Få mere at vide om tjenesten Organisationsrapportering, ofte stillede spørgsmål

I denne artikel beskrives ofte stillede spørgsmål om Tjenesten Microsoft Learn Organisationsrapportering med deres svar og links til flere oplysninger efter behov.

Generelt

Hvor meget koster det at bruge Learn-tjenesten Organisationsrapportering?

De data, der bruges fra Azure Data Share, medfører omkostninger, som er knyttet til datalageret inden for en kundes eksisterende abonnement, men der vil ikke være separat fakturering for Microsoft Azure-kunder.

Hvad er reglerne for brug af Learn-tjenesten Organisationsrapportering?

Når du bruger denne tjeneste, anerkender og accepterer du Microsoft Learn-aftalen om dataadgang og -deling for at gøre det muligt for Microsoft at dele Learn-data med din organisation for Learn-brugere, der logger på med din organisations lejer-id.

Hvilken type dashboards/rapporter får jeg vist?

Der er ingen indbyggede dashboards eller rapporter med Learn-tjenesten Organisationsrapportering. Tjenesten leverer datashares, der har rå datasæt i, som du kan bygge dashboards og rapporter ud af, eller bruge vores Learn Organisationsrapporteringstjeneste Power BI-rapporteringsskabelon til at se en traditionel rapporteringsvisning af dataene.

Skal jeg bruge Azure til at bruge tjenesten?

Ja. Tjenesten Learn Organisationsrapportering bruger Azure Data Share og dens lagermuligheder til at dele og hoste dataene. Azure Data Share-konfigurationen er en engangskonfiguration, men du kan oprette en pipeline for at udtrække og indlæse dataene i andre cloududbydere eller din lokale lagerløsning.

Hvordan kan jeg få adgang til disse data, og hvilke tilladelser er der behov for?

Du skal have adgangstilladelser til det abonnement, som dette datashare er gemt på. Ovenstående sektion om krav er et godt sted at starte.

Er der mere end ét data-share tilgængeligt for denne tjeneste pr. lejer?

Tjenesten Learn Organisationsrapportering tillader kun, at der leveres ét datashare. Hvis du har brug for adgang til flere kopier af dataene, skal du duplikere destinationslagerkilden.

Hvem kan anmode om denne tjeneste på vegne af deres lejer?

Alle, der har en sammenkædet organisationskonto i deres Microsoft Learn-profil, kan generere datasharet, men det er kun brugere med adgangstilladelser som bidragydere til organisationens lejerabonnement, der kan få adgang til de tilgængelige datashares.

Min organisation har flere lejere. Hvordan understøtter denne rapporteringstjeneste dette scenarie?

Azure Data Share tillader én lejer pr. datashare til denne rapporteringstjeneste. Hvis du har mere end én lejer i din organisation, skal du konfigurere et datashare for hver lejer. Du kan derefter gemme de kollektive data fra alle datashares i en enkelt lagerløsning eller i separate data og bruge Power BI eller din foretrukne rapporteringsløsning til at kombinere dataene. Bemærk, at Power BI-skabelonen Organisationsrapporteringstjeneste ikke understøtter rapportering med flere lejere som standard, selvom du kan opdatere rapporten for at gøre det.

Kan jeg oprette forbindelse mellem dette data-share og mit LMS (Learning Management System)?

Muligvis, forudsat at kunden kan arbejde med en af destinationstyperne for Azure Data Share. Du kan finde flere oplysninger om integrationsscenarier i artiklen Udnyt Microsoft Learn i din organisation.

Hvad er Azure Data Share?

Azure Data Share gør det muligt for organisationer at dele data med flere kunder og partnere på en sikker måde. Med nogle få valg kan du klargøre en ny datadelingskonto, tilføje datasæt og invitere dine kunder og partnere til dit datashare. Dataprovidere har altid kontrol over de data, de har delt. Azure Data Share gør det nemt at administrere og overvåge, hvilke data der er delt, hvornår og af hvem.

Et flowdiagram, der viser en invitation, som er sendt til en bruger, og et datasnapshot, der gemmes i destinationsdatalageret.

Et data-share er en gruppe af datasæt, der deles som en enkelt enhed. Datasæt kan komme fra en række Azure-datakilder, der understøttes af Azure Data Share. Azure Data Share understøtter i øjeblikket Azure Blob Storage og Azure Data Lake Store. Besøg siden med Azure Data Share-terminologi vedrørende elementerne i denne tjeneste.

Hurtige links som reference:

Data

Er dataene anonymiseret i disse datasæt?

Personlige data er ikke inkluderet i disse datasæt. Når det er sagt, kan du tilmelde dig brugeroplysninger fra din Azure Active Directory-portal for at se, hvilken bruger der har fuldført hver oplæring.

I brugerdatasættet kan du få vist "objekt-id" som den individuelle post. I Azure Active Directory kan du masseindlæse den fulde liste over brugere i lejeren. Den Azure AD dataeksport indeholder attributter som f.eks.: objekt-id, mailadresse og visningsnavn.

Gør de angivne data det muligt at rapportere om status for fuldførelse af et læringsmodul eller et læringsforløb?

Ja. Status for fuldførelse rapporteres for følgende kildetyper via Status: Læringsforløb, modul og enhed. Hvis du vil beregne status for et modul, skal du anvende logik i din rapportering for at se, hvor mange enheder der udgør et givent modul (ved hjælp af datasættene HierarchyModule og HierarchyUnit) og derefter beregne, hvor mange af disse enheder brugeren har fuldført ud af det samlede antal. Det samme gælder for læringsforløb, men i stedet for enheder og moduler skal du anvende den samme beregning på moduler og læringsforløb.

Kan jeg anmode om forskellige dataattributter eller et undersæt af organisationsrapporteringsdata?

De kundespecifikke datasæt, der gøres tilgængelige for kunden, omfatter resultater, status og brugere for deres lejer. Learn-katalogdataene er også inkluderet, så du kan deltage efter behov. Kunder kan tilknytte nogle af eller alle disse datasæt efter behov.

Er der en datastifinder tilgængelig for tjenesten?

Kunder kan få vist de tilgængelige datasæt i Azure Portal via Azure Data Share. Når datasættene er knyttet til destinationen af kunden i kundens lejer, kan dataene ses ved hjælp af de relevante værktøjer for hver destinationstype. Der kan f.eks. bruges et SQL-relateret værktøj til en SQL-destination.

Mine data er holdt op med at synkronisere. Hvordan løser jeg det?

Problemer med datasynkronisering bør kun være et problem, hvis du har oprettet et datashare til organisationsrapportering før den 24. maj 2021. Vi har opdateret tjenesten på en måde, der kræver, at du nulstiller dit datashare og forbinder din nye datakilde med dine eksisterende rapporter, hvis du vil fortsætte med at modtage organisationsrapporteringsdata. Du behøver ikke at acceptere nye vilkår. Hvis du vil opdatere din forbindelse, skal du gå til afsnittet Opsætning af Learn-organisationsrapportering ovenfor og følge trinnene.

Når konfigurationen er fuldført, kan du få vist den nye Azure Data Share fra Azure Portal, der ligner før. Du kan stadig se det gamle Azure Data Share der, men du kan vælge at slette det gamle, da det nye datashare også indeholder hele historikken.

Kan jeg ændre tilknytningen eller datalagertypen, når et data-share er angivet? Ja. Tilknytning af data kan ophæves, og data kan gentilknyttes for hvert datasæt i et data-share efter behov.

Hvordan fungerer synkronisering for denne tjeneste?

Synkroniseringshandlinger kopierer dataene fra Microsoft Learn-kilden til enhver destination, der er konfigureret af kunden, uanset om disse destinationer er SQL, CSV eller andre destinationstyper, som Azure Data Share understøtter. De data, der kommer fra Microsoft Learn, opdateres én gang dagligt.

Er UID'erne entydige for hvert indholdsobjekt?

Ja. UID står for "Entydigt id" og er entydigt for hvert indholdsobjekt. Hvis et UID ændres, selvom titlen eller andre metadata forbliver de samme, anses indholdet for at være et nyt objekt.

Hvorfor er der ikke fulde links til indholdet?

Det er ikke alle organisationer, der bruger det samme domænenavn til at få adgang til Microsoft Learn, så vi har angivet de relative links, så du nemmere kan manipulere dataene, så de fungerer i dit miljø. Som en del af dine ETL-processer skal du føje det relevante domænenavn for dit miljø til disse URL-adresser.

Indhold

Spørgsmål: Er UID'et unikt for indhold?

Ja. UID står for "Entydigt id" og er entydigt for hvert indholdsobjekt. Hvis et UID ændres, selvom titlen eller andre metadata forbliver de samme, anses indholdet for at være et nyt objekt.

Spørgsmål: Er alle moduler en del af et læringsforløb?

Nej. Moduler er alle i stand til at stå alene i den forstand, at de underviser i et scenarie eller et koncept fra start til slut i dem og ikke kræver, at der tages forudsætningsmoduler. For nogle er dette det hele, og de er ikke en del af et læringsforløb. For andre er de samlet i et eller flere læringsforløb, der fører en bruger gennem opbygning af mere avancerede koncepter. Et modul behøver ikke at være en del af et læringsforløb, eller det kan være en del af et eller flere.

Spørgsmål: Hvordan gør jeg ved, hvilken version af indhold en bruger har taget?

Der er i øjeblikket ikke en måde at se, hvilken version af indhold en bruger har taget.

Selvom indholdet er lokaliseret på mange sprog fra et lokaliseringsperspektiv, er fuldførelsesposterne for oplæringsindhold landestandardagnostiske, hvilket betyder, at vi ikke skelner lokaliserede versioner af indhold som separate objekter i vores poster for fuldførelse af brugertræning. Uanset hvilket sprog en bruger fuldfører en oplæring i, får vedkommende kredit for det overordnede objekt, og vi gemmer ikke en reference til, hvilket sprog den blev fuldført på.

Fra et indholdsversionsperspektiv gemmer vi ikke indholdsversionsnumre i fuldførelsesposterne. Når nye indholdsobjekter tilføjes, vises de som et nyt objekt (identificeret af UID) i svaret. Når indhold ændres, kan du se det på baggrund af dets last_modified værdi i katalogdataene (hierarkidatasæt). Når indhold frarådes, fjernes det fra svaret.

Spørgsmål: Hvordan gør jeg få adgang til dokumentations-, video- og kodeeksemplet på fuldførelsesposter?

Vi sporer ikke fuldførelse for at få vist dokumentations-, video- og kodeeksempler på nuværende tidspunkt i Microsoft Learn, og som sådan har vi ikke poster for den i Learn Organisationsrapporteringstjenesten.

Lokalisering

Spørgsmål: Er der en fuldførelsespost for hver landestandardversion af indhold?

Nej. Selvom indholdet er lokaliseret på mange sprog, er fuldførelsesposterne for oplæringsindhold landestandardagnostiske, hvilket betyder, at vi ikke skelner lokaliserede versioner af indhold som separate objekter i vores poster for fuldførelse af brugertræning. Uanset hvilket sprog en bruger fuldfører en oplæring i, får vedkommende kredit for det overordnede objekt, og vi gemmer ikke en reference til, hvilket sprog den blev fuldført på.

Andet

Spørgsmål: Kan jeg hente disse data i et API-format?

Vi har ikke en rapporterings-API på nuværende tidspunkt. Vi ser på at aktivere en i fremtiden.

Næste trin

Du kan få mere at vide om Learn Organisationsrapportering ved at gå til følgende links: