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Allgemeine Anlageninformationen einrichten

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Bevor Sie Anlagen verwalten können, müssen Sie die standardmäßigen Sachkonten, die Verteilungsschlüssel und Buch.-Blattvorlage einrichten, um Anlagen zu buchen und neu zu klassifizieren. Legen Sie außerdem eine Klassifizierungshierarchie (Klassen und Unterklassen) fest, um Ihre Anlagen zu strukturieren, und legen Sie bei Bedarf die Speicherorte fest, an denen Sie sie speichern.

So richten Sie das allgemeine Verhalten der Anlagenfunktion ein

Definieren Sie das allgemeine Verhalten der festen Anlage-Funktionalität und ihrer Dokumentnummernserie auf der Seite Anlagevermögen einrichten .

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Anlagen-Setup ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

So richten Sie Anlagenbuchungsgruppen ein

Verwenden von Buchungsgruppen zum Definieren von Anlagengruppen Posten in diesen Buchungsgruppen werden auf die gleichen Sachkonten gebucht.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie FA-Buchungsgruppen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.

  3. Füllen Sie auf der Seite Anlagenbuchungsgruppenkarte die notwendigen Felder aus.

    Hinweis

    Um sicherzustellen, dass Gegenkonten für verschiedene Anlagenbuchungen automatisch eingefügt werden, wenn Sie die Aktion Anlagengegenkonto einfügen in den Buch.-Blattzeilen auswählen, führen Sie den nächsten Schritt auf Grundlage der Buchung von Zuschreibungen aus.

  4. Geben Sie im Inforegister Gegenkonto im Feld Gegenkto. Zuschreibung das Sachkonto ein, auf das die Gegenposten für Zuschreibungen gebucht werden sollen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Aktion Anlagengegenkonto einfügen für feste Anlage-Hauptbuchpositionen finden Sie unter Anlagevermögen neu bewerten.

So richten Sie Anlagen Buch.-Blattvorlagen ein

Eine Vorlage ist ein vordefiniertes Layout für ein Buch.-Blatt. Eine Vorlage enthält Informationen über Verfolgungscodes, Berichte und Nummernserien. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.

Business Central erstellt automatisch eine feste Anlage-Journalvorlage, wenn Sie die Seite Festes Anlage-Journal zum ersten Mal öffnen, Sie können jedoch auch andere Journalvorlagen einrichten.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie FA-Journalvorlagen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.

So richten Sie Codes für Anlagenklassen und -unterklassen ein

Im Anlagen können Sie eine Klassifizierungshierarchie festlegen, die zum Gruppieren von Anlagen verwendet werden kann. Die Hierarchie hat zwei Ebenen: Klassen und Unterklassen.

Anlagenklassencodes

Anlagenklassen sind die obersten Einträge in der Klassifizierungshierarchie, in der Sie Anlagen gruppieren. Verwenden Sie Klassen zum Beispiel, um Anlagen in materielle und immaterielle Anlagen zu unterteilen. Sie müssen in Ihrer Einrichtung mindestens eine Anlagenklasse erstellen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie FA-Klassen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Geben Sie die Codes und die Namen für die Anlagenklassen ein, die Sie erstellen möchten.

Anlagenunterklassencodes

Anlagenunterklassen sind die Einträge der zweiten Stufe in der Klassifizierungshierarchie, in der Sie Anlagen gruppieren. Jede Unterklasse verweist auf eine Klasse der obersten Ebene. Sie können Anlagenunterklassencodes verwenden, um Anlagen in spezifischere Kategorien einzuteilen, z. B. in Gebäude, Fahrzeuge, Möbel oder Maschinen. Sie müssen in Ihrer Einrichtung mindestens eine Anlagenunterklasse erstellen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie FA-Unterklassen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Geben Sie die Codes und die Namen für die Anlagenunterklassen ein, die Sie erstellen möchten.

Mit der Registrierung von Anlagen beginnen

Wenn Sie das Anlagevermögen in Business Central zum ersten Mal verwenden, müssen Sie den Hauptbuchanwendungsbereich einrichten, bevor Sie das Anlagevermögen einrichten. Wie dies erfolgt, hängt davon ab, ob Sie Anlagen in die Finanzbuchhaltung integrieren.

Die folgende Vorgehensweise wird verwendet, wenn Anlagentransaktionen in die Finanzbuchhaltung gebucht werden.

  1. Schließen Sie die grundlegende Einrichtung für das Anlagen ab.

  2. Füllen Sie eine Anlagenkarte für jede bestehende Anlage aus.

  3. Richtet AfA-Bücher für verschiedene Abschreibungszwecke ein, z. B. für MwSt.-Abrechnung und Finanzberichte. Legen Sie für jedes AfA-Buch Grundeinstellungen, wie z. B. die Integration in die Finanzbuchhaltung, fest.

    Aktivieren Sie die Fibu-Integration, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Zuerst stellen Sie sicher, dass die Finanzbuchhaltungsintegration nicht für alle AfA-Bücher deaktiviert ist. Dann buchen Sie die Eröffnungsposten und zum Schluss aktivieren Sie die Finanzbuchhaltungsintegration.

  4. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie Abschreibungsbücher ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.

  5. Markieren Sie das entsprechende Abschreibungsbuch und wählen Sie dann die Aktion Bearbeiten, um die Seite AfA-Buch - Karte zu öffnen.

  6. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Integration alle Schalter. Sind mehrere AfA-Bücher vorhanden, führen Sie diesen Schritt für jedes durch.

  7. Geben Sie im Anlagen Buch.-Blatt die folgenden Zeilen für jede Anlage ein:

    • eine Zeile mit den Anschaffungskosten
    • Eine Zeile mit der kumulierten AfA zum Ende des vorigen Geschäftsjahres.
    • Eine Zeile mit der kumulierten AfA vom Anfang des laufenden Geschäftsjahres bis zu dem Datum, ab dem Business Central mit der Berechnung der Abschreibung beginnen soll.

    Falls Sie andere Anfangssalden haben, zum Beispiel Ab- und Zuschreibung, können Sie diese ebenfalls jetzt eingeben.

  8. Nachdem Sie die Buchungsblattzeilen für jede Anlage eingegeben und gebucht haben, aktivieren Sie die Finanzbuchhaltungsintegration in den AfA-Büchern.

Falls die Anlagen nicht in die Finanzbuchhaltung integriert sind, können Sie die Schritte 6 und 8 überspringen.

So richten Sie Anlagenstandortcodes ein (optional)

Anlagenstandortcodes legen Bezeichner dafür fest, wo sich eine Anlage befindet, beispielsweise Vertrieb, Empfang, Verwaltung, Produktion oder Lager. Sie können mit ihrer Hilfe den Standort einer Anlage erfassen. Diese Information dient beispielsweise dazu, für Versicherungen anzugeben, in welchem Bereich des Unternehmens oder an welchem Ort sich eine Anlage im Einsatz befindet.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie FA-Standorte ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Geben Sie die Codes und die Namen für die Anlagenstandorte ein, die Sie erstellen möchten.

So richten Sie Anlagenverteilungsschlüssel ein (optional)

Verwenden Sie Verteilungsschlüssel, um Transaktionen verschiedenen Abteilungen oder Projekten zuzuweisen. Sie können z. B. einen Verteilungsschlüssel einrichten, um die AfA-Beträge von Fahrzeugen zu 35 Prozent auf die Verwaltung und zu 65 Prozent auf den Vertrieb zu verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Kosten und Einnahmen zuweisen

Verteilungsschlüssel gelten für feste Anlagenklassen, nicht für einzelne Anlagen.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie FA-Buchungsgruppen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Wählen Sie auf der Seite Anlagenbuchungsgruppen die Aktion Verteilungen, und wählen Sie dann eine Buchungsart aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Anlagenverteilungen die notwendigen Felder aus.
  4. Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 für alle Buchungsarten, für die Sie Verteilungsschlüssel einrichten wollen.

So richten Sie Anlagen-Buch.-Blattnamen ein (optional)

Sie können mehrere Buch.-Blattnamen erstellen, d. h. mehrere individuelle Buch.-Blätter für jede Buch.-Blattvorlage. Sie können z. B. für jeden Mitarbeiter ein eigenes Buch.-Blatt benutzen, dass die Initialien des Mitarbeiters im Namen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie FA-Journalvorlagen ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Wählen Sie die entsprechende Buch.-Blattvorlage und dann die Aktion Buch.-Blattnamen aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Anlagen Buch.-Blattnamen die notwendigen Felder aus.

So richten Sie Vorlagen für Buch.-Blätter für Neuklassifizierungen ein (optional)

Verwenden Sie spezifische Buch.-Blätter für die Neuklassifizierung dienen zum Übertragen, Aufteilen oder Zusammenfassen von Anlagen. Business Central erstellt automatisch eine feste Anlage-Umklassifizierungsjournalvorlage, wenn Sie die Seite FA-Umklassifizierungsjournal zum ersten Mal öffnen, Sie können jedoch auch andere Umklassifizierungsjournalvorlagen einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie FA Reclass. Journal Templates ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.

So richten Sie Anlagenneuklassfizierungs-Buch.-Blattnamen ein (optional)

Sie können mehrere Buch.-Blattnamen erstellen, d. h. mehrere individuelle Buch.-Blätter für jede Umbuch.-Blattvorlage. Sie können z. B. für jeden Mitarbeiter ein eigenes Umbuch.-Blatt verwenden, das die Initialen des Mitarbeiters im Namen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet., geben Sie FA Reclass. Journal Templates ein und wählen Sie dann das zugehörige verknüpfen.
  2. Wählen Sie die entsprechende Buch.-Blattvorlage und dann die Aktion Buch.-Blattnamen aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Anlagen Umbuch.-Blattnamen die notwendigen Felder aus.

Siehe auch

Einrichten von Anlagen
Übersicht über das Anlagevermögen
Finanzen
Vorbereitungen für die Geschäftsaufnahme
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier