Planen von Teams-Besprechungen
GILT FÜR:
Besprechungen 
Webinare Rathäuser
In diesem Artikel, der für Administratoren entwickelt wurde, werden Arten von Besprechungen, Features und Funktionen vorgestellt und Links zu weiteren Informationen bereitgestellt.
Hinweis
Während Besprechungen mit Registrierung nicht mehr unterstützt werden, können Sie und Ihre Benutzer Webinare nutzen. Weitere Informationen zum Einrichten von Webinaren für Ihre Organisation finden Sie unter Planen von Teams-Webinaren. Besprechungen mit Registrierung, die zuvor geplant oder mit Graph-API erstellt wurden, werden noch bis zum 31. Dezember 2024 unterstützt.
Besprechungen
Besprechungen in Teams umfassen Audio-, Video- und Bildschirmfreigabefunktionen für bis zu 1.000 Personen. Wenn Sie die Nur-Ansicht-Benutzeroberfläche für Ihre Organisatoren aktivieren, beginnen die Nur-Anzeigen-Funktionen, wenn etwa 900 Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen.
Teilnehmer können Benutzer in Ihrem organization oder, wenn Sie dies zulassen, Personen außerhalb Ihrer organization sein. Besprechungsorganisatoren können steuern, welche Features in einer bestimmten Besprechung verfügbar sind. Sie als Administrator können die Verfügbarkeit und den Standardwert für viele dieser Features mithilfe von Besprechungsrichtlinien steuern.
Die folgenden Arten von Besprechungen sind verfügbar:
- Private Besprechungen : Besprechungen, die einzelne Benutzer mit bestimmten Personen planen
- Kanalbesprechungen: Besprechungen, die für alle In einem Kanal sichtbar sind
- Besprechungen jetzt besprechen – eine Methode zum Starten einer ungeplanten Besprechung mit Personen über einen Chat
Informationen zum Angeben, welche Benutzer in Ihrer organization Besprechungen starten oder planen können, finden Sie unter Verwalten, wer Sofortbesprechungen starten und Besprechungen planen kann.
Besprechungsrichtlinien
Besprechungsrichtlinien definieren, wer an Besprechungen teilnehmen kann, die Besprechungsbeitrittserfahrung, welche Features vom Besprechungsorganisator festgelegt werden können, welche Einstellungen Untertitel geschlossen werden können, Aufzeichnungs- und Transkriptionsrichtlinien und vieles mehr.
Teams-Administratoren und Organisatoren verfügen über unterschiedliche Richtlinien und Einstellungen, um die Besprechungserfahrung zu steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Admin- und Besprechungsorganisatoroptionen weiter unten in diesem Artikel.
Eine vollständige Liste der Besprechungsrichtlinien finden Sie in der Referenz zu Teams-Einstellungen und -Richtlinien.
Audiokonferenzen für Besprechungen
Sie können Besprechungsorganisatoren eine Lizenz für Audiokonferenzen zuweisen, damit sie Besprechungen erstellen können, an denen Teilnehmer teilnehmen können, indem sie sich von ihren Telefonen aus einwählen. Diese Besprechungsorganisatoren können sich auch an Teilnehmer auswählen, um sie mit dem Audioteil der Besprechung zu verbinden. Weitere Informationen zu Audiokonferenzen finden Sie unter Audiokonferenzen in Microsoft Teams.
Besprechungsoptionen für Gäste und externe Teilnehmer
Personen außerhalb Ihres organization können an Besprechungen teilnehmen, die von Ihren Organisationen als Gäste, Personen aus vertrauenswürdigen organization oder anonyme Teilnehmer gehostet werden. Sie können jede dieser Zugriffsmethoden separat konfigurieren.
Gastzugriff für Besprechungen
Solange der Gastzugriff in Teams aktiviert ist, können Gäste in Ihrem organization an Besprechungen teilnehmen. Mehrere Besprechungsfeatures, einschließlich Bildschirmfreigabeoptionen und die Möglichkeit, Sofortbesprechungen zu starten, können für Gäste separat gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des Gastzugriffs in Microsoft Teams.
Lobbyeinstellungen wirken sich darauf aus, wie Personen außerhalb Ihrer organization an Besprechungen teilnehmen. Sie können die folgenden Lobbyeinstellungen mithilfe von Besprechungsrichtlinien festlegen:
- Wer kann den Wartebereich umgehen
- Ob anonyme Teilnehmer eine Besprechung starten können
- Ob Personen, die sich einwählen, den Wartebereich umgehen können
Der Besprechungsorganisator kann die Einstellungen für personen ändern, die den Wartebereich umgehen können, einschließlich personen, die sich per Telefon einwählen.
Ausführliche Informationen zum Besprechungslobby finden Sie unter IT-Administratoren – Steuern, wer den Besprechungslobby in Microsoft Teams umgehen kann.
Besprechungsteilnehmer, die nicht überprüft werden können, können als anonyme Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen. Abhängig von Ihren Geschäftsregeln oder Complianceanforderungen möchten Sie möglicherweise anonymen Teilnehmern den Zugriff auf Besprechungen erlauben oder verhindern. Informationen zum Konfigurieren des anonymen Zugriffs für Besprechungen finden Sie unter Verwalten des zugriffs anonymen Teilnehmers auf Teams-Besprechungen (IT-Administratoren).
Personen von anderen vertrauenswürdigen Microsoft 365-Organisationen können an Besprechungen teilnehmen, ohne sich bei Ihrem organization anmelden zu müssen. Beide Organisationen müssen einander vertrauen, und Benutzer müssen für den externen Zugriff aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten externer Besprechungen und Chats mit Personen und Organisationen mithilfe von Microsoft-Identitäten.
Teilnehmerlimits und Streamingoptionen
Bis zu 10.000 Teilnehmer können an einer Teams-Besprechung teilnehmen, aber nachdem etwa 900 Benutzer an einer Besprechung teilnehmen, nehmen zusätzliche Teilnehmer mit einer ansichtsgeschützten Erfahrung teil. Nur anzeigende Teilnehmer haben keinen Zugriff auf den Besprechungschat oder können Inhalte oder Videos freigeben.
Sie können die nur anzeigende Benutzeroberfläche für Besprechungen mit mehr als 900 Teilnehmern zulassen oder verhindern. Wenn Sie die ansichtsgeschützte Benutzeroberfläche deaktivieren, ist die Teilnahme an Besprechungen auf die ersten 1.000 Teilnehmer beschränkt.
Weitere Informationen zur besprechungsgeschützten Besprechungsoberfläche finden Sie unter Besprechungserfahrung nur anzeigen in Teams.
Aufnahmen
Sie können angeben, welche Besprechungsorganisatoren und Teilnehmer Besprechungen aufzeichnen können. Damit eine Person eine Besprechung aufzeichnen kann, müssen Administratorrichtlinien sowohl der Person, die die Aufzeichnung startet, als auch dem Besprechungsorganisator erlauben, die Aufzeichnung zuzulassen.
Organisatoren können die Aufzeichnung für eine Besprechung nicht deaktivieren, wenn die Administratorrichtlinien dies zulassen, aber sie können die Aufzeichnung auf Organisatoren und Mitorganisatoren beschränken, wenn sie über eine Teams Premium-Lizenz verfügen.
Sie können festlegen, dass Besprechungsaufzeichnungen nach einem bestimmten Zeitpunkt ablaufen. Die Verwaltung des Ablaufdatums kann dazu beitragen, Speicherplatz in Organisationen zu sparen, in denen viele Besprechungen aufgezeichnet werden. Wenn eine Aufzeichnung abläuft, wird sie in den Papierkorb verschoben, und der Dateibesitzer wird benachrichtigt. Sie können die Aufzeichnung bei Bedarf wiederherstellen.
Aufzeichnungsdateien werden auf OneDrive (für private Besprechungen) oder SharePoint (für Kanalbesprechungen) gespeichert. Benutzer, die an der Besprechung teilgenommen haben, sind standardmäßig berechtigt, die Aufzeichnung anzuzeigen. Sie können den Download von Besprechungsaufzeichnungsdateien bei Bedarf blockieren .
Weitere Informationen zur Aufzeichnung und zum Ablauf von Besprechungen sowie zum Konfigurieren von Aufzeichnungsrichtlinien für Ihre organization finden Sie unter Teams-Besprechungsaufzeichnung.
Wenn Sie Complianceanforderungen für Besprechungsaufzeichnungen haben, lesen Sie Verwalten der Aufzeichnungsoptionen für Microsoft Teams-Besprechungen für vertrauliche Besprechungen.
Kompatibilitätsfeatures
Sie können Teams-Besprechungsrichtlinien verwenden, um die Aufzeichnung von Besprechungen, den Wartebereich und die Inhaltsfreigabe für verschiedene Gruppen von Benutzern in Ihrem organization zu steuern. Teams Premium bietet verschiedene Compliance-bezogene Besprechungsfeatures, einschließlich Vertraulichkeitsbezeichnungsfunktionen, Wasserzeichen, Verschlüsselung und Besprechungsvorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit drei Schutzebenen und Verwenden von Teams-Besprechungsvorlagen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Administratorrichtlinien für vertrauliche Besprechungen.
Apps für Besprechungen
Sie können die Besprechungserfahrung verbessern, indem Sie Besprechungs-Apps integrieren und verwenden. Sie können Ihrer Teams-Bereitstellung Besprechungs-Apps hinzufügen, indem Sie die mit Teams bereitgestellten Apps verwenden, zertifizierte Apps und Vorlagen von Drittanbietern verwenden und Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Apps für Teams-Besprechungen.
Informationen dazu, wie Besprechungsorganisatoren Besprechungsoptionen festlegen können, finden Sie unter Teilnehmereinstellungen für eine Teams-Besprechung.
Admin- und Besprechungsorganisatoroptionen
Teams-Administratoren und -Organisatoren verfügen über unterschiedliche Richtlinien und Einstellungen, um die Besprechungserfahrung zu steuern. In der folgenden Tabelle sind die Arten von Features aufgeführt, die für Besprechungen verfügbar sind, und wie die Steuerelemente des Administrators und des Organisators interagieren.
| Feature | Administratoren | Organisatoren |
|---|---|---|
| Anonyme Teilnehmer | Verwalten Sie, wie anonyme Teilnehmer auf Teams-Besprechungen in Ihrer Organisation zugreifen. | Kein Steuerelement |
| Anwesenheits- und Engagementberichte | Kann die Auswahl durch den Organisator erzwingen oder deaktivieren. | Kann aktiviert oder deaktiviert werden, wenn dies vom Administrator zugelassen wird. |
| Audio und Video | Kann Audio- und Videomodi und Netzwerkeinstellungen festlegen. | Kann Teilnehmermikrofone und Kameras zulassen oder verhindern. |
| Gruppenräume | Kein Steuerelement | Kann Gruppenräume erstellen und verwalten. |
| CART-Beschriftungen | Kein Steuerelement | Kann Den Teilnehmern anstelle der automatisch generierten integrierten Liveuntertitel in Microsoft Teams die Beschriftung für den Kommunikationszugriff in Echtzeitübersetzung (Cart) einrichten und anbieten. |
| Kanalbesprechungsplanung | Kein Steuerelement | Kann Besprechungen über Kanäle planen. |
| Chat | Kann verwalten, ob Benutzer in der Organisation Chatnachrichten lesen und schreiben können. Sie können auch Chatnachrichten in Teams-Besprechungen verwalten, die von anderen Organisationen gehostet werden, mit denen Sie keine vertrauenswürdige Beziehung haben. | Kann verwalten, ob der Chat für ihre Besprechungen verfügbar ist. |
| Auswählen von Mitorganisatoren | Kein Steuerelement | Kann unterschiedliche Besprechungsrollen in einer Teams-Besprechung zuweisen, um Benutzern bestimmte Berechtigungen zu erteilen. |
| Features für die Zusammenarbeit | Kann die Verfügbarkeit von PowerPoint Live, Whiteboards und freigegebenen Notizen steuern. | Kein Steuerelement |
| Compliance-Aufzeichnung | Kann eine Administratorrichtlinie für die automatische Aufzeichnung implementieren. | Kein Steuerelement |
| Inhaltsfreigabe | Kann den Freigabemodus steuern und wer die Steuerung anfordern kann, und kann eine Standardeinstellung für die Personen festlegen, die präsentieren können. | Kann steuern, wer präsentieren kann. |
| Komfortable Aufzeichnung | Kann die Aufzeichnung von Besprechungen zulassen oder verhindern und die Ablaufzeit der Aufzeichnung festlegen. | Wenn der Administrator die Aufzeichnung aktiviert, können Organisatoren verwalten, wer aufzeichnen (Teams Premium) und automatische Aufzeichnungen durchführen kann. |
| Benutzerdefinierte Hintergründe (Teams Premium) | Kann Bilder hochladen, die Ihre Benutzer während Besprechungen im Hintergrund ihres Videofeeds anzeigen. | Kann Hintergründe verwenden, die der Administrator hochgeladen hat. |
| Dekorieren meines Hintergrunds (Teams Premium) | Kein Steuerelement | Organisatoren und Teilnehmer können KI verwenden, um ihren Hintergrund zu schmücken. |
| eCDN für besprechungsgeschützte Besprechungen | Kann die Verfügbarkeit von eCDN für Organisatoren verwalten und konfigurieren. Administratoren können den Microsoft eCDN auch für Besprechungsorganisatoren mit einer Premium-Lizenz deaktivieren und zu einem eCDN-Partneranbieter wechseln. | Kein Steuerelement |
| End-to-End-Verschlüsselung (Teams Premium) | Kann End-to-End-Verschlüsselung zulassen oder verhindern. | Kann End-to-End-Verschlüsselung erzwingen, wenn dies vom Administrator zugelassen wird. |
| Feedbackumfragen für anonyme Teilnehmer | Verwalten Sie, ob anonyme Teilnehmer, die an in Ihrer Organisation gehosteten Besprechungen teilnehmen, ihre Besprechungserfahrung über Umfragen bewerten können. | Kein Steuerelement |
| Warteraum | Kein Steuerelement | Kann auswählen, ob ein grüner Raum für eine Besprechung verwendet wird. |
| Ausblenden von Teilnehmernamen (Teams Premium) | Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz die Namen und Fotos von Teilnehmern vor anderen Teilnehmern in der Phase, der Liste und dem Chat ausblenden können. | Kann Teilnehmernamen während Besprechungen ausblenden, um Identitäten und Privatsphäre zu schützen. |
| Intelligente Besprechungsbesprechung (Teams Premium) | Bieten Sie Ihren Benutzern einen personalisierteren Überblick über ihre Besprechungen mit einer intelligenten Besprechungsbesprechung. | Kein Steuerelement |
| Sprachinterpretation | Kein Steuerelement | Kann Sprachinterpretationseinstellungen für eine Besprechung aktivieren, Dolmetscher vor der Besprechung hinzufügen und Dolmetscher während der Besprechung festlegen. |
| Einschränken der Berechtigungen für die Referentenrolle | Kann die Berechtigungen der Referentenrolle für den Mandanten einschränken. | Kein Steuerelement |
| Übersetzte Livetranskription (Teams Premium) | Kann steuern, ob Organisatoren mit einer Premium-Lizenz eine live übersetzte Transkription für ihre Besprechungen haben können. | Kann übersetzte Livetranskription für sich selbst aktivieren; Teilnehmer können die übersetzte Livetranskription jederzeit aktivieren. |
| Verwalten, was Teilnehmer sehen (Teams Premium) | Kein Steuerelement | Kann entscheiden, wessen Avatare oder Videofeeds in der Versammlung hervorgehoben werden sollen. |
| Verwalten, wer die Steuerung präsentieren und anfordern kann | Steuern Sie, wer an Besprechungen teilnehmen kann und ob Teilnehmer und externe Teilnehmer die Kontrolle über die Präsentation anfordern können. | Kann verwalten, wer in den Besprechungsoptionen präsentieren kann. |
| Besprechungsbeitritt und Lobby | Kann die Standardwerte für neue Besprechungen festlegen. | Kann einstellungen für besprechungsbeitritt und lobby für jede Besprechung auswählen. |
| Besprechungsdesigns (Teams Premium) | Kann Besprechungsdesigns definieren, einschließlich Farben, Bildern und Logo. | Kann das vom Administrator definierte Design aktivieren oder deaktivieren. |
| Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse | Kann die Standardwerte steuern und bestimmte Werte für Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse in den Besprechungsoptionen von Organisatoren erzwingen. | Kann steuern, ob Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse nur während der Besprechung, Während und nach der Besprechung oder Aus verwendet werden. Teilnehmer können Copilot verwenden, wenn sie über eine Copilot-Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen. |
| Kopieren oder Weiterleiten von Chats verhindern (Teams Premium) | Kann das Kopieren oder Weiterleiten von Chatinhalten mithilfe einer Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verhindern. | Kann Optionen verwalten, wenn der Administrator die Bezeichnungs- oder Vorlageneinstellungen nicht sperrt. |
| Verhindern, dass Benutzer an externen Besprechungen teilnehmen | Kann steuern, an welchen Arten von Microsoft Teams-Besprechungen Ihre Benutzer teilnehmen können. | Kein Steuerelement |
| Verhindern, dass Benutzer Inhalte in externen Besprechungen freigeben (Teams Premium) | Kann steuern, in welchen Arten von externen Microsoft Teams-Besprechungen Ihre Benutzer Inhalte freigeben. | Kein Steuerelement |
| F&A. | Kann verwalten, ob Organisatoren Q&A in Besprechungen verwenden können. | Kann entscheiden, ob Q&A für ihre Besprechungen verfügbar ist, wenn dies von Administratoren zugelassen wird. |
| Quality of Service (QoS) | Kann Netzwerkdatenverkehr in Echtzeit, der empfindlich auf Netzwerkverzögerungen ist, gegenüber weniger sensiblem Datenverkehr priorisieren. | Kein Steuerelement |
| Reaktionen | Verwalten Sie mit dieser Richtlinie, ob Reaktionen in Besprechungen verwendet werden können, die von Organisatoren erstellt wurden. | Kann steuern, ob Reaktionen in ihren Besprechungen verwendet werden können. |
| Aufzeichnen von Speicher und Berechtigungen | Verwalten von Aufzeichnungsspeicher und -berechtigungen. | Berechtigungen hängen von den Administratoreinstellungen ab. |
| Echtzeittelemetrie | Sie können die geplanten Besprechungen Ihrer Benutzer anzeigen und Audio-, Video-, Inhaltsfreigabe- und Netzwerkprobleme anzeigen. Sie können diese Telemetriedaten verwenden, um diese Probleme während Besprechungen zu untersuchen und in Echtzeit zu behandeln. | Kein Steuerelement |
| Einschränken, wer aufzeichnen kann (Teams Premium) | Kann einschränken, welche Benutzer aufzeichnen können, indem eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwendet wird. | Kann Optionen verwalten, wenn der Administrator die Bezeichnungs- oder Vorlageneinstellungen nicht sperrt. |
| RTMP-In (Teams Premium) | Kann steuern, ob Organisatoren RTMP-In für ihre Besprechungen verwenden können. | Kann ihre Teams-Besprechungen direkt über einen externen hardware- oder softwarebasierten Encoder erstellen, um verschiedene Arten von Medien zu integrieren. Um mit dem Streaming über den Encoder zu beginnen, können Organisatoren in ihren Besprechungsoptionen "RTMP-In" auswählen und dann auf den RTMP-Link und -Schlüssel zugreifen. |
| Zeitplanung | Kann definieren, wer private Besprechungen und Kanalbesprechungen planen kann. | Kann Besprechungen planen, wenn dies vom Administrator erlaubt ist. |
| Vertraulichkeitsbezeichnungen | Kann Vertraulichkeitsbezeichnungen für Teams-Besprechungen erstellen. | Kann Ihre Vertraulichkeitsbezeichnung auf Besprechungseinladungen aus Outlook oder Teams anwenden. Empfängern in Ihrem organization die Vertraulichkeitsbezeichnung angezeigt, und alle Empfänger sehen Kopf- oder Fußzeilen als konfigurierte Inhaltsmarkierungen. Optional kann die Besprechungseinladung verschlüsselt werden, sodass nur autorisierte Personen sie sehen und auf den Besprechungslink zugreifen können. Nutzungsrechte können den Zugriff weiter einschränken, z. B. die Weiterleitung der Einladung verhindern. |
| Speaker Coach | Verwalten Sie, ob Benutzer in Ihrem organization Speaker Coach während Besprechungen und Veranstaltungen verwenden können. | Keine Kontrolle: Alle Teilnehmer können Speaker Coach verwenden, wenn der Administrator dies zulässt. |
| Transkription und Beschriftungen | Kann Transkription und Untertitel für Teilnehmer zulassen oder verhindern. | Kann Beschriftungen aktivieren. |
| Schreibgeschützt | Ermöglichen Sie Es Organisatoren, große Besprechungen zu hosten, bei denen, nachdem die Besprechung etwa 900 Benutzer erreicht hat, zusätzliche Teilnehmer mit einer nur angezeigten Erfahrung teilnehmen. | Kein Steuerelement |
| Sprachisolation | Kann steuern, ob Benutzer die Sprachisolation in Besprechungen und Anrufen verwenden können. | Kann die Sprachisolation aktivieren. |
| Wasserzeichen (Teams Premium) | Kann Wasserzeichen für Teilnehmervideos und freigegebene Inhalte zulassen oder verhindern | Kann Wasserzeichen erzwingen, wenn vom Administrator zugelassen |