Overvågede og uovervågede scenarier
Ved hjælp af de automatiseringsmetoder, du bruger, skal automatiseringen være enten overvåget eller uovervåget.
Diagram, der viser en person, der sidder ved en computer, og som ikke er klar over uovervågede automatisering, der kører sideløbende, og et andet diagram, der viser flere personer, der sidder ved computere, som hver især har en overvåget automatisering, der kører efter behov.
Overvågede (menneskestartede) scenarier I disse scenarier køres automatiseringen, når brugerne er foran deres computere. Dette er velegnet, hvis du vil automatisere opgaver og processer på et individuelt niveau. Automatiseringen udløses ofte manuelt, når brugeren ønsker at køre den. Processen kræver muligvis en menneskelig interaktion eller beslutninger mellem trin.
Uovervågede (fuldt automatiske) scenarier I disse scenarier er en angivet computer eller server konfigureret til at køre automatiseringen på vegne af en bruger. Hele automatiseringsprocessen køres fuldt ud af Power Automate, og der foretages ingen interaktion eller beslutning fra et menneske (bortset fra godkendelsesflows, hvor den person, der udfører godkendelsen, betragtes teknisk som a "tredjepart" i automatiseringen). Automatiseringsprocessen kan udløses automatisk ud fra et andet system eller en anden tjeneste eller efter en tidsplan.
I følgende tabel opsummeres de to typer af automatiseringsscenarier.
| Deltog | Automatisk |
|---|---|
| Kræver menneskelig interaktion eller beslutninger | Kræver ingen menneskelig interaktion eller beslutninger |
| Manuelt udløst | Automatisk udløst |
| Du skal ikke logge på, da automatiseringen antager, at systemet allerede er logget på. | Windows-logon er automatiseret med foruddefinerede brugeroplysninger |
Du kan bruge en kombination af overvåget og uovervåget automatisering i løsningen.
I eksemplet med udgiftsrapporten kan godkendelsesprocessen automatiseres med uovervåget automatisering. Refusionsprocessen er muligvis bedre egnet til overvåget automatisering, da Abhay muligvis ønsker at kontrollere oplysningerne om bankposteringen som en endelig bekræftelse.
Diagram, der viser et forretningsprocesforløb med flere personer, hvor afsendelse af godkendelsesresultaterne via mail og arkivering af udgiftsrapporter er uovervågede automatiseringer, og hvor søgning efter medarbejdernes refusionsoplysninger er overvågede automatiseringer.