Power Automate v2-skema
Bemærk
Den Power Automate- og Dataverse-funktion, der beskrives i denne artikel, kan anvendes af brugere, der logger på med en arbejds- eller skolekonto eller en premium-organisationskonto.
Power Automate i Microsoft Dataverse gør det muligt sikkert at gemme og administrere data og processer, der bruges af virksomhedsprogrammer.
Denne funktion giver dig mulighed for at bruge funktioner som løsninger til ALM (Application Lifecycle Management). Det kan dog være en udfordring at håndtere data, der er lagret på denne måde.
Derfor er der et nyt lagerskema til skrivebordsforløb i Dataverse (v2) tilgængeligt. Det gør det nemmere at Dataverse arbejde med API'er og muliggør fremtidige produktforbedringer med skrivebordsforløb. Det nye lagerskema er offentligt tilgængeligt sammen med til Power Automate stationære computere (v2.29).
Aktivere v2-skema
V2-skemaet reducerer effektivt Dataverse databaseforbruget for brugere af betalte licenser. Desuden aflaster det komponenterne på skrivebordet Dataverse til dine apps filkapacitet, som er en del af dit nuværende abonnement.
Det er ikke umiddelbart nødvendigt at handle, selvom det anbefales, at du aktiverer fremtidige produktforbedringer. Før du aktiverer det nye skema, skal du sikre, at brugere og automatiserede kørselsmaskiner er blevet opdateret til den version, der passer Power Automate til skrivebordet.
Power Platform-administratorer kan vælge, hvornår v2-lagerskemaet skal aktiveres. Hvis du vil aktivere, skal du gå til Power Platform Administration>Miljøer>Indstillinger>Produkt>Funktioner>Aktivere lager for skrivebordsflowfiler til v2-skema. Denne indstilling gælder på miljøniveau.
Konvertér skrivebordsflow, der er gemt i v1-skemaet, til v2-skemaet i udgangen af 2024, da v1-skemaet udfases. Du skal bruge Power Automate til desktop v2.29 eller nyere for at udarbejde og køre skrivebordsforløb ved hjælp af miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret. Dette krav sikrer, at beslutningstagere i stationære flow og brugere, der er til stede og uovervåget, kan drage nytte af de nye funktioner.
Skema v2 er som standard aktiveret
Fra januar 2024 aktiveres v2-skemaet automatisk i alle miljøer. Selvom det ikke anbefales, er det muligt at framelde sig den automatiske aktivering i Power Platform Administration. Hvis du aktiverer opt-out-skemaet, forsinkes aktiveringen af v2-skemaet i dette bestemte miljø.
Senere i 2024 aktiveres v2-skemaet i alle miljøer uden mulighed for deaktivering af funktionen, og indstillingen er ikke synlig i Power Platform Administration. Som bedste praksis anbefales det, at du aktiverer funktionen i forvejen, så brugerne kan drage fordel af de produktforbedringer, der findes i den.
Fra og med den 1. oktober 2024 er v2-skemaet aktiveret som standard i alle offentlige områder i Power Platform.
Administrere skrivebordsforløb i miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret
Power Automate-desktopforløb, der i øjeblikket er gemt i v1-skemaet, fungerer fortsat som tilsigtet i miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret. Nye, ændrede og ændrede skrivebordsforløb gemmes i v2-skemaet.
Hvis et desktopflow tilhører en løsning i et v2-aktiveret miljø, skal du følge disse ekstra trin for at sikre, at løsningspakken indeholder alle de binære filer, der kræves, for at flowet fungerer korrekt.
Akkumuler konverterede skrivebordsforløb
Power Automate til version 2.29 eller nyere til stationære computere gør det muligt for organisationer, der har flyttet sig fremad med v2-skemaet, at rulle tilbage, indtil v1-skemaet frarådes.
Du kan rulle et desktopflow, der er konverteret til v2-skemaet, tilbage ved at ændre desktopflowet til et miljø, hvor Power Platform-administrator har deaktiveret funktionen.
I de fleste scenarier er det ikke nødvendigt at nedgradere din version af til Power Automate stationære computere. Men stationære flow, der bruger v2-relaterede funktioner, som ikke understøttes af v1-skemaet, kan ikke rulles tilbage.
En annullering fra v2 til v1 kan resultere i, at nogle skærmbilleder, der er knyttet til elementer på brugergrænsefladen, ikke gemmes. Selvom disse skærmbilleder ikke er nødvendige, for at desktop-flowet kan køre, kan du gemme dem:
- Gå til højre panel med UI-elementer i Power Automate desktop.
- Vælg hvert enkelt element på listen på brugergrænsefladen.
Derved sikres, at skærmbillederne gemmes, når du rollback til v1.
Begrænsninger af flow for v2-skemaer til stationære computere
Skrivebordsforløb, der er gemt i v2-skemaet, fungerer kun i miljøer, hvor funktionen v2-skema er aktiveret.
V1-skema-skrivebordsflow i en administreret løsning fungerer muligvis i et miljø, hvor v2-skemaet er aktiveret, men først skal du gemme dem igen i et andet miljø, hvor v2-skemaet er aktiveret.
Du kan derefter importere den opdaterede version af v2-skemaet for den samme proces til det administrerede miljø, hvor den er beregnet til at køre. Det aktive lag kan erstattes af v2-skemaversionen af den automatiserede proces.
| Scenarie | Power Automate til stationære computere før versionen fra februar 2023 | Power Automate til stationære computere før versionen fra februar 2023 |
|---|---|---|
| Kan du køre skrivebordsflow med v1-skema i miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret? | Ja | Ja |
| Kan du køre v2-skema skrivebordsflow i miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret? | Nej (bruger underrettet om fejl) | Ja |
| Kan du køre skrivebordsflow med v2-skema i miljøer, hvor v2-skemaet er deaktiveret? | Nej (bruger underrettet om fejl) | Ja |
| Kan redigere/gemme v1-skrivebordsflow i v1-skema i miljøer, hvor v2-skemaet er deaktiveret? | Ja | Ja |
| Kan redigere/gemme v1-skrivebordsflow i v1-skema i miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret? | Ja | Nej (flows bliver omvendt og gemt i v2-skemaet) |
| Kan redigere/gemme v2-skrivebordsflow i z1-skema i miljøer, hvor v2-skemaet er deaktiveret? | Nej (bruger underrettet om fejl) | Ja (flows kan nedgraderes til og gemmes i v1-skemaet) |
| Kan redigere/gemme v2-skrivebordsflow i v2-skema i miljøer, hvor v2-skemaet er aktiveret? | Nej (bruger underrettet om fejl) | Ja |
Overskredet grænse for størrelse
Når du gemmer et desktopflow i v2-skemaet, kan du måske se følgende fejl:
"Flowet kan ikke gemmes, da det har overskredet grænsen for den tilladte størrelse".
Grænsen gælder for definitionen af det skrivebordsflow, der gemmes i Dataverse, og som ikke må være større end 2 MB. Problemet kan opstå med et stort skrivebordsflow, f.eks. når handlinger har store egenskabsværdier, eller variabler har store standardværdier. For eksempel et billede, der er gemt som base64 og angivet som en standardvariabelværdi.
Det anbefales, at der ikke lagres en stor nytteload i egenskaberne for handlingen eller i standardværdien for variablen. Hent i stedet værdien fra andre handlinger, eller passer værdien som en inputvariabel. Du kan også opdele skrivebordets flow i flere underordnede skrivebordsforløb.
Dataverse-skema
Med v2-skemaet ændrer vi den datamodel, der er gemt i Dataverse. Ud over arbejdsprocesobjektet bruger vi det binære objekt til skrivebordsflow til at gemme data, der er relateret til skrivebordsflow, herunder billeder og metadata.
Vigtigt!
Binære objekter i skrivebordsflow er påkrævede komponenter i skrivebordsflowet, da de gemmer data, som kræves, for at skrivebordsflowet kan åbnes eller køres. Slet ikke disse binære objekter. Sletning af dem medfører permanent tab af data for desktopflowet, hvilket gør det pågældende flow ikke-redigerbart.
Antallet af binære objekter i skrivebordsflow kan variere, afhængigt af størrelsen på skrivebordsflowet.
Roller og rettigheder
Med v2-skemaet bruges den binære tabel for skrivebordsflow. For at desktop-flows skal fungere som forventet, har du brug for yderligere privilegier. Hvis du bruger standardsikkerhedsrollerne Environment Maker og Basic User, er der ingen ændring nødvendig.
Hvis du bruger tilpassede sikkerhedsroller til at administrere adgangen til dit skrivebordsflow, skal Power Platform administratorer tilføje følgende liste over privilegier til rollen:
prvCreatedesktopflowbinaryprvReaddesktopflowbinaryprvWritedesktopflowbinaryprvDeletedesktopflowbinaryprvSharedesktopflowbinaryprvAssigndesktopflowbinaryprvAppenddesktopflowbinaryprvAppendTodesktopflowbinary
Minimumsadgangsniveauet for hvert privilegium er grundlæggende (bruger). Flere oplysninger: Standardsikkerhedsroller og rettigheder
