel ved at bruge egenskaben Dataverse Forsink indtil i stedet for standardhandlingen Forsink indtil-handlingen er Dataverse Forsink indtil-egenskaben aldrig udløber, hvilket gør det muligt at lade kørsel af flow vente længe.

Brugerefterligning med Kør som

Flowejeren skal have Microsoft Dataverse-privilegiet Akt på vegne af en anden bruger (prvActOnBehalfOfAnotherUser). Stedfortræderens sikkerhedsrolle har denne rettighed som standard. Du kan aktivere den på alle sikkerhedsroller. Du kan finde flere oplysninger i Repræsentere en anden bruger.

Når du opretter flows med udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes, kan du angive, at hver Microsoft Dataverse-handling i flowet skal udføres i konteksten af en bruger, som ikke er flowejeren.

Følg disse trin for at udgive dig for at være en bruger. For hver Dataverse handling, du vil køre som en anden bruger, skal du vælge en indstilling i rullemenuen Kør som.

I forbindelse med de trin, hvor den ikke er valgt, antages standardbrugeren. Dette kalder de underliggende API'er baseret på den valgte bruger, ikke flowejeren. Hvis der ikke angives noget, angives det som standard til flowejeren, der oprettede flowet—altså forfatteren.

Her er de øvrige indstillinger:

• Flow-ejer: Viser den -bruger, der oprettede flowet.

• Row owner: Den bruger, der ejer den Microsoft Dataverse række, der ændres, og som udløser flowet. Hvis et team ejer en række, køres denne indstilling som standard som flow ejer.

• Modificerende bruger: Den bruger, der har handlet på den Microsoft Dataverse række, udløser eller ændrer flowet.

Klassisk designer

Hvis du vil have adgang til avancerede indstillinger, skal du vælge Vis avancerede indstillinger.

Filterbetingelser

Brug filterbetingelser til at angive betingelser for, hvornår flow skal udløses.

Filterkolonner

Brug feltet Vælg kolonner til at definere de specifikke kolonner i rækken, der skal få flowet til at køre, når det inkluderes i anmodningen, som en kommasepareret liste over entydige kolonnenavne. Medtag kun kolonner med ændrede værdier i opdateringsanmodninger. Flowet kører, når de inkluderede værdier er de samme som eksisterende værdier.

Denne egenskab gælder kun for betingelsen Opdater. Opret og slet gælder for alle kolonner i en række.

Denne egenskab understøttes ikke i virtuelle tabeller.

Vigtigt!

Opslagskolonner (kolonner, der gemmer referencer til andre tabelrækker) understøttes ikke i filteret Vælg kolonner . Hvis du angiver en opslagskolonne, udløser ændringer af den pågældende kolonne ikke flowet. Brug kun skalarkolonnetyper, f.eks. tekst, tal, dato/klokkeslæt og valgkolonner.

Filterudtryk

Filterudtrykket gør det muligt for dig at definere et OData-filterudtryk, der kan hjælpe dig med at definere udløserbetingelserne endnu mere præcist. Flowet køres kun, når udtrykket evalueres til sand, når ændringen er gemt i Dataverse. I følgende eksempel udløses flowet, når firstname opdateres til John.

Eksempler på Filtrer rækker:

firstname eq 'John'

contains(firstname,'John')

Få mere at vide i standardfilteroperatorer og forespørgselsfunktioner.

I modsætning til eksemplerne i referencelinkene må udtrykket ikke indeholde strengen $filter=. Denne streng gælder kun, når du bruger API'erne direkte.

Vent-betingelse med forsinkelse, indtil

Brug et tidsstempel i OData-format i egenskaben Forsink indtil til at udskyde flowudløseren indtil et bestemt UTC-tidspunkt.

Den primære fordel ved at bruge egenskaben Dataverse Forsink indtil i stedet for standardhandlingen Forsink indtil-handlingen er Dataverse Forsink indtil-egenskaben aldrig udløber, hvilket gør det muligt at lade kørsel af flow vente længe.

Brugerefterligning med Kør som

Flowejeren skal have Microsoft Dataverse-privilegiet Akt på vegne af en anden bruger (prvActOnBehalfOfAnotherUser). Stedfortræderens sikkerhedsrolle har denne rettighed som standard. Du kan aktivere den på alle sikkerhedsroller. Du kan finde flere oplysninger i Repræsentere en anden bruger.

Når du opretter flows med udløseren Når en række tilføjes, ændres eller slettes, kan du angive, at hver Microsoft Dataverse-handling i flowet skal udføres i konteksten af en bruger, som ikke er flowejeren.

Følg disse trin for at udgive dig for at være en bruger:

1. I designeren skal du vælge en værdi for Run as for at angive, hvilken brugerkontekst Microsoft Dataverse bruger til efterfølgende Dataverse-handlinger.
2. For hver Dataverse-handling, du vil køre som en anden bruger, skal du vælge ellipserne (...) i øverste højre hjørne og derefter vælge Brug forbindelsesindstillingen for bruger.

I forbindelse med de trin, hvor den ikke er valgt, antages standardbrugeren. Dette ville kalde de underliggende API'er baseret på den valgte bruger og ikke som flowejeren. Hvis der ikke angives noget, er standardindstillingen den flowejer, der oprettede flowet—altså forfatteren.

Her er de øvrige indstillinger:

• Flow-ejer: Viser den -bruger, der oprettede flowet.

• Row owner: Den bruger, der ejer den Microsoft Dataverse række, der ændres, og som udløser flowet. Hvis et team ejer en række, køres denne indstilling som standard som flow ejer.

• Modificerende bruger: Den bruger, der har handlet på den Microsoft Dataverse række, udløser eller ændrer flowet.

Desuden tillader øjeblikkelige flow kørsel af trinnene i alle andre connector f.eks. Microsoft Teams, Microsoft 365 Outlook eller SharePoint i det samme flow ved hjælp af aktiveringsfunktionens forbindelse. Det gøres ved at benytte følgende fremgangsmåde:

1. Gå til siden med flowoversigten.

2. Vælg Rediger i indstillingerne Kør kun brugere.

3. Gå til fanen Bruger og grupper i ruden Administrer kun kørselstilladelser, og vælg derefter Leveret af kun kørende bruger under listen Anvendte forbindelser.