Teilen von Ressourcen, die von Canvas-Apps verwendet werden

Beachten Sie vor dem Freigeben einer Canvas-App die Typen von Ressourcen, von denen sie abhängt. Dabei kann es sich z.B. um eine oder mehrere der folgenden handeln:

• Tabellen in Microsoft Dataverse.

  Weitere Informationen darüber, wie Sie Benutzern Zugriff auf diese Daten gewähren, finden Sie unter Verwalten von Tabellenberechtigungen.

• Eine Verbindung mit einer Datenquelle.

• Ein lokales Datengateway.

• Ein benutzerdefinierter Connector.

• Eine Excel-Arbeitsmappe oder einen anderen Dienst.

• Einen Flow.

Einige dieser Ressourcen werden automatisch freigegeben, wenn Sie die App freigeben. Andere Ressourcen erfordern, dass Sie oder die Personen, für die Sie App freigeben, zusätzliche Schritte unternehmen, damit die App erwartungsgemäß ausgeführt wird.

Sie können auch Verbindungen, benutzerdefinierte Connectors und ein lokales Datengateway für die gesamte Organisation freigeben.

Verbindungen

Einige Verbindungen (z.B. SQL Server mit SQL- oder Windows-Authentifizierung) werden implizit mit der App geteilt, wenn Sie die App für andere Benutzer freigeben. Bei anderen Verbindungen müssen Benutzer ihre eigenen Verbindungen erstellen und explizit Sicherheitsprivilegien gewähren (z. B. Sicherheitsrollen für die Dataverse, OneDrive für Business, SQL Server mit Microsoft Entra-Authentifizierung).

Sie können festlegen, ob eine Verbindung automatisch als Teil der App freigegeben wird, wenn Sie die App für andere Benutzer freigeben; dies ermöglicht es Ihnen, die Freigabeberechtigungen zu aktualisieren. Gehen Sie dazu zu make.powerapps.com und wählen Sie Daten -> Verbindungen in der linken Navigation. Wählen Sie dann die gewünschte Verbindung aus. Wenn die Schaltfläche Teilen in der oberen Navigation erscheint oder wenn die Option Teilen angezeigt wird, wenn Sie Weitere Befehle (...) wählen, kann die gewählte Verbindung mit anderen Benutzern geteilt werden.

Implizites Teilen

Wenn Sie eine App gemeinsam nutzen, die eine Verbindung verwendet, die gemeinsam genutzt werden kann, wird die App-Verbindung implizit gemeinsam genutzt zusammen mit der App. Die folgende Meldung erscheint beispielsweise, wenn Sie make.powerapps.com aufrufen, Apps wählen, eine App wählen, die eine solche Verbindung verwendet, Weitere Befehle (...) wählen und dann Freigeben wählen:

Wenn Sie Bestätigen wählen und die gewählte App für andere Benutzer freigeben, wird die Verbindung der App implizit zusammen mit der App für diese Benutzer freigegeben.

Lokale Datengateways

Wenn Sie eine App erstellen und freigeben, die Daten aus einer lokalen Quelle enthält, werden das lokale Datengateway selbst und bestimmte Typen von Verbindungen mit diesem Gateway automatisch freigegeben. Sie können jede Verbindung, die nicht automatisch freigegeben wird, manuell freigeben (wie im vorherigen Abschnitt gezeigt) oder die Benutzer durch die App auffordern lassen, eigene Verbindungen zu erstellen. So zeigen Sie die Verbindung(en) an, mit denen ein Gateway konfiguriert wurde:

1. Öffnen Sie powerapps.com, klicken oder tippen Sie in der linken Navigationsleiste auf Verwalten, und klicken oder tippen Sie dann auf Gateways.
2. Klicken oder tippen Sie auf ein Gateway, und klicken oder tippen Sie dann auf die Registerkarte Verbindungen.

Hinweis

Wenn Sie eine oder mehrere Verbindungen manuell freigeben, müssen Sie diese ggf. unter den folgenden Umständen erneut freigeben:

• Sie fügen einer App, die Sie bereits freigegeben haben, ein lokales Datengateway hinzu.
• Sie ändern den Satz der Personen oder Gruppen, für die Sie eine App, die über ein lokales Datengateway verfügt, freigegeben haben.

Benutzerdefinierte Connectors

Wenn Sie eine App freigeben, die einen benutzerdefinierten Connector verwendet, wird sie automatisch freigegeben, die Benutzer müssen jedoch eigene Verbindungen mit der App erstellen.

Auf powerapps.com können Sie Berechtigungen für einen benutzerdefinierten Connector anzeigen und aktualisieren. Klicken oder tippen Sie in der linken Navigationsleiste auf Verwalten, klicken oder tippen Sie auf Verbindungen, und klicken oder tippen Sie dann auf Neue Verbindung (in der rechten oberen Ecke). Klicken oder tippen Sie auf Custom (Benutzerdefiniert), und klicken oder tippen Sie dann auf einen benutzerdefinierten Connector, um Details zu ihr anzuzeigen.

Excel-Arbeitsmappen

Wenn eine freigegebene App Daten verwendet, auf die nicht alle Benutzer Zugriff haben (z. B. eine Excel-Arbeitsmappe in einem Cloudspeicherkonto), geben Sie die Daten frei.

Flows

Wenn Sie eine App freigeben, die einen Flow enthält, werden Benutzer, die die App ausführen, aufgefordert, alle Flows zu bestätigen oder zu aktualisieren, die für den Flow erforderlich sind. Außerdem kann nur die Person, die den Flow erstellt hat, dessen Parameter anpassen. Beispielsweise können Sie einen Flow erstellen, der E-Mails an eine von Ihnen angegebene Adresse sendet, diese Adresse kann jedoch von anderen Benutzern nicht geändert werden.

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).