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IT-Administratoren: Steuern, wer den Besprechungslobby in Microsoft Teams umgehen kann

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  • Gilt für:
    Microsoft Teams

GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinare ✖️Rathäuser

Der Teams-Besprechungslobby verhindert, dass bestimmte Arten von Teilnehmern an einer Besprechung teilnehmen, bis ein Besprechungsorganisator, Mitorganisator oder Referent sie zulässt. Wenn ein Teilnehmer in den Wartebereich geht, werden Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten benachrichtigt und können wählen, ob sie zur Besprechung zugelassen werden oder nicht.

Mithilfe der Wartebereichseinstellungen im Teams Admin Center können Sie Standardwerte für die Arten von Besprechungsteilnehmern erstellen, die den Wartebereich umgehen können und welche Teilnehmer dort warten müssen, bis sie zur Besprechung zugelassen wurden. Sie können steuern, wie die folgenden Arten von Teilnehmern mit dem Wartebereich interagieren:

  • Besprechungsorganisator und Mitorganisatoren
  • Personen in Ihrer Organisation
  • Gäste
  • Personen in vertrauenswürdigen Organisationen
  • Anonyme Teilnehmer

Voraussetzungen für Besprechungen mit Personen außerhalb Ihrer Organisation

Es gibt mehrere Einstellungen in Teams, die steuern, ob Personen außerhalb der Organisation mit Teams interagieren können. Die folgenden Einstellungen müssen aktiviert sein, damit Personen außerhalb der Organisation an Besprechungen teilnehmen können:

  • Der Gastzugriff in Teams muss aktiviert sein, damit Gäste an Besprechungen teilnehmen können. Gäste sind nicht anonym und können sich bei Ihrer Organisation anmelden.
  • Der externe Zugriff muss aktiviert sein, damit Personen in vertrauenswürdigen Organisationen an Besprechungen teilnehmen können. Es muss eine gegenseitige Vertrauensstellung zwischen Ihrer Organisation und der externen Organisation konfiguriert werden. Darüber hinaus müssen der Besprechungsorganisator in Ihrer Organisation und alle Teilnehmer aus der externen Organisation für den externen Zugriff aktiviert werden.
  • Anonyme Besprechungsbeitritte müssen aktiviert sein, wenn Sie anonyme Besprechungsteilnehmer zulassen möchten.

Wichtig

Wenn eine dieser Einstellungen deaktiviert ist, kann dieser externe Teilnehmer nicht an Besprechungen in Ihrer Organisation teilnehmen, unabhängig von den Lobbyeinstellungen.

Übersicht über Lobbyeinstellungen und -richtlinien

Die folgende Tabelle zeigt die Teams-Besprechungsrichtlinien, die sich darauf auswirken, wie Besprechungsteilnehmer mit dem Wartebereich interagieren.

Einstellung Beschreibung
Anonyme Benutzer und Einwahlanrufer können eine Besprechung starten Diese Richtlinie pro Organisator ermöglicht Besprechungen ohne Führung. Diese Einstellung steuert, ob anonyme Teilnehmer und Einwahlbenutzer an der Besprechung teilnehmen können, ohne dass ein verifizierter Teilnehmer anwesend ist. Diese Einstellung gilt nur, wenn Wer kann den Wartebereich umgehen aufJeder festgelegt ist. Wenn die Einstellung "Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen" auf Organisationsebene oder Besprechungsrichtlinie auf Aus festgelegt ist, gilt diese Einstellung nur für Einwahlanrufer. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, um zu verhindern, dass anonyme Benutzer Ihre Besprechungslinks missbrauchen.

Während sie deaktiviert sind, warten anonyme Teilnehmer und Einwahlbenutzer im Wartebereich, bis ein verifizierter Teilnehmer (einschließlich eines Einwahlorganisators) an der Besprechung teilnimmt, an dem sie automatisch zugelassen werden. Sobald die Besprechung beginnt, nehmen anonyme Teilnehmer und Einwahlbenutzer automatisch an dem Anruf teil, auch wenn der Organisator die Besprechung verlässt.

Wenn diese Einstellung auf Ein festgelegt ist, können anonyme Teilnehmer und Einwahlteilnehmer die Besprechung starten und an der Besprechung teilnehmen, ohne dass ein verifizierter Teilnehmer anwesend ist.
Personen, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen Hierbei handelt es sich um eine organisatorspezifische Richtlinie. Diese Einstellung steuert, ob Personen, die sich per Telefon einwählen, direkt an der Besprechung teilnehmen oder im Wartebereich warten. Wenn diese Einstellung auf Aus festgelegt ist, warten einwählte Benutzer im Wartebereich, bis ein Organisator, Mitorganisator oder Referent an der Besprechung teilnimmt und sie zulässt. Wenn diese Einstellung auf Ein festgelegt ist, nehmen einwählte Benutzer automatisch an der Besprechung teil, ohne den Wartebereich zu durchlaufen. (Wenn anonyme Benutzer und Einwahlanrufer eine Besprechung starten können, wird im Wartebereich gewartet, bis die Besprechung beginnt.)
Wer kann den Wartebereich umgehen Hierbei handelt es sich um eine organisatorspezifische Richtlinie. Diese Einstellung steuert, welche Teilnehmertypen (mit Ausnahme von Teilnehmern, die sich per Telefon einwählen) direkt an einer Besprechung teilnehmen. Diese Richtlinie steuert auch, welche Arten von Teilnehmern im Wartebereich warten, bis ein Organisator, Mitorganisator oder Referent sie zulässt.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sich jede Option für die Richtlinie Wer kann die Lobby-Richtlinie umgehen auf jeden Typ von Besprechungsteilnehmern auswirkt.

Richtlinienwert: Jeder Personen in meiner Organisation, vertrauenswürdige Organisationen und Gäste Personen in meiner Organisation und Gäste Personen in meiner Organisation Eingeladene Personen Nur Organisatoren und Mitorganisatoren
Organisator und Mitorganisatoren Umgehen Umgehen Umgehen Umgehen Umgehen Umgehen
Personen in Ihrer Organisation Umgehen Umgehen Umgehen Umgehen Personen, die eine Einladungsumgehung gesendet oder weitergeleitet haben; andere warten im Wartebereich Wartebereich
Gäste Umgehen Umgehen Umgehen Wartebereich Personen, die eine Einladungsumgehung gesendet oder weitergeleitet haben; andere warten im Wartebereich Wartebereich
Personen in vertrauenswürdigen Organisationen Umgehen Umgehen Wartebereich Wartebereich Personen, die eine Einladungsumgehung gesendet oder weitergeleitet haben; andere warten im Wartebereich Wartebereich
Anonyme Teilnehmer Umgehen Wartebereich Wartebereich Wartebereich Personen, die bei nicht vertrauenswürdigen Organisationen angemeldet sind, umgehen den Wartebereich; andere warten im Wartebereich. Wartebereich

Personen, die eingeladen wurden, gelten nur für Teilnehmer, die direkt eine Einladung gesendet haben, die Teil einer eingeladenen Verteilerliste sind (von bis zu 10.000 Benutzern) oder an die eine Einladung weitergeleitet wurde. Benutzer, die über Mitglieder einladen in einer Kanalbesprechung hinzugefügt wurden, warten im Wartebereich.

Wählen Sie aus, wer den Wartebereich in Besprechungen umgehen kann, die von Ihrer Organisation gehostet werden.

Sie können Lobbyeinstellungen und -richtlinien im Teams Admin Center verwalten. In den folgenden Abschnitten finden Sie Anleitungen dazu, welche Einstellung für unterschiedliche Umstände ausgewählt werden sollte. Informationen zur Funktionsweise von Besprechungsrichtlinien finden Sie unter Verwalten von Besprechungsrichtlinien in Microsoft Teams.

Wichtig

Besprechungsorganisatoren können die Standardwerte ändern, die Sie für die Personen , die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen und Wer kann die Wartebereichseinstellungen über Besprechungsoptionen umgehen? Wenn Sie diese Einstellungen auf einen bestimmten Wert erzwingen müssen, können Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden (Teams Premium erforderlich). Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Microsoft Teams-Besprechungslobbys für vertrauliche Besprechungen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um richtlinien für Besprechungsbeitritte und Lobbys zu verwalten:

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie dann Besprechungsrichtlinien aus.

  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie aktualisieren möchten.

  3. Aktualisieren Sie in den Abschnitten Besprechungsbeitritt & Wartebereich die Einstellungen, die Sie ändern möchten:

    • Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen
    • Anonyme Benutzer und Einwahlanrufer können eine Besprechung starten
    • Wer kann den Wartebereich umgehen (Wer kann die Lobby umgehen)
    • Personen, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen

    Screenshot: Richtlinie für Besprechungsbeitritt und Lobby im Teams Admin Center

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden.

Wenn Sie anonymen Besprechungszugriff zulassen möchten, stellen Sie sicher, dass die Einstellung Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen ebenfalls aktiviert ist.

So legen Sie die organisationsweite Besprechungseinstellung für anonyme Besprechungsbeitritte fest

  1. Erweitern Sie im Teams Admin Center die Option Besprechungen , und wählen Sie dann Besprechungseinstellungen aus.
  2. Legen Sie im Abschnitt Teilnehmer die Option Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen auf Ein oder Aus fest. Screenshot: Einstellungen für Besprechungsbeitritt und Lobby im Teams Admin Center
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Steuern des Zugriffs auf Besprechungen durch anonyme Teilnehmer

Anonyme Teilnehmer sind anonym, da sie nicht bei einem Konto angemeldet sind, das überprüft werden kann. Benutzer, die als anonym betrachtet werden, können folgendes umfassen:

  • Personen, die nicht mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 angemeldet sind
  • Personen aus nicht vertrauenswürdigen Organisationen (wie im externen Zugriff konfiguriert).
  • Personen aus Organisationen, denen Sie vertrauen, die Ihrer Organisation jedoch nicht vertrauen

Wenn Sie verhindern möchten, dass anonyme Teilnehmer vollständig an Besprechungen teilnehmen, können Sie die Einstellung Anonyme Benutzer können einer Besprechung beitreten organisationsweit deaktivieren. Sie können anonyme Teilnahme auch für bestimmte Besprechungsorganisatoren deaktivieren, indem Sie die organisationsweite Einstellung aktiviert lassen und die Richtlinie Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen verwenden.

Wenn Personen, die anonym beitreten, im Wartebereich warten sollen, können Sie die Richtlinie Wer kann die Lobbybesprechung umgehen auf eine beliebige Einstellung außer Jeder festlegen. (Diese Einstellung wirkt sich nicht auf Personen aus, die sich per Telefon einwählen.)

Standardmäßig ist die Richtlinie für anonyme Benutzer und Einwahlanrufer, die eine Besprechungsrichtlinie starten können, auf Aus festgelegt. Dies bedeutet, dass anonyme Teilnehmer und Telefonanrufe immer im Wartebereich warten, bis ein verifizierter Teilnehmer die Besprechung beginnt.

Wichtig

Es wird empfohlen, diese Einstellung deaktiviert zu lassen. Wenn die Einstellung aktiviert ist, können Personen mit nicht überprüften Konten Besprechungen starten, einschließlich der Verwendung des Besprechungslinks, um Besprechungen zu ungeplanten Zeiten abzustellen.

Steuern des Zugriffs auf Besprechungen durch Personen, die sich per Telefon einwählen

Standardmäßig ist die Einwahl von Personen, die die Lobbyrichtlinie umgehen können , Aus, aber Besprechungsorganisatoren können dies in den Besprechungsoptionen ändern, wenn sie eine Besprechung einrichten. Sie können die Standardeinstellung ändern, indem Sie die Einstellung Personen, die sich einwählen, ändern, können die Lobbyrichtlinie umgehen , oder Sie können einen bestimmten Wert mithilfe einer Besprechungsvorlage erzwingen.

Steuern des Zugriffs auf Besprechungen durch Gäste und Personen aus vertrauenswürdigen Organisationen

Es gibt zwei Arten von Personen außerhalb Ihrer Organisation, die als verifizierte Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen können:

Wenn Sie möchten, dass alle verifizierten Besprechungsteilnehmer von außerhalb Ihrer Organisation im Wartebereich warten, können Sie die Richtlinie Wer kann die Lobby umgehen auf Personen in meiner Organisation oder Nur Organisatoren und Mitorganisatoren festlegen (solange ein Gast nicht der Organisator oder Mitorganisator ist). Wenn Sie möchten, dass nur Personen aus vertrauenswürdigen Organisationen (Externe Zugriffsbenutzer) im Wartebereich warten, können Sie Personen in meiner Organisation und Gäste auswählen.

Steuern des Zugriffs auf Besprechungen durch Personen ohne Einladungen

Wenn Sie möchten, dass nur Personen, die Einladungen haben, direkt an Besprechungen teilnehmen und alle anderen Teilnehmer im Wartebereich warten, legen Sie Wer kann den Wartebereich umgehen auf Personen fest, die eingeladen wurden. (Personen, die über eine Verteilerliste mit bis zu 10.000 Benutzern eingeladen werden, sind enthalten.)

Die Einstellung Personen, die eingeladen wurden umfasst alle Teilnehmer mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und Gäste, an die die Einladung weitergeleitet wurde, nicht nur Teilnehmer, die der Organisator direkt eingeladen hat. Dies schließt Teilnehmer aus blockierten Organisationen mit externem Zugriff ein, wenn die anonyme Besprechungsbeitritt aktiviert ist. Es enthält keine Personen, die über den Link zur Teilnahme an der Besprechung verfügen, aber nicht die Einladung selbst und Teilnehmer, die nicht angemeldet sind. Sie müssen in der Lobby warten.

Besprechungsorganisatoren können die Weiterleitung der Besprechungseinladung deaktivieren, wenn sie nur personen möchten, die direkt von ihnen eingeladen werden, an der Besprechung teilzunehmen.

Steuern des Zugriffs auf Besprechungen durch Nicht-Organisatoren

Lassen Sie bei Besprechungen mit vertraulichen oder regulierten Informationen alle Teilnehmer im Wartebereich warten, bis ein Organisator oder Mitorganisator sie zulässt. In diesem Fall können Sie Wer kann den Wartebereich umgehen auf Nur Organisatoren und Mitorganisatoren festlegen.

Da wer den Wartebereich umgehen kann nur eine Standardeinstellung festlegt, die Besprechungsorganisatoren ändern können, sollten Sie erwägen, den Wert mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung oder Besprechungsvorlage zu erzwingen, wenn in diesem Bereich Complianceanforderungen bestehen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Microsoft Teams-Besprechungslobbys für vertrauliche Besprechungen.

Deaktivieren des Wartebereichs

Obwohl es kein bestimmtes Steuerelement gibt, das den Besprechungslobby vollständig deaktiviert, können Sie den Besprechungslobby effektiv deaktivieren, indem Sie eine Kombination von Einstellungen verwenden:

  • Legen Sie Wer kann den Wartebereich umgehen auf Jeder fest.
  • Legen Sie Personen, die sich einwählen können den Wartebereich umgehen auf Ein fest.

Mit diesen Einstellungen warten anonyme Benutzer und Einwahlanrufer weiterhin im Wartebereich, wenn die Besprechung noch nicht gestartet wurde. Sie können anonyme Benutzer und Einwahlanrufer können eine Besprechung starten auf Ein festlegen, um dies zu vermeiden, wir empfehlen dies jedoch nicht.

Festlegen von Besprechungsrichtlinien mithilfe von PowerShell

Sie können die in diesem Artikel beschriebenen Besprechungsrichtlinien festlegen, indem Sie das PowerShell-Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy mit den folgenden Parametern verwenden:

Ausführen des Wartebereich-Diagnosetools

Wenn ein Benutzer kürzlich eine unerwünschte Lobbyerfahrung in einer von Ihrer Organisation gehosteten Besprechung hatte, können Sie das Lobby-Diagnosetool verwenden, um die erwartete Lobbyerfahrung zu untersuchen. Dieses Tool erläutert die erwartete Lobby-Erfahrung für einen bestimmten Benutzer in einer bestimmten Besprechung und bietet Anleitungen zum Vornehmen von Richtlinienänderungen, wenn die aktuelle Benutzeroberfläche nicht auf Ihre Konfiguration abgestimmt ist. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Microsoft 365 als Teams-Administrator angemeldet sind, um auf das Tool zuzugreifen.

Ausführen von Tests: Zugriff auf den Wartebereich