Afgøre, hvilken automatiseringsmetode der skal bruges
Når procesdesignet er fuldført, er det næste trin det arkitektoniske design, hvor du fokuserer på, hvordan du skal automatisere denne proces.
Du skal først bestemme, hvilken type connector du evt. kan bruge, og derefter vælge en udløser for at starte automatiseringen.
Vælge en automatiseringsmetode
Ideelt set vil alle de systemer, du vil automatisere, have Power Automate-connectorer. Kontrollér listen over connectorer for at se, om der findes connectorer til det system, du vil automatisere. Når du har fundet connectoren, skal du kontrollere, at de handlinger, der skal udføres, er tilgængelige for den pågældende connector. En connector til et mailsystem skal f.eks. have handlinger for "Send", "Besvar" og "Slet".
Hvis der ikke findes nogen connectorer, har du følgende muligheder at vælge mellem:
Opret en brugerdefineret connector: Dette er den foretrukne automatiseringsmetode, hvis du er udvikler, eller hvis din organisation har en udvikler, der kan oprette brugerdefinerede connectorer. Med en brugerdefineret connector kan automatisering arbejde med målsystemet via en publiceret API. Denne API skal være kompatibel med systemændringer. Flere oplysninger: Oprette en brugerdefineret connector fra bunden
Brug HTTP-connectoren: Hvis du er udvikler og har enkeltstående scenarier, hvor du skal oprette forbindelse til systemer, der ikke har nogen tilgængelige connectorer – men du ikke vil konfigurere brugerdefinerede connectorer – er den næstbedste løsning at bruge en HTTP-connector. Flere oplysninger fra dokumentationen til Azure Logic Apps: Tilføj en HTTP-udløser
Opret en webbrowserautomatisering: Hvis du ikke kan finde en connector, og hvis systemet er et program, der er baseret på en webbrowser, eller et websted, bør du overveje webbrowserautomatisering. Webbrowserautomatisering efterligner tastaturinput og musebevægelser, som om en menneskelig bruger brugte browseren. Du kan oprette en browserautomatiseringsproces med Power Automate til skrivebordet.
Opret automatisering af et skrivebordsprogram: Hvis du ikke kan finde en connector, og hvis systemet er et skrivebordsprogram på en pc, er dette den automatiseringsmetode, du skal bruge. Power Automate indeholder funktioner, der efterligner menneskelige tastaturindtastninger og musebevægelser. I forbindelse med automatisering af desktopprogrammer kan du oprette en ny Power Automate Desktop-proces med Power Automate Desktop.
Følgende tabel sammenligner de forskellige metoder:
| Metode | Brugervenlighed | Kræves der en udviklingsbaggrund? | Påvirkes den nemt af systemændringer? | Kræves der konfigurations- eller udviklingstid? |
|---|---|---|---|---|
| Connector | Nemmeste | Nej | Nej | Intet |
| Brugerdefineret connector | Nemt | Ja | Nej | Ja |
| HTTP-connector | Nemt | Ja | Nej | Nej |
| Webbrowserautomatisering | Nemt | Nej, men et grundlæggende kendskab til CSS og HTML er at foretrække | Ja | Ja |
| Automatisering af skrivebordsprogram | Nemt | Nej | Ja | Ja |
I komplekse automatiseringsscenarier kan du kombinere alle disse metoder.
Vælg en udløser for at starte automatiseringen
Med alle automatiseringsmetoder, der er beskrevet tidligere, skal du overveje, hvordan du vil udløse (starte) disse automatiseringer. De måder, du kan udløse en automatisering på, omfatter:
- Automatiserede udløsere
- Øjeblikkelige eller manuelle udløsere
- Planlagte udløsere
Automatiserede udløsere
Med en automatiseret udløser starter systemet automatisk automatiseringen, når en betingelse er opfyldt. Bemærk, at ikke alle connectorer indeholder automatiserede udløsere.
Eksempler på automatiserede udløsere omfatter:
- Når der modtages en mail i Outlook
- Når en ny fil flyttes til OneDrive
- Når der oprettes en ny række i Microsoft Dataverse
- Når et element ændres på en brugerdefineret SharePoint-liste
Et eksempel på en brugssag for udgiftsrapporten kan være at angive en automatiseret udløser til at starte et godkendelsesflow, når der oprettes en ny række i tabellen Udgiftsgodkendelser i Dataverse. Derved sikres det f.eks., at når der oprettes en formular med Power Apps, der opretter en ny række i Dataverse, udløses et godkendelsesflow automatisk.
Øjeblikkelige eller manuelle udløsere
En øjeblikkelig eller manuel udløser er en type udløser, hvor en bruger enten skal starte automatiseringen manuelt, eller udløseren startes med det samme. Dette kan udløses direkte fra et øjeblikkeligt flow eller en Microsoft-tjeneste.
Planlagte udløsere
Planlagte udløsere kører på en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt og gentages med jævne mellemrum. De er nyttige i situationer, hvor du har brug for at automatisere en opgave, der forekommer dagligt, ugentligt eller månedligt.
I eksemplet med udgiftsrapporten kan regnskabsteamet f.eks. bruge en planlagt udløser til at sende en automatiseret mail hver fredag, når den ugentlige BI-rapport er klar.
