Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Brug Power Platform Administration til at gennemse Dataverse-lagerforbrug og beslutte, om du vil slette data, du ikke længere har brug for, eller opbevare data, du skal beholde. Brug job til massesletning til at fjerne unødvendige data og langsigtede opbevaringspolitikker for at holde inaktive data i skrivebeskyttet tilstand.
Forudsætninger
Hvis du vil have vist dataverselageroplysninger på lejerniveau, skal du have en af følgende roller:
- global administrator
- Power Platform-administrator
- Dynamics 365-administrator
Note
Af sikkerhedsmæssige årsager skal du begrænse antallet af brugere, der har rollen Global administrator.
Du skal også bruge:
- Sikkerhedsrollen Systemadministrator eller en tilsvarende brugerdefineret sikkerhedsrolle i destinationsmiljøet. Du skal bruge denne rolle til at oprette og administrere massesletningsjob eller opbevaringspolitikker og til at gendanne slettede poster.
- Et administreret miljø til at køre en langsigtet opbevaringspolitik. Du kan oprette en opbevaringspolitik i et miljø, der ikke administreres, men politikken forbliver deaktiveret.
Gennemse lager, og vælg en handling
- Log på Power Platform-administrationscenteret.
- Vælg Administrer>dataverse, eller åbn administrationssiden for Dataverse.
- Gennemse database-, fil- og logforbrug. Identificer de miljøer og tabeller, der forbruger mest lagerplads.
- Hvis der er en tilgængelig oprydningsanbefaling, skal du gennemse dataene, der kan ryddes , og få vist de poster, der stemmer overens med anbefalingen. Du kan få flere oplysninger under Dataverse Storage Advisor.
- Vælg den handling, der svarer til dine datakrav:
- Opret et job til massesletning for forældede, duplikerede, test eller andre data, som din organisation ikke længere har brug for.
- Opret en langsigtet opbevaringspolitik for inaktive data, som du skal beholde af forretnings-, juridiske, overvågnings- eller lovmæssige årsager.
- Brug en anden oprydningsmetode til at fjerne unødvendige filer, overvågningsdata, plug-in-sporingslogge eller miljøer.
- Overvåg handlingen og dens indvirkning på lageret. Det kan tage op til 72 timer, før ændringer af massesletning vises i lagerrapporter. Det kan tage længere tid at behandle og rapportere opbevaring på lang sigt.
Note
Dataverse Storage Advisor er en prøveversionsfunktion, der udrulles gradvist. Hvis anbefalinger ikke er tilgængelige i dit miljø, kan du bruge massesletning eller langtidsopbevaring direkte.
Vælg massesletning eller langtidsopbevaring
| Datakrav | Aktion | Result |
|---|---|---|
| Dataene har ingen resterende forretnings-, juridiske, audit-, regulatoriske eller inddrivelsesværdi. | Opret et massesletningsjob. | Dataverse sletter de tilsvarende poster. Om du kan gendanne dem, afhænger af indstillingerne for slettede poster og indstillingerne for sletning. |
| Du skal bevare inaktive data, men du skal ikke bruge dem i aktive programarbejdsprocesser. | Opret en langsigtet opbevaringspolitik. | Dataverse flytter dataene til langtidsopbevaring, hvor de forbliver skrivebeskyttede. Bevarede data kan ikke vende tilbage til den aktive programtilstand. |
Forsigtighed
Gennemse organisationens krav til opbevaring, juridisk venteposition, sikkerhedskopiering og genoprettelse, før du sletter data. Poster, der er slettet med indstillingen Permanent sletning , kan ikke gendannes.
Anbefalede fremgangsmåder
- Start med de miljøer og tabeller, der forbruger mest lagerplads.
- Brug tilbagevendende massesletningsjob til forudsigelig datavækst i stedet for kun at være afhængig af engangsoprydning.
- Udvikl og test massesletningsjob og opbevaringspolitikker i et sandkassemiljø, før du bruger dem i produktion.
- Få vist et eksempel på de poster, der opfylder dine kriterier, før du kører en politik for sletning eller opbevaring.
- Gennemse resultaterne af politik-kørsler, og afhjælp fejl regelmæssigt.
- Tilføj lagerkapacitet, når påkrævede data ikke kan slettes eller flyttes til langtidsopbevaring.
Ofte stillede spørgsmål
Reducerer sletningen af data lageret med det samme?
Nej. Lagerrapportering er ikke øjeblikkelig og kan tage op til 72 timer at vise effekten af slettede data.
Hvornår reducerer langtidsopbevaring det rapporterede lager?
Det tager typisk 72-96 timer at gennemføre en langsigtet opbevaringspolitik. Tillad mindst 24 timer mere, før rapporten med databasekapaciteten opdateres. I produktionsmiljøer kan det tage nogle dage til en uge at få vist den fulde reduktion. Du kan få flere oplysninger under Rapporter over lagerkapacitet.
Skal jeg slette eller bevare inaktive data?
Slet kun data, når de ikke har nogen resterende forretnings-, juridiske eller lovmæssige værdier. Brug Dataverse-langtidsopbevaring, når du skal bevare inaktive data, men ikke har brug for dem i aktive handlinger.
Kan jeg gendanne data, der er slettet af et massesletningsjob?
Du kan gendanne understøttede poster i den konfigurerede opbevaringsperiode, når alle følgende betingelser er opfyldt:
- Du har aktiveret indstillingen Bevar slettede Dataverse-poster , før du sletter posterne.
- Massesletningsjobbet brugte ikke indstillingen Permanent sletning .
- Posterne er fra en tabel, der understøtter opbevaring af slettede poster. Se Tabeller understøttes ikke.
- Posterne er stadig inden for den konfigurerede opbevaringsperiode på 1 til 90 dage.
Du kan finde installationsvejledninger og -begrænsninger under Gendan slettede Microsoft Dataverse tabelposter.
Hvorfor viser nogle miljøer 0 GB eller ikke med i lejerkapaciteten?
Microsoft Teams miljøforbrug vises separat under fanen Microsoft Teams og tæller ikke med i din organisations dataverseforbrug. Prøveversions-, prøveversions-, support- og udviklermiljøer tæller heller ikke med i lejerkapaciteten. Disse miljøer kan stadig indeholde data og kan vise 0 GB i rapporten over lejerkapacitet.
Hvad skal jeg gøre, hvis oprydning ikke løser lageroverage?
Gennemse den resterende database, fil eller loglagringsunderskud. Køb den kapacitetstype, du har brug for, eller kontakt din Microsoft partner, hvis dit abonnement er partneradministrerede. Du kan få flere indstillinger under Administrer en overbemanding af en kapacitet på lejerniveau.