Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Microsoft Loop

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Verwenden Sie Ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Microsoft Loop, um den Loop Daten, die Benutzer mit dieser App erstellen, eine zusätzliche Schutzebene hinzuzufügen. Dieser Schutz erstreckt sich auf Microsoft 365 Copilot.

Loop unterstützt Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Elementebene für Komponenten und Seiten:

• Benutzer können Vertraulichkeitsbezeichnungen, die für sie veröffentlicht werden, manuell anwenden, einschließlich Vertraulichkeitsbezeichnungen, die verschlüsselungskonfigurierte , um berechtigungen jetzt anzuwenden.
• Wasserzeichen als Bezeichnungseinstellung werden unterstützt, aber keine Variablen in der Textzeichenfolge.
• Obligatorische Bezeichnungen und eine Standarddokumentbezeichnung werden als Einstellungen aus einer Bezeichnungsveröffentlichungsrichtlinie unterstützt.
• Weitere unterstützte Richtlinieneinstellungen:
  • Begründung zum Entfernen oder Herabsetzen der Priorität einer Bezeichnung
  • Link "Weitere Informationen"

Beispielschleifenkomponente, die derzeit mit der Vertraulichkeitsbezeichnung "Vertraulich \ Alle Mitarbeiter " bezeichnet ist, die die Verschlüsselung anwendet und andere verfügbare Bezeichnungen anzeigt:

Loop unterstützt Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Containerebene für Arbeitsbereiche:

• Diese Funktion wird derzeit für mandanteneigene Arbeitsbereiche in der Webversion der Loop-App eingeführt.

In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen zu Anforderungen, unterstützten Szenarien und Einschränkungen bei der Verwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Loop.

Informationen dazu, wo Loop inhalte gespeichert werden, finden Sie unter Loop Storage.

Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schutz Loop Komponenten und Seiten

Die Möglichkeit, Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Loop Komponenten und Seiten anzuwenden, erfordert, dass SharePoint und OneDrive für Vertraulichkeitsbezeichnungen aktiviert sind. Anschließend können Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Schleifenkomponenten und Seiten in den folgenden Apps anwenden:

• Die Loop-App (web und mobil)
• Loop in Outlook (Desktop, Mobil, Web)
• Copilot Pages in Microsoft 365 Copilot Business Chat

Wenn Loop Komponenten und Seiten durch Vertraulichkeitsbezeichnungen verschlüsselt werden, berücksichtigt Microsoft 365 Copilot das Nutzungsrecht EXTRACT. Microsoft 365 Copilot fassen diese Loop Daten nur zusammen, wenn dem Benutzer dieses Nutzungsrecht gewährt wird.

Wie bei Vertraulichkeitsbezeichnungen, die auf Dokumente in SharePoint und OneDrive angewendet werden, werden die folgenden Überwachungsereignisse unterstützt:

• Vertraulichkeitsbezeichnung wurde auf Datei angewendet
• Auf Datei angewendete Vertraulichkeitsbezeichnung wurde geändert
• Vertraulichkeitsbezeichnung wurde von Datei entfernt

Einschränkungen für Loop Komponenten und Seiten

Die folgenden Bezeichnungsfunktionen werden nicht unterstützt:

• Bezeichnungsfarben
• Bezeichnungsnamen und Beschreibungen für andere Sprachen
• Kopf- und Fußzeilen
• Variablen in Wasserzeichen
• Automatische und empfohlene Bezeichnungen
• Standardbezeichnung für die SharePoint-Dokumentbibliothek
• Vertraulichkeitsbezeichnungen, die für eine der folgenden Verschlüsselungseinstellungen konfiguriert sind:
  • Benutzern das Zuweisen von Berechtigungen ermöglichen, die manchmal als "benutzerdefinierte Berechtigungen" bezeichnet werden
  • Der Benutzerzugriff auf Inhalte läuft ab, wird auf einen anderen Wert als Nie festgelegt.
  • Doppelschlüsselverschlüsselung ist ausgewählt

Da die Aufgabenverwaltungstools in Microsoft Planner und Microsoft To Do keine Verschlüsselung unterstützen, beenden sie die Synchronisierung einer Loop Komponente oder Seite, die mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung verschlüsselt ist.

Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schutz von Loop Arbeitsbereichen

Die Möglichkeit, Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Loop Arbeitsbereiche auf Mandantenebene anzuwenden, erfordert, dass Vertraulichkeitsbezeichnungen für Container aktiviert sind. Anschließend können Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Schleifenarbeitsbereiche in der Loop Web-App anwenden, sodass Inhalte in diesen Arbeitsbereichen durch die folgenden Bezeichnungseinstellungen geschützt werden, die unter Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schützen von Inhalten in Microsoft Teams, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites dokumentiert sind:

• Zugriff externer Benutzer
• Externe Freigabe von SharePoint-Websites
• Zugriff von nicht verwalteten Geräten aus
• Authentifizierungskontexte
• Standardfreigabelink für eine SharePoint-Website (nur PowerShell-Konfiguration)
• Websitefreigabeeinstellungen (nur PowerShell-Konfiguration)

Einschränkungen für Loop Arbeitsbereiche

Wie bei Vertraulichkeitsbezeichnungen, die Sie auf Loop Komponenten und Seiten anwenden, unterstützen Vertraulichkeitsbezeichnungen für Loop Arbeitsbereiche keine Bezeichnungsfarben oder Bezeichnungsnamen und Beschreibungen für andere Sprachen.

Der folgende Loop Inhalt ist nicht durch die Containerbezeichnungseinstellungen geschützt:

• Verknüpfte Dateien
• Dateien, die in einen Arbeitsbereich hochgeladen werden, da diese Dateien auf dem OneDrive des Benutzers gespeichert sind
• Videos, die in einem Arbeitsbereich erstellt werden, da diese Dateien auf dem OneDrive des Benutzers gespeichert sind