Verbinden von Azure Logic Apps zu Office 365 Outlook
Gilt für: Azure Logic Apps (Verbrauch + Standard)
Um Aufgaben für Ihr Office 365 Outlook-Konto in Workflows mit Azure Logic Apps zu automatisieren, können Sie Ihrem Workflow Vorgänge aus dem Office 365 Outlook-Connector hinzufügen. Ihr Workflow kann z. B. die folgenden Aufgaben ausführen:
- Abrufen, Senden, und Beantworten von E-Mails.
- Planen von Besprechungen in Ihrem Kalender.
- Hinzufügen und Bearbeiten von Kontakten.
Dieses Handbuch zeigt, wie Sie Ihrem Workflow in Azure Logic Apps einen Office 365 Outlook-Auslöser oder eine Aktion hinzufügen.
Hinweis
Der Office 365 Outlook-Connector funktioniert nur mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto, @fabrikam.onmicrosoft.comz. B. .
Wenn Sie ein @outlook.com- oder @hotmail.com-Konto besitzen, verwenden Sie den Outlook.com-Connector.
Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit Outlook mit einem anderen Benutzerkonto, z. B. einem Dienstkonto, finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit anderen Konten.
Technische Referenz für den Connector
Informationen zu den Vorgängen dieses Connectors und allen Grenzwerten basierend auf der Swagger-Datei des Connectors finden Sie auf der Referenzseite des Connectors.
Voraussetzungen
Ein Azure-Konto und ein Azure-Abonnement. Wenn Sie nicht über ein Azure-Abonnement verfügen, können Sie sich für ein kostenloses Azure-Konto registrieren.
Ihr Microsoft Office 365-Konto für Outlook, bei dem Sie sich mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden.
Hinweis
Wenn Sie Microsoft Azure, betrieben von 21Vianet, verwenden, funktioniert die Microsoft Entra-Authentifizierung nur mit einem Konto für Microsoft Office 365, betrieben von 21Vianet (.cn), und nicht mit .com-Konten.
Der Logik-App-Workflow, von dem aus Sie auf Ihr Outlook-Konto zugreifen möchten. Um einen Office 365 Outlook-Trigger hinzuzufügen, müssen Sie mit einem leeren Workflow beginnen. Um eine Office 365 Outlook-Aktion hinzuzufügen, kann Ihr Workflow mit jedem Trigger beginnen.
Hinzufügen eines Office 365 Outlook-Triggers
Je nachdem, ob Sie über einen Workflow für Verbrauchs- oder Standardlogik-App verfügen, führen Sie die entsprechenden Schritte aus:
Öffnen Sie im Azure-Portal den leeren Logik-App-Workflow im Designer.
Führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus, um den Office 365 Outlook-Trigger hinzuzufügen, den Sie Ihrem Workflow hinzufügen möchten.
In diesem Beispiel wird der Trigger mit dem Namen "Wenn ein bevorstehendes Ereignis in Kürze gestartet wird" fortgesetzt. Diese Abfrage löst regelmäßig eine Überprüfung auf alle aktualisierten Kalenderereignisse in Ihrem E-Mail-Konto basierend auf dem angegebenen Zeitplan aus.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem Office 365 Outlook-Konto an, das eine Verbindung erstellt. Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Benutzerkonto, z. B. einem Dienstkonto, finden Sie unter Verbinden Verwenden anderer Konten.
Hinweis
Ihre Verbindung läuft erst ab, wenn sie widerrufen wird. Sie läuft selbst dann nicht ab, wenn Sie die Anmeldeinformationen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbare Tokenlebensdauern in Microsoft Entra ID.
Geben Sie im Triggerinformationsfeld die erforderlichen Informationen an, z. B.:
Parameter Erforderlich Wert Beschreibung Kalender-ID Ja Calendar Der zu überprüfende Kalender Intervall Ja 15 Die Anzahl der Intervalle Frequency Ja Minute Die Zeiteinheit Wenn Sie weitere verfügbare Parameter hinzufügen möchten, z . B. Zeitzone, öffnen Sie die Liste "Neue Parameter hinzufügen", und wählen Sie die gewünschten Parameter aus.
Speichern Sie den Workflow. Wählen Sie auf der Symbolleiste des Designers Speichern aus.
Sie können jetzt alle anderen Aktionen hinzufügen, die Ihr Workflow erfordert. Beispielsweise können Sie die Twilio-Aktion Nachricht senden hinzufügen, die einen Text sendet, wenn ein Kalenderereignis in 15 Minuten beginnt.
Hinzufügen einer Office 365 Outlook-Aktion
Je nachdem, ob Sie über einen Workflow für Verbrauchs- oder Standardlogik-App verfügen, führen Sie die entsprechenden Schritte aus:
Öffnen Sie im Azure-Portal Ihre Logik-App und Den Workflow im Designer.
In diesem Beispiel wird der Office 365 Outlook-Trigger mit dem Namen "Wenn eine neue E-Mail eintrifft" fortgesetzt.
Führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus, um die Office 365 Outlook-Aktion hinzuzufügen, die Sie Ihrem Workflow hinzufügen möchten.
In diesem Beispiel wird die Office 365 Outlook-Aktion namens "Kontakt erstellen" fortgesetzt. Dieser Vorgang erstellt einen neuen Kontakt in Office 365 Outlook. Sie können die Ausgabe eines vorherigen Vorgangs im Workflow verwenden, um den Kontakt zu erstellen.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem Office 365 Outlook-Konto an, das eine Verbindung erstellt. Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Benutzerkonto, z. B. einem Dienstkonto, finden Sie unter Verbinden Verwenden anderer Konten.
Hinweis
Ihre Verbindung läuft erst ab, wenn sie widerrufen wird. Sie läuft selbst dann nicht ab, wenn Sie die Anmeldeinformationen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbare Tokenlebensdauern in Microsoft Entra ID.
Geben Sie im Triggerinformationsfeld die erforderlichen Informationen an, z. B.:
Parameter Erforderlich Wert Beschreibung Ordner-ID Ja Kontakte Der Ordner, in dem die Aktion den neuen Kontakt erstellt Vorname Ja <Kontaktname> Der Name, der dem Kontakt zugewiesen werden soll Telefone privat Ja <Privattelefonnummer> Die private Telefonnummer für den Kontakt In diesem Beispiel wird der Ordner "Kontakte" ausgewählt, in dem die Aktion den neuen Kontakt erstellt und Triggerausgänge für die Standard Werte des erneuten Parameters verwendet:
Öffnen Sie zum Hinzufügen weiterer verfügbarer Parameter die Liste Neuen Parameter hinzufügen, und wählen Sie die gewünschten Parameter aus.
Speichern Sie den Workflow. Wählen Sie auf der Symbolleiste des Designers Speichern aus.
Herstellen einer Verbindung mit anderen Konten
Wenn Sie versuchen, eine Verbindung mit Outlook herzustellen, indem Sie ein anderes Konto als das derzeit bei Azure angemeldete verwenden, erhalten Sie möglicherweise Fehlermeldungen bezüglich des einmaligen Anmeldens. Dieses Problem tritt auf, wenn Sie sich beim Azure-Portal mit einem Konto anmelden, aber ein anderes Konto verwenden, um die Verbindung herzustellen. Der Designer erwartet, dass Sie das beim Azure-Portal angemeldete Konto verwenden. Sie haben folgende Möglichkeiten, um dieses Problem zu beheben:
Richten Sie das andere Konto mit der Rolle Mitwirkender in der Ressourcengruppe Ihrer Logik-App ein.
Öffnen Sie im Azure-Portal die Ressourcengruppe Ihrer Logik-App.
Wählen Sie im Ressourcengruppenmenü Zugriffssteuerung (IAM) .
Weisen Sie die Rolle "Mitwirkender " dem anderen Konto zu.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Azure-Rollenzuweisungen über das Azure-Portal.
Nachdem Sie diese Rolle eingerichtet haben, melden Sie sich beim Azure-Portal mit dem Konto an, das nun über Berechtigungen für Mitwirkende verfügt. Sie können jetzt mit diesem Konto die Verbindung mit Outlook herstellen.
Richten Sie das andere Konto so ein, dass Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto über „Senden als“-Berechtigungen verfügt.
Wenn Sie über Administratorberechtigungen verfügen, richten Sie im Postfach des Dienstkontos Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto entweder mit Senden als- oder mit Senden im Auftrag von-Berechtigungen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erteilen von Postfachberechtigungen für einen anderen Benutzer – Administratorhilfe. Anschließend können Sie die Verbindung mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto herstellen. In Triggern oder Aktionen, bei denen Sie den Absender angeben können, können Sie jetzt die E-Mail-Adresse des Dienstkontos verwenden.
Beispielsweise verfügt die Aktion E-Mail senden über einen optionalen Parameter Von (Senden als), den Sie der Aktion hinzufügen und die E-Mail-Adresse Ihres Dienstkontos als Absender verwenden können. Um diesen Parameter hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie in der Aktion E-Mail senden die Liste Einen Parameter hinzufügen, und wählen Sie den Parameter Von (Senden als) aus.
Sobald der Parameter in der Aktion angezeigt wird, geben Sie die E-Mail-Adresse des Dienstkontos ein.