Selvstudium: Kom i gang med at oprette i Power BI-tjenesten
GÆLDER FOR:❌ ✔️ Power BI Desktop Power BI-tjeneste
Dette selvstudium er en introduktion til nogle af funktionerne i Power BI-tjenesten. I selvstudiet lærer du, hvordan du opretter forbindelse til data, opretter en rapport og et dashboard samt stiller spørgsmål til dine data. Du kan udføre mange flere opgaver i Power BI-tjenesten, og dette selvstudium er kun ment som en appetitvækker. Hvis du vil have en forståelse af, hvordan Power BI-tjenesten passer sammen med de andre Power BI-tilbud, anbefaler vi, at du læser artiklen Hvad er Power BI.
Er du en rapportlæser frem for en forfatter? Navigation i Power BI-tjenesten er et godt sted at starte for dig.
I dette selvstudium kan du udføre følgende trin:
- Log på din Power BI-onlinekonto, eller opret en konto, hvis du endnu ikke har en.
- Åbn Power BI-tjenesten.
- Hent nogle data, og åbn dem i rapportvisning.
- Brug disse data til at oprette visualiseringer, og gem dem som en rapport.
- Opret et dashboard ved at fastgøre felter fra rapporten.
- Føj andre visualiseringer til dit dashboard ved hjælp af værktøjet Q&A på et naturligt sprog.
- Tilpas størrelsen på, flyt rundt på og rediger detaljerne for felterne på dashboardet.
- Fjern ressourcer ved at slette datasættet, rapporten og dashboardet.
Tilmeld dig Power BI-tjenesten
Du skal bruge en licens til Power BI Pro eller Premium pr. bruger for at oprette indhold i Power BI. Hvis du ikke har en Power BI-konto og planlægger at oprette indhold, kan du tilmelde dig en gratis Power BI Premium pr. bruger 60-dages prøveversion, før du begynder. Fuldfør guiden for at få en gratis licens, åbn Power BI-tjeneste (app.powerbi.com), vælg ikonet Mig, og vælg enten Køb Pro nu eller Prøv gratis betalte funktioner.
Trin 1: Hent data
Når du vil oprette en Power BI-rapport, starter du ofte i Power BI Desktop. Med Power BI Desktop bliver du endnu mere effektiv. Du kan transformere, forme og modellere data, før du begynder at designe rapporter. Denne gang går vi dog i gang med at oprette en rapport fra bunden i Power BI-tjenesten.
I dette selvstudium henter vi data fra en enkel Microsoft Excel-fil. Vil du følge med? Download filen Økonomieksempel.
Du skal først åbne Power BI-tjenesten i din browser (app.powerbi.com).
Har du ikke en konto? Helt i orden. Du kan tilmelde dig en gratis Power BI Premium 60-dages prøveversion pr. bruger
Vælg Mit arbejdsområde i navigationsruden.
I Mit arbejdsområde skal du vælge Nyt>Upload en fil.
Siden Hent data åbnes.
Under afsnittet Opret nyt indhold skal du vælge Filer>Lokal fil og derefter vælge den placering, hvor du gemte Excel-filen.
Gå til filen på din computer, og vælg Åbn.
Til dette selvstudium vælger vi Importér for at tilføje Excel-filen som et datasæt. Derefter kan vi bruge datasættet til at oprette rapporter og dashboards. Hvis du vælger Upload, uploades hele Excel-projektmappen til Power BI, hvor du kan åbne og redigere den i Excel Online.
Når dit datasæt er klar, skal du vælge Flere indstillinger (...) ud for datasættet Økonomieksempel og derefter vælge Opret rapport for at åbne rapporteditoren.
Rapportlærredet er tomt. Til højre kan du se ruderne Visualiseringer, Filtre og Felter.
Tip
Vælg knappen til global navigation i øverste venstre hjørne for at skjule navigationsruden. På den måde får du mere plads på dit lærred.
Du er i øjeblikket i visningen Redigering. Bemærk indstillingen Læsevisning på menulinjen.
Når du er Redigeringsvisning, kan du redigere rapporter, fordi du er ejer og forfatter af rapporten. Når du deler din rapport med kolleger, kan de ofte kun interagere med rapporten i Læsevisning. De er forbrugere af rapporter i dit Mit arbejdsområde.
Trin 2: Opret et diagram i en rapport
Nu hvor du har forbindelse til data, kan du begynde at udforske. Når du har fundet noget interessant, kan du gemme det på rapportlærredet. Du kan derefter fastgøre det til et dashboard, så du kan overvåge det, og se, hvordan det ændrer sig over tid. Men først og fremmest
Vi begynder med at oprette en visualisering i ruden Felter i højre side i rapporteditoren. Vælg feltet Bruttosalg og derefter feltet Dato .
Power BI analyserer dataene og opretter en søjlediagramsvisualisering.
Bemærk
Hvis du valgte feltet Dato først i stedet for Samlet salg, får du vist en tabel. Bare rolig. Vi ændrer visualiseringen i næste trin.
Der vises Sigma-symboler ud for nogle felter, da Power BI registrerede, at de indeholder numeriske værdier.
Lad os skifte til en anden måde at vise disse data på. Kurvediagrammer er gode visualiseringer til visning af værdier over tid. Vælg ikonet for kurvediagrammet i ruden Visualiseringer.
Dette diagram ser interessant ud, så lad os fastgøre det til et dashboard. Peg på visualiseringen, og vælg fastgørelsesikonet, der vises enten over eller under den.
Da denne rapport er ny, bliver du bedt om at gemme den, før du kan fastgøre en visualisering på et dashboard. Giv din rapport et navn (f.eks. Rapport med økonomieksempel), og klik derefter på Gem.
Nu ser du rapporten i Læsevisning.
Vælg fastgørelsesikonet igen.
Vælg Nyt dashboard, og navngiv det Dashboard med økonomieksempel.
En meddelelse om fuldførelse (i nærheden af øverste højre hjørne) giver dig besked om, at visualiseringen blev føjet til dit dashboard som et felt.
Vælg Gå til dashboard for at se det nye dashboard med det kurvediagram, du har fastgjort til det som et felt.
Nu, hvor du har fastgjort denne visualisering, gemmes den på dashboardet. Dataene forbliver opdaterede, så du kan spore den seneste værdi på et øjeblik. Hvis du ændrer visualiseringen i rapporten, ændres feltet på dashboardet ikke.
Vælg det nye felt på dashboardet. Power BI vender tilbage til rapporten i Læsevisning.
Hvis du vil skifte tilbage til Redigeringsvisning, skal du vælge Flere indstillinger (...) på menulinjen >Rediger.
Når du er tilbage i Redigeringsvisning, kan du fortsætte med at udforske og fastgøre felter.
Trin 3: Udforsk med Q&A
Hvis du vil have en hurtig udforskning af dine data, kan du prøve at stille et spørgsmål i spørgsmålsfeltet Q&A. Q&A giver dig mulighed for at spørge forespørgsler på naturligt sprog om dine data. I et dashboard er feltet Q&A øverst (Stil et spørgsmål om dine data) under menulinjen. I en rapport er det placeret i den øverste navigationsrude (Stil et spørgsmål).
Hvis du vil vende tilbage til dashboardet, skal du vælge Mit arbejdsområde på den sorte overskriftslinje i Power BI.
Vælg dit dashboard i Mit arbejdsområde.
Vælg Stil et spørgsmål om dine data. Q&A tilbyder automatisk en række forslag.
Nogle af forslagene returnerer én enkelt værdi. Du kan f.eks. vælge , hvad der er det gennemsnitlige salg.
Q&A søger efter et svar og præsenterer det i form af en kortvisualisering .
Vælg Fastgør visualisering, og fastgør visualiseringen til dashboardet Økonomieksempel.
Gå tilbage til Q&A, og skriv det samlede overskud efter land.
Fastgør kortet på dashboardet Økonomieksempel.
Vælg det kort på dashboardet, du lige har fastgjort. Kan du se, hvordan Q A åbnes&igen?
Placer markøren efter land i feltet Q&A, og skriv som søjle. Power BI opretter straks et liggende søjlediagram med resultaterne.
Fastgør også søjlediagrammet til dashboardet Økonomieksempel.
Vælg Afslut Q&A for at vende tilbage til dit dashboard, hvor du kan se de nye felter, du har oprettet.
Du kan se, at selvom du har ændret kortet til et liggende søjlediagram i Q&A, forbliver dette felt et kort, fordi det var et kort, da du fastgjorde det.
Trin 4: Flyt felter
Vi kan flytte rundt på felterne for at udnytte pladsen i dashboardet bedre.
Træk det nederste højre hjørne af kurvediagramfeltet Bruttosalg opad, indtil det fastgøres i samme højde som feltet Gennemsnit af salg , og slip det derefter.
Nu har de to felter den samme højde.
Vælg Flere indstillinger (...) for feltet > Gennemsnit af salg Rediger detaljer.
Skriv Anvend salgsgennemsnit> i feltet Titel.
Omarranger de andre visuelle elementer, så de passer sammen.
Det ser bedre ud.
Fjern ressourcer
Nu, hvor du har gennemført selvstudiet, kan du slette datasættet, rapporten og dashboardet.
Vælg Mit arbejdsområde på den sorte overskriftslinje i Power BI.
Vælg Flere indstillinger (...) ud for datasættet >Slet økonomieksempel.
Du får vist en advarsel om, at alle de rapport- og dashboardfelter, der indeholder data fra datasættet, også vil blive slettet.
Vælg Slet.
Næste trin
Opret hurtigt en rapport ved at indsætte data i Power BI-tjeneste
Udforsk disse træningsressourcer til Power BI: