Hinzufügen von Datenquellen ohne Verwahrung zu einem eDiscovery-Fall (Premium)

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In Microsoft Purview-eDiscovery (Premium)-Fällen entspricht es nicht immer Ihren Anforderungen, eine Microsoft 365-Datenquelle einem Verwahrer zuzuordnen. Möglicherweise müssen Sie diese Daten jedoch dennoch einem Fall zuordnen, damit Sie sie durchsuchen, zu einem Prüfbericht hinzufügen und analysieren und überprüfen können.

Mit Nicht-Verwahrungsdatenquellen in eDiscovery (Premium) können Sie einem Fall Daten hinzufügen, ohne sie einem Verwahrer zuordnen zu müssen. Es wendet auch die gleiche eDiscovery -Funktion (Premium) auf Nicht-Verwahrungsdaten an, die für Daten verfügbar sind, die dem Verwahrer zugeordnet sind. Zwei der nützlichsten Dinge, die Sie auf Nicht-Verwahrungsdaten anwenden können, ist, sie in den Halteraum zu legen und sie mithilfe der erweiterten Indizierung zu verarbeiten.

Tipp

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Hinzufügen einer nicht verwahrten Datenquelle

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Datenquellen ohne Verwahrung in einem eDiscovery -Fall (Premium) hinzuzufügen und zu verwalten.

  1. Wählen Sie im Microsoft Purview-Complianceportal eDiscovery>Premium aus.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Fälle und dann den Fall aus, dem Sie die Daten hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Datenquellen und dann Datenquelle> hinzufügenSpeicherorte hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie auf der Flyoutseite Neue nicht verwahrungsfreie Datenspeicherorte die Datenquellen aus, die Sie dem Fall hinzufügen möchten. Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Datenquellenspeicherorte aus:

    • SharePoint: Erweitern Sie diesen Abschnitt, und wählen Sie Bearbeiten aus, um SharePoint-Websites hinzuzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Websites hinzuzufügen und Haltebereiche zu konfigurieren:

      1. Wählen Sie eine Website in der Liste aus, oder Sie können nach einer Website suchen, indem Sie die URL der Website in die Suchleiste eingeben. Wählen Sie die Websites aus, die Sie als nicht verwahrte Datenquellen hinzufügen möchten, und wählen Sie Hinzufügen aus.
      2. Nachdem Sie Nicht-Verwahrungsdatenquellen hinzugefügt haben, können Sie diese Speicherorte in den Halteraum setzen oder nicht. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Halten neben der Datenquelle, um sie im Haltefeld zu platzieren.
      3. Wählen Sie unten auf der Flyoutseite Neue nicht verwahrungsfreie Datenspeicherorte die Option Hinzufügen aus, um die Datenquellen dem Fall hinzuzufügen.

    • Exchange: Erweitern Sie diesen Abschnitt, und wählen Sie Bearbeiten aus, um ein oder mehrere Exchange-Postfächer hinzuzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Postfächer hinzuzufügen und Haltebereiche zu konfigurieren:

      1. Geben Sie einen Namen oder Alias (mindestens drei Zeichen) in das Suchfeld für Postfächer oder Verteilergruppen ein. Wählen Sie die Postfächer aus, die Sie als nicht verwahrte Datenquellen hinzufügen möchten, und wählen Sie Hinzufügen aus.
      2. Nachdem Sie Nicht-Verwahrungsdatenquellen hinzugefügt haben, können Sie diese Speicherorte in den Halteraum setzen oder nicht. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Halten neben der Datenquelle, um sie im Haltefeld zu platzieren.
      3. Wählen Sie unten auf der Flyoutseite Neue nicht verwahrungsfreie Datenspeicherorte die Option Hinzufügen aus, um die Datenquellen dem Fall hinzuzufügen.

      Hinweis

      Sie können die SharePoint- und Exchange-Abschnitte verwenden, um Websites und Postfächer hinzuzufügen, die einem Team oder einer Viva Engage Gruppe als nicht verwahrte Datenquellen zugeordnet sind. Sie müssen das Postfach und die Website, die einem Team oder einer Viva Engage Gruppe zugeordnet sind, separat hinzufügen.

      Außerdem wird das Hinzufügen einer Stammwebsite-URL (z https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ . B. oder https://contoso-my.sharepoint.com/) als SharePoint-Datenquelle nicht unterstützt. Sie müssen bestimmte Websites hinzufügen.

    • Teams: Erweitern Sie diesen Abschnitt, und wählen Sie Teams-Standorte hinzufügen aus, um einen oder mehrere Microsoft Teams-Kanäle hinzuzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kanäle hinzuzufügen und Haltebereiche zu konfigurieren:

      1. Geben Sie auf der Seite Kanäle einen Teamnamen ein, und wählen Sie aus den Kanälen aus, die dem Team zugeordnet sind. Sie können bis zu 10 Teams gleichzeitig und alle zugeordneten privaten, Standard- und freigegebenen Kanäle hinzufügen. Wählen Sie Weiter aus. Dadurch wird automatisch die [Speicherorte] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) ausgewählt, in denen die Kanalnachrichten und -dateien gespeichert werden.
      2. Wählen Sie auf der Seite Haltebereiche konfigurieren die Speicherorte aus, die den einzelnen Teams und Kanälen zugeordnet sind, um sie in einen Halteraum zu platzieren. Wählen Sie Weiter aus.
      3. Überprüfen Sie auf der Zusammenfassungsseite die ausgewählten Kanalspeicherorte, und halten Sie die Konfiguration fest. Wählen Sie Kanäle hinzufügen aus, um die Kanäle hinzuzufügen und Haltebereiche zu konfigurieren.
      4. Auf der Seite Status wird bestätigt, ob die Speicherorte erfolgreich hinzugefügt wurden oder ob der Speicherort im Fall bereits vorhanden ist. Wählen Sie Fertig aus.

Jede nicht verwahrstellende Datenquelle, die Sie hinzugefügt haben, wird auf der Seite Datenquellen aufgeführt. Nicht verwahrte Datenquellen werden durch den Wert des Datenspeicherorts in der Spalte Quelltyp identifiziert.

Nachdem Sie dem Fall Datenquellen ohne Verwahrung hinzugefügt haben, wird ein Auftrag mit dem Namen Neuindizieren von Nicht-Verwahrungsdaten erstellt und auf der Registerkarte Aufträge des Falls angezeigt. Nachdem der Auftrag erstellt wurde, werden der erweiterte Indizierungsprozess in initiiert und die Datenquellen neu indiziert.

Freigabe eines Halteraums für Nicht-Verwahrungsdatenquellen

Nachdem Sie eine Nicht-Verwahrungsdatenquelle zurückgehalten haben, wird automatisch eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellt, die die nicht verwahrten Datenquellen für den Fall enthält. Wenn Sie andere nicht verwahrte Datenquellen in den Halteraum setzen, werden sie dieser Aufbewahrungsrichtlinie hinzugefügt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Nicht-Verwahrungsdatenquelle freizugeben:

  1. Wählen Sie im Microsoft Purview-Complianceportal eDiscovery>Premium aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Fälle und dann den Fall aus, dem Sie die Daten hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Datenquellen und die Speicherorte aus, die aus dem Halteraum freigegeben werden sollen.
  4. Wählen Sie Release aus.
  5. Wählen Sie Ja aus, um den Halteraum für den Speicherort freizugeben. Alle Haltebereiche, die in den Datenquellen in anderen Fällen platziert werden, gelten weiterhin.