Udnyt fordelene ved Microsoft Learn i din organisation
Microsoft Learn er en gratis kompetenceplatform, der leverer dokumentation, uddannelse, videoer, forummer og certificeringer til Microsoft-produkter og meget mere. Vores mål er at hjælpe dig med at blive bedre til at bruge vores teknologi og lære nye færdigheder via sjovt, vejledt, praktisk og interaktivt indhold, der er specifikt for din rolle og dine mål.
Selvom din organisations brugere kan få adgang til webstedet direkte og ikke behøver at oprette en konto, hvis de ikke vil, har vi leveret flere tjenester, som du kan bruge til mere effektivt at bruge Microsoft Learn i din organisation. Hvis brugerne opretter en konto og logger på (uden omkostninger), kan de holde styr på deres fuldførelser og dele resultater, og organisationer kan bruge en eller flere af disse funktioner til at aktivere scenarier med endnu dybere integration i deres miljø.
Tilgængelige tjenester
- Learn Catalog API: Giver dig mulighed for at sende en webbaseret forespørgsel til Microsoft Learn og få oplysninger om alt vores publicerede Learn-indhold, f.eks. titler, omfattede produkter, niveauer, links til kurserne og andre metadata. Du kan derefter tage disse oplysninger og vise dem på dit eget websted eller i din LMS-oplevelse (Learning Management System), så dine brugere kan få adgang til dem just-in-time, når de udfører en opgave, eller side om side med andet kursusmateriale.
- Learn Organizational Reporting: Giver dig mulighed for at hente oplysninger om og rapportere om enkeltpersoner i din organisation omkring oplysninger om status og fuldførelse for Microsoft Learn-indhold (moduler og læringsforløb).
- Learn ILT Scheduler: Gør det muligt for kvalificerede partnere med læringsmulighed at integrere deres undervisningsplaner for undervisere i kurserne på Microsoft Learn-webstedet, så brugerne nemt kan finde læringspartnerens uddannelsestilbud uden at skulle navigere til et andet websted.
Aktuelle tjenestefunktioner
| Scenarie | Katalog-API | Organisationsrapportering | ILT-tidsplan |
|---|---|---|---|
| Link til kursusmateriale i dit eget system | Ja | Ja | Nej |
| Integrer (gengiv) kursusmateriale i dit eget system* | Nr. | Nej | Nej |
| Forespørg om oplysninger om Microsoft Learn-kataloget (metadata) | Ja | Ja | Nej |
| Rapportér om brugernes status og fuldførelse af Microsoft Learn-kurser | Nej | Ja | Nej |
| Rapportér om Tildelte Microsoft-certificeringer | Nej | Ja | Nej |
| Opret forbindelse til organisationens læringsstyringssystem | Ja | Ja | Nej |
| Enkeltlogon fra organisationens system til Microsoft Learn* | Nr. | Nej | Nej |
| Integrer undervisningsplaner for undervisere på Learn-webstedet** | Nr. | Nej | Ja |
*Er på vej.
**Kun tilgængelig for læringspartnere.
Eksempelscenarier
På et højt niveau giver Learn Catalog API og Learn Organisationsrapporteringstjenester organisationer, der bruger Microsoft Learn, mulighed for at hente Microsoft Learn-kursus- og certificeringskataloget ind i deres system, så de kan pege brugerne på dem og derefter rapportere om, hvad brugerne har forsøgt og fuldført. Der er mange variationer af, hvordan du implementerer disse tjenester, afhængigt af organisationens behov og interne miljø. Nedenfor er de mest almindelige scenarier.
#1 – Rapportér om dine brugeres Microsoft Learn-oplæring og certificeringsstatus og fuldførelse. (Kun rapportering)
Hvis du kun har brug for at rapportere om din organisations brugeres status og fuldførelse i Microsoft Learn, skal du bruge tjenesten Microsoft Learn Organizational Reporting. Organisationsrapporteringstjenesten omfatter en engangskonfiguration for at konfigurere en pipeline fra Microsoft Learn til din organisation ved hjælp af Azure Data Share, og derefter modtager du jævnligt data om brugerstatus og fuldførelse i dit miljø én gang om dagen og kan rapportere om den ved hjælp af den metode, du ønsker.
Nogle organisationer forespørger SQL-databasen direkte for at hente de data, de har brug for, nogle henter dem i andre rapporteringssystemer, f.eks. Power BI, Tableau eller et LMS, så de kan få dataene vist sammen med andre kursusoplysninger, og nogle bruger bare vores Standard Power BI-skabelon som en nem rapporteringsløsning. Den nemmeste metode er at gemme dataene i en SQL-database og bruge vores Power BI-rapporteringsskabelon. Det eneste, du skal gøre, er at åbne Power BI-rapportskabelonen, angive SQL-serveren og databasenavnet, hvorefter rapporten udfyldes automatisk med dataene. Alt er færdigudformet og bygget, så det giver dig den samme standardrapportering som de fleste LMS'er (Learning Management Systems), og du behøver ikke at opdatere noget fremover.
#2 – Hæv trænings- og/eller certificeringsindhold til dine brugere, og rapportér, når de er færdige. (Hent katalog og rapport)
Det mest almindelige scenarie for organisationer er at overføre Microsoft Learn-trænings- og/eller certificeringskataloget til en organisations eget websted eller system og derefter også rapportere om, hvad Microsoft Learn-indhold brugerne har fuldført, men det har også de fleste variationer. På det højeste niveau er det her, organisationer henter Microsoft Learn-kataloget til deres system, så de kan henvise brugerne til kurser og derefter rapportere om, hvad brugerne er gået i gang med og har fuldført.
Nogle gange er den webstedsoplevelse, der aktiveres, organisationens eget interne websted, hvor det kan være nyttigt at vise bestemte Learn-moduler eller læringsforløb – f.eks. et link til Dynamics 365-moduler på en intern side med hjælp til Dynamics 365-instansen – eller et link til læringsforløbet Azure Fundamentals fra dit teknikerteams SharePoint-side. Det kan også være inden for dit eget læringsspecifikke system.
På nuværende tidspunkt finder den eneste rapportering sted via vores tjeneste Organizational Reporting (der er ingen tilgængelige rapporterings-API'er i realtid, der kan aktiveres på dit websted). Den indeholder en én gang dagligt opdatering af fuldførelsesdata, som du kan rapportere om ved hjælp af dine egne værktøjer, f.eks. Excel, Power BI, direkte SQL-forespørgsler osv., eller du kan få kreative og også indtage fuldførelsesdata i de webstedsoplevelser, der er angivet ovenfor, så du ved siden af træningerne kan præsentere brugeren for, om vedkommende også har fuldført træningerne.
Nr. 3 – forbind Microsoft Learn med dit LMS (Learning Management System). (Hent kun kataloget eller hent kataloget og rapportér)
Hvis du vil forbinde dit LMS (Learning Management System) med Microsoft Learn, skal du se Scenarie nr. 2, der er angivet ovenfor. Vi anbefaler, at officiel rapportering udføres ved hjælp af vores organisationsrapporteringstjeneste.
Nr. 4 – brug af Microsoft Viva Learning og Microsoft Learn Organizational Reporting. (Få adgang til indhold og rapportér om medarbejdernes fuldførelser)
Viva Learning er et nyt Microsoft-produkt, der tilbyder en central læringshub i Microsoft Teams. Det inkorporerer indhold til medarbejderlæring de steder, hvor brugerne allerede bruger deres tid. Microsoft 365- og Office 365-planer til virksomheder omfatter som standard alt Microsoft Learn-indhold samt Microsoft 365- og LinkedIn Learning-kursusmateriale. Dette er en fantastisk mulighed for organisationer, der allerede bruger Microsoft Teams, eller som gerne vil undgå at udføre mere detaljeret integration med deres LMS – fordi Viva Learning allerede har gennemført integrationen med Microsoft Learn for dig. Du kan få mere at vide om det på produktsiden for Viva Learning.
Med denne mulighed får dine brugere adgang til Learn-kursusmaterialet via appen Viva Learning i Teams, og derefter kan din organisation foretage omfattende rapportering om fuldførelse i forbindelse med Learn-indhold via tjenesten Learn Organizational Reporting.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål: Skal brugerne logge på for at få adgang til Learn?
Nej, godkendelse og oprettelse af profil er ikke påkrævet. Uden en profil kan brugerne stadig få adgang til og forbruge alt indhold. Fordelene ved at logge på er dog:
- Visning af tilpassede anbefalinger
- Lagring af bogmærker
- Sporing af status for læringsaktiviteter
- Oprettelse og deling af modulsamlinger
- Optjening af point og gennemførelser
- Gratis brug af Azure-ressourcer og interaktive sandkasser
- Deltagelse i udfordringer
- Interager med Microsoft Learn Q&A-community
- Tilmelding til certificeringseksamener
Spørgsmål: Hvad nu hvis mine brugere deltog i et kursus med en personlig konto?
Deres poster for fuldførelse af oplæring gemmes sammen med deres personlige konto, men de vil ikke være tilgængelige i datasættene til organisationsrapportering, fordi de ikke har givet tilladelse til at dele dem med organisationen. Hvis du vil dele posterne med en organisation, kan de knytte deres eksisterende konto til en organisationskonto, og på det tidspunkt bliver fuldførelsesdataene gjort tilgængelige for organisationen (de behøver ikke at tage oplæringen igen).
Skal jeg have en Azure-konto for at bruge en sandkasse?
Du behøver ikke en Azure-konto for at bruge Katalog-API-tjenesten. Organisationsrapporteringstjenesten bruger Azure Data Share til at levere et datashare til organisationer, og organisationen skal derefter gemme dataene fra dem i en Azure-lagerløsning, f.eks. SQL DB, blob storage eller Data Lake.
Spørgsmål: Hvor meget koster Learn og disse funktioner?
Det koster ikke brugere og organisationer at bruge læringsindhold (dokumentation, uddannelse, videoer, spørgsmål og svar osv.). Certificeringer pådrager sig en omkostning. Selve integrationstjenesterne for Learn-platformen er gratis, selvom du kan pådrage dig omkostninger til lageromkostninger, når du gemmer organisationsfuldførelsesposter.
Spørgsmål: Understøtter Microsoft Learn enkeltlogon?
Ikke direkte på nuværende tidspunkt. Enkeltlogon er i øjeblikket på vores roadmap.
Du kan finde mere detaljerede ofte stillede spørgsmål om hver funktion i den tilsvarende funktionsdokumentation: Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Learn Generelt, Ofte stillede spørgsmål om Læringskatalog-API'er, Ofte stillede spørgsmål om organisationsrapportering.