Was ist die Aufgabe?
Schreiben Sie in Ihrem Geschäftsprozessdokument auf, was die Aufgabe ist. Dabei sollte es sich um das Gesamtbild handeln, nicht um die einzelnen Aktivitäten, die zur Erfüllung der Aufgabe durchgeführt werden. (Zu diesen kommen wir noch!)
Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Ihnen bekannt sind, und arbeiten Sie dann alle diese Dokumentationsschritte für eine Aufgabe nach der anderen ab. Vielleicht entdecken Sie dabei neue Aufgaben.
Ihr Projekt Power Apps muss nicht jeden Schritt in Angriff nehmen, aber es ist gut zu wissen, welche das sind.
Hinweis
Wenn Ihre Aufgabe vollständig auf dem Desktop erledigt wird, können Sie mit unserer Prozesserkennungsfunktion, dem Prozess-Advisor, alle Schritte entdecken, die verschiedene Personen in Ihrem Unternehmen zur Erledigung der Aufgabe durchführen. Process-Advisor visualisiert Ihren Prozess in einer Prozesslandkarte und zeigt Engpässe und Metriken für Ihren Prozess in einem analytischen Bericht auf.
Beispiel: Aufgaben zur Kostenberichterstellung
Für unser Beispiel einer Spesenabrechnung haben wir diese Aufgaben aufgeschrieben:
Mitarbeiter erstellt Spesenabrechnung
Mitarbeiter reicht Spesenabrechnung beim Manager ein
Manager genehmigt oder verweigert Spesenabrechnung
Manager sendet Spesenbericht zur Zahlung an die Buchhaltung
Die Buchhaltung überprüft die Einhaltung der Ausgabenberichte
Buchhaltung verbucht Ausgaben in der Software Contoso Finance
Buchhaltung erstellt wöchentliche Ausgaben-Tabelle für schnelle Berichterstattung
Buchhaltung liefert wöchentliche Tabellenkalkulation an CFO und Abteilungsleiter
Der CFO überprüft die Tabelle wöchentlich und gibt Hinweise auf Budgetüberschreitungen
Später entdeckten wir durch Gespräche mit anderen Teammitgliedern zusätzliche Aufgaben:
Die Buchhaltung schaut nach und erfasst die Hauptbuchcodes für jedes Element der Ausgaben
Die Buchhaltung archiviert die Kostenabrechnung in Papierform in Übereinstimmung mit den Richtlinien zur Aufbewahrung
Audit-Team führt halbjährliche Prüfung der Einhaltung der Vorschriften durch
Hinweis
Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)
Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).