Samarbejd med Power BI i Microsoft Teams, Outlook og Office

  • Artikel

Organisationer er afhængige af Microsoft Teams, Microsoft Outlook og Microsoft Office for at aktivere fjernarbejde og holde medarbejderne synkroniseret. I denne artikel beskrives indstillinger for deling og samarbejde om interaktivt Power BI-indhold i Microsoft Teams, Outlook og Office.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Bemærk

Power BI-appen er generelt tilgængelig i Microsoft Teams. Power BI-appen er tilgængelig som offentlig prøveversion i Microsoft Outlook og Microsoft Office. Få mere at vide om den offentlige prøveversion.

Krav

Hvis Power BI skal fungere i Microsoft Teams, skal du generelt sikre disse elementer:

  • Sørg for, at Power BI-appen er aktiveret på listen Teams Administration Center-apps.
  • Dine brugere med en Fabric-licens (gratis) kan få adgang til personlige analyser, herunder ved hjælp af den indbyggede Teams-analyserapport og oprette rapporter i deres Mit arbejdsområde.
  • Dine brugere med en Fabric -licens (gratis) kan også få adgang til indhold, der er delt med dem, fra et arbejdsområde, der er en del af en Power BI Premium-kapacitet (P SKU) eller Fabric F64 eller større kapacitet.
  • Dine brugere med en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens kan dele indhold med andre eller oprette indhold i arbejdsområder.
  • Brugerne skal logge på i Power BI-appen til Teams eller Power BI-tjeneste for at aktivere deres Power BI-licens.
  • Brugerne opfylder kravene til at bruge Power BI-fanen i Microsoft Teams.

Giv adgang til rapporter

Integrering af en rapport i Microsoft Teams eller afsendelse af et link til et element giver ikke automatisk brugerne tilladelse til at få vist rapporten. Du skal give brugerne tilladelse til at få vist rapporten i Power BI. Du kan bruge en Microsoft 365-gruppe til dit team for at gøre det nemmere.

Vigtigt

Sørg for at gennemse, hvem der kan se rapporten i Power BI-tjeneste, og giv adgang til dem, der ikke er angivet.

En måde at sikre, at alle i et team har adgang til rapporter på, er ved at placere rapporterne i et enkelt arbejdsområde og give Microsoft 365-gruppen for dit team adgang.

Dele med eksterne brugere

Du kan integrere en Power BI-rapport i Teams og dele den med eksterne brugere. Her er de trin, du skal følge.

  1. Du inviterer den eksterne bruger til organisationen, og vedkommende accepterer din invitation. Se Distribuer Power BI-indhold til eksterne gæstebrugere ved hjælp af Microsoft Entra B2B for at få flere oplysninger.
  2. Giv den eksterne bruger tilladelse til rapporten. Tildeling af individuelle tilladelser fungerer bedst.
  3. Sørg for, at den eksterne bruger har fået tildelt en Power BI-licens. Hvis indholdet er i en Premium-kapacitet, skal brugeren kun have en gratis licens. Hvis ikke, kan brugeren tilmelde sig en individuel gratis prøveversion af Power BI Pro eller få en Premium pr. bruger-licens.

Kendte problemer og begrænsninger

  • Power BI understøtter ikke de samme lokaliserede sprog som Microsoft Teams. Derfor kan du muligvis ikke se den korrekte lokalisering i den integrerede rapport.

  • Power BI-dashboards kan ikke integreres på Power BI-fanen til Microsoft Teams.

  • Brugere uden en Power BI-licens eller tilladelse til at få adgang til rapporten får vist meddelelsen "Indholdet er ikke tilgængeligt".

  • Du kan have problemer, hvis du bruger Internet Explorer 10.

  • URL-filtre understøttes ikke med Power BI-fanen til Microsoft Teams.

  • I US Government Community Cloud er Power BI-appen til Microsoft Teams og den nye fane tilgængelig. Følgende oplevelser er dog ikke tilgængelige:

    • Power BI-meddelelsesudvidelse, som indeholder linkeksempler, søgning og fjernelse af links
    • Meddelelser om Power BI-aktivitetsopdatering
    • Chat i Microsoft Teams

  • I andre nationale/regionale cloudmiljøer er den nye Power BI-fane ikke tilgængelig. En ældre version er muligvis tilgængelig, der ikke understøtter arbejdsområder eller rapporter i Power BI-apps.

  • Når du har gemt fanen, kan du ikke ændre fanenavnet via faneindstillingerne. Brug indstillingen Omdøb til at ændre den.

  • Linkeksempler fungerer ikke i mødechat eller private kanaler.

  • Meddelelsesudvidelsen kan behandle anmodnings- og svardata i et område, der er forskelligt fra din Power BI-lejers hjemmeområde.

Power BI-app i Outlook og Office

Power BI-appen til Microsoft Teams er tilgængelig i Microsoft Outlook og Microsoft Office som en offentlig prøveversion. Hvis du har installeret Power BI-appen i Microsoft Teams, installeres den også i Outlook og Office. Ellers kan du i Outlook og Office installere Power BI-appen fra butikken. Når du installerer appen, vises den også i Teams. Power BI-appen i Teams er fortsat offentlig tilgængelig. Power BI-appen understøtter Outlook til internettet og Outlook til Windows.

Vigtigt

Hvis du vil deltage i prøveversionen, skal du være tilmeldt Microsoft 365 First Release til weboplevelser og i Office Insiders Beta Channel til Windows-oplevelser. Den offentlige prøveversion udrulles trinvist for brugere af First Release og Office Insiders. Det betyder, at nogle brugere i din organisation muligvis endnu ikke kan se oplevelserne i Outlook og Office.

I Outlook og Office har prøveversionsappen nogle yderligere begrænsninger:

  • Filoverførsler understøttes ikke endnu. Det betyder, at eksportindstillinger og fildownload ikke downloader filer.
  • Under fanen Opret understøttes indstillingen Indsæt eller angiv data ikke endnu.
  • Indstillingen Visning af elementer i fuld skærm understøttes ikke endnu.
  • Dybe links understøttes endnu ikke i Outlook og Office. Elementer åbnes i en ny browserfane.
  • I Outlook understøttes oprettelse af linkeksempler for URL-adresser, som du indsætter i en mail, ikke endnu.

Microsoft Power Platform i Microsoft Teams

De andre Microsoft Power Platform-apps kan også integreres med Microsoft Teams.

Relateret indhold

Har du flere spørgsmål? Spørg Power BI-community'et.