Del via

Publicer på Power BI fra Microsoft Excel

  • Artikel

Vigtigt

Følgende funktioner frarådes og vil ikke længere være tilgængelige fra den 29. september 2023:

  • Upload af lokale projektmapper til Power BI-arbejdsområder er ikke længere tilladt.
  • Konfiguration af planlægning af opdatering og opdatering nu for Excel-filer, der ikke allerede har konfigureret planlagt opdatering, er ikke længere tilladt.

Følgende funktioner frarådes og vil ikke længere være tilgængelige fra den 31. oktober 2023:

  • Planlagt opdatering og opdatering nu for eksisterende Excel-filer, der tidligere er konfigureret til planlagt opdatering, er ikke længere tilladt.
  • Lokale projektmapper, der er uploadet til Power BI-arbejdsområder, åbnes ikke længere i Power BI.

Efter 31. oktober 2023:

  • Du kan downloade eksisterende lokale projektmapper fra dit Power BI-arbejdsområde.
  • Du kan publicere din Excel-datamodel som en semantisk Power BI-model og planlægge opdatering.
  • Du kan importere Excel-projektmapper fra OneDrive- og SharePoint-dokumentbiblioteker for at få dem vist i Power BI.

Hvis din organisation bruger disse funktioner, kan du se flere oplysninger i Migrering af dine Excel-projektmapper.

Med Microsoft Excel 2016 og nyere kan du publicere dine Excel-projektmapper direkte i dit Power BI-arbejdsområde . I Power BI kan du oprette meget interaktive rapporter og dashboards baseret på dine projektmappedata. Du kan derefter dele din indsigt med andre i din organisation.

Screenshot that shows Publish a workbook to Power BI in Excel.

Når du publicerer en projektmappe i Power BI, er der nogle ting, du skal overveje:

  • Du skal bruge den samme konto til at logge på Office, OneDrive på arbejde eller skole, hvis dine projektmapper gemmes der, og Power BI.
  • Du kan ikke publicere en tom projektmappe eller en projektmappe, der ikke har noget indhold, der understøttes af Power BI.
  • Du kan ikke publicere krypterede eller adgangskodebeskyttede projektmapper eller projektmapper med Administration af Information Protection anvendt.
  • Publicering til Power BI kræver, at moderne godkendelse er aktiveret som standard. Ellers er indstillingen Publicer ikke tilgængelig i menuen Filer .
  • Publicering til Power BI fra Excel Desktop understøttes ikke for nationale cloudmiljøer.

Publicer din Excel-projektmappe

Hvis du vil publicere din Excel-projektmappe i Power BI, skal du vælge Filer>publicer i Excel og vælge enten Upload eller Eksportér. På følgende skærmbillede kan du se de to muligheder for, hvordan du får din projektmappe ind i Power BI:

Screenshot shows that shows the Upload and Export options.

  • Hvis du vælger Overfør, kan du interagere med projektmappen på samme måde som i Excel Online. Du kan også fastgøre valg fra din projektmappe til Power BI-dashboards og dele din projektmappe eller de valgte elementer via Power BI.

  • Hvis du vælger Eksportér, kan du eksportere tabeldata og dens datamodel til en semantisk Power BI-model og bruge den semantiske model til at oprette Power BI-rapporter og -dashboards.

Når du vælger Publicer, kan du vælge det arbejdsområde, du vil publicere til. Hvis din Excel-fil er på OneDrive på arbejde eller i skole, kan du kun publicere til mit arbejdsområde. Hvis din Excel-fil er på et lokalt drev, kan du publicere til Mit arbejdsområde eller til et delt arbejdsområde, du har adgang til.

Screenshot that shows Publish to Power BI with My Workspace selected.

Udgiv lokale filer

Excel understøtter publicering af lokale Excel-filer. Filer behøver ikke at blive gemt på OneDrive på arbejde eller i skolen eller i SharePoint Online.

Vigtigt

Du kan kun publicere lokale filer, hvis du bruger Excel 2016 eller nyere med et Microsoft 365-abonnement. Separate Excel 2016-installationer kan publiceres i Power BI, men kun, når projektmappen gemmes på OneDrive på arbejde eller i skolen eller i SharePoint Online.

Når det projektmappeindhold, du publicerer, er publiceret, importeres til Power BI, adskilles det fra den lokale fil. Hvis du vil opdatere filen i Power BI, skal du opdatere den lokale fil og publicere den opdaterede version igen. Du kan også opdatere dataene ved at konfigurere planlagt opdatering af projektmappen eller semantisk model i Power BI.

Publicer fra en separat Excel-installation

Når du publicerer fra en separat Excel-installation, skal du gemme projektmappen på OneDrive på arbejde eller i skole. Vælg Gem i cloudmiljøet, og vælg en placering i OneDrive til arbejde eller skole.

Screenshot that shows saving to OneDrive for work or school.

Når du har gemt din projektmappe på OneDrive på arbejde eller i skole, kan du bruge indstillingerne Upload eller Eksportér til at få din projektmappe ind i Power BI, når du vælger Publicer.

Screenshot that shows the options to publish a workbook to Power BI in Excel.

Upload din projektmappe til Power BI

Når du vælger indstillingen Upload , vises din projektmappe i Power BI på samme måde som i Excel Online. Men i modsætning til Excel Online har du mulighed for at fastgøre elementer fra dine regneark til dashboards.

Hvis du vælger Upload, kan du ikke redigere din projektmappe i Power BI. Hvis du har brug for at ændre dataene, kan du vælge Rediger og derefter vælge at redigere projektmappen i Excel Online eller åbne den i Excel på din computer. De ændringer, du foretager, gemmes i projektmappen på OneDrive på arbejde eller i skolen.

Når du vælger Upload, oprettes der ingen semantisk model i Power BI. Projektmappen vises i navigationsruden i arbejdsområdet under Rapporter. Projektmapper, der er uploadet til Power BI, har et Excel-ikon, der identificerer dem som overførte Excel-projektmapper.

Vælg indstillingen Overfør , hvis du kun har data i regneark, eller hvis du har pivottabeller og diagrammer, du vil se i Power BI.

Brug af Upload fra Publicer til Power BI i Excel er en lignende oplevelse som at bruge Upload>OneDrive for Business>Upload i Power BI og derefter åbne filen i Excel Online fra Power BI i din browser.

Eksportér projektmappedata til Power BI

Når du vælger indstillingen Eksportér , eksporteres alle understøttede data i tabeller og/eller en datamodel til en ny semantisk model i Power BI. Du kan fortsætte med at redigere projektmappen. Når du gemmer dine ændringer, synkroniseres de med den semantiske model i Power BI, normalt inden for ca. en time. Hvis du har brug for flere øjeblikkelige opdateringer, kan du vælge Publicer igen fra Excel for at eksportere dine ændringer med det samme. Alle visualiseringer i rapporter og dashboards opdateres også.

Vælg indstillingen Eksportér , hvis du har brugt funktionerne Hent & Transformér data eller Power Pivot til at indlæse data i en datamodel.

Brug af Eksport svarer til at bruge Ny>upload en fil>Excel>Import fra Power BI i din browser.

Publicer

Når du vælger enten Upload eller Eksportér, logger Excel på Power BI med din aktuelle konto og publicerer din projektmappe i dit Power BI-arbejdsområde. Du kan overvåge statuslinjen i Excel for at se status for publicering.

Screenshot that shows the status bar for publishing to Power BI.

Når publiceringen er fuldført, kan du gå til Power BI direkte fra Excel.

Screenshot that shows going to Power BI from Excel.

Relateret indhold