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Power BI-Dashboard einrichten

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Das Microsoft Power BI Dashboard bietet einen ganzheitlichen Überblick mit Visualisierungen und Einblicken in die Ressourcen Ihres Mandanten: Umgebungen, Apps, Power Automate Flows, Konnektoren, Verbindungsreferenzen, Maker und Prüfprotokolle. Beim Einrichten des Center of Excellence (CoE) Starter Kit werden Telemetriedaten aus dem Prüfprotokoll gespeichert, sodass Sie Trends im Zeitverlauf erkennen können.

Screenshot des CoE Starter Kit Power BI Dashboards.

Sehen Sie sich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (Video) zum Einrichten des Power BI Dashboards an.

Welches Dashboard soll ich verwenden?

Sie können das CoE Power BI Dashboard erhalten, indem Sie die komprimierte Datei des CoE Starter Kit herunterladen (aka.ms/CoeStarterKitDownload).

Diese Datei enthält einige Power BI Vorlagendateien:

  • Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit – Verwenden Sie diese Datei, wenn Ihr Power Platform Inventar Datenquelle aus Cloud Flows stammt.
  • BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit – Verwenden Sie diese Datei, wenn Ihr Power Platform Inventar Datenquelle von Datenexport stammt.
  • PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit – Verwenden Sie diese Datei zusätzlich zu den oben genannten Dashboards, um weitere umsetzbare Einblicke in die Governance und Compliance Ihrer Einführung zu erhalten.

Anforderungen

Umgebungs-URL abrufen

Sie benötigen die URL des Power Platform Umgebung, wo das CoE Starter Kit installiert ist. Power BI stellt eine Verbindung zu Dataverse Tabellen in diesem Umgebung her.

  1. Navigieren Sie zu Power Platform Admin Center.

  2. Auswählen Umgebungen, wählen Sie dann Ihr Umgebung, wo Ihre CoE-Lösung installiert ist.

  3. Kopieren Sie die Organisations-URL im Detailfenster, einschließlich des https:// Präfixes und des abschließenden Schrägstrichs /.

    Screenshot von Power Platform Admin Center mit hervorgehobener URL Umgebung.

    Wenn die URL abgeschnitten ist, können Sie die vollständige URL anzeigen, indem Sie Alle anzeigen>Umgebungs-URL auswählen.

    Screenshot, der die im Power Platform Admin Center verfügbaren Umgebung-Einstellungen zeigt.

Konfigurieren Sie das Produktions- und Governance-Dashboard von Power BI

Sie können das Power BI Dashboard konfigurieren und ändern, indem Sie direkt mit der Power BI pbit-Datei und Power BI Desktop arbeiten. Damit können Sie Ihr Dashboard an Ihre eigene Marke anpassen und Auswählen nur die Seiten oder Bilder anzeigen, die Sie sehen möchten. Power BI Desktop

  1. Microsoft Power BI Desktop herunterladen und installieren.

  2. Öffnen Sie in Power BI Desktop die pbit-Datei aus dem CoE-Starter Kit, das Sie von aka.ms/CoeStarterKitDownload heruntergeladen haben.

  3. Geben Sie die URL Ihrer Umgebungsinstanz ein. Fügen Sie das https:// Präfix für OrgUrl ein. Das Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit hat einen Mandantentyp -Parameter. Wenn Sie ein normaler gewerblicher Mieter sind, belassen Sie das Dropdown-Menü auf der Standardeinstellung Gewerblich, andernfalls wählen Sie Ihre souveräne Cloud aus.

  4. Melden Sie sich bei entsprechender Aufforderung mit Ihrem Organisationskonto an, das das CoE Starter Kit Umgebung enthält. Power BI Desktop

    Screenshot, der zeigt, wo Sie Ihre OrgUrl eingeben, um das Power BI Dashboard zu konfigurieren.

  5. Speichern Sie das Dashboard lokal oder Auswählen veröffentlichen und wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem Sie Ihren Bericht veröffentlichen möchten.

    Trinkgeld

    Wenn Sie veröffentlichen und die URL nach jedem Upgrade beibehalten möchten, geben Sie Auswählen einen Namen ein, der jeden Monat kopiert werden kann. Verwenden Sie beispielsweise Contoso CoE Governance.

  6. Geplante Aktualisierung konfigurieren für Ihr Power BI-DataSet, um den Bericht täglich zu aktualisieren.

    Sie finden den Bericht später unter app.powerbi.com.

Das BYODL-Power BI-Dashboard konfigurieren

URL des Azure Storage-Kontos kopieren

  1. Navigieren Sie zum Azure-Portal.

  2. Suchen Sie nach dem Speicherkonto, das für den Empfang von Datenexportdaten konfiguriert ist oder wählen Sie es aus.

  3. Wählen Sie Endpunkte aus.

  4. Kopieren Sie die Data Lake Storage-URL.

    Screenshot, der zeigt, wohin die Data Lake Storage-URL von den Speicherkonto-Endpunkten kopiert werden muss.

  5. Hängen Sie /powerplatform an die URL an.

Importieren Sie Power BI-Dataflows

Power BI Datenflüsse können Daten aus dem Azure Storage-Konto in Tabellen umwandeln, die vom Dashboard verwendet werden. Aber zuerst müssen Sie die Power BI Datenflüsse konfigurieren.

  1. Navigieren Sie zu app.powerbi.com.

  2. Wählen Sie Arbeitsbereiche>Arbeitsbereich erstellen aus.

  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein, Auswählen Erweitert, und wählen Sie Premium pro Benutzer oder Premium pro Kapazität , je nachdem, was in Ihrem Mandanten verfügbar ist.

  4. Wählen Sie Großes DataSet-Speicherformat aus. Sie können auch einen vorhandenen Premium-Arbeitsbereich verwenden, falls verfügbar.

    Screenshot, der den Bereich „Arbeitsbereich erstellen“ zeigt, den Sie beim Erstellen eines neuen Premium-Arbeitsbereichs sehen.

    Anmerkung

    Eine Power BI Premium-Testversion ist ausreichend, wenn Sie lediglich die Integration der Datenexport Funktion mit dem CoE Starter Kit testen.

  5. Auswählen + Neuer>Datenfluss. Wenn Sie dazu aufgefordert werden: Auswählen Nein, erstellen Sie einen Dataflow anstelle eines Datamarts. Screenshot, der zeigt, wie ein neuer Datenflussarbeitsbereich erstellt wird.

  6. Auswählen Modell importieren und laden Sie die Datei PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json hoch, die sich im heruntergeladenen CoE Starter Kit befindet. Screenshot, in dem die Option „Modell importieren“ hervorgehoben ist.

  7. Wählen Sie im Arbeitsbereich DataSets + Datenflows aus, um Ihren importierten Dataflow anzuzeigen.

  8. Bearbeiten Sie den Dataflow. Screenshot, der zeigt, wo sich die Menüoption „Bearbeiten“ für Ihr DataSet befindet.

  9. Wählen Sie Tabellen bearbeiten. Screenshot, der zeigt, wo sich die Option „Tabellen bearbeiten“ in der Menüleiste befindet. Mit dieser Option können Sie die Tabellen des importierten Datenflusses bearbeiten.

  10. Wählen Sie den Data-Lake-URL-Parameter. Screenshot, der zeigt, wo Sie den Datalake-URL-Parameter auf zeigen in die URL Ihres Azure Storage-Kontos aktualisieren können.

  11. Fügen Sie die URL des Azure Storage-Kontos ein und stellen Sie sicher, dass sie mit /powerplatform endet (kein abschließender Schrägstrich /).

  12. Auswählen Sie in der Ansicht Abfragen eine Tabelle nach der anderen, um Verbindungen zu konfigurieren und sich mit Ihrem Konto anzumelden. Wenn die Verbindungsherstellung fehlschlägt, wählen Sie unter Angewandte Schritte die Quelle aus, um die Verbindungskonfiguration erneut zu versuchen. Screenshot, der zeigt, wie eine Verbindung konfiguriert wird.

  13. Wählen Sie Weiter aus, wenn Sie eine Benachrichtigung zum Verbinden von Daten aus mehreren Quellen sehen.

  14. Wählen Sie Speichern und schließen und warten Sie, bis die Prüfung abgeschlossen ist.

  15. Auswählen Schließen , um die Ansicht Tabellen bearbeiten zu schließen.

  16. Auswählen das Überlaufmenü …>Einstellungen für den Datenfluss.

  17. Konfigurieren Sie eine tägliche Zeitplanaktualisierung. Ein guter Zeitpunkt zum Aktualisieren Ihres Datenflusses ist direkt nachdem Dateien durch die Funktion Datenexport in Ihr Speicherkonto geschrieben wurden. Daher wird Ihr Datenfluss ausgeführt, nachdem die Daten in Ihr Speicherkonto exportiert wurden. Screenshot, der zeigt, wo Sie eine Aktualisierung für Ihren Datenfluss planen.

  18. Aktualisieren Sie den Dataflow manuell. Die erste Aktualisierung kann je nach Größe Ihres Inventars ein bis zwei Stunden dauern. Überprüfen Sie den Aktualisierungsverlauf , um zu sehen, wann die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  19. Kopieren Sie den Power BI Arbeitsbereich und die Datenfluss-ID, die in der URL enthalten sind. Aus Sicherheitsgründen wurden in den Beispielbildern Teile der ID entfernt, in Ihrer URL sollte jedoch eine vollständige ID-Nummer angezeigt werden.

    1. Auswählen den Datenfluss und kopieren Sie die Workspace-ID, indem Sie sich die URL ansehen und die GUID nach /groups/ kopieren. Screenshot, der zeigt, wo Sie die Arbeitsbereichs-ID in die URL kopieren.
    2. Auswählen den Datenfluss und kopieren Sie die Datenfluss-ID, indem Sie sich die URL ansehen und die GUID nach /dataflows/ kopieren. Screenshot, der zeigt, wo Sie die Dataflow-ID in die URL kopieren.

Das Power BI-Dashboard konfigurieren

  1. Öffnen Sie in Power BI Desktop die Datei BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit , die sich im heruntergeladenen CoE Starter Kit befindet.

  2. Geben Sie Ihre URL und ID ein.

    1. Geben Sie die URL Ihrer Umgebung-Instanz ein, einschließlich des https:// Präfixes für OrgUrl.
    2. Geben Sie die ID zu Ihrem Power BI-Arbeitsbereich für die Power BI Arbeitsbereichs-ID ein.
    3. Geben Sie die ID zu Ihrem Power BI-Dataflow für die Power BI Dataflow-ID ein.
    4. Wenn Sie ein normaler gewerblicher Mieter sind, belassen Sie das Dropdown-Menü Mandantentyp auf der Standardeinstellung, andernfalls wählen Sie Ihre Sovereign Cloud aus.

  3. Melden Sie sich bei entsprechender Aufforderung mit Ihrem Organisationskonto an, das Zugriff auf Ihr CoE Starter Kit Umgebung hat. Power BI Desktop

  4. Speichern Sie das Dashboard lokal oder Auswählen veröffentlichen und wählen Sie den Arbeitsbereich, in dem Sie Ihren Bericht veröffentlichen möchten.

  5. Geplante Aktualisierung konfigurieren für Ihr Power BI-DataSet, um den Bericht täglich zu aktualisieren.

Sie finden den Bericht später unter app.powerbi.com.

Eingebettete Apps im CoE-Dashboard konfigurieren

Die Dashboards Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit und BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit können so konfiguriert werden, dass eingebettete Apps verwendet werden, damit Sie Maßnahmen basierend auf den von Ihnen gefundenen Erkenntnissen vorantreiben können. Mit den eingebetteten Apps können Sie sich Zugriff auf Ressourcen gewähren, Apps und Flows löschen und den Entwickler über E-Mail kontaktieren. Sie müssen die Power Apps-Visuals im Power BI-Dashboard konfigurieren, bevor Sie sie verwenden können.

Voraussetzungen zum Konfigurieren eingebetteter Apps

  • Sie müssen Eigentümer oder Miteigentümer der App Admin – Auf diese App zugreifen und Admin – Auf diesen Flow zugreifen sein, um sie einbetten zu können.
  • Da diese App Microsoft Dataverse verwendet, müssen Endbenutzer über eine Power Apps Benutzerlizenz verfügen, der App muss eine Power Apps App-Lizenz zugewiesen sein oder für Umgebung muss eine nutzungsbasierte Bezahlung vereinbart werden.
  • Power Platform Die Berechtigung „Service Admin“ oder Global Admin ist erforderlich, da die App nur für Administratoren bestimmt ist.

Betten Sie die Apps ein

  1. Öffnen Sie das Power BI-Dashboard des CoE in Power BI Desktop.

  2. Gehen Sie zur Seite App-Zugriff verwalten . Screenshot, der die Seite „App-Zugriff verwalten“ zeigt, auf die über die Registerkarte „App-Zugriff verwalten“ zugegriffen werden kann. Power BI Desktop

  3. Auswählen das vorhandene Power Apps Bild, dann wählen Sie Bild formatieren und Auswählen Auf Standard zurücksetzen. Screenshot, der zeigt, wo Auswählen auf die Standardeinstellung zurückgesetzt wird, um das visuelle Format zu ändern.

  4. Schließen Sie die Freigabebenachrichtigung. Screenshot, der zeigt, wie die Freigabebenachrichtigung geschlossen wird.

  5. Wählen Sie App auswählen aus.

  6. Auswählen das Umgebung Ihres CoE, in das Sie die Apps importiert haben. Screenshot, der zeigt, wo Sie die App Auswählen auswählen können.

  7. Suchen Sie nach und Auswählen Admin – Greifen Sie auf diese App zu [funktioniert nur eingebettet in Power BI ]. Screenshot, der zeigt, wo der App-Zugriff hinzugefügt werden muss.

    Trinkgeld

    Wenn Sie einen dieser Fehler sehen, ignorieren Sie ihn. Die App funktioniert nicht beim direkten Aufrufen dieser Seite, sondern nur, wenn eine App per Drilldown ausführen übermittelt wird.

    Screenshot, der den ersten möglichen Setup-Fehler zeigt. Screenshot, der den zweiten möglichen Setup-Fehler zeigt.

  8. Gehen Sie zur Registerkarte Flow-Zugriff verwalten und wiederholen Sie die vorherigen Schritte, wählen Sie dieses Mal jedoch „Admin – Auf diesen Flow zugreifen [funktioniert nur eingebettet in] Power BI die App“ aus.

Veröffentlichen Sie das Dashboard erneut und zeigen Sie es unter app.powerbi.com an.

Problembehandlung

Verbinden nicht möglich (Provider Named Pipes Provider, Fehler: 40 – Es konnte keine Verbindung zum SQL Server hergestellt werden)

Diese Fehlermeldung bedeutet, dass der Connector Verbinden nicht zum tabellarischen Datenstrom (TDS) Endpunkt verbinden konnte. Dieser Fehler kann auftreten, wenn die mit dem Connector verwendete URL https:// und/oder den abschließenden Schrägstrich / enthält. Entfernen Sie den https:// und den abschließenden Schrägstrich / , sodass die URL die Form orgname.crm.dynamics.com hat.

Screenshot, der die Fehlermeldung zeigt: Verbinden nicht möglich.

Eine Verbindung mit dem Server wurde erfolgreich hergestellt, aber beim Handshake vor der Anmeldung ist ein Fehler aufgetreten

Diese Fehlermeldung bedeutet, dass der Connector Verbinden nicht zum TDS Endpunkt verbinden konnte. Dieser Fehler kann auftreten, wenn die vom TDS Endpunkt verwendeten Ports blockiert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erforderliche Ports für die Verwendung von SQL zum Abfragen von Daten.

Screenshot, der den zweiten Fehlermeldungstyp zeigt, der nach Verbinden auftritt.

Dokument kann nicht geöffnet werden: Die Abfragen wurden mit einer neueren Version von Power BI Desktop erstellt und funktionieren möglicherweise nicht mit Ihrer Version

Diese Fehlermeldung bedeutet, dass Sie die aktuelle Version von Power BI Desktop verwenden. Auswählen Schließen um fortzufahren, und die neueste Version einrichten.

Screenshot, der die Fehlermeldung „Dokument kann nicht geöffnet werden“ zeigt.

Probleme bei der Anmeldung

Wenn bei der Anmeldung Probleme auftreten, werden Ihre Datenquelle-Einstellungen möglicherweise für den falschen Benutzer oder Mandanten zwischengespeichert. Hier sind einige Beispiele, wie dies aussehen könnte:

Screenshot, der den Fehler „Remote-Name nicht behoben“ zeigt. Screenshot, der den Fehler „Autorisierung nicht angegeben“ zeigt.

Die Lösung in diesem Fall besteht darin, die Berechtigungen zu löschen:

  1. Öffnen Sie Power BI Desktop.
  2. Wählen Sie Datei>Optionen und Einstellungen>Datenquelleneinstellungen aus.
  3. Auswählen die Datenquelle für die Verbindung, zum Beispiel https://mycoe.crm.dynamics.com, dann Auswählen Berechtigungen löschen.
  4. Versuchen Sie, die Power BI Vorlagendatei erneut zu öffnen.

Keine Abfrage von Parametern

Wenn Sie beim Öffnen der pbit-Dateien nicht zur Eingabe von Eingabeparametern wie OrgURL aufgefordert werden, leeren Sie den Cache:

  1. Öffnen Sie die pbit-Datei und Auswählen, verwerfen Sie die Änderungen. Screenshot, der zeigt, wo Auswählen Änderungen verwerfen kann.

  2. Öffnen Sie die PBIT-Datei erneut.

    Sie werden zur Eingabe der Eingabeparameter aufgefordert.

Datenquelle Fehler: Informationen werden benötigt, um Daten zu kombinieren

Diese Fehlermeldung wird möglicherweise angezeigt, wenn Sie das BYODL-Dashboard verwenden. Die Datenschutzeinstellungen sind wahrscheinlich nicht richtig konfiguriert. Daher Power BI können Daten aus dem Azure Storage-Konto nicht kombiniert werden und Dataverse.

Ändern Sie die Datenschutzebene und aktualisieren Sie die Anmeldeinformationen, um das Problem zu beheben:

  1. Öffnen Sie Power BI Desktop.

  2. Wählen Sie Datei>Optionen und Einstellungen>Optionen aus.

  3. Wählen Sie Global>Datenschutz aus und legen Sie die Datenschutzebene auf Daten immer gemäß Ihren Datenschutzeinstellungen für jede Quelle kombinieren. Screenshot, der zeigt, wo die Datenschutzstufe in den Optionen eingestellt wird.

  4. Wählen Sie OK und dann wieder Datei>Optionen und Einstellungen>Optionen aus.

  5. Wählen Sie Aktuelle Datei>Datenschutz aus und legen Sie die Datenschutzebene auf Daten gemäß Ihren Datenschutzeinstellungen für jede Quelle kombinieren. Screenshot, der zeigt, wo in den Optionen die Datenschutzstufe für die aktuelle Datei festgelegt wird.

  6. Wählen Sie OK aus.

  7. Wählen Sie Datei>Optionen und Einstellungen>Datenquelleneinstellungen aus.

  8. Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten aus und legen Sie die Datenschutzebene für beide Datenquellen auf Organisatorisch fest. Screenshot, der zeigt, wo Sie die Datenschutzstufe im Abschnitt „Berechtigungen bearbeiten“ Ihrer Datenquelle-Einstellungen festlegen.

  9. Speichern und aktualisieren Sie den Bericht in Power BI Desktop.

  10. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

  11. Gehen Sie zu app.powerbi.com und wählen Sie Ihren Arbeitsbereich aus.

  12. Wählen Sie DataSets + Dataflows aus.

  13. Wählen Sie im DataSet Einstellungen aus. Screenshot, der zeigt, wo Sie die Einstellungen im Überlaufmenü finden.

  14. Wählen Sie Datenquellen-Anmeldeinformationen aus.

  15. Wählen Sie Anmeldedaten bearbeiten aus, legen Sie die Datenschutzebene für beide Datenquellen auf Organisatorisch fest und wählen Sie für jede Datenquelle Anmelden aus. Screenshot, der zeigt, wo Datenschutzeinstellungen konfiguriert werden.

Ich habe einen Fehler im CoE Starter Kit gefunden. Was soll ich tun?

Um einen Fehler gegen die Lösung einzureichen, gehen Sie zu aka.ms/coe-starter-kit-issues.