Automatisk sletning af inaktive Dataverse for Teams-miljøer

Power Platform indeholder en oprydningsmekanisme, der automatisk fjerner inaktive Microsoft Dataverse for Teams-miljøer fra lejeren, der er inaktiv. Et miljø deaktiveres først efter 90 dages inaktivitet. Og derefter slettes, hvis administratorer ikke handler, og miljøet er deaktiveret i 30 dage. Administratorer har syv dage til at gendanne slettede miljøer.

Bemærk

Hvis du vil forstå automatisk sletning af Power Platform-miljøer, der ikke er Dataverse for Teams-miljøer, skal du gå til Automatisk sletning af inaktive Power Platform-miljøer.

Et deaktiveret eller slettet miljø påvirker ikke andre Microsoft Teams-aktiver (Teams, kanaler, SharePoint- websteder, Teams, der har forbindelse til websteder osv.) og gælder kun for Dataverse-integrationer. Oprydningsprocessen er automatisk. Hvis du ikke længere har brug for et inaktivt Dataverse for Teams-miljø, behøver du ikke at gøre noget.

Hvis et Dataverse for Teams-miljø deaktiveres, betyder det ikke, at miljøet og dets ressourcer bruges på en meningsfuld måde. Apps kan ikke startes, flow er afbrudt, chatforløb kan ikke kommunikeres osv.

Definition af brugeraktivitet

Power Platform beregner et enkelt mål for inaktivitet for hvert Dataverse for Teams-miljø. Målingen bruges til alle aktiviteter efter brugere, beslutningstagere og administratorer på tværs af Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio og Dataverse.

Brugeraktiviteter omfatter de fleste handlinger til oprettelse, læsning, opdatering og sletning af miljøressourcer. De fleste læsehandlinger, f.eks. besøg på startsiden, løsningsoversigten og Power Apps- eller Power Automate-designeren, opfattes ikke som aktiviteter.

Her er nogle eksempler på de typer aktiviteter, der er inkluderet i foranstaltninger:

• Brugeraktivitet: Start en app, udfør et flow (enten automatisk eller ej), chat med en Microsoft Copilot Studio-robot.

• Opretteraktivitet: Opret, opdater eller slet en app, et flow (skrivebords- og cloudflows), Microsoft Copilot Studio-robot, brugerdefineret connector.

• Administrationsaktivitet: Miljøhandlinger, f.eks. kopiere, slette, sikkerhedskopiere, gendanne, nulstille.

Aktiviteten omfatter automatiserede funktionsmåder, f.eks. planlagte flowforløb. Hvis der f.eks. ikke er nogen bruger-, maker- eller admin-aktivitet i et miljø, men den indeholder et skyflow, der kører dagligt, opfattes miljøet som aktivt.

Meddelelsesmodtagere

Følgende brugere modtager e-mailmeddelelser i den tidsplan, der er beskrevet på tidslinjen:

• Systemadministratorer i miljøet.

  Et Dataverse for Teams-miljø parres med en gruppe i Microsoft Teams. Teamets ejere tildeles automatisk rollen Systemadministrator for miljøet. De modtager mailbeskeder og kan udløse aktivitet, genaktivere og gendanne miljøet i Power Platform Administration. Gruppemedlemmer modtager ikke e-mailbeskederne.

• Opretteren af miljøet.

• Hvis miljøadministratorer ikke længere er en del af lejeren, får lejeradministratorer besked.

Derudover får brugere og udviklere besked på listesiden Miljø og på siden Miljø, når Dataverse for Teams-miljøet er deaktiveret.

Tidslinje for inaktive Dataverse for Teams-miljøer

I tabellen nedenfor beskrives planen for meddelelser og handlinger for Dataverse for Teams-miljøer, der opfattes som inaktive.

Tilstand for Dataverse for Teams	Power Platform-handling
83 dage efter ingen brugeraktivitet	Send en advarsel om, at miljøet deaktiveres. Opdater miljøtilstanden på liste for miljøer på side1 og Miljøside2.
87 dage efter ingen brugeraktivitet	Send en advarsel om, at miljøet deaktiveres. Opdater inaktiv-miljøtilstanden på liste for miljøer på side1 og Miljøside2.
90 dage efter ingen brugeraktivitet	Deaktivér miljøet. Send en meddelelse om, at miljøet er deaktiveret. Opdater deaktiveret miljøtilstanden på liste for miljøer på side1 og Miljøside3.
113 dage efter ingen brugeraktivitet	Send en advarsel om, at miljøet slettes. Opdater deaktiveret miljøtilstanden på liste for miljøer på side1 og Miljøside3.
117 dage efter ingen brugeraktivitet	Send en advarsel om, at miljøet slettes. Opdater deaktiveret miljøtilstanden på liste for miljøer på side1 og Miljøside3.
120 dage efter ingen brugeraktivitet	Slet miljøet. Send en meddelelse om, at miljøet er slettet.

¹Miljøtilstanden på siden med miljølister i Power Platform Administration

²Inaktive miljøadvarsler på Miljøsiden i Power Platform Administration

Bemærk

Advarselsfeltet Miljø inaktivt vises kun, hvis Dataverse for Teams-miljøet <= 7 dage indtil deaktivering.

³Deaktiveret miiljøadvarsel på Miljøsiden i Power Platform Administration

Bemærk

Feltet Miljø inaktivt vises, hver gang et Dataverse for Teams-miljø deaktiveres på grund af inaktivitet.

Udløse aktivitet, genaktivere og gendanne et Dataverse for Teams-miljø

Administratorer har som standard 30 dage til at genaktivere et miljø. Et miljø, der er deaktiveret i 30 dage, slettes automatisk. Administratorer har syv dage til at gendanne et slettet miljø. Se Gendanne et slettet Dataverse for Teams-miljø.

Udløse aktivitet for et inaktivt Dataverse for Teams-miljø

1. Log på Power Platform Administration.

2. Vælg Miljøer og derefter det inaktive Dataverse for Teams-miljø.

3. Vælg Udløs miljøaktivitetpå miljøsiden.

Genaktivere et deaktiveret Dataverse for Teams-miljø

1. Log på Power Platform Administration.

2. Vælg Miljøer og derefter det deaktiverede Dataverse for Teams-miljø.

3. Vælg Gen-aktiver miljøpå miljøsiden.

Gendanne et slettet Dataverse for Teams-miljø

1. Log på Power Platform Administration.

2. Vælg Miljøer, og vælg derefter Gendan slettede miljøer.

3. Vælg et miljø, du vil gendanne, og vælg derefter Gendan.

Du kan finde flere oplysninger under Gendanne miljø.

Se også

Microsoft Dataverse for Teams-miljøer
Gendanne miljø
Automatisk oprydning i miljø