Verwenden von OneDrive und SharePoint für Besprechungsaufzeichnungen

  • Artikel
  • Gilt für:
    Microsoft Teams

Wenn Benutzer in Ihrer Organisation Teams-Besprechungen aufzeichnen, werden sie in OneDrive und SharePoint gespeichert. Das Video wird auf dem Videoplayer von OneDrive oder SharePoint wiedergegeben, je nachdem, wo Ihre Benutzer auf die Datei zugreifen. Dieser Artikel hilft Ihnen als Administrator, den Aufzeichnungsspeicher und die Berechtigungen für OneDrive und SharePoint zu verstehen.

Aufzeichnungsspeicher

Standardmäßig werden alle Aufzeichnungsdateien an das OneDrive-Konto des Benutzers geleitet, der Aufzeichnen ausgewählt hat. Bei Kanalbesprechungen wird die Aufzeichnung immer an die SharePoint-Website des Kanals gesendet. Als Administrator können Sie den Speicherort der Aufzeichnung nicht ändern.

Bei Nicht-Kanalbesprechungen wird die Aufzeichnung in einem Ordner namens Recordings gespeichert, der sich auf der obersten Ebene des OneDrive befindet, das der Person gehört, die die Besprechungsaufzeichnung gestartet hat. Beispiel:OneDrive-Aufzeichnungen/des Rekorders.

Bei Kanalbesprechungen wird die Aufzeichnung in der Dokumentationsbibliothek der Teams-Website in einem Ordner namens Recordings gespeichert. Beispiel: Teams-Name – Kanalname/Dokumente/Aufzeichnungen.

Wenn der Benutzer nicht über OneDrive oder SharePoint verfügt oder das Speicherkontingent voll ist, wird die Aufzeichnung in unserem temporären Speicherort gespeichert, wo sie 21 Tage lang verbleibt. Während dieser Zeit muss der Organisator die Aufzeichnung herunterladen. Wenn sie nicht innerhalb von 21 Tagen heruntergeladen wird, wird die Aufzeichnung gelöscht.

Da Videos wie jede andere Datei in OneDrive und SharePoint sind, erfolgt die Verarbeitung des Besitzes und der Aufbewahrung nach dem Verlassen eines Mitarbeiters dem normalen OneDrive- und SharePoint-Prozess.

Informationen zum Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen auf Teams-Besprechungsaufzeichnungen finden Sie unter Automatisches Anwenden einer Aufbewahrungsbezeichnung.

Anzeigen von Berechtigungen

Bei Besprechungen außerhalb des Kanals erhalten alle eingeladenen Besprechungen mit Ausnahme externer Teilnehmer automatisch einen persönlich freigegebenen Link. Der Besprechungsorganisator oder die Person, die die Besprechungsaufzeichnung gestartet hat, muss der freigegebenen Liste explizit externe Teilnehmer hinzufügen.

Für Kanalbesprechungen werden Berechtigungen von der Liste der Besitzer und Mitglieder im Kanal geerbt.

Aufzeichnen von Kontingenten

Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien werden live in OneDrive und SharePoint aufgezeichnet und sind in Ihrem Kontingent für diese Dienste enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Kontingent, SharePoint-Grenzwerte und OneDrive-Kontingent.

Verwalten von Beschriftungen

Untertitel helfen dabei, Inhalte für Betrachter aller Fähigkeiten inklusiv zu gestalten. Untertitel für Teams-Besprechungsaufzeichnungen sind während der Wiedergabe nur verfügbar, wenn der Benutzer die Transkription zum Zeitpunkt der Aufzeichnung aktiviert hatte. Administratoren müssen die Transkription aktivieren, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer Besprechungen mit Transkription aufzeichnen können. Weitere Informationen zum Aktivieren der Transkription für Ihre Benutzer finden Sie unter Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen.

Als Besitzer können Sie Untertitel in der Besprechungsaufzeichnung ausblenden, obwohl das Besprechungstranskript in Teams verfügbar ist, es sei denn, Sie löschen es dort.

Untertitel werden bei Teams-Besprechungsaufzeichnungen 60 Tage ab der Aufzeichnung der Besprechung unterstützt. Untertitel werden nicht vollständig unterstützt, wenn die Teams-Besprechungsaufzeichnung von ihrem ursprünglichen Speicherort auf OneDrive oder SharePoint verschoben oder kopiert wird.

Berechtigungen oder rollenbasierter Zugriff

Hinweis

Es wird empfohlen, dass der Empfänger beim Freigeben von Teams-Besprechungsaufzeichnungen ein angemeldeter Benutzer sein muss. Wählen Sie die Option Personen in (Ihrer Organisation) aus, wenn Sie die Datei freigeben, wie unter SharePoint-Dateien oder -Ordner freigeben dokumentiert. Die externe Freigabe ist nicht für die Verteilung großer Dateien oder einer großen Anzahl von Dateien ausgelegt.

Besprechungstyp Wer hat auf "Aufzeichnen" geklickt? Wo landet die Aufzeichnung? Wer hat Zugriff? Lese/Schreibzugriff, Lesezugriff oder Freigabe
1:1-Anruf mit internen Parteien Anrufer OneDrive-Konto des Anrufers Der Anrufer ist der Besitzer und hat vollständige Rechte.

Der Angerufene (wenn im selben Mandanten) verfügt über schreibgeschützten Zugriff. Kein Freigabezugriff.

Der Angerufene (wenn in einem anderen Mandanten) hat keinen Zugriff. Der Anrufer muss es für den Angerufenen freigeben.
1:1-Anruf mit internen Parteien Angerufener OneDrive-Konto des Angerufenen Der Angerufene ist der Besitzer und hat vollständige Rechte.

Der Anrufer (wenn im selben Mandanten) verfügt über schreibgeschützten Zugriff. Kein Freigabezugriff.

Der Anrufer (wenn in einem anderen Mandanten) hat keinen Zugriff. Der Angerufene muss es für den Anrufer freigeben.
1:1-Anruf mit einem externen Anruf Anrufer OneDrive-Konto des Anrufers Der Anrufer ist der Besitzer und hat vollständige Rechte.

Der Angerufene hat keinen Zugriff. Der Anrufer muss es für den Angerufenen freigeben.
1:1-Anruf mit einem externen Anruf Angerufener OneDrive-Konto des Angerufenen Der Angerufene ist der Besitzer und hat vollständige Rechte.

Der Anrufer hat keinen Zugriff. Der Angerufene muss es für den Anrufer freigeben.
Gruppenanruf Jedes Mitglied des Anrufs Gruppenmitglied, das auf das OneDrive-Konto der Aufzeichnung geklickt hat Ein Mitglied, das auf Aufzeichnung geklickt hat, verfügt über vollständige Rechte.

Andere Gruppenmitglieder aus demselben Mandanten verfügen über Leseberechtigungen.

Andere Gruppenmitglieder aus unterschiedlichen Mandanten verfügen über keine Rechte darauf.
Spontane/Geplante Besprechung Organisator OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über die vollständigen Rechte für die Aufzeichnung.

Alle anderen Mitglieder verfügen über Lesezugriff.
Spontane/Geplante Besprechung Anderes Besprechungsmitglied Besprechungsmitglied, das auf Aufzeichnung geklickt hat Ein Mitglied, das auf Aufzeichnung geklickt hat, verfügt über vollständige Rechte auf die Aufzeichnung.

Der Organisator verfügt über Bearbeitungsrechte und kann freigeben.

Alle anderen Besprechungsmitglieder verfügen über Lesezugriff.
Spontane/Geplante Besprechung mit externen Teilnehmern Organisator OneDrive-Konto des Organisators Der Organisator verfügt über die vollständigen Rechte für die Aufzeichnung.

Alle anderen Besprechungsmitglieder aus demselben Mandanten wie der Organisator verfügen über Lesezugriff.

Alle anderen externen Teilnehmer haben keinen Zugriff, und der Organisator muss ihn für sie freigeben.
Spontane/Geplante Besprechung mit externen Teilnehmern Anderes Besprechungsmitglied Mitglied, das auf Aufzeichnung geklickt hat Ein Mitglied, das auf Aufzeichnung geklickt hat, verfügt über vollständige Rechte auf die Aufzeichnung. Der Organisator verfügt über Bearbeitungsrechte und kann freigeben.

Alle anderen Besprechungsmitglieder aus demselben Mandanten wie der Organisator verfügen über Lesezugriff.

Alle anderen externen Teilnehmer haben keinen Zugriff, und der Organisator muss ihn für sie freigeben.
Kanalbesprechung Kanalmitglied Teams SharePoint-Speicherort für diesen Kanal. Hinweis: Das Hochladen von Kanalbesprechungsaufzeichnungen in SharePoint wird für IP-basierte Einschränkungen nicht unterstützt. Es wird empfohlen, den bedingten Azure-Zugriff zu verwenden. Ein Mitglied, das auf Aufzeichnung geklickt hat, verfügt über Bearbeitungsrechte auf die Aufzeichnung.

Die Berechtigungen jedes anderen Mitglieds basieren auf den SharePoint-Berechtigungen des Kanals.