Von der lokalen Business Central-Version eine Verbindung mit Power BI herstellen

Artikel
05/09/2024

Erste Schritte

Wenn Sie die lokale Business Central-Version verwenden, muss es für die Power BI-Integration aktiviert sein. Diese Aufgabe wird normalerweise von einem Administrator ausgeführt. Weitere Informationen zum Aktivieren der Power BI-Integration mit Business Central Online finden Sie unter Die lokale Business Central-Version für die Power BI-Integration einrichten.

Einige Features sind nur mit Business Central Online und nicht mit der lokalen Version verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Business Central und Power BI

Business Central on-premises für die Power BI-Integration einrichten

In diesem Abschnitt werden die Anforderungen für eine Bereitstellung von Business Central on-premises zur Integration mit Power BI erläutert.

Konfigurieren Sie die Authentifizierungsmethode für die Bereitstellung entweder mit NavUserPassword oder Microsoft Entra ID.

Hinweis

Die Power BI Integration unterstützt keine Windows-Authentifizierung und wird auf dem Windows-Client nicht unterstützt.
OData-Webdienste und ODataV4-Endpunkt aktivieren.

Der OData-Webdienst muss auf dem Business Central Server aktiviert sein und der OData-Port in der Firewall muss offen sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Business Central Server – OData-Webdienste.

Der lokale Server muss über das Internet erreichbar sein.
Business Central-Benutzerkonten erhalten einen Webdienst-Zugriffsschlüssel.

Zur Anzeige von Business Central-Daten in Power BI wird nur ein Webdienst-Zugriffsschlüssel benötigt. Sie können jedem Benutzerkonto einen Webdienst-Zugriffsschlüssel zuweisen. Oder erstellen Sie stattdessen ein bestimmtes Konto mit einem Webdienst-Zugriffsschlüssel, der von allen Benutzern verwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Webdienst-Authentifizierung.
Erstellen Sie eine Anwendungsregistrierung für Business Central in Microsoft Azure.

Um Power BI-Berichte anzuzeigen, die in Business Central-Seiten eingebettet sind, muss für Business Central in Microsoft Azure eine Anwendung registriert werden. Die registrierte Anwendung benötigt Berechtigungen für Power BI-Dienste. Für die App ist mindestens die Berechtigung User.ReadWrite.All erforderlich. Damit Benutzer Berichte von freigegebenen Power BI-Arbeitsbereichen anzeigen können, erfordert die App die Berechtigung Workspace.Read.All. Weitere Informationen finden Sie unter Die lokale Business Central-Version in Microsoft Entra-ID zur Integration mit anderen Diensten registrieren.

Hinweis

Wenn Ihre Bereitstellung die NavUserPassword-Authentifizierung verwendet, stellt Business Central für alle Benutzer eine Verbindung mit demselben Power BI-Dienst her. Sie geben dieses Dienstkonto bei der Registrierung der Anwendung an. Wenn Sie die Microsoft Entra-Authentifizierung verwenden, verbindet sich Business Central mit dem Power BI-Dienst, der den einzelnen Benutzerkonten zugeordnet ist.
Stellen Sie die erste Verbindung von Business Central zu Power BI her.

Bevor Endbenutzer Power BI in Business Central verwenden können, muss ein Azure-Anwendungsadministrator dem Power BI-Service zustimmen.

Um die erste Verbindung herzustellen, öffnen Sie Business Central, und führen Sie Erste Schritte mit Power BI über die Startseite aus. Diese Aktion führt Sie durch den Einwilligungsprozess und überprüft Ihre Power BI-Lizenz. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit einem Microsoft Entra-Administratorkonto an. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Power BI verbinden – nur ein Mal.

Power BI-Berichte zur Anzeige von Dynamics 365 Business Central-Daten erstellen

Sie können Ihre Dynamics 365 Business Central-Daten zur Verfügung stellen als Datenquelle in Power BI Desktop und leistungsstarke Berichte über den Zustand Ihres Geschäftes erstellen.

Verwenden Sie Power BI Desktop, um Berichte zu erstellen, die Dynamics 365 Business Central-Daten anzeigen. Nach dem Erstellen können Sie die Berichte in Ihrem Power BI-Dienst veröffentlichen oder sie mit allen Benutzern in Ihrer Organisation teilen. Sobald sich diese Berichte im Power BI-Dienst befinden, können Sie von Benutzern, die dafür eingerichtet sind, in Dynamics 365 Business Central angezeigt werden.

Für Business Central on-premises benötigen Sie folgende Informationen:
- Die OData-URL für Business Central.
  
  Diese URL hat in der Regel das Format http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4, z. B. https://localhost:7048/BC190/ODataV4. Bei einer Bereitstellung mit mehreren Mandanten sollte der Mandant in der URL enthalten sein, z. B. https://localhost:7048/BC190/ODataV4?tenant=tenant1.
- Einen Benutzernamen und einen Webdienst-Zugriffsschlüssel für ein Business Central-Konto.
  
  Für das Abrufen von Daten aus Business Central verwendet Power BI die Standardauthentifizierung. Sie benötigen also einen Benutzernamen und einen Webdienst-Zugriffsschlüssel, um eine Verbindung herzustellen. Hierbei kann es sich um Ihr eigenen Benutzerkonto oder um ein Konto Ihrer Organisation handeln, das speziell für diesen Zweck angelegt wurde.

Business Central als Datenquelle in Power BI Desktop hinzufügen

Die erste Aufgabe beim Erstellen von Berichten ist das Hinzufügen von Business Central als Datenquelle in Power BI Desktop. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit der Erstellung des Berichts beginnen.

Starten Sie Power BI Desktop.
Wählen Sie Daten abrufen aus.

Wenn Sie die Option Daten abrufen nicht sehen können, wählen Sie das Menü Datei und dann den Menüpunkt Daten abrufen aus.
Wählen Sie auf der Seite Daten abrufen die Option Onlinedienste aus.
Stellen Sie im Bereich Onlinedienste eine Verbindung mit der lokalen Business Central-Version her, wählen Sie Dynamics 365 Business Central (lokal) und dann Verbinden aus.
Melden Sie sich bei Business Central an (nur einmalig).

Wenn Sie sich noch nicht bei Business Central von Power BI Desktop aus angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.
- Für Business Central lokal geben Sie zuerst die OData-URL für Business Central ein und wählen dann OK. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Kontos ein, das für die Verbindung mit Business Central verwendet werden soll. Geben Sie in das Feld Kennwort den Webdienst-Zugriffsschlüssel ein. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Verbinden.
Hinweis

Sobald Sie sich erfolgreich mit Business Central verbunden haben, werden Sie nicht mehr aufgefordert, sich anzumelden. Wie ändere oder lösche ich das Konto, das ich derzeit für die Verbindung mit Business Central von Power BI Desktop verwende?
Sobald die Verbindung hergestellt ist, stellt Power BI Kontakte zum Business Central-Dienst her. Das Fenster Navigator erscheint und zeigt die verfügbaren Datenquellen für die Erstellung von Berichten an. Wählen Sie einen Ordner, um ihn zu erweitern und die verfügbaren Datenquellen zu sehen.

Diese Datenquellen stellen alle Webdienste und API-Seiten dar, die für Business Central veröffentlicht sind. Die Datenquellen sind nach den Business Central Umgebungen und Firmen gruppiert.

Hinweis

Die Struktur für Business Central lokal ist anders, weil es keine API-Seiten unterstützt.
Wählen Sie die Datenquelle(n) aus, die Sie zu Ihrem Datenmodell hinzufügen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Laden.
Wenn Sie später weitere Business Central-Daten hinzufügen möchten, können Sie die vorherigen Schritte wiederholen.

Sobald die Daten geladen sind, können Sie sie in der rechten Navigation auf der Seite sehen. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie sich erfolgreich mit Ihren Business Central-Daten verbunden und können mit dem Erstellen Ihres Power BI-Berichts beginnen.

Tipp

Weitere Informationen zur Verwendung von Power BI Desktop finden Sie unter Erste Schritte mit Power BI Desktop.

Berichte verwalten und ändern

Hinweis

Sie können keine Berichte verwalten und ändern.

Berichte hochladen

Für die lokale Business Central-Version stehen keine Demoberichte zur Verfügung. Sie müssen daher bei Null beginnen und Power BI Desktop verwenden. Optional können Power BI-Berichte als Dateien verteilt werden, die Sie direkt von Power BI-Onlinediensten aus hochladen können. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen des Berichts in den Dienst.

Siehe auch

Business Central und Power BI
Einen Bericht aus Dateien hochladen

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier

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