Oversigt over Dataverse-langsigtet dataopbevaring

Microsoft Dataverse understøtter politikker for brugerdefineret opbevaring for at sikre, at data bevares på lang sigt på en omkostningseffektiv måde. Selvom Dataverse kan understøtte virksomhedens vækst uden begrænsninger af aktive data, kan du overveje at flytte inaktive data til et Dataverse-langtidslager.

Vigtigt

Det Power Platform-miljø, hvor opbevaringspolitikken findes, skal være et administreret miljø. Dette gælder også for Dynamics 365-kunder, der skal opgradere til et administreret miljø, hvis miljøet ikke allerede er et administreret miljø.

Kunder, der ikke overholder dette krav, kan fortsætte med at oprette politikker for dataopbevaring, men politikkerne er deaktiveret.

Se denne video for at lære mere om langsigtet dataopbevaring i Dataverse.

Virksomhedsprogrammets datalivscyklus

Overvej virksomhedsprogrammets datalivscyklus i tre faser. Første aktive data, der over tid overgår til inaktive data, og til sidst overgår til slettede data.

Trin	Beskrivelse
1. Aktive data	Data er let tilgængelige og transformeres via apps. Åbnes på tværs af alle programarbejdsprocesser. Kaldes også live data.
2. Inaktive data	Data er uforanderlige og skrivebeskyttet. Opbevares i en længere periode. Har begrænset adgang. Opbevares med henblik på overholdelse af angivne standarder, overvågning og juridisk registrering.
3. Slettede data	Permanent slettet. Dataenes livscyklus er fuldført.

Dataverse leverer indbygget platformssupport til bevarelse af data på lang sigt. Det giver organisationer mulighed for at få øjeblikkelige og løbende fordele:

• Bevare de historiske programdata på en sikker måde i forbindelse med overvågning, juridiske og lovgivningsmæssige krav.
• Få adgang til skrivebeskyttede data til begrænsede forespørgselsformål.
• Reducer den databasekapacitet, der forbruges, og spar penge på inaktive data.
• Undgå it-investeringer, der kræves for at oprette og vedligeholde brugerdefinerede løsninger til bevarelse af historiske programdata på lang sigt.

Sådan virker det

Programadministratorer konfigurerer brugerdefinerede politikker for en tabel med et kriterium for at bevare data på lang sigt. De opbevarede data flyttes aldrig ud af Dataverse. Dataene lagres i Dataverse til langsigtet opbevaring. Dataene er altid beskyttet med Dataverse-sikkerhed, der understøttes af Microsoft Entra ID.

Vigtigt

• Når data bevares i Dataverse-langsigtet opbevaring, kan de ikke flyttes tilbage til det aktive Dataverse-datalager-programtilstand.
• Kunder, der bruger en selv-administreret krypteringsnøgle (BYOK), skal være opmærksom på, at data, der opbevares på længere tid i Azure data lake, krypteres med Microsoft-administreret nøgle. Overvej at overføre nøgle, der er administreret af kunden. Flere oplysninger: Overføre miljøer med dine egne nøgler til kundeadministrerede nøgler
• Når der køres en opbevaringspolitik, foretager processen API-anmodninger i Microsoft Power Platform. Disse anmodninger tælles med i de eksisterende API-forespørgsler, der er tilgængelige for din plan. Flere oplysninger: Grænser for anmodninger og fordelinger

Dataverse giver skrivebeskyttet adgang til de bevarede data via:

• Avanceret søgning i et program.
• Power Automate-cloudflow.
• Dataverse OData-API'er til brugerdefinerede skærmbilleder.

Typer af opbevarede data på lang sigt

Dataverse-standardtabeller (undtagen systemtabeller), brugerdefinerede tabeller sammen med vedhæftede filer og billeder kan opbevares i Dataverse i en længere periode.

Bemærk

Overvågningstabeller og elastiske tabeller understøttes i øjeblikket ikke til opbevaring på lang sigt.

Administratorer angiver opbevaringspolitikker for tabeller, når programudvikleren muliggør en langsigtet opbevaring af tabellen. Når en udvikler aktiverer bevarelse på en overordnet rodtabel, muliggør det også opbevaring for alle underordnede tabeller og tilknyttede vedhæftede filer og billeder.

Dataopbevaring på lang sigt og eksisterende sletningshandling og plug-ins

Alle de eksisterende overlappende relationer for sletningshandling og plug-ins for tabeller køres, når der køres en politik for dataopbevaring på tabellen. Derudover kan handlingen til opbevarelse bruges til at udløse brugerdefineret funktionsmåde. Programudviklere kan skrive brugerdefinerede plug-ins for at opbevare handlingen.

Flere oplysninger: Langvarig dataopbevaring

Rapporter over lagerkapacitet

Ved hjælp af langsigtet Dataverse-opbevaring flyttes data aldrig ud af Dataverse. Den rapporterede kapacitet i de eksisterende Power Platform-administratorrapporter omfatter både aktive og bevarede (inaktive) data i GBs.

• Rapporterede oplysninger om databasekapacitet:

  • Rapporteret databasekapacitet er summen af de aktive og bevarede data. Den samlede mængde forbrugt databasekapacitet reduceres, afhængigt af den proportion af datarækker, der bevares under en kørsel af en politik.

• Bemærk, at det tager 72-96 timer at køre politikken, og derefter går der yderligere 24 timer, inden databasekapacitetsrapporterne vises.

• Når det er tilgængeligt, viser rapporterne to poster for en tabel, der er aktiveret til langsigtet opbevaring:

  • Tabel, f.eks. Sag¹ eller Kontakt.
  • Table-Retained, f.eks. Case-Retained og Contact-Retained.

  ¹ Salgstabellen kræver en Dynamics 365-app, f.eks. Dynamics 365 Service.

• Rapporterede oplysninger om filkapacitet:

  • Hvis der bevares tilknyttede vedhæftede filer på lang sigt, afspejler filkapaciteten summen af de aktive og bevarede data. Der sker ingen reduktion eller besparelser i forhold til filkapacitet, når du har kørt en opbevaringspolitik, der involverede vedhæftede filer.

Rapporter over logkapacitet er ikke tilgængelige i øjeblikket.

Visning af kapacitetsrapporterne

Forestil dig et scenario, der ikke er et produktionsscenarie, hvor alle de live data for sags- og kontakttabellerne bevares langsigtet i Dataverse. Når opbevaringspolitikken på lang sigt er fuldført, er der poster for Case-Retained og Contact-Retained i rapporten. Reduktionen af den forbrugte databasekapacitet afhænger af det antal række- og kolonnedatatyper, der er involveret i opbevaringsprocessen. Der kan gå fra et par dage til en uge, før rapporterne afspejler de komplette reducerede besparelser i produktionsmiljøerne. I forbindelse med ikke-produktionsmiljøer kan der gå op til to uger, før besparelserne afspejles.

Bemærk

• Hvis tabellerne ikke er synlige i rapporten, kan du eksportere visningen til et Excel-regneark ved at vælge de tre lodrette søjler øverst til højre i kapacitetsrapporten og derefter vælge Hent alle tabeller.
• Hvis en tabel ofte har tilknyttede underordnede tabeller, vises den underordnede tabels opbevarede GB-størrelse også i kapacitetsrapporterne.

Du kan finde oplysninger om kapacitetsrapporter under Ny Microsoft Dataverse-lagerkapacitet.

Om lageromkostninger til langsigtet opbevaring

Langsigtet opbevaring i Dataverse kræver ikke køb af ekstra lager, og det kræver ikke, at du køber funktionen som en separat tjeneste. Hver GB, der flyttes fra en Dataverse-database til langsigtet opbevaring i Dataverse, forbruger i gennemsnit 50 % mindre databasekapacitet. Det skyldes, at dataene komprimeres i en langsigtet opbevaring i Dataverse.

Eksempel:

• Antag, at den databasekapacitet, Contoso forbruger, er 1.000 GB i dag, og at politikken for planlagt langsigtet opbevaring blev kørt, og at den opbevarer 200 GB data med langsigtet opbevaring i Dataverse.
• Med en gennemsnitlig komprimering på mindst 50 % er den opbevarede datastørrelse 100 GB, hvilket er en besparelse på 50 % i forhold til, da dataene var i aktiv tilstand.
• Det betyder, at Contoso nu har 800 GB aktive data og 100 GB inaktive data i Dataverse.
• I dette scenario vises databaseforbruget som 900 GB (800 GB + 100 GB) i rapporterne over lagerkapacitet.

Bemærk

• Dataverse-opbevaring af en længere periode komprimerer databasedataene. Mængden af komprimering afhænger af typen af data i Dataverse. Med visse data (ikke-deterministisk) vil du måske se, at du opnår en besparelse på mere end 50 %, mens du i andre kan se en besparelse på mindre end 50 %. Du vil måske også bemærke, at besparelserne er mere tydelige, når større mængder data (hundredvis af GB) opbevares med en langsigtet opbevaring.
• I forbindelse med vedhæftede filer og billeder reducerer langsigtet opbevaring i Dataverse ikke den forbrugte kapacitet. Afhængigt af filen eller billedet kan du i sjældne tilfælde opleve en meget lille besparelse på filkapaciteten.

Politikker for løsningsbestemt opbevaring

Dataverse-politikker for opbevaring er løsningsbestemte. Dataverse-opbevaringspolitikker, der føjes til en løsning, kaldes løsningsafhængige opbevaringspolitikker. Du kan tilføje flere opbevaringspolitikker i en enkelt løsning. Opbevaringspolitikker føjes til en ikke-administreret løsning. Det hjælper udviklerne med at følge ALM's bedste praksis (administrationen af programmets livscyklus), når de arbejder med Dataverse-opbevaringspolitikker.

Når opbevaringspolitikkerne inkluderes i en løsning, bliver definitionerne flytbare, så det bliver nemmere at flytte dem fra ét miljø til et andet. Det sparer tid, der kræves for at oprette en opbevaringspolitik. Du udvikler f.eks. først en løsning, der indeholder en opbevaringspolitik i et udviklings- eller sandkassemiljø. Du flytter derefter denne opbevaringspolitik til et præ-produktionsmiljø for at teste og kontrollere, at løsningen fungerer, som den skal, og den er klar til produktion. Når testen er fuldført, importerer administratoren løsningen til produktionsmiljøet.

Bemærk

• De data, der bevares af politikker, er ikke flytbare i løsninger. Det er kun definitionerne af opbevaringspolitikken, der er. Du skal køre politikken for opbevaring i et miljø for at bevare dataene i Dataverse-langsigtet lager.
• Kun opbevaringspolitikker, der er oprettet i Power Platform-miljøer, kan være løsningsbaserede.

Du opretter en løsning, før du føjer en opbevaringspolitik til den. Eksport og import af løsninger, der indeholder politikker for bevarelse, er det samme som med andre løsningskomponenter.

Du kan finde flere oplysninger om løsninger og løsningskomponenter i Løsningsoversigt.

Næste trin

Angive en dataopbevaringspolitik for en tabel

Del dine ideer