Microsoft Dataverse for Teams-miljøadministration

Du kan udnytte vores filosofi for brug af Microsoft Power Platform til at administrere Microsoft Power Platform ved at opbygge automatisering til at sende velkomstsmails til ejere af nye Dataverse for Teams-miljøer og anmode om forretningsberettigelse til deres nyoprettede miljøer. Det sikrer, at centrale it-teams effektivt kan samarbejde med de nye udviklere på platformen, og at Dataverse for Teams-kapacitet bruges effektivt i din lejer og distribueres til de vigtigste forretningsscenarier. Lignende arbejdsprocesser kan bruges til at anvende specifikke DLP-politikker på Dataverse for Teams-miljøer efter behov og til at aktivere oprydning af ubrugte aktiver for at frigøre kapacitet til vigtigere scenarier i lejeren.

Vigtigt

Automatisk sletning af et inaktivt Dataverse for Teams-miljø er nu en del af Power Platform Administration. Få mere at vide: Automatisk sletning af inaktive Microsoft Dataverse for Teams-miljøer.

Beskrivelse af processen

Problemerklæring: It-ledelsen vil sikre, at Dataverse for Teams-miljøerne effektivt udnyttes i deres lejer. Centrale it-folk vil gerne kende forretningsgrundlager, når et Dataverse for Teams-miljø skal kunne distribuere kapacitet til de mest effektive sager forretningsscenarier.

Løsning: Reaktive styrings- og overvågningsfunktioner er konfigureret til at give teamejere mulighed for at levere en forretningsberettigelse og give it-ledelsen mulighed for at godkende eller afvise forretningsberettigelsen og regelmæssigt køre automatiserede oprydningsflows.

Forretningsberettigelsesprocesser

Følgende proces beskrives ud fra de berørte personers synsvinkel og de komponenter, de arbejder med.

Teamejer: Team-ejeren får en meddelelse i Microsoft Teams om at levere en forretningsberettigelse for det miljø, der netop er oprettet. Teamejerne har syv dage til at indsende en forretningsberettigelse.

Teamejere modtager også en velkomstbesked via mail med yderligere oplysninger om deres miljø og vilkårene for at bruge det.

Administrator: Microsoft Teams-miljøer kan gennemses ved hjælp af filtervisningen for gennemgang af Microsoft Teams-miljøet i den modelbaserede Power Platform Administrationsvisnings app.

En administrator åbner Power Platform Administrationsvisning>Miljøer>Microsoft Teams-miljøgennemgang og vurderer alle de miljøer, der er grund til at gennemgå, ved at se på fanen Overvågning i miljøet, undersøge den berettigelse, der er sendt af teamejeren, og derefter godkende eller afvise berettigelsen i sektionen Administratorgennemgang.

Administratoren kan yderligere vælge at godkende en forretningsberettigelse, men markere den til senere gennemgang ved at angive en dato for gennemgangen.

Overvågning og ugentlig oprydningsproces

Bemærk

Automatisk sletning af et inaktivt Dataverse for Teams-miljø er nu en del af Power Platform Administration. Få mere at vide: Automatisk sletning af inaktive Microsoft Dataverse for Teams-miljøer

Administratorer kan også overvåge inaktive Microsoft Teams-miljøer i deres lejer og aktivere oprydning efter behov og få automatisk oprydning i ubrugte miljøer for at frigøre kapacitet til vigtige scenarier.

En ugentlig oprydning sletter de miljøer, som:

• Er oprettet for mere end syv dage siden, og som ikke har nogen forretningsberettigelse, eller hvor forretningsberettigelsen er blevet afvist af administratoren
• Er oprettet for mere end 90 dage siden, og hvor der ikke er nogen apps eller flow i miljøet.

Bemærk

I øjeblikket er robotter, der er oprettet ved hjælp af Microsoft Copilot Studio i Microsoft Teams-miljøer, ikke synlige i CoE-startpakken.

En administrator kan tilpasse betingelserne for sletning ved at oprette en kopi af flowet og ændre den:

1. Gå til make.powerautomate>Løsninger>Center of Excellence - Styringskomponenter.
2. Åbn flowet Administrator | Ugentlig oprydning af Microsoft Teams-miljøer, og gem en kopi.
3. Rediger de betingelser, der bruges til at markere miljøer til sletning, ud fra dine forretningsbehov.

Teamejere modtager en meddelelse om, at deres miljø er blevet slettet.

Ud over den automatiske oprydning kan administratorer også overvåge, hvordan Microsoft Teams-miljøer bruges , via en Microsoft Teams-miljørapport i dashboardet med CoE-startpakken.

Siden for Microsoft Teams-miljøer viser, hvor mange miljøer, miljøudviklere og apps og flows i Microsoft Teams-miljøer, du har. Du kan filtrere efter oprettelsesdatoen eller opretternavnet for at få detailudledning af tendenser og analysere dem.

Siden visualiserer:

• Tendens for oprettelse i Microsoft Teams-miljøet.
• Antal ressourcer pr. miljø.
• Listen over miljøer, inklusive den seneste startdato for en app i miljøet.
• Listen over apps i Microsoft Teams-miljøer, inklusive den seneste startdato.

Se også

Hvad er Dataverse for Teams?