Übersicht über den Prozessbergbau und den Vorgangsbergbau in Power Automate

Prozess-Mining und Task Mining in Power Automate helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu verstehen, damit Sie sie optimieren können.

Prozess-Mining

Die Prozess-Mining-Funktion in Power Automate hilft Ihnen, Ineffizienzen in organisationsweiten Prozessen zu ermitteln. Sie erhalten ein tiefes Verständnis ihrer Prozesse, indem Sie Ereignisprotokolldateien aus Ihrem Datensatzsystem verwenden, z. B. die Apps, die Sie in Prozessen verwenden. Die Process Mining-Funktion zeigt Zuordnungen Ihrer Prozesse mit Daten und Metriken an, um Leistungsprobleme zu erkennen. Beispielprozesse, die sich für die Process-Mining-Funktion eignen, umfassen Debitorenbuchhaltung und Order-to-Cash.

Die Prozess-Mining-Funktion kann Ihnen helfen, intelligente, tägliche Verbesserungen vorzunehmen. Sie können Prozesse ermitteln und modellieren, für die Sie Daten sofort zur Verfügung haben, sodass Sie eine Röntgenvisualisierung der Vorgänge in Ihrer Organisation erhalten. Sie können vorgänge auch standardisieren, optimieren und verbessern, während Sie über den Fortschritt bei definierten Schlüsselprozessindikatoren informiert bleiben.

Aufgaben-Mining

Die Task Mining-Funktion in Power Automate hilft Ihnen, Aufgaben zu ermitteln, die auf dem Desktop ausgeführt werden. Sie können in bestimmte Desktopaufgaben hineinzoomen, die Sie während Ihrer Prozess-Mining-Analyse möglicherweise identifiziert haben. Sie können verstehen, wie Ihr Unternehmen seine Prozessaufgaben ausführt, indem Sie aufgezeichnete Benutzeraktionen überwachen und Daten aus diesen Aktionen sammeln. Sie erhalten Einblicke aus diesen Daten, die Ihnen helfen, zu verstehen, wie Prozesse ausgeführt werden, häufige Fehler beim Ausführen von Aufgaben zu finden und Aufgaben zu identifizieren, die Sie automatisieren können.

Wann die Process Mining-Funktion verwendet werden soll

Verwenden Sie die Process Mining-Funktion für die folgenden Aufgaben:

  • Sehen Sie sich die tatsächlichen Schritte an, die zum Ausführen des Vorgangsprozesses Ihrer Organisation erforderlich sind, und entfernen Sie alle Vermutungen.
  • Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Prozesse optimieren.
  • Erkennen nicht kompatibler Prozesse und Aufgaben.
  • Entdecken Sie Automatisierungsmöglichkeiten.
  • Vergleich von Prozessen.
  • Finden Sie Fehler.
  • Verstehen, wo und warum Probleme auftreten.

Wann die Task Mining-Funktion verwendet werden soll

Verwenden Sie die Task Mining-Funktion für die folgenden Aufgaben:

  • Verstehen Sie, was Mitarbeiter tatsächlich tun, während sie jede Aufgabe auf ihren Desktops ausführen.
  • Identifizieren und beseitigen Sie unnötige Aktionen in Prozessaufgaben.
  • Identifizieren Sie die am häufigsten verwendeten Aktionen durch Benutzerinteraktionen.
  • Stellen Sie die Compliance sicher und führen Sie Audits durch.
  • Automatisieren Sie Aufgaben, die Prozesse beschleunigen und menschliche Fehler reduzieren.

Was Sie in dieser Dokumentation finden

In dieser Dokumentation erfahren Sie mehr über Themen in Process Mining und Task Mining für Folgendes:

  • Geschäftsszenarien
  • Anleitungen
  • Geführte Verfahren
  • Videos

Lizenzierung

Process Mining wird im Rahmen von Microsoft Power Automate lizenziert. Drei Power Automate Lizenzen beziehen sich auf Process Mining, und für Power BI Berichtsanpassung ist eine Power BI Lizenz erforderlich.

Power Automate Testlizenz

Für einen begrenzten Zeitraum von 90 Tagen bietet die Power Automate Testlizenz:

  • Task-Mining-Funktionen: Ermöglichen die Analyse eines aufgezeichneten Prozesses und das Anzeigen eines Analyseberichts. Sie können andere einladen, Aufzeichnungen zum Prozess beizutragen, um umfassendere Einblicke zu erhalten.

  • Process Mining-Funktionen: Ermöglichen Sie es Ihnen, einen Prozess zu erstellen, mithilfe von Datenflüssen eine Verbindung mit einem Ereignisprotokoll herzustellen, einen Prozess aus Daten zu analysieren, den Analysebericht im Web anzuzeigen und erweiterte Analysen auf der Desktopanwendung durchzuführen. Die Testversion bietet eine begrenzte Prozessminingkapazität von 100 MB je Prozess. Um weitere Daten zu verarbeiten, kaufen Sie die Power Automate Premium-Lizenz und das Power Automate Process Mining-Add-On.

    Weitere Informationen finden Sie unter Power Automate Process Mining-Add-On in diesem Artikel.

Power Automate Premium-Lizenz

Die Power Automate Premium-Lizenz ist eine Benutzerlizenz mit den folgenden Angeboten:

  • Task-Mining-Funktionen: Ermöglichen es Ihnen, einen aufgezeichneten Prozess zu analysieren und den Analysebericht anzuzeigen. Sie können andere einladen, Aufzeichnungen zum Prozess beizutragen, um umfassendere Einblicke zu erhalten.

  • Process Mining-Funktionen: Ermöglichen Sie es Ihnen, einen Prozess zu erstellen, mithilfe von Datenflüssen eine Verbindung mit einem Ereignisprotokoll herzustellen, einen Prozess aus Daten zu analysieren, den Analysebericht im Web anzuzeigen und erweiterte Analysen in der Desktopanwendung durchzuführen. Jede Power Automate Premium-Lizenz fügt einem mandantenweiten Kapazitätspool 50 MB Prozessminingkapazität hinzu, bis zu insgesamt 100 GB. Wenn Sie 100 GB erreichen, müssen Sie das Power Automate Process Mining-Add-On erwerben, um weitere Daten zu verarbeiten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Power Automate Process Mining-Add-On in diesem Artikel.

  • Zusätzliche 250 MB Dataverse-Datenbankkapazität.

  • Zusätzliche 2 GB Dataverse-Dateikapazität.

Power Automate Process Mining Add-On

Das Process Mining-Add-On ist eine mandantenweite Lizenz, die für die Power Automate Premium-Lizenz verfügbar ist. Sie bietet Folgendes:

  • Zusätzliche 100 GB an Process-Mining-Kapazität für den Kapazitätspool, die Benutzer mit Power Automate Premium-Lizenz verwenden können.

  • Zusätzliche 2 GB Dataverse-Datenbankkapazität.

  • Zusätzliche 1 TB Dataverse-Dateikapazität.

Erhalten Sie Power Automate Preisdetails unter Power Automate Preise. Bei Fragen zur Lizenzierung von Add-On-Funktionen wenden Sie sich an Fragen zu Microsoft Prozess- und Aufgaben-Mining.

Power BI-Lizenz

Um Ihren Bericht anzupassen, müssen Sie den Prozess mit Ihrem eigenen Power BI Arbeitsbereich und einer Power BI Premium-Lizenz verknüpfen. Weitere Informationen zu Power BI Lizenzierung finden Sie unter Power BI Preise.

Preview

Einige Features sind in der Vorabversion und durch die Previewkennzeichnung gekennzeichnet. Für Prozessvorlagen, die sich noch in der Vorschau befinden, benötigen Sie keine Lizenzen oder Testversionen.

Dataverse-Kapazität

Je nach Größe der importierten Prozessdaten könnte die Dataverse-Speicherkapazität nicht mehr ausreichen. Wenn dies der Fall ist, bitten Sie Ihren Administrator, mehr Speicherkapazität zu erwerben, oder löschen Sie vorhandene Prozesse, um Speicherplatz freizugeben. Die von uns gespeicherten Prozessdaten verwenden hauptsächlich die Dateikapazität.

Weitere Informationen zur Dataverse-Speicherkapazität finden Sie unter "Neue Microsoft Dataverse Speicherkapazität".

Voraussetzungen

Bevor Sie mit der Verwendung der Process Mining-Funktion beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

  • Die erforderlichen Lizenzen oder Testversionen abhängig von den Funktionen, auf die Sie zugreifen möchten.

  • Eine Microsoft Power Platform Umgebung mit einer Microsoft Dataverse Datenbank. 

  • Zuweisung angemessener Rollen an Benutzer, die die Process-Mining-Funktion nutzen möchten. Sie benötigen die Rolle "Environment Maker ", um Prozesse zu erstellen, zu teilen und zu diesen beizutragen. Wechseln Sie zu Sicherheit und Datenschutz , um mehr zu erfahren.

Zusätzliche Überlegungen zu bestimmten Funktionen:

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