Planen von Teams-Versammlungen

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    Microsoft Teams

GILT FÜR: ✖️Besprechungen ✖️Webinare ✔️Versammlungen

Versammlungen sind für die One-to-Many-Kommunikation gedacht, bei der die Moderatoren, Organisatoren und Mitorganisatoren die Präsentation leiten. Die Teilnahme des Publikums besteht in erster Linie darin, die geteilten Inhalte zu betrachten und darauf zu reagieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen als Administrator, wie Sie Versammlungen in Ihrer Organisation planen und vorbereiten können.

Versammlungen ein- oder ausschalten

Versammlungen sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Versammlungen für Benutzer in Ihrer Organisation deaktivieren oder verwalten möchten, lesen Sie Verwalten, wer Versammlungen planen kann.

Bereiten Sie Ihr Netzwerk für Versammlungen vor.

Es gibt fünf Schritte, die Sie ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Netzwerk zur Unterstützung der Versammlungen eingerichtet ist.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams-Umgebung für die Verbindung mit unseren Diensten eingerichtet ist, Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkkonnektivität mit Microsoft 365 den in Microsoft 365 Netzwerkkonnektivitätsprinzipienbeschriebenen Prinzipien der Netzwerkkonnektivität entspricht. Die Prinzipien der Netzwerkkonnektivität sind Standardprinzipien, die für alle Microsoft 365-Dienste und nicht nur für die Teams-Versammlung gelten.

  2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte für die Verbindung mit unseren Diensten optimiert sind, Stellen Sie im Rahmen der Prinzipien der Netzwerkkonnektivität sicher, dass die Microsoft 365-Endpunkte erreichbar sind, wie in Office 365-URLs und IP-Adressbereichendefiniert.

  3. Grundlegendes zu besonderen Überlegungen zu Ereignissen in VPN-Umgebungen Wenn Ihre Organisation VPN-Konnektivität für Remoteteilnehmer verwendet, lesen Sie die Anleitung, die unter Spezielle Überlegungen zu Stream- und Teams-Ereignissen in VPN-Umgebungen veröffentlicht wurde. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Teilnehmerdatenverkehr für direkte Verbindungen (auch als geteiltes Tunneling bezeichnet) mit dem Dienst optimieren.

  4. Planen von Bandbreitenüberlegungen für Versammlungen Befolgen Sie die Bandbreitenanforderungen, die in Vorbereiten des Netzwerks Ihrer Organisation für Teams- für Ihre Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten dokumentiert sind. Jeder Teilnehmerstream verbraucht ca. 1,5 MBit/s Bandbreite. Die Teilnehmerkonnektivität nutzt HTTPS. Physische Standorte mit einem großen/stark gefüllten Teilnehmerprofil sollten mithilfe eines eCDN untersucht werden, um die Bandbreitennutzung zu optimieren.

  5. Optimieren Ihres internen Netzwerks über eCDN Ein Enterprise Content Delivery Network (eCDN) übernimmt die Videoinhalte aus dem Internet und verteilt die Inhalte im gesamten Unternehmen, ohne die Netzwerkleistung zu beeinträchtigen.

    Für Organisatoren der Versammlung mit einer Teams Premium-Lizenz ist Microsoft eCDN standardmäßig aktiviert. Sie können jedoch eine andere eCDN-Lösung für diese Organisatoren auswählen. Beachten Sie, dass für einige zukünftige Features der Teams Premium-Versammlung möglicherweise der Microsoft eCDN erforderlich ist.
    Für Versammlungsorganisatoren mit allen anderen Teams-Abonnements können Sie ihnen die Verwendung der Microsoft eCDN-Lösung oder alternativ einer der folgenden zertifizierten eCDN-Partnerlösungen ermöglichen, um Ihr Netzwerk für Versammlungen in Ihrer Organisation zu optimieren:

    Informationen zum Deaktivieren des Microsoft eCDN für Versammlungsorganisatoren mit einer Premium-Lizenz und weitere Informationen zu unseren Partnerlösungen finden Sie unter Enterprise Content Delivery Networks für das Streamen von Microsoft Teams-Veranstaltungen. Weitere Informationen zu Microsoft eCDN finden Sie unter Einführung in Microsoft eCDN.

Grundlegendes zu Ihren Richtlinien

Eine Kombination aus Administratorbesprechungs- und Ereignisrichtlinien mit Organisator- und Teilnehmereinstellungen verwaltet die Versammlungen. Wenn Sie sich mit der Funktionsweise von Richtlinien für Teams-Besprechungen und -Ereignisse vertraut machen möchten, lesen Sie Verwalten von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien in Microsoft Teams. Eine vollständige Liste der Administratorrichtlinien und Organisatoreinstellungen für Versammlungen finden Sie unter Vergleich der Steuerungselemente von Versammlungen weiter unten in diesem Artikel.

Entscheiden Sie, welche Arten von Versammlungen die Organisatoren erstellen können

Wenn Sie die Art des Ereigniszugriffs für Versammlungen verwalten, um zu entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Versammlungen ansetzen können, beachten Sie die folgenden Punkte:

  • Externe Teilnehmer können einer Versammlung nur beitreten, wenn der Organisator die Veranstaltung auf öffentlich festlegt.
  • Gäste werden als in-org betrachtet.
  • Teilnehmer, die sich nicht in Ihrer Organisation befinden (einschließlich anonymer und externer Zugriffe), können nicht an organisationsinternen Versammlungen teilnehmen.

Premium-Versammlungen und -Liveereignisse

Liveereignisse werden am 30. September 2024 eingestellt. Wenn Sie Liveereignisse für Ihre Organisation verwendet haben, möchten Sie möglicherweise die Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen Liveereignissen, Versammlungen und Premium-Versammlungen verstehen. Mit einer Teams Premium-Lizenz haben Ihre Benutzer Zugriff auf erweiterte Funktionen für Versammlungen. Die folgende Tabelle enthält einen Vergleich der Features von Liveereignissen, Versammlungen und Premium-Versammlungen:

Funktion Liveereignisse Versammlungen Premium-Versammlungen
Übertragungskapazität 10.000 10.000 20.000
Gleichzeitige Ereignisse 15 15 50
Teilnehmerberichte ✔️ ✔️ ✔️
eCDN Microsoft und Partneranbieter Microsoft und Partneranbieter Microsoft und Partneranbieter
Dauer Vier Stunden 30 Stunden 30 Stunden
RTMP-In ✔️ ✔️ ✔️
Produzenten-UX ✔️ Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird
Standardaudio und -video aus ✔️ ✔️ ✔️
Layouts Einzelnes Video, Video + Inhalt Dynamische, zusammengestellte Ansicht Dynamische, zusammengestellte Ansicht
Warteraum ✔️ ✔️ ✔️
Übersetzte Liveuntertitel ✔️ Sechs Sprachen 10 Sprachen
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird ✖️ ✔️ ✔️
Externe Referenten ✔️ ✔️ ✔️
Von KI generierte Beschriftungen ✔️ ✔️ ✔️
DVR ✔️ ✖️ ✖️
Q&A-Kapazität 10.000 10.000 20.000
VOD ✔️ ✔️ ✔️
Insights für Microsoft-Versammlungen ✖️ ✖️ ✔️
Wichtige E-Mails ✖️ ✔️ ✔️
E-Mail-Bearbeitung ✖️ ✖️ ✔️

Weitere Informationen zu Teams Premium finden Sie unter Microsoft Teams Premium-Lizenzierung.

Überwachen von Versammlungen in Ihrer Organisation

Echtzeitüberwachung

Sie können Echtzeitdatentelemetrie verwenden, um Versammlungen zu überwachen und technische Probleme zu beheben. Es gibt zwei Arten von Echtzeitüberwachung für Versammlungen.

  1. Echtzeitüberwachung der Erfahrung von Referenten und Organisatoren Sie können geplante Versammlungen anzeigen und Audio-, Video-, Inhaltsfreigabe- und Netzwerkprobleme anzeigen. Als Administrator können Sie diese Telemetrie verwenden, um Probleme zu untersuchen, die Referenten und Organisatoren während der Versammlung haben, und in Echtzeit eine Problembehandlung durchführen. Weitere Informationen zur Echtzeitüberwachung von Referenten und Organisatoren finden Sie unter Verwenden von Echtzeittelemetrie zur Problembehandlung bei schlechter Besprechungsqualität.

  2. Echtzeitüberwachung der Teilnehmererfahrung (Teams Premium) Mit einer Teams Premium-Lizenz können Sie das Microsoft eCDN-Analysedashboard für Leistungsanalysen und Netzwerkproblembehandlung der Teilnehmererfahrung bei Versammlungen verwenden.

    Weitere Informationen zur Echtzeitüberwachung von Teilnehmern finden Sie unter Microsoft eCDN Real Time Analytics.

Anrufqualitäts-Dashboard

Sie können das Anrufqualitätsdashboard (Call Quality Dashboard, CQD) verwenden, um die Qualität der Versammlungen auf organisationsweiter Ebene zu überwachen und Ihr Netzwerk zu optimieren, um die Leistungsqualität zu steigern. Weitere Informationen zur Verwendung von AQD für Versammlungen in Ihrer Organisation finden Sie unter Was ist das Anrufqualitäts-Dashboard (AQD). Weitere Informationen zu den Dimensionen und Messungen, die über das AQD für Versammlungen sichtbar sind, finden Sie unter dem Wort „Ereignisse“ unter Dimensionen und Messwerte, die im Anrufqualitäts-Dashboard (AQD) verfügbar sind.

Insights zu Versammlungen für Organisatoren

Mit einer Teams Premium-Lizenz können Organisatoren und Mitorganisatoren während einer Versammlung Ereignisanalysen in Echtzeit anzeigen, z. B. die Anzahl der Zuschauer, das Land/die Region der Teilnehmer und vieles mehr. Die Analyse besteht aus mehreren Datenwidgets, einschließlich Diagrammen und Grafiken, Aufschlüsselungstabellen und einer Zeitachse für die Erfahrung. Weitere Informationen dazu, wie Organisatoren in Ihrer Organisation Erkenntnisse für ihre Versammlungen nutzen können, finden Sie unter Einblicke in die Versammlung in Microsoft Teams. Für Versammlungsorganisatoren, die nicht über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, können Sie überprüfen, ob Ihr eCDN-Anbieter Einblicke während der Versammlung bietet.

Steuerelemente-Vergleich der Versammlungen

Teams-Administratoren und -Organisatoren verfügen über unterschiedliche Richtlinien und Einstellungen, um die Erfahrung der Versammlung zu steuern. In der folgenden Tabelle sind die Arten von Features aufgeführt, die für Versammlungen verfügbar sind, sowie die Interaktion zwischen Administrator- und Organisatorsteuerelementen.

Feature Administratoren Organisatoren
Anwesenheits- und Engagementberichte Kann die Auswahl durch den Organisator erzwingen oder deaktivieren. Kann aktiviert oder deaktiviert werden, wenn dies vom Administrator zugelassen wird.
Audio und Video Kann die Verfügbarkeit und Verwendung von Audio und Video für Referenten und Organisatoren verwalten. Nur Referenten und Organisatoren können ihre Audio- und Videoinhalte verwenden. Teilnehmer können ihre Audio- oder Videoinhalte nicht freigeben, sondern über F&A interagieren.
Chat Kann verwalten, ob Organisatoren, Referenten und Mitorganisatoren während der Versammlungen Nachrichten lesen und schreiben können. Kann unter Referenten und Mitorganisatoren chatten. Teilnehmer verwenden keinen Chat während der Versammlungen.
Inhaltsfreigabe Kann den Freigabemodus steuern, wer die Steuerung anfordern kann, und kann einen Standardwert für die Personen festlegen, die präsentieren können. Kann steuern, wer unter Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren präsentieren kann. Teilnehmer können keine Inhalte in Versammlungen teilen.
Copilot Kann den Standardwert für Copilot in den Besprechungsoptionen von Organisatoren steuern. Kann steuern, ob Copilot mit oder ohne Transkription während ihrer Versammlungen verwendet werden kann. Nur Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können Copilot während der Versammlung verwenden, wenn sie über eine Copilot-Lizenz verfügen.
eCDN Kann die Verfügbarkeit von eCDN für Organisatoren verwalten und konfigurieren. Administratoren können auch den Microsoft eCDN für Versammlungsorganisatoren mit einer Premium-Lizenz deaktivieren und zu einem eCDN-Partneranbieter wechseln. Kann nicht steuern.
E-Mail-Kommunikation (Teams Premium) Kann steuern, ob Veranstaltungsorganisatoren und Mitorganisatoren E-Mail-Vorlagen für ihre Versammlungen bearbeiten können. Kann E-Mail-Vorlagen bearbeiten, bevor sie gesendet werden.
Externe Referenten Kann nicht steuern. Kann Referenten von außerhalb Ihrer Organisation einladen. Externe Referenten haben einen eindeutigen Verknüpfungslink, um der Versammlung beizutreten, ohne im Wartebereich zu warten.
Warteraum Kann nicht steuern. Kann auswählen, ob ein grüner Raum für eine Versammlung verwendet wird.
Einschränken der Berechtigungen für die Referentenrolle Kann die Berechtigungen der Referentenrolle für den Mandanten einschränken. Kann nicht steuern.
Übersetzte Livetranskription (Teams Premium) Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz eine live übersetzte Transkription für ihre Versammlungen verwenden können. Kann übersetzte Livetranskription für sich selbst aktivieren; Teilnehmer können die übersetzte Livetranskription jederzeit aktivieren.
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird Kann nicht steuern. Kann entscheiden, wessen Avatare oder Videofeeds in der Versammlung hervorgehoben werden sollen.
Verwalten, wer Versammlungen planen kann Kann Versammlungen für Benutzer und Gruppen deaktivieren, steuern, welche Organisatoren Versammlungen planen können, und entscheiden, ob Organisatoren öffentliche Versammlungen planen können. Kann Versammlungen planen, wenn dies vom Administrator zugelassen wird.
F&A. Kann verwalten, ob Organisatoren F&A in Versammlungen verwenden können. Kann entscheiden, ob Q&A für ihre Versammlungen verfügbar ist, wenn dies von Administratoren zugelassen wird. F&A ist die einzige Möglichkeit für Teilnehmer, mit Referenten und Organisatoren zu interagieren und sich auszutauschen.
Aufzeichnung Kann die Aufzeichnung von Versammlungen zulassen oder verhindern. Aufzeichnungen werden automatisch für Versammlungen gestartet, aber Organisatoren können dies deaktivieren.
Ablauf der Aufzeichnung Kann verwalten, ob Aufzeichnungen automatisch ablaufen. Standardmäßig laufen veröffentlichte Aufzeichnungen nach 30 Tagen ab. Organisatoren können das Ablaufdatum auf 60 Tage verlängern. Nachdem das neue Datum verstrichen ist, müssen sie die Datei erneut laden und veröffentlichen, um die Freigabe beizubehalten.
RTMP-In Kann steuern, ob Organisatoren RTMP-In für ihre Versammlungen verwenden können. Kann die Teams-Ereignisse direkt von einem externen hardware- oder softwarebasierten Encoder erstellen, um verschiedene Medientypen in das Ereignis zu integrieren. Um mit dem Streaming über den Encoder zu beginnen, können Organisatoren in ihren Besprechungsoptionen "RTMP-In" auswählen und dann auf den RTMP-Link und -Schlüssel zugreifen.
Freigegebene Notizen Kann verwalten, ob Organisatoren und Mitorganisatoren während der Versammlungen freigegebene Notizen mit anderen verwenden können. Kann freigegebene Notizen mit Mitorganisatoren während der Versammlungen verwenden
Vortragscoach Kann verwalten, ob Organisatoren, Referenten und Mitorganisatoren während der Versammlungen den Vortragscoach verwenden können. Kann den Vortragscoach für privates Feedback in Echtzeit und Vorschläge zur Verbesserung von sich selbst, Mitorganisatoren und Referenten verwenden.
Nutzungsbericht zur Versammlung Anzeigen von Aktivitäts- und Nutzungstrends für alle in Ihrer Organisation erstellten Versammlungen. Kann nicht steuern.
Transkription und Beschriftungen Kann Transkription und Untertitel für Teilnehmer zulassen oder verhindern. Derzeit sind nur von KI generierte Untertitel verfügbar.
VOD-Veröffentlichung Kann die Arten von Aufzeichnungen verwalten, die Organisatoren veröffentlichen können. Kann Aufzeichnungen von Versammlungen veröffentlichen und ändern.
Sprachisolation Kann steuern, ob Benutzer die Sprachisolation in Versammlungen verwenden können. Kann die Sprachisolation aktivieren.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihrer Versammlung?

Ist es für Sie und Ihre Organisatoren neu, Versammlungen zu veranstalten, oder brauchen Sie einfach etwas zusätzliche Hilfe? Mit dem Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) können Sie sich besser mit dem Einrichten und Ausführen von Versammlungen vertraut machen. Das LEAP-Programm steht auch während der Veranstaltung zur Verfügung, um Ihnen bei Fragen oder Problemen zu helfen. Weitere Informationen zum LEAP-Programm finden Sie unter Microsoft 365 Live Event Assistance Program (Programm zur Unterstützung von Liveereignissen).