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Ein grosser Teil der Verwaltung grosser aus das Wareneinkaufskonto zahlt Ihre Kreditoren oder erstattet Mitarbeiter für Ausgaben zurück. Sie können Funktionalität verwenden, um die Seite Zahlung Erf.-Journal automatisch mit Zahlungszeilen für fällige Einkaufsrechnungen auszufüllen. Um die entsprechenden Banktransaktionen schnell auszuführen, können Sie mehrere Zahlungsausgangs Buch.-Blattzeilen in eine Datei exportieren, die Sie dann für Ihre Bank für die Verarbeitung hochladen. Sie können Zahlungen auch mit Scheck leisten inkl. der Möglichkeit, Schecks als elektronisches Zahlungsmittel zu senden.
Eine weitere typische Aufgabe ist es, ausgehenden Zahlungen dem zugehörigen Debitor bzw. einem Kreditorenposten zuzuordnen, um die entsprechenden Einkaufsrechnungen oder Einkaufsgutschriften zu schliessen, wenn sie bezahlt sind. Sie weisen ausgehende Zahlungen zu Posten auf der Seite Zahlungsabstimmungserf.-Journal zu, indem Sie eine Bankkontoauszugsdatei importieren, um die Zahlungen zu registrieren. Die Zahlungen werden angewendet, um Debitoren- oder Kreditorenposten zu öffnen, indem passender Zahlungstext und Zahlungsinformationen verknüpft werden. Es gibt verschiedene Arten, die Übereinstimmungen zu prüfen und zu ändern, bevor Sie das Erf.-Journal buchen. Sie können die offenen Bankkontoposten für ausgeglichenen Posten schliessen, wenn Sie das Erfassungsjournal buchen. Das bedeutet, dass das Bankkonto automatisch abgestimmt wird, wenn alle Zahlungen ausgeglichen werden.
Alternativ können Sie ausgehende Zahlungen auf der Seite Zahlungsausgangs Erf.-Journal oder aus den zugehörigen Kreditorenposten manuell ausgleichen.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den Kreditoren, in denen diese Artikel erläutert werden.
An... | Gehe zu ... |
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Analysieren von Debitorendaten mit Power BI, Datenanalyse oder Excel. | Integrierte Kreditorenkontenberichte |
Generieren von Fälligkeitsdatum oder Kreditorenzahlungen oder Mitarbeitervergütungen, bereiten Sie Scheckzahlungen vor und exportieren sie Zahlungen beim Buchen an eine Bank. | Zahlungen vornehmen |
Gleichen Sie Kreditorenzahlungen automatisch für unbezahlte Einkaufsrechnungen aus, indem Sie eine Bankkontoauszugsdatei importieren. | Zahlungen automatisch vornehmen und Bankkonten abstimmen |
Gleichen Sie Kreditorenzahlungen für unbezahlten Einkaufsrechnungen manuell aus. | Abstimmen von Kreditorenzahlungen mit dem Zahlungsjournal oder aus Kreditorenposten |
Um eine korrekte Bewertung sicherzustellen, müssen Ihre Lagerartikel Kosten wie Fracht, Versicherung, Umlagerung und Transport enthalten, die beim Kauf oder Verkauf entstehen. | Verwenden von Artikelzuschlägen für zusätzliche Kosten |
Erstatten Sie Mitarbeitern persönliche Ausgaben für die Geschäftsaktivitäten zurück, indem Sie Zahlung zu dem Bankkonto vornehmen. | Ausgaben der Beschäftigten aufzeichnen und erstatten |
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