Automatisk sletning af Power Platform-miljøer

Automatiserede processer identificerer, deaktiverer og sletter til sidst inaktive Power Platform-miljøer for at optimere lagerkapaciteten. Et miljø kan slettes, fordi det er i en lejer med et udløbet abonnement, eller fordi det ikke bruges. I begge tilfælde er der handlinger, du kan udføre for at forhindre, at miljøet slettes.

Se status for dine miljøer

1. Log på Power Platform Administration som administrator.

2. Vælg Miljøer.

3. Søg efter miljøer med status af Inaktiv.

   

Miljøer i en lejer med et udløbet abonnement

Hvis abonnementet på en lejer er udløbet eller er blevet fjernet fra klargøring, er alle miljøer i lejeren markeret til deaktivering og i sidste ende sletning. Når et miljø er markeret til oprydning, sender systemet en besked via mail til alle administratorer i organisationen 14 dage, 7 dage og 1 dag, før miljøet deaktiveres. Hvis der ikke gøres noget, slettes miljøet 10 dage efter den endelige mail er sendt.

Tip

Hvis du får beskeder om, hvordan du overstiger den lagerkapacitet, du har krav på, kan du se Ændringer for overskridelse af berettigelser for lagerkapacitet for handlinger, du kan udføre.

Kun produktions- og sandkassemiljøer påvirkes af abonnementsbaseret automatisk oprydning. Få mere at vide om automatisk sletning af inaktive Microsoft Dataverse for Teams-miljøer.

Handlinger, du kan udføre, hvis abonnementet er udløbet

Forny eller køb licenser, før miljøerne slettes. Sørg for at købe et tilstrækkeligt antal licenser og kapacitet, der dækker alle produktionsmiljøerne i din lejer. Miljøerne aktiveres automatisk igen inden for 24 timer.

Hvis miljøet allerede er slettet, er det muligt at gendanne det inden for et begrænset tidsrum.

Vigtigt

Afsæt god tid til at forny eller købe licenser, inden dine miljøer slettes. Din organisation har muligvis en central administrations- og indkøbsgruppe og foretager muligvis køb via Microsoft-partnere. Planlæg i overensstemmelse hermed.

Ubrugte miljøer

En oprydningsmekanisme i Power Platform fjerner automatisk de miljøer, der ikke bruges. Et miljø deaktiveres efter 90 dages inaktivitet. Hvis der ikke gøres noget, slettes deaktiverede miljøer efter 30 dage. Du har syv dage til at gendanne slettede miljøer.

Det er kun udviklere og Dataverse for Teams miljøer , der påvirkes af den aktivitetsbaserede automatiske oprydning.

Vigtigt!

Du kan ikke deaktivere denne oprydningsmekanisme. Du kan dog gennemse den seneste aktivitetsdato for udviklermiljøer i Power Platform Administration.

Tidslinje for ubrugte miljøer

Der er 37 dage mellem den første advarsel om, at miljøet deaktiveres, til den endelige sletning af miljøet. Produktionsmiljøer er ikke underlagt denne tidslinje.

Miljøets administratorer og den bruger, der har oprettet miljøet, får via mail besked i henhold til den tidsplan, der er beskrevet i følgende tabel.

Miljøtilstand	Power Platform-handling
83 dage uden brugeraktivitet	Send en advarsel om, at miljøet deaktiveres, og få vist en nedtælling i miljøtilstanden på listesiden Miljøer på siden Miljø.
87 dage uden brugeraktivitet	Send endnu en advarsel om, at miljøet bliver deaktiveret.
90 dage uden brugeraktivitet	Deaktiver miljøet, send en advarsel om, at miljøet er deaktiveret, og opdater miljøtilstanden på listesiden Miljøer på siden Miljø.
23 dage efter deaktivering af miljøet	Send en advarsel om, at miljøet bliver slettet, og få vist en nedtælling i miljøtilstanden på listesiden Miljøer på siden Miljø.
27 dage efter deaktivering af miljøet	Send endnu en advarsel om, at miljøet bliver slettet.
30 dage efter deaktivering af miljøet	Slet miljøet, og send en meddelelse om, at miljøet er blevet slettet.

Der vises en meddelelse på listesiden Miljøer på siden Miljø, når miljøet er deaktiveret.

Definition af brugeraktivitet

Power Platform beregner et enkelt mål for inaktivitet for hvert miljø. Målingen bruges til alle aktiviteter efter brugere, beslutningstagere og administratorer på tværs af Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio og Dataverse.

De fleste handlinger med oprettelse, læsning, opdatering og sletning af miljøet – og de ressourcer, som en bruger, en udvikler eller en administrator har startet – betragtes som aktivitet. De fleste læsehandlinger, f.eks. besøg på startsiden, løsningsoversigten og Power Apps eller Power Automate-designer, betragtes ikke som aktivitet.

Her er nogle eksempler på de typer aktiviteter, der er inkluderet i foranstaltninger:

• Brugeraktivitet: Start en app, kør et flow (uanset om det er automatisk eller ej), chat med en Microsoft Copilot Studio robot
• Udvikleraktivitet: Opret, opdater eller slet en app, et flow (både skrivebords- og cloudflows), Microsoft Copilot Studio robot eller brugerdefineret connector
• Administrationsaktivitet: Miljøhandlinger, f.eks. kopiere, slette, gendanne og nulstille

Aktiviteten omfatter automatisering, f.eks. planlagt kørsel af flow. Hvis der f.eks. ikke er nogen bruger-, maker- eller admin-aktivitet i et miljø, men den indeholder et skyflow, der kører dagligt, opfattes miljøet som aktivt.

Udløse aktivitet for, genaktivere og gendanne et miljø

Administratorer har som standard 30 dage til at genaktivere et miljø. Hvis miljøet forbliver deaktiveret i 30 dage, slettes det automatisk. Administratorer har syv dage til at gendanne et slettet miljø.

Udløse aktivitet i et inaktivt miljø

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Miljøer og derefter det inaktive miljø.
3. Vælg Udløs miljøaktivitet på siden Miljø.

Genaktivere et deaktiveret miljø

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Miljøer og derefter det deaktiverede Dataverse for Teams-miljø.
3. Vælg Aktivér miljø igen på siden Miljø.

Gendanne et slettet miljø

1. Log på Power Platform Administration.
2. Vælg Miljøer, og vælg derefter Gendan slettede miljøer.
3. Vælg et miljø, du vil gendanne, og vælg derefter Gendan.

Få mere at vide om retablering af miljø.

Bemærk

Gendannelse af et Teams-miljø, der blev slettet på grund af inaktivitet, kræver en administrativ rolle på lejerniveau.

Se også

Sikkerhedskopiere og gendanne miljøer
Automatisk sletning af inaktive Microsoft Dataverse for Teams-miljøer
Licensoversigt for Microsoft Power Platform
Vejledning om Microsoft Power Apps- og Power Automate-licenser