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Auf einen Blick
| Wichtigste Tatsache | Details |
|---|---|
| Speicherorte | SharePoint Embedded, SharePoint-Websites oder OneDrive (hängt davon ab, wo Inhalte erstellt werden) |
| Persönliches SharePoint Embedded-Containersteuerelement | Deaktivieren Sie die Erstellung Loop Arbeitsbereichs und die Erstellung von Copilot Pages/Notebooks, um zu verhindern, dass der einzelne benutzereigene Container erstellt wird. |
| Quota | Zählt auf das SharePoint-Speicherkontingent Ihres organization |
| Containerlimit | Maximal 25 TB pro Container |
| Benutzerabgang | Persönlicher Arbeitsbereich folgt dem OneDrive-Bereinigungszeitplan (30 Tage aktiv → vorläufiges Löschen → 93 Tage bis zum endgültigen Löschen) |
Kurzübersicht zur Speicherung
Verwenden Sie diese vereinfachte Ansicht, um schnell zu ermitteln, wo Inhalte gespeichert werden:
| Erstellt in... | Gespeichert in... |
|---|---|
| Loop-App (beliebiger Arbeitsbereich) | SharePoint Embedded-Container |
| Teams-Chatnotizen | SharePoint Embedded-Container |
| Private Teams-Chats oder -Besprechungen | OneDrive eines Benutzers |
| Teams-Kanal oder -Kanalbesprechung | SharePoint-Website (Kanalordner oder Besprechungen) |
| Outlook, OneNote, Whiteboard | OneDrive eines Benutzers |
Speicher
Hinweis
Die Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher Inhalte in einen dedizierten Artikel verschoben.
Loop Inhalte werden in SharePoint, OneDrive und SharePoint Embedded gespeichert. Wo der Inhalt ursprünglich erstellt wurde, bestimmt seinen Speicherort. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um die Speicherorte und die Lebensdauerverwaltung für jeden Inhaltstyp zu verstehen:
| Inhalt, der ursprünglich in erstellt wurde | In SharePoint Embedded gespeicherte Inhalte | Auf der SharePoint-Website gespeicherte Inhalte | In OneDrive des Benutzers gespeicherte Inhalte | Lebensdauerverwaltung |
|---|---|---|---|---|
| Loop Anwendung, Mein Arbeitsbereich * | ✔️in benutzereigenen Containern | Benutzerkonto | ||
| Loop-Anwendung, freigegebener Arbeitsbereich | ✔️im freigegebenen Container | Arbeitsbereichsbesitzer | ||
| Teams-Kanalarbeitsbereich | ✔️im freigegebenen Container | Microsoft 365-Gruppe | ||
| Teams-Chatnotizen | ✔️im Container | Microsoft Teams Chat | ||
| Teams-Kanalbesprechung | ✔️In 📁Meetings |
Microsoft 365-Gruppe | ||
| Teams channel | ✔️im Ordner "Kanal" | Microsoft 365-Gruppe | ||
| Privater Teams-Chat | ✔️In 📁Microsoft Teams Chat files |
Benutzerkonto | ||
| Private Teams-Besprechung | ✔️In 📁Meetings |
Benutzerkonto | ||
| Outlook-E-Mail | ✔️In 📁Attachments |
Benutzerkonto | ||
| OneNote für Windows oder für das Web | ✔️In 📁OneNote Loop files |
Benutzerkonto | ||
| Whiteboard | ✔️In 📁Whiteboard\Components |
Benutzerkonto |
* Der SharePoint Embedded-Container "Mein Arbeitsbereich" ist derselbe physische Container im Besitz von Benutzern, der von Copilot Pages und Copilot-Notizbücher verwendet wird.
Benutzereigener Containername
Copilot Pages und Copilot-Notizbücher verwenden denselben benutzereigenen SharePoint Embedded-Container wie Loop Mein Arbeitsbereich. Dieser Container heißt "Pages", wenn die Person zuerst die Microsoft 365 Copilot-App besucht. Er heißt "Mein Arbeitsbereich" (lokalisiert in der Sprache der Loop Erfahrung des Benutzers während der Erstellung), wenn die Person zuerst die Loop Anwendung besucht. Informationen zum Abrufen einer Liste unabhängig vom Containernamen finden Sie unter Auflisten aller benutzereigenen Container .
Dieser einzelne benutzereigene Container wird erstellt, wenn ein Benutzer zuerst eine dieser Erfahrungen benötigt und mindestens eine der relevanten Erstellungsrichtlinien dies zulässt. Wenn Create Loop workspaces in Loop deaktiviert ist, aber Create and view Copilot Pages and Copilot-Notizbücher aktiviert ist, kann das Erstellen einer Copilot-Seite oder eines Copilot-Notebooks den Container trotzdem erstellen. Wenn "Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher erstellen und anzeigen" deaktiviert ist, aber "Loop Arbeitsbereiche in Loop erstellen" aktiviert ist, kann durch Öffnen Loop Mein Arbeitsbereich weiterhin derselbe Container erstellt werden.
Um zu verhindern, dass ein einzelner benutzereigener Container erstellt wird, deaktivieren Sie die beiden folgenden Richtlinien für denselben Benutzer:
- Erstellen und Anzeigen von Copilot Pages und Copilot-Notizbücher
- Erstellen Loop Arbeitsbereiche in Loop
Im SharePoint Admin Center und in PowerShell wird die besitzende Anwendung für diesen Container als Loop angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln zu Administratorrichtlinien für Loop und Copilot Pages und Copilot-Notizbücher.
Speicherkontingent
Alle Loop Arbeitsbereiche werden auf das SharePoint-Speicherkontingent Ihres organization angerechnet.
SharePoint Embedded bietet auch eine Plattform für Entwickler, um ihre eigenen Anwendungen zu erstellen. Dieses alternative Nutzungsmuster, das pro Nutzung abgerechnet wird, unterscheidet sich von Loop- und Copilot Pages-Speicherkontingentverwaltung.
Speichergrenzwerte
Loop Arbeitsbereiche haben eine maximale Größe von 25 TB. Dieser Grenzwert kann nicht erhöht oder verringert werden. Erfahren Sie mehr über SharePoint Embedded-Containergrenzwerte.
Speicherverwaltung nach dem Verlassen des Benutzers
Arten von Loop Arbeitsbereichen
Das Speicherverhalten nach dem Verlassen des Benutzers hängt vom Typ Loop Arbeitsbereichs ab. Es gibt einen persönlichen Arbeitsbereich pro Benutzer in Ihrem organization, der bei Zugriff von der Person bei Bedarf erstellt wird. Alle anderen erstellten Loop Arbeitsbereiche sind freigegebene Arbeitsbereiche. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsbereichsmitgliedschaft und Microsoft 365-Gruppen zu den beiden freigegebenen Arbeitsbereichstypen.
Freigegebene Arbeitsbereiche
Mandantenbesitz
- Eine Liste berechtigt mandanteneigene freigegebene Loop Arbeitsbereiche. Wenn alle Besitzer das Unternehmen verlassen, wird der Arbeitsbereich besitzerlos, verbleibt im Mandanten und wird nicht automatisch gelöscht.
- Sie müssen Besitzer sein, um einen Arbeitsbereich löschen zu können. Wenn alle Besitzer das Unternehmen verlassen haben, können Mitglieder den Arbeitsbereich erst löschen, wenn ein IT-Administrator neue Besitzer hinzufügt.
Im Besitz der Microsoft 365-Gruppe
- Die Microsoft 365-Gruppe berechtigt und verwaltet die Lebensdauer von gruppeneigenen freigegebenen Loop Arbeitsbereichen, ähnlich der Verwaltung von SharePoint-Teamwebsites.
Persönliche Arbeitsbereiche
- Copilot Pages, Copilot-Notizbücher und Mein Arbeitsbereich speichern Inhalte innerhalb desselben physischen, benutzereigenen SharePoint Embedded-Containers.
- Diese persönlichen Inhalte sind standardmäßig privat, sodass Benutzer ohne erzwungene Freigabe oder gemeinsame Dokumenterstellung arbeiten können, ähnlich wie oneDrive.
Mein Arbeitsbereich
- Mein Arbeitsbereich wird im gleichen benutzereigenen SharePoint Embedded-Container gespeichert, der über Loop Anwendungs-IDs erstellt wird. Der Container wird vom Lebenszyklus mit dem Benutzerkonto verwaltet und gelöscht, wenn das Benutzerkonto aus dem organization gelöscht wird.
- Mein Arbeitsbereich kann nicht dauerhaft einem neuen Besitzer zugewiesen werden. Es folgt demselben Bereinigungszeitplan wie OneDrive: 30 Tage aktiv, dann vorläufig gelöscht und 93 Tage nach dem vorläufigen Löschen endgültig gelöscht.
- Administratoren können Inhalte während des zeitraums des vorläufigen Löschens mithilfe von SharePoint Admin Center oder PowerShell wiederherstellen.
Hinweis
Ein Feature, mit dem IT-Administratoren während des Bereinigungszeitraums von arbeitsbereichen im Besitz von Benutzern temporäre Verwahrer zuweisen können, ist noch nicht verfügbar. Diese Funktion für Copilot Pages, Copilot-Notizbücher und Mein Arbeitsbereich ist geplant (Microsoft Roadmap ID 421612).
Ideen
- Der Arbeitsbereich "Ideen" ist veraltet, standardmäßig nicht mehr erstellt und durch den persönlichen Arbeitsbereich "Mein Arbeitsbereich" ersetzt.
- Ideen waren der erste Standardarbeitsbereich, der im Besitz eines Mandanten war und mit einer Einzelperson-Liste berechtigt war.
- Die Loop Anwendung löscht den veralteten Ideen-Arbeitsbereich nicht. Ein Benutzer oder Administrator muss ihn bei Bedarf löschen.
- Wenn ein Benutzer nicht über mehrere Besitzer in seinen Ideenarbeitsbereich verfügt, wird der Arbeitsbereich besitzerlos, wenn er das Unternehmen verlässt. Sie verbleibt im Mandanten und wird nicht automatisch gelöscht.
Loop Komponenten, die in Microsoft 365 außerhalb der Loop-Anwendung oder von Copilot Pages erstellt wurden
Weitere Informationen finden Sie unter Speicher. Wenn Inhalte in OneDrive gespeichert werden und dieser Benutzer die organization verlässt, wird die standardmäßige OneDrive-IT-Richtlinie angewendet. Wenn Inhalte in SharePoint gespeichert werden, wird die standardmäßige SharePoint-IT-Richtlinie angewendet. Erfahren Sie mehr über die Aufbewahrung und Löschung von OneDrive und SharePoint.