Teilen über

Details zum kapazitätsbasierten Speicher von Dataverse

Wenn Sie Speicher nach April 2019 erworben haben oder eine Mischung aus Speicherkäufen vor und nach April 2019 getätigt wurde, sehen Sie Ihre Speicherkapazitätsberechtigung und -nutzung nach Datenbank, Datei und Protokoll, wie sie heute im Microsoft Power Platform Admin Center angezeigt wird.

Das Datenvolumen wächst weiterhin exponentiell, da Unternehmen ihre digitale Transformationsreise voranbringen und Daten in ihrer Gesamten Organisation zusammenbringen. Moderne Geschäftsanwendungen müssen neue Geschäftsszenarien unterstützen, neue Datentypen verwalten und Unternehmen bei der zunehmenden Komplexität von Compliance-Anforderungen unterstützen. Um den wachsenden Anforderungen heutiger Unternehmen gerecht zu werden, müssen sich Datenspeicherlösungen kontinuierlich weiterentwickeln und die richtige Lösung zur Unterstützung wachsender Geschäftsanforderungen bieten.

Notiz

Informationen zur Lizenzierung finden Sie im Power Platform-Lizenzierungshandbuch.

Wenn Sie Ihr Dynamics 365-Abonnement über einen Microsoft-Partner erworben haben, wenden Sie sich an diesen, um die Speicherkapazität zu verwalten. Die folgenden Schritte gelten für partnerbasierte Abonnements nicht.

Lizenzen für das kapazitätsbasierte Speichermodell von Microsoft Dataverse

Die folgenden Lizenzen bieten Kapazität durch Verwendung des neuen SpeicherModells. Wenn Sie eine dieser Lizenzen haben, sehen Sie den neuen Modellbericht:

  • Dataverse für Apps Datenbankkapazität
  • Dataverse für die Kapazität der Apps-Datei
  • Dataverse für die Log-Kapazität von Apps

Um festzustellen, ob Sie über eine dieser Lizenzen verfügen, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an und gehen Sie zu Abrechnung>Lizenzen.

Notiz

Wenn Sie eine Mischung aus veralteten Modelllizenzen und den neuen Modelllizenzen haben, wird ein neuer Modellbericht angezeigt.

Wenn Sie weder über veraltete Modelllizenzen noch über die neuen Modelllizenzen verfügen, wird ein neuer Modellbericht angezeigt.

Überprüfen Ihres kapazitätsbasierten Speichermodells von Microsoft Dataverse

Um die Zusammenfassungsseite für Kapazitäts-Add-Ons anzuzeigen, benötigen Sie eine der folgenden Rollen:

  • Mandantenadministrator
  • Power Platform Administrator
  • Alternativ kann der Dynamics 365-Administrator oder ein Benutzer mit einer der vorherigen Rollen dem Umgebungsadministrator Berechtigungen erteilen, um die Registerkarte „Kapazitätszusammenfassung“ auf der Mandanteneinstellungen-Seite anzuzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie über das kapazitätsbasierte Speichermodell von Microsoft Dataverse verfügen:

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Lizenzierung aus.
  3. Wählen Sie im Bereich "Lizenzierung " die Option "Kapazitäts-Add-Ons " aus, um zur Zusammenfassungsseite für Kapazitäts-Add-Ons zu wechseln, auf der Sie die Speicher-, Add-Ons- und Microsoft Power Platform-Anforderungen Ihres Mandanten sehen können.

Weitere Informationen finden Sie in der kapazitätsbasierten Speicherübersicht für Dataverse.

Details zur Kapazitätsseite

Die Registerkarten "Zusammenfassung", "Dataverse", "Microsoft Teams", "Add-Ons" und "Testversion" sind auf der Seite "Kapazitäts-Add-Ons" verfügbar.

Registerkarte „Zusammenfassung“

Auf der Seite „Kapazität“ ist Zusammenfassung die Standardansicht, in der eine Mandantenübersicht dargestellt wird, die zeigt, wie Ihre Organisation die Speicherkapazität nutzt. Sie können Folgendes anzeigen:

  • Speicherkapazitätsauslastung
  • Speicherkapazität nach Quelle
  • Höchste Speichernutzung nach Umgebung

Alle Dataverse-Tabellen, einschließlich Systemtabellen, sind in den Speicherkapazitätsberichten enthalten. Dateien wie .pdf (oder ein anderer Dateianhangstyp) werden im Speicher abgelegt. Die Datenbank speichert jedoch bestimmte Attribute, die für den Zugriff auf die Dateien erforderlich sind.

Speicherkapazitätsauslastung

Im Abschnitt zur Speicherkapazitätsauslastung sehen Sie Folgendes:

  • Datei und Datenbank: In den folgenden Tabellen werden Daten in Datei- und Datenbankspeicher gespeichert:

    • Anhang
    • AnnotationBase
    • Jede angepasste oder vorgefertigte Tabelle, die Spalten des Datentyps Datei oder Bild hat (volle Größe)
    • Jede Tabelle, die von einer oder mehreren installierten Insights-Anwendungen verwendet wird und auf - - Analytics endet
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase

  • Protokoll: Die folgenden Tabellen werden verwendet:

    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
    • Elastische Tabelle

  • Nur Datenbank: Alle anderen Tabellen zählen für Ihre Datenbank

Speicherkapazität nach Quelle

Im Abschnitt Speicherkapazität nach Quelle können Sie Folgendes sehen:

  • Org (Mandant) Standard: Die zum Zeitpunkt der Anmeldung angegebene Standardkapazität
  • Benutzerlizenzen: Mehr Kapazität für jede gekaufte Benutzerlizenz
  • Zusätzlicher Speicher: Alle zusätzlichen Speicher, die Sie gekauft haben
  • Summe: Gesamtspeicher verfügbar
  • Self-Service-Quellen anzeigen: Weitere Informationen finden Sie unter Self-Service-Lizenzbeträge und Speicherkapazität anzeigen.

Höchste Speichernutzung nach Umgebung

Im Abschnitt "Top Storage Usage" nach Umgebung können Sie die Umgebungen sehen, die die meiste Kapazität verbrauchen.

Add-ons

Im Abschnitt "Add-Ons " können Sie die Details zu Add-Ons anzeigen, die Ihre Organisation erworben hat. Weitere Informationen finden Sie unter Kapazitäts-Add-Ons im Power Platform Admin Center anzeigen. Im Abschnitt "Add-Ons " können Sie auch "Verwalten" auswählen, um Add-Ons umgebungen zuzuweisen oder Berichte herunterladen , um einen heruntergeladenen Bericht anzuzeigen. Add-On-Berichte laufen nach 30 Tagen ab.

Registerkarte „Dataverse“

Wählen Sie auf der Seite "Kapazität" die Option "Dataverse" aus. Diese Seite enthält ähnliche Informationen wie die Registerkarte "Zusammenfassung", aber mit einer Ansicht auf Umgebungsebene, in der Ihre Organisation Kapazität verwendet.

Notiz

Für die Größe einer Dataverse-Umgebung gibt es keine technische Obergrenze. Die auf dieser Seite genannten Grenzwerte sind Berechtigungsbeschränkungen basierend auf Produktlizenzen, die Sie kaufen.

In dieser Tabelle werden einige der Features hervorgehoben, die Auf der Dataverse-Seite angezeigt werden.

Funktion Beschreibung
Herunterladen Wählen Sie Herunterladen über der Liste der Umgebungen zum Herunterladen einer Excel.CSV-Datei mit allgemeinen Speicherinformationen für jede Umgebung, die der angemeldete Administrator in der Umgebung Power Platform Admin Center sehen darf.
Suche Benutzen Sie Suche, um nach dem Umgebungsnamen und dem Umgebungstyp zu suchen.
Einzelheiten Wählen Sie die Schaltfläche "Details " ( ) aus, um zusätzlich zu den drei Arten des Kapazitätsverbrauchs eine detaillierte Ansicht auf Umgebungsebene anzuzeigen, in der Ihre Organisation Kapazität verwendet.
Tipp zur Standardumgebung Die berechnete Speicherauslastung in dieser Ansicht zeigt nur an, was über der enthaltenen Kapazität der Standardumgebung liegt . Infos geben an, wie die tatsächliche Nutzung im Abschnitt Details angezeigt wird.

Notiz

  • Die folgenden Umgebungen werden nicht auf die Kapazität angerechnet und werden als 0 GB angezeigt.
    • Microsoft Teams
    • Testversion
    • Vorschauversion
    • Unterstützung
    • Entwicklung
  • Die Standardumgebung verfügt über die folgende freie Speicherkapazität: 3 GB Dataverse-Datenbankkapazität, 3 GB Dataverse-Dateikapazität und 1 GB Dataverse-Protokollkapazität.
  • Sie können eine Umgebung mit 0 GB auswählen und dann auf der Seite zur Analyse der Umgebungskapazität den tatsächlichen Verbrauch abrufen.
  • Bei der Standardumgebung zeigt die Listenansicht nur die Menge an Kapazität an, die über die kostenlose Kapazität hinaus verbraucht wird. Wählen Sie die Schaltfläche "Details " ( ) aus, um die Verwendung anzuzeigen.
  • Die Kapazitätsüberprüfung , die vor dem Erstellen neuer Umgebungen durchgeführt wird, schließt die enthaltene Speicherkapazität der Standardumgebung aus, wenn Sie berechnen, ob Sie über ausreichende Kapazität verfügen, um eine neue Umgebung zu erstellen.

Details zur Umgebungsspeicherkapazität

Wählen Sie die Schaltfläche "Details " ( ), die der Umgebung zugeordnet ist, zu der Sie weitere Informationen anzeigen möchten.

Screenshot der Detailansicht der Kapazitätsspeicherdaten für eine Umgebung, die Datenbanknutzung, Dateinutzung und Protokollverwendung umfasst. Die folgenden Details werden bereitgestellt:

  • Tatsächliche Datenbank-Nutzung
  • Die wichtigsten Datenbanktabellen und ihr Wachstum im Laufe der Zeit
  • Tatsächliche Nutzung der Datei
  • Tabellen der Top-Dateien und ihr Wachstum im Laufe der Zeit
  • Tatsächliche Log-Nutzung
  • Oberste Tabellen und ihr Wachstum im Laufe der Zeit

Notiz

Einzelheiten zur Speicherkapazität mit der Aufbewahrungsfunktion finden Sie in den Speicherkapazitätsberichten unter Langfristige Datenaufbewahrung mit Dataverse.

Registerkarte „Microsoft Teams“

Wählen Sie auf der Seite "Kapazität" Microsoft Teams aus. Diese Registerkarte zeigt den kapazitätsspeicher, der von Ihren Microsoft Teams-Umgebungen verwendet wird. Die Kapazitätsauslastung der Teamumgebung wird der Dataverse-Nutzung Ihrer Organisation nicht angerechnet.

Funktion Beschreibung
Herunterladen Wählen Sie Herunterladen über der Liste der Umgebungen zum Herunterladen einer Excel.CSV-Datei mit allgemeinen Speicherinformationen für jede Umgebung, die der angemeldete Administrator in der Umgebung Power Platform Admin Center sehen darf.
Suche Benutzen Sie Suche, um nach dem Umgebungsnamen und dem Umgebungstyp zu suchen.

Registerkarte „Add-Ons“

Wählen Sie auf der Seite "Kapazität" die Option "Add-Ons" aus. Auf dieser Registerkarte werden die Add-On-Nutzungsdetails Ihrer Organisation angezeigt, und Sie können Add-Ons Umgebungen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Kapazitäts-Add-Ons im Power Platform Admin Center.

Notiz

Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn Ihr Mandant Add-Ons enthält.

Registerkarte „Testversion“

Wählen Sie auf der Seite "Kapazität" die Option "Testversion" aus. Auf dieser Registerkarte wird der von Ihren Testumgebungen verwendete Kapazitätsspeicher angezeigt. Die Kapazitätsauslastung der Testumgebung wird der Dataverse-Nutzung Ihrer Organisation nicht angerechnet.

Funktion Beschreibung
Herunterladen Wählen Sie Herunterladen über der Liste der Umgebungen zum Herunterladen einer Excel.CSV-Datei mit allgemeinen Speicherinformationen für jede Umgebung, die der angemeldete Administrator in der Umgebung Power Platform Admin Center sehen darf.
Suche Benutzen Sie Suche, um nach dem Umgebungsnamen und dem Umgebungstyp zu suchen.

Dataverse-Seite unter „Lizenzen“ (Vorschauversion)

Wichtig

  • Dies ist eine Previewfunktion.
  • Verwenden Sie keine Vorschaufeatures in Produktionsumgebungen. Vorschaufeatures verfügen möglicherweise über eingeschränkte Funktionen. Sie unterliegen ergänzenden Nutzungsbedingungen. Microsoft stellt Vorschaufeatures vor einer offiziellen Version zur Verfügung, sodass Kunden frühzeitig Zugriff erhalten und Feedback geben können.
  • Diese Funktion wird schrittweise in allen Regionen eingeführt und ist möglicherweise in Ihrer Region noch nicht verfügbar.

Mandantennutzung nachverfolgen

Sie können die Dataverse-Kapazität im Abschnitt Lizenzen des Power Platform Admin Centers nachverfolgen und verwalten.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Lizenzierung aus.
  3. Wählen Sie im Bereich "Lizenzierung" unter "Produkte" "Dataverse" aus.

Verbrauch pro Speichertyp

Auf der Kachel Nutzung pro Speichertyp können Sie den Verbrauch Ihres Datenbank-, Protokoll- und Dateispeichers anzeigen. In diesem Abschnitt wird Ihre im Voraus bezahlte berechtigte Kapazität zusammen mit dem entsprechenden Verbrauch angezeigt. Darüber hinaus wird angezeigt, ob ein Teil Ihrer Dataverse-Nutzung im Rahmen eines nutzungsbasierten Plans abgerechnet wird.

Umgebung mit dem höchsten Speicherverbrauch

Die Kachel Umgebung mit dem höchsten Speicherverbrauch zeigt die Umgebungen an, welche die meiste Kapazität verbraucht. Sie zeigt auch an, ob bei einer dieser Umgebungen mit dem höchsten Verbrauch eine Überschreitung vorliegt, und bietet eine Aufschlüsselung des im Voraus bezahlten und nutzungsbasierten Verbrauchs. Sie können Datenbank, Datei oder Protokoll auswählen, um sich die entsprechenden Verbrauchsdetails anzeigen zu lassen.

Dataverse-Umgebungsnutzung

Wählen Sie auf der Kachel Beliebte Umgebungen, in denen Speicher verbraucht wird die Option Alle Umgebungen anzeigen aus, um sich den Kapazitätsverbrauch für alle Ihre Dataverse-Umgebungen anzeigen zu lassen. Die folgenden Einzelheiten werden angegeben:

  • Name der Umgebung
  • Überschreitungsstatus, wenn der Umgebung Kapazität zugewiesen ist
  • Ob der Umgebung vorab Kapazität zugewiesen wurde
  • Umgebungstyp
  • Status „Verwaltete Umgebung“
  • Status Verknüpfung zu Plan mit nutzungsbasierter Bezahlung
  • Möglichkeit, Kapazität aus dem verfügbaren Mandantenpool zu entnehmen
  • Datenbank-, Datei- und Protokollverbrauch

Umgebungsnutzung nachverfolgen

  1. Wählen Sie auf der Seite "Dataverse " die Option "Umgebung" aus, und wählen Sie in der Liste eine Umgebung aus.
  2. Wählen Sie alternativ in der obersten Umgebung, in der die Speicherkachel verwendet wird, die Option " Alle Umgebungen anzeigen " aus, und wählen Sie einen Umgebungsnamen aus.

Kachel „Verbrauch pro Speichertyp“

Auf der Kachel Nutzung pro Speichertyp können Sie den Verbrauch Ihres Datenbank-, Protokoll- und Dateispeichers anzeigen. In diesem Abschnitt wird ggf. Ihre im Voraus bezahlte zugewiesene Kapazität sowie die entsprechende Nutzung angezeigt. Darüber hinaus wird angezeigt, ob ein Teil Ihrer Dataverse-Nutzung im Rahmen eines nutzungsbasierten Plans abgerechnet wird.

Verbrauch pro Tabelle

Im Abschnitt Verbrauch pro Tabelle können Sie sich die Menge des von jeder Dataverse-Tabelle verbrauchten Speicherplatzes anzeigen lassen. Um den Tabellenverbrauch für einen bestimmten Speichertyp anzuzeigen, wählen Sie auf der Kachel Verbrauch pro Speichertyp die Option Datenbank, Datei oder Protokoll aus. Wählen Sie den Tabellennamen für den Verbrauchstrend aus. Sie haben die Option, tägliche Nutzungstrends für die letzten drei Monate zu verfolgen.

Verbrauch der Dataverse-Suche und Berichterstattung

Zusätzlich zum Datenbank- und Dateispeicher umfasst die Dataverse-Suche die Indizes, die verschiedene Erlebnisse unterstützen. Diese Indizes unterstützen die Suche und generative KI (GenAI) für strukturierte oder tabellarische Daten und unstrukturierte Daten, die in Dataverse gespeichert sind, z. B. Dateien.

Der von der Dataverse-Suche verbrauchte Speicher wird auf Umgebungsebene als Tabelle namens DataverseSearch gemeldet. Zuvor hieß sie RelevanceSearch.

Die Dataverse-Suche kann auch im Dataverse Environment-Bericht im Power Platform Admin Center überwacht werden.

Der Bericht "Dataverse Environment" befindet sich auf der Registerkarte ">Dataverse>Umgebungen" (Verbrauch pro Tabellenberichterstellung).

Wie viel kosten die indizierten Dataverse-Suchdaten?

Alle Dataverse-Indizes werden mit der Dataverse-Datenbankkapazitätsrate ausgewertet. Durch Aktivieren der Dataverse-Suche werden nicht automatisch andere Funktionen aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist die Dataverse-Suche?

Einer Umgebung Kapazität zuweisen

Wenn Sie die Registerkarte "Dataverse " auswählen, können Sie einer bestimmten Umgebung Kapazität zuordnen. Nachdem Sie Kapazität zugewiesen haben, können Sie den Status Ihrer Umgebungen anzeigen, um festzustellen, ob sie sich innerhalb der Kapazität oder im Überlastungszustand befinden.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Lizenzierung aus.
  3. Wählen Sie im Bereich "Lizenzierung" im Abschnitt "Produkte" die Option "Dataverse" aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite "Zusammenfassung " die Option "Kapazität verwalten" aus.
  5. Wählen Sie die Umgebung aus, der Sie Kapazität zuweisen möchten.
  6. Zeigen Sie im Bereich "Kapazität verwalten " die aktuell zugewiesene und verbrauchte Kapazität für die Umgebung an.
  7. Weisen Sie Kapazität zu, indem Sie den gewünschten Wert in die Felder Datenbank, Datei und Protokoll eingeben. Stellen Sie sicher, dass die Kapazitätswerte positive ganze Zahlen sind und die verfügbare Kapazität nicht überschreiten, die oben im Panel angezeigt wird.
  8. Melden Sie sich an, um tägliche E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, die an Fachkräfte für die Mandanten- und Umgebungsadministration gesendet werden, wenn die verbrauchte Kapazität (Datenbank, Protokoll oder Datei) einen festgelegten Prozentsatz der zugewiesenen Kapazität erreicht.
  9. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu übernehmen.

Verwalten der Kapazitätsüberlastung

Wenn der Kapazitätsverbrauch einer Umgebung die vorab zugewiesene Kapazität überschreitet, haben Sie zwei Möglichkeiten, die Überschreitung zu verwalten:

  1. Verwenden Sie im Bereich "Kapazität verwalten " die im Gesamtkapazitätspool des Mandanten verfügbare Kapazität.
  2. Verknüpfen Sie im Bereich "Kapazität verwalten" die Umgebung mit einem nutzerbasierten Abrechnungsplan, bei dem eine Übernutzung dem zugehörigen Azure-Abonnement berechnet wird.

Änderungen zum Überschreiten der Speicherkapazitätsberechtigungen

Microsoft nimmt Änderungen daran vor, was geschieht, wenn die Speicherkapazität einer Organisation fast die berechtigte Kapazität erreicht oder die durch Add-Ons erworbene Kapazität überschreitet.

Es werden Benachrichtigungen ausgelöst, dass sich der Speicherplatz der Kapazitätsgrenze nähert, wenn für eine der drei Speicherkapazitäten (Datenbank, Datei oder Protokoll) weniger als 15 % des verfügbaren Speicherplatzes bleibt. Eine weitere Warnmeldung, dass Administratorvorgänge beeinträchtigt werden könnten, wird gesendet, wenn für eine der drei Speicherkapazitäten weniger als 5 % des verfügbaren Speicherplatzes zur Verfügung stehen. Die letzte Benachrichtigungsebene wird ausgelöst, wenn der Mandant "in Überlastung" ist (Speicherauslastung überschreitet Kapazitätsberechtigungen), wodurch der Administrator benachrichtigt, dass die folgenden Vorgänge erst verfügbar sind, wenn die Überlastung aufgelöst wird:

  • Eine neue Umgebung erstellen (erfordert mindestens 1 GB verfügbare Kapazität)
  • Umgebung kopieren
  • Eine Umgebung wiederherstellen
  • Eine Testumgebung in eine bezahlte konvertieren (erfordert mindestens 1 GB verfügbare Kapazität)
  • Eine Umgebung wiederherstellen (erfordert mindestens 1 GB verfügbare Kapazität)
  • Hinzufügen einer Dataverse-Datenbank in einer Umgebung

Notiz

Die Berechnung des speichergesteuerten KapazitätsModells dieser Schwellenwerte berücksichtigt auch die im speichergesteuerten Modell zulässige Überlaufnutzung. Beispielsweise kann zusätzliche Datenbankkapazität verwendet werden, um eine Überbeanspruchung von Protokollen und Dateien abzudecken, und zusätzliche Protokollkapazität kann verwendet werden, um eine Überbeanspruchung von Dateien abzudecken. Daher wird die Überlaufnutzung berücksichtigt, um die Anzahl der E-Mails zu reduzieren, die eine Fachkraft für die Mandantenadministration erhält.

Mandantenadministratoren, Power Platform-Administratoren und Dynamics 365-Administratoren erhalten diese Benachrichtigungen wöchentlich. Derzeit besteht für einen Kunden keine Möglichkeit, diese Benachrichtigungen zu deaktivieren oder an eine andere Person zu delegieren. Alle zuvor aufgeführten Administratortypen erhalten diese Benachrichtigungen automatisch.

Es wird außerdem ein Benachrichtigungsbanner im Power Platform Admin Center angezeigt, wenn ein Mandant die Speicherkapazität überschreitet.

Die Universellen Lizenzbedingungen für Onlinedienste gelten für die Nutzung des Onlinediensts Ihrer Organisation, einschließlich des Verbrauchs, der die dokumentierten Berechtigungen oder Nutzungsgrenzwerte des Onlinediensts überschreitet.

Ihre Organisation muss über die richtigen Lizenzen für den von Ihnen verwendeten Speicher verfügen:

  • Wenn Sie mehr als Ihre dokumentierten Berechtigungen oder Nutzungsbeschränkungen verwenden, müssen Sie mehr Lizenzen erwerben.
  • Wenn Ihr Speicherverbrauch die dokumentierten Berechtigungen oder Nutzungsgrenzwerte überschreitet, kann Microsoft die Nutzung des Onlinediensts anhalten. Microsoft kündigt die Sperrung Ihrer Onlinedienste ausreichend im Voraus an.

Beispiel für Speicherkapazitätsszenarien und Überlastungserzwingung

Bleiben Sie in den Grenzen ihrer berechtigten Kapazität für Datenbank, Protokoll und Dateispeicherung. Wenn Sie mehr Kapazität nutzen, als Sie berechtigt sind, kaufen Sie mehr Kapazität oder geben Sie Speicherplatz frei. Wenn Sie jedoch die Datenbank-, Protokoll- oder Dateikapazität überlasten, überprüfen Sie die folgenden Szenarien, um zu verstehen, wann die Erzwingung gilt.

Szenario 1: Der Datenbankspeicher ist überlastet, Überschreitungsdurchsetzung

Typ Berechtigt Verbraucht
Datenbank 100 GB 110 GB
Protokoll 10 GB 5 GB
Datei 400 GB 200 GB

Dieser Mandant verwendet 10 GB mehr als die Datenbankkapazität. Obwohl der Mandant über 200 GB zusätzlichen Dateispeicher verfügt, liegt der Mandant im Defizit. Dieser Mandant sollte Speicherplatz freigeben oder mehr Kapazität kaufen.

Szenario 2: Der Protokollspeicher ist überlastet, Überschreitungsdurchsetzung

Typ Berechtigt Verbraucht
Datenbank 100 GB 95 GB
Protokoll 10 GB 20 GB
Datei 400 GB 200 GB

Dieser Mandant verwendet 10 GB mehr als die Protokollkapazität und verfügt nur über 5 GB in Datenbankkapazität. Daher ist der Mandant im Defizit und sollte Speicherplatz freigeben oder mehr Kapazität kaufen.

Szenario 3: Der Dateispeicher ist überlastet, Überschreitungsdurchsetzung

Typ Berechtigt Verbraucht
Datenbank 100 GB 20 GB
Protokoll 10 GB 5 GB
Datei 200 GB 290 GB

Dieser Mandant hat 90 GB mehr als die Datei-Nutzung. Trotz einer verfügbaren Speicherkapazität von 85 GB (80 GB Datenbank + 5 GB Protokoll) wird der Mandant als defizitär betrachtet. Dieser Mandant sollte Speicherplatz freigeben oder mehr Kapazität kaufen.

Beispiel für Speicherkapazitätsszenario, keine Überschreitung

Szenario 4: Protokollspeicher ist überdimensioniert

Typ Berechtigt Verbraucht
Datenbank 100 GB 80 GB
Protokoll 10 GB 20 GB
Datei 400 GB 200 GB

Dieser Mandant hat 10 GB mehr Protokollnutzung, aber 20 GB Datenbankkapazität zur Verfügung. Der Mandant ist also nicht im Defizit. Ein Anspruch auf überschüssigen Dateispeicher kann nicht dazu verwendet werden, Defizite im Protokoll- oder Datenbankspeicher auszugleichen.

Zu ergreifende Maßnahmen bei einem Speicherkapazitätsdefizit

Sie können jederzeit Speicherplatz freigeben, unerwünschte Umgebungen löschen oder mehr Kapazität kaufen, um der Speichernutzung gerecht zu werden. Weitere Informationen über Kapazitäts-Add-Ons finden Sie im Dynamics 365-Lizenzierungsleitfaden oder unter „Add-Ons“ im Power Apps- und Power Automate-Lizenzierungsleitfaden.


Sie können den standardmäßigen Beschaffungsprozess Ihrer Organisation zum Kauf von Kapazitäts-Add-Ons durcharbeiten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum verringert sich der Speicherverbrauch in der Datenbank und wächst im Dateispeicher?

Microsoft optimiert Dataverse ständig für benutzerfreundlichkeit, Leistung und Effizienz. Ein Teil dieses laufenden Aufwands ist das Verschieben von Daten in den bestmöglichen Speicher mit den niedrigsten Kosten für Kunden. Dateitypdaten wie "Annotation" und "Attachment" werden von der Datenbank in den Dateispeicher verschoben. Diese Änderung führt zu einer verringerten Auslastung der Datenbankkapazität und einer Erhöhung der Dateikapazität.

Warum kann sich die Größe meiner Datenbanktabelle verringern, während die Größe meiner Tabellen- und Dateidaten gleich bleibt?

Im Rahmen des Verschiebens von Dateitypdaten wie "Annotation" und "Attachment" aus der Datenbank und in den Dateispeicher gibt Microsoft regelmäßig den freigegebenen Datenbankspeicher zurück. Diese Änderung führt zu einer verringerten Datenbankkapazität, während die Tabellen- und Dateidatenberechnungen unverändert bleiben.

Beeinflussen Indizes die Nutzung des Datenbankspeichers?

Die Speicherung in der Datenbank umfasst sowohl die Datenbankzeilen als auch die Indexdateien, die zur Verbesserung der Suchleistung verwendet werden. Indizes werden erstellt und für Spitzenleistung optimiert. Das System aktualisiert sie häufig durch Analysieren von Datennutzungsmustern. Es ist keine Benutzeraktion erforderlich, um die Indizes zu optimieren, da die Optimierung in allen Dataverse Speichern standardmäßig aktiviert ist. Eine Fluktuation im Datenbankspeicher kann durch eine erhöhte oder verringerte Anzahl von Indizes dargestellt werden. Dataverse wird kontinuierlich optimiert, um die Effizienz zu steigern und neue Technologien zu integrieren, die die Benutzererfahrung verbessern und die Speicherkapazität optimieren. Häufige Ursachen für eine Vergrößerung des Index sind:

  • Eine Organisation nutzt neue Funktionen. Diese Funktionalität kann benutzerdefinierte, sofort einsatzbereite oder Teil einer Update- oder Lösungsinstallation sein.
  • Das Datenvolumen oder die Komplexität ändert sich.
  • Eine Änderung der Verwendungsmuster, die darauf hinweisen, dass neue Indizes neu überprüft werden müssen.

Wenn Sie Schnellsuche-Nachschlagevorgänge für häufig verwendete Daten konfigurieren, erstellt diese Konfiguration auch weitere Indizes in der Datenbank. Die vom Admin konfigurierten Werte für die Schnellsuche können die Größe der Indizes auf der Basis dieser Werte erhöhen:

  • Die Anzahl der gewählten Spalten und der Datentyp dieser Spalten.
  • Das Volumen der Zeilen für die Tabellen und Spalten.
  • Die Komplexität der Datenbankstruktur.

Da ein Administrator benutzerdefinierte Schnellsuche-Nachschlagevorgänge in der Organisation erstellt, können diese Indizes benutzergesteuert werden. Administratoren können einen Teil des Speichers reduzieren, der von diesen benutzerdefinierten Indizes verwendet wird, indem sie die folgenden Aktionen durchführen:

  • Entfernen Sie nicht benötigte Spalten oder Tabellen.
  • Schließen Sie mehrzeilige Textspalten von der Aufnahme aus.

Notiz

Die indizierten Daten der Dataverse-Suche sind die Daten, die die Suchqualität für die globale Suche und die generativen KI-Erfahrungen verbessern sowie den Inhalt mithilfe natürlicher Sprache interpretieren. Diese Indexdaten tragen zur gesamten Dataverse-Suchnutzung bei.

Was ist die DataverseSearch-Tabelle und wie kann ich sie reduzieren?

Die DataverseSearch-Tabelle (früher als Relevanzsuche bezeichnet) speichert indizierte Daten für die globale Suche und generative KI-Erfahrungen. Sie enthält Daten aus allen durchsuchbaren, abrufbaren und filterbaren Feldern der Tabellen, die Sie für Ihre Umgebung indiziert haben, und Copilot-Semantikindizes.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Dataverse-Suche.

Ein Administrator kann die Dataverse-Suche über die drei Zustände verwalten, die dieser Einstellung zugeordnet sind: "Ein", "Standard" und "Aus". Weitere Informationen finden Sie unter Dataverse-Suche für Ihre Umgebung konfigurieren.

Notiz

  • Die Dataverse-Suche ist für jeden neuen Produktions-, Sandkasten- oder Standardumgebungstyp auf Ein festgelegt. Sie ist auf "Standard" für jeden neuen anderen Umgebungstyp festgelegt.
  • Wenn Sie die Dataverse-Suche als "Ein" oder "Standard" aktivieren, wird keine andere Einstellung aktiviert.

Welche Aktionen können Entscheidungsträger ergreifen?

Je nach Nutzungserfahrung, die die Dataverse-Suche optimiert und deren Anwendung, kann sich der Ressourcenverbrauch erhöhen. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Dataverse-Suche?

Wichtig

Deaktivieren Sie die Dataverse-Suche nicht. Das Deaktivieren der Dataverse-Suche wirkt sich direkt auf alle abhängigen generativen KI-Erfahrungen in Ihren verschiedenen Anwendungen und alle Benutzer aus, die sie verwenden.

Wenn Sie die Dataverse-Suche deaktivieren, löscht das System seine indizierten Dataverse-Daten. Alle Erfahrungen, die von diesen Daten abhängen, einschließlich such- und generative KI-Unterhaltungsfunktionen, werden für alle Benutzer eingeschränkt oder unbrauchbar.

Umgebungsadministratoren haben 12 Stunden Zeit, um das Feature wieder zu aktivieren, ohne indizierte Daten zu verlieren.

Während der 12 Stunden geschieht Folgendes:

  • Sie können die Dataverse-Suche wieder aktivieren, ohne indizierte Daten zu verlieren.

Nach den 12 Stunden:

  • Das System löscht dauerhaft alle indizierten Dataverse-Daten.
  • Wenn die Dataverse-Suche wieder aktiviert wird, wird die Indizierung von Dataverse-Daten erneut ausgelöst.

Wichtig

Das Deaktivieren der Dataverse-Suche hebt die Bereitstellung des Index auf und entfernt ihn innerhalb von 12 Stunden. Wenn Sie die Dataverse-Suche nach einer Deaktivierung von 12 Stunden wieder aktivieren, wird ein neuer Index erstellt, der eine vollständige Synchronisierung durchlaufen muss. Die Synchronisierung kann bis zu einer Stunde oder länger bei Organisationen mittlerer Größe und einige Tage bei großen Organisationen dauern. Berücksichtigen Sie diese Auswirkungen, wenn Sie die Dataverse-Suche vorübergehend deaktivieren. Die Indexentfernung (oder Bereitstellung) kann abhängig vom Umfang des Dataverse-Suchverbrauchs mehrere Tage dauern. Eine Organisation mit 10 GB indizierten Daten benötigt zum Beispiel einen Tag, um alle Indizes zu bereinigen, während eine Organisation mit 500 GB mehrere Tage benötigt, bis dies in den Dataverse-Suchberichten zu sehen ist. Warten Sie ein paar Tage oder eine Woche, bevor Sie ein Supportticket übermitteln, um sicherzustellen, dass dataverse Suchdaten vollständig entfernt werden.

Alle Erfahrungen, die die Dataverse-Suche verwenden, werden eingeschränkt. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zur Dataverse-Suche.

Erneutes Aktivieren der Dataverse-Suche

  • Aktivieren: Wenn Sie die Dataverse-Suche auf Ein festlegen, nachdem Sie sie auf Aus gesetzt haben, löst das System sofort alle Indizes in allen aktivierten Anwendungen wieder aus, sodass sie entsprechend funktionieren, und die Kosten der Dataverse-Suche werden wieder in Rechnung gestellt.

  • Wählen Sie "Standard" aus: Wenn Sie die Dataverse-Suche auf "Standard " festlegen, nachdem sie auf "Aus" festgelegt wurde, generiert das System die Indizes nur, wenn sie ausgelöst werden. Beispiele hierfür sind, wenn ein Copilot Studio-Agent eine Datei verwendet , z. B. eine lokale Datei, eine OneDrive-Datei, ein SharePoint-Dateiupload oder eine Dataverse-Tabelle oder eine Aufforderung an einen Agent oder Copilot übermittelt wird. Erst wenn die Indizes ausgelöst werden, laufen die Dataverse-Suchkosten wieder an.

Notiz

Sie können die Dataverse-Suche für verschiedene Anwendungen in derselben Umgebung nicht aktivieren oder deaktivieren . Der Status der Einstellung gilt für alle Anwendungen in der Umgebung, die die Dataverse-Suche verwenden.

Ich habe gerade die neuen kapazitätsbasierten Lizenzen gekauft. Wie stelle ich eine Umgebung mithilfe dieses Modells bereit?

Sie können Umgebungen über das Power Platform Admin Center bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Umgebungen im Power Platform Admin Center.

Ich bin ein neuer Kunde und habe vor kurzem die neuen Angebote gekauft. Meine Verwendung von Datenbank, Protokoll oder Datei wird rot angezeigt. Was soll ich tun?

Erwägen Sie den Kauf von mehr Kapazität mithilfe des Lizenzierungshandbuchs. Alternativ können Sie Speicher freigeben.

Ich bin ein bestehender Kunde, und meine Erneuerung steht kurz bevor. Werde ich davon betroffen sein?

Kunden, die bestehende Abonnements erneuern, können sich dafür entscheiden, die bestehenden Angebote für einen bestimmten Zeitraum weiter zu nutzen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Microsoft-Partner oder Microsoft-Vertriebsteam.

Ich bin ein Power Apps- oder Power Automate-Kunde und habe Umgebungen mit und ohne Datenbank. Verbrauchen sie Speicherkapazität?

Ja Alle Umgebungen verbrauchen 1 GB, unabhängig davon, ob sie über eine zugehörige Datenbank verfügen.

Werde ich per E-Mail benachrichtigt, wenn meine Organisation die Kapazität überschreitet?

Ja, Mandantenadministratoren erhalten wöchentlich E-Mail-Benachrichtigungen, wenn ihre Organisation die Kapazität erreicht oder überschreitet. Darüber hinaus werden Mandantenadministratoren benachrichtigt, wenn ihre Organisation 15% der verfügbaren Kapazität erreicht, und wenn ihre Organisation 5% der verfügbaren Kapazität erreicht.

Warum erhalte ich keine Speicherbenachrichtigungen mehr?

Kapazitäts-E-Mail-Benachrichtigungen werden wöchentlich an Mandantenadministratoren gesendet, basierend auf drei verschiedenen Schwellenwerten. Wenn Sie keine Speicherbenachrichtigungen mehr erhalten, überprüfen Sie Ihre Administratorrolle. Es kann auch vorkommen, dass Ihre Organisation die drei voreingestellten Kapazitätsgrenzen überschreitet. In diesem Fall erhalten Sie keine E-Mail-Benachrichtigung.

Ich bin bereits Kunde. Muss ich damit rechnen, dass sich meine Datei- und Protokollverwendung ändert?

Die Nutzung von Protokoll- und Dateidaten wird aufgrund unterschiedlicher Speicher- und Indizierungstechnologien voraussichtlich nicht genau die gleiche Größe haben, wie wenn die gleichen Daten in einer Datenbank gespeichert werden. Das aktuelle Festlegen von Out-of-the-Box-Tabellen im Datei- und Protokollspeicher kann sich in Zukunft ändern.

Der Kapazitätsbericht zeigt die Aufschlüsselung der Berechtigungen pro Lizenz, aber ich habe mehr Lizenzen in meinem Mandant und nicht alle sind in der Aufschlüsselung aufgeführt. Warum?

Nicht alle Lizenzen berechtigen pro Benutzer. Beispielsweise gibt die Lizenz für Teammitglieder keine Berechtigung für Datenbanken, Dateien oder Protokolle pro Benutzer. In diesem Fall ist die Lizenz also nicht in der Aufschlüsselung aufgeführt.

Welche Umgebungen werden im Kapazitätsbericht gezählt?

Standard-, Produktions- und Sandkastenumgebungen zählen für den Verbrauch. Test-, Vorschau-, Support- und Entwicklerumgebungen zählen nicht.

Welche Tabellen enden in "- Analytics" in meinem Kapazitätsbericht?

Tabellen mit der Endung „– Analytics“ sind Tabellen, die von einer oder mehreren Insights-Anwendungen verwendet werden, z. B. Sales Insights, Kundenservicehub oder Field Service und Analyse-Dashboard für Ressourcenplanung und -optimierung, um Vorhersagen oder Analyse-Dashboards zu erzeugen. Die Daten werden aus Dataverse-Tabellen synchronisiert. Gehen Sie zum Abschnitt Weitere Informationen für Dokumentation zu den installierten Insights-Anwendungen und den Tabellen, die zum Erstellen von Insights und Dashboards verwendet werden.

Warum wird die Registerkarte "Zusammenfassung" in meinem Kapazitätsbericht nicht angezeigt?

Im April 2023 hat Microsoft die Rollen geändert, die die Registerkarte " Zusammenfassung " im Kapazitätsbericht sehen können. Jetzt können nur Benutzer mit den Mandantenadministrator-, Power Platform-Administrator- oder Dynamics 365-Administratorrollen die Registerkarte " Zusammenfassung " sehen. Benutzer mit anderen Rollen, z. B. Umgebungsadministratoren, sehen diese Registerkarte nicht mehr und werden beim Zugriff auf den Bericht auf die Registerkarte "Dataverse " umgeleitet. Wenn Sie Zugriff auf die Registerkarte " Zusammenfassung " benötigen, bitten Sie Ihren Administrator, eine der erforderlichen Rollen zuzuweisen.

Weitere Informationen:

Wer kann Kapazität zuordnen?

Benutzer mit den Rollen einer Fachkraft für die globale Administration, Power Platform-Administration und Dynamics 365-Administration können Dataverse-Kapazität zuweisen.

Wirkt sich diese Änderung auf die gesamt verfügbare Kapazität in meinem Mandanten aus?

Diese Änderung wirkt sich nicht auf die gesamt verfügbare Kapazität auf Mandantenebene aus. Administratoren können die Kapazität aus dem Mandantenpool für eine Umgebung vorab zuweisen. Wenn sie die Kapazität vorab zuordnen, reduziert dies die gesamtverfügbare Kapazität der Mandantenebene für die Verwendung durch andere Umgebungen.

Was passiert, wenn der Kapazitätsverbrauch die zugewiesene Kapazität übersteigt?

Derzeit ist nur die sanfte Erzwingung durch E-Mail-Benachrichtigung aktiviert. Fachkräfte für die Administration (Power Platform- und Umgebungsadministration) erhalten Benachrichtigungen, wenn der Kapazitätsverbrauch 85 % der zugewiesenen Kapazität überschreitet.

Welche Arten von Dataverse-Kapazität können zugewiesen werden?

Sie können datenbank-, Datei- und Protokollkapazität zuordnen.

Muss ich jeder Umgebung Kapazität zuweisen, zum Beispiel andere unterstützte Währungen?

Nein, Fachkräfte für die Administration können spezifische Umgebungen auswählen, um Kapazität zuzuweisen.

  • Last updated on