Verwalten von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien in Microsoft Teams

GILT FÜR: ✔️Meetings ✔️Webinare ✔️Rathäuser

Besprechungs- und Ereignisrichtlinien werden verwendet, um die Features zu steuern, die Organisatoren und Teilnehmern von Besprechungen, Webinaren und Rathäusern in Ihrem organization zur Verfügung stehen. Besprechungsrichtlinien werden im Microsoft Teams Admin Center oder mithilfe von PowerShell verwaltet.

Sie können die Einstellungen in der globalen Richtlinie bearbeiten oder eine oder mehrere benutzerdefinierte Richtlinien erstellen und zuweisen. Benutzer erhalten die globale Richtlinie, es sei denn, Sie erstellen und weisen eine benutzerdefinierte Richtlinie zu.

Richtlinien werden auf eine der folgenden Arten implementiert:

Implementierungstyp Beschreibung
Organisatorspezifische Richtlinie Wenn Sie eine Richtlinie pro Organisator implementieren, erben alle Teilnehmer die Richtlinie des Organisators. Beispielsweise ist wer den Wartebereich umgehen kann eine Richtlinie pro Organisator und steuert, ob Benutzer direkt an der Besprechung teilnehmen oder im Wartebereich auf Besprechungen warten, die vom Benutzer geplant werden, dem die Richtlinie zugewiesen ist.
Benutzerspezifische Richtlinie Wenn Sie eine Richtlinie pro Benutzer implementieren, lässt oder verhindert die Richtlinie ein bestimmtes Feature für jeden Benutzer. Beispielsweise ist "Jetzt besprechen" in Kanalbesprechungen eine Benutzerrichtlinie.
Organisator- und benutzerspezifisch Wenn Sie eine Kombination aus einer Richtlinie pro Organisator und pro Benutzer implementieren, werden bestimmte Features für Teilnehmer basierend auf ihrer Richtlinie und der Richtlinie des Organisators eingeschränkt. Beispielsweise ist die Besprechungsaufzeichnung eine Richtlinie pro Organisator und pro Benutzer. Aktivieren Sie diese Einstellung, um es dem Besprechungsorganisator und den Teilnehmern zu ermöglichen, eine Aufnahme zu starten und zu beenden.

Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungs- oder Ereignisrichtlinie

  1. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich des Teams Admin Centers zu Besprechungen Besprechungsrichtlinien> oder Ereignisrichtlinien.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie eine Bezeichnung und eine Beschreibung für die Richtlinie ein. Der Name darf keine Sonderzeichen enthalten und maximal 64 Zeichen lang sein.
  4. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Dieses Video zeigt die Schritte zum Erstellen und Zuweisen einer benutzerdefinierten Besprechungsrichtlinie für einen Benutzer (oder benutzer).

Bearbeiten einer Besprechungs- oder Ereignisrichtlinie

Sie können die globale Standardrichtlinie oder eine von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Richtlinie jederzeit bearbeiten.

  1. Navigieren Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft Teams Admin Centers zu Besprechungen Besprechungsrichtlinien> oder Ereignisrichtlinien.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, indem Sie zunächst links neben die Richtlinienbezeichnung und dann auf Bearbeiten klicken.
  3. Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Einem Benutzer kann jeweils nur eine Besprechungsrichtlinie und eine Ereignisrichtlinie zugewiesen werden.

Dieses Video zeigt die Schritte zum Bearbeiten einer organisationsweiten Standardbesprechungsrichtlinie.

Zuweisen einer Besprechungs- oder Ereignisrichtlinie zu Benutzern

Sie können Benutzern eine Richtlinie direkt entweder einzeln oder im großen Umfang über eine Batchzuordnung zuweisen (sofern dies für den Richtlinientyp unterstützt wird) oder einer Gruppe, deren Mitglieder die Benutzer sind (sofern dies für den Richtlinientyp unterstützt wird).

Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Benutzern Richtlinien zuweisen können, finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Ihren Benutzern in Microsoft Teams.

Hinweis

Sie können eine Richtlinie nicht löschen, solange Sie Benutzern zugewiesen ist. Sie müssen allen betroffenen Benutzern erst eine andere Richtlinie zuweisen, bevor Sie die ursprüngliche Richtlinie löschen können.

Referenz zu Teams-Richtlinien – Besprechungen

Übersicht über PowerShell für Microsoft Teams

Benutzern in Microsoft Teams Richtlinien zuweisen

Rollen in einer Teams-Besprechung