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Microsoft Teams einen Copilot hinzufügen

Wichtig

Power Virtual Agents-Fähigkeiten und -Funktionen sind jetzt Teil von Microsoft Copilot Studio nach erheblichen Investitionen in generative KI und verbesserte Integrationen in Microsoft Copilot.

Einige Artikel und Screenshots beziehen sich möglicherweise auf Power Virtual Agents während wir Dokumentation und Schulungsinhalte aktualisieren.

Nachdem Sie Ihren Copiloten veröffentlicht haben, können Sie ihn Benutzenden in Microsoft Teams zur Verfügung stellen. Auf diese Weise können Sie, andere Mitglieder Ihres Teams und Ihre gesamte Organisation damit interagieren. Sie müssen den Copiloten mindestens einmal veröffentlichen, bevor Benutzende in Microsoft Teams mit ihm interagieren können.

Sie können Folgendes ausführen:

  • Das Erscheinungsbild Ihres Copiloten in Microsoft Teams anpassen
  • Den Copiloten für sich selbst in Microsoft Teams installieren
  • Den Installationslink des Copiloten an andere Benutzende freigeben
  • Den Copiloten im Microsoft Teams-App-Store anzeigen.
    • Den Copiloten freigegebenen Benutzenden anzeigen, indem Sie ihn zum Microsoft Teams-App-Store im Abschnitt Von Ihren Kollegen entwickelt hinzufügen.
    • Den Copiloten für die Organisation freigeben, indem Sie ihn zur Genehmigung durch die Administrationsfachkraft einreichen, damit er im Microsoft Teams-App-Store im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt auftauchen kann.
  • Den Copiloten zu einem Teamkanal hinzufügen.
  • Das vorgenerierte Teams-App-Manifest herunterladen, um es in Ihrem Microsoft Teams-Mandanten zu verteilen.

Wenn Sie den Copiloten zu Microsoft Teams hinzufügen, werden einige Ihrer Daten wie Copilot-Inhalte und Endbenutzer-Chat-Inhalte mit Microsoft Teams geteilt. Ihre Daten verlassen eventuell die Compliance der Organisation und die geografischen oder regionalen Grenzen. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Teams-App-Datenschutzrichtlinie.

Anforderungen

  • An Benutzende freigeben, damit sie den Copiloten in Microsoft Teams installieren und mit ihm chatten können.
  • Ihre Organisation muss Microsoft Power Platform-Apps zulassen, die zu Microsoft Teams hinzugefügt werden sollen, bevor Sie oder andere Benutzende den Copiloten direkt in Teams installieren oder im Abschnitt im Teams App Store Von Ihren Kollegen entwickelt finden können. Arbeiten Sie mit Ihrem Administrierenden zusammen, um Microsoft Power Platform Apps im Microsoft Teams Admin-Center zu verwalten, wenn es für Ihre Organisation deaktiviert ist.
  • Copiloten, die für den Bereich Von Ihrer Organisation erstellt (nach der Übermittlung an eine Administrationsfachkraft) genehmigt sind, werden von Administrierenden separat auf der Seite „Apps verwalten“ im Microsoft Teams Admin Center verwaltet.
  • Bevor Sie den Copiloten für sich selbst installieren oder mit anderen teilen, sollten Sie den Copiloten mindestens einmal veröffentlichen.

Den Copiloten mit dem Microsoft Teams-Kanal verbinden

Nachdem Sie Ihren Copiloten mindestens einmal veröffentlicht haben, können Sie ihn mit dem Microsoft Teams-Kanal verbinden, damit Benutzende in Microsoft Teams mit dem Copiloten chatten können.

Anmerkung

Wir empfehlen Ihnen die Aktivierung der Sicherheitseinstellungen für Copiloten erstellt für Microsoft Teams oder zur internen Verwendung durch Mitarbeitende, damit Sie sicherstellen können, dass der Copilot für Personen außerhalb Ihrer Organisation nicht zugänglich ist.

So stellen Sie eine Verbindung mit Microsoft Teams her:

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Teams aktivieren aus.

    Wählen Sie im erscheinenden Flyout Microsoft Teams Teams einschalten, um die gemeinsame Nutzung zu aktivieren

    Notiz

    Wenn Sie diese Option nicht sehen, ist der Microsoft Teams-Kanal möglicherweise bereits aktiviert.

Das Erscheinungsbild des Copiloten in Microsoft Teams anpassen

Es ist wichtig, dem Copiloten die richtige Beschreibung und das richtige Erscheinungsbild bereitzustellen, bevor er anderen Benutzenden zur Verfügung gestellt wird, da dies sie über den Zweck des Copiloten und ggf. sein Branding aufklärt.

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Details bearbeiten aus, um das Symbol, die Farbe und die Beschreibungen des Copiloten zu ändern. Diese Optionen werden im Microsoft Teams App Store und der Info-Registerkarte der App angezeigt, nachdem der Copilot installiert wurde. Überprüfen Sie die Empfehlungen zu Microsoft Teams-Symbolformaten.

    Sie können Änderungen am Symbol, der Hintergrundfarbe und den Beschreibungen vornehmen.

    Wichtig

    Aktualisierungen der Copilot-Details gelten nicht für Benutzende, die den Copiloten bereits über einen freigegebenen Link oder den Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt freigegeben haben. Sie müssen den Copiloten neu installieren, um die Updates zu erhalten.

    Aktualisierungen der Copilot-Details gelten nicht für Copiloten, die von einer Administrationsfachkraft genehmigt wurden. Sie müssen den Copiloten erneut zur Genehmigung einreichen, damit die neuesten Details für die Benutzenden aktualisiert werden.

  4. Wählen Sie Mehr aus, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen:

    • Entwicklername

    • Website

    • Datenschutzbestimmungen

    • Nutzungsbedingungen

      Sie sollten diese Informationen bereitstellen, um Ihre Benutzenden über den Copiloten auf dem Laufenden zu halten. Weitere Details und Beispiele finden Sie im Artikel Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen.

  5. Wählen Sie Speichern aus, um zum Bildschirm zurückzukehren, auf dem Sie Ihren Copiloten in Teams verfügbar machen können. Ihre Aktualisierungen der Farbe, des Symbols und der Beschreibung sind jetzt sichtbar.

Anmerkung

Die Symbolanpassung in diesem Abschnitt gilt nur für den Copilot-Avatar für Copiloten, die von Administrierenden genehmigt wurden und gilt nicht für Benutzende, die den Copiloten über einen Installationslink oder aus dem Microsoft Teams-App-Store im Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt direkt installieren. Sie können den Copilot-Avatar unter Copilot-Erscheinungsbild anpassen ändern.

Copilot-Avatar-Symbol im Teams-Chat.

Einen Copiloten als App in Microsoft Teams installieren

Nachdem Sie einen Copiloten veröffentlicht haben, können Sie ihn direkt von der Microsoft Copilot Studio-App aus zu Ihrer eigenen Version von Microsoft Teams hinzufügen.

Wichtig

Neue Inhalte in einem neu veröffentlichten Copiloten werden in derzeit laufenden Unterhaltungen nicht angezeigt. Nach 30 Minuten Leerlaufzeit wird der Copilot aktualisiert.

Geben Sie Start over in eine vorhandene Unterhaltung ein, um sofort eine neue Unterhaltung zu starten und die neuesten Updates für den Copiloten zu sehen.

Sie sollten Ihren Copiloten zu Ihrer eigenen Version von Teams hinzufügen, bevor Sie ihn für andere freigeben.

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Copilot öffnen aus, um die Installationsaufforderung in Microsoft Teams zu starten. Wählen Sie Hinzufügen, um ihn als App in Teams hinzuzufügen. Dadurch wird der Copilot nur für Sie installiert.

    Den Copiloten für sich selbst im Teams-Bereich installieren

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Verfügbarkeitsoptionen und wählen Sie Link kopieren

    Wichtig

    Nur Benutzende, die auf den Copiloten zugreifen können, können den Installationslink verwenden, um den Copiloten zu installieren. Sie können den Copiloten freigeben, um Benutzenden Zugriff auf den Chat mit dem Copiloten zu gewähren.

    Kopieren Sie den Link aus den Teams-Verfügbarkeitsoptionen.

  4. Teilen Sie den kopierten Link mit Benutzenden, damit sie den Copiloten in Microsoft Teams installieren können.

Den Copiloten im Microsoft Teams-App-Store anzeigen

Sobald Sie Ihren Copiloten veröffentlicht haben, können Sie ihn im Microsoft Teams-App-Store anzeigen, damit Benutzende ihn finden und installieren können.

Für geteilte Benutzer anzeigen

Sie können Ihren Copiloten teilen, indem Sie ihn zum Microsoft Teams-App-Store im Abschnitt Für Ihre Organisation entwickelt>Von Ihren Kollegen erstellt hinzufügen. Nur freigegebene Benutzende können den Copiloten dort finden.

Wichtig

Nur freigegebene Benutzende können den Copiloten im Microsoft Teams-App-Store im Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt finden und installieren. Der Copilot wird nicht allen in der Organisation angezeigt, selbst wenn er so konfiguriert ist, dass jeder den Copiloten verwenden kann. Um den Copiloten der ganzen Organisation anzuzeigen, senden Sie den Copiloten an die Administrierenden zur Genehmigung, damit er im Microsoft Teams-App-Store im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt angezeigt werden kann.

Der Copilot kann nur dann im Bereich Microsoft Teams des App Stores Von Ihren Kollegen erstellt angezeigt werden, wenn die Gesamtzahl der freigegebenen Benutzenden die Richtlinie für Entdeckungen im Teams App-Stores des Mandanten nicht überschreitet. Um den Copiloten außerhalb der Richtliniengrenzen Ihrer Organisation anzuzeigen, arbeiten Sie mit Ihren Administrierenden zusammen, um den Copiloten für die ganze Organisation anzuzeigen.

Der Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt wie unten im Abschnitt Für Ihre Organisation erstellt im Teams App Store.

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Verfügbare Optionen aus.

  4. Wählen Sie Meinen Teamkollegen und freigegebenen Benutzenden anzeigen und überprüfen Sie, wer Zugriff auf den Copiloten hat.

    Copilot im Teams App Store im Abschnitt „Von Ihren Kollegen erstellt“ anzeigen.

  5. Bestätigen Sie, dass das Kontrollkästchen Sichtbar in Gebaut von Ihren Kollegen aktiviert ist und wählen Sie Teilen.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sichtbar in ‚Von Ihren Kollegen entwickelt‘“ in der Freigabe-Benutzeroberfläche.

  6. Dadurch wird der Copilot automatisch zum Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt hinzugefügt und hat auf der Seite mit den Verfügbarkeitsoptionen eine grüne Beschriftung Zu Teams hinzugefügt.

    Das Flyout zeigt, dass der Copilot zu Teams hinzugefügt wurde.

Anmerkung

Wenn Ihre App nicht im Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt angezeigt wird, speichert Ihre Teams-App möglicherweise Informationen in einem Zwischenspeicher.

Melden Sie sich ab und wieder an (wenn Sie die Desktop-App verwenden), oder aktualisieren Sie den Browser (wenn Sie die Web-App von Teams verwenden).

Den Copiloten aus dem Abschnitt „Von Ihren Kollegen erstellt“ entfernen

Sie können den Copiloten aus dem Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt entfernen. Es wirkt sich nicht auf die Benutzenden, die den Copiloten installiert haben aus, wenn Sie den Copiloten hier entfernen.

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Verfügbare Optionen aus.

  4. Wählen Sie Meinen Teamkollegen und freigegebenen Benutzern anzeigen und entfernen Sie die Auswahl des Kontrollkästchens Sichtbar in Von Ihren Kollegen erstellt.

    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichtbar in Von Ihren Kollegen erstellt in der Freigabe-Benutzeroberfläche.

  5. Wählen Sie Teilen aus. Nun erscheint der Copilot nicht mehr im Microsoft Teams-App-Store im Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt.

Der Organisation anzeigen

Sie können den Copiloten für die Organisation freigeben, indem Sie ihn zur Genehmigung durch die Administrationsfachkraft einreichen, damit er im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt>Von Ihren Kollegen erstellt auftauchen kann. Ihre App in Von Ihren Kollegen erstellt zu präsentieren, ist eine großartige Möglichkeit, um dafür zu sorgen, dass Ihr Copilot von vielen anderen übernommen wird. Arbeiten Sie mit Ihren Administrierenden zusammen, damit der Copilot für alle in der Organisation oder bestimmten Benutzenden bereitgestellt wird.

Der Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt befindet sich oben im Abschnitt Für Ihre Organisation erstellt im Teams App Store.

Administrierende können den Copiloten auch vorinstallieren und anheften, damit ihn Benutzende in der Organisation direkt über die linke App-Leiste in Microsoft Teams aufrufen können.

Stellen Sie Folgendes sicher, bevor Sie den Copiloten an Ihre Organisation senden:

  • Der Copilot ist für die Veröffentlichung bereit und erfüllt die Standards, Regeln und Richtlinien des Unternehmens.
  • Sie koordinieren sich mit anderen Copilot-Managenden. Nachdem Sie den Copiloten eingereicht haben, können ihn andere Benutzende nicht erneut einreichen, solange die Administration die vorherige Einreichung nicht genehmigt oder abgelehnt hat.
  • Sie entfernen den Copiloten ggf. aus dem Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt. Ist dies nicht geschehen, könnte Ihr Copilot möglicherweise an zwei Stellen angezeigt werden, wenn Sie ihn zur Genehmigung bei der Administration einreichen. Details finden Sie in den Anweisungen zu Copilot entfernen.

Anmerkung

Sobald ein Copilot von einer Administrationsfachkraft genehmigt wurde, wird die Verfügbarkeit des Copiloten im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt vollständig von der Administrationsfachkraft verwaltet. Nur eine Administrationsfachkraft kann den Copiloten aus dem Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt entfernen.

Für Abschnitt „Von Ihrer Organisation erstellt“ übermitteln

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Verfügbare Optionen aus.

  4. Bestätigen Sie, dass der Copilot anderen Teammitgliedern oder freigegebenen Benutzenden nicht angezeigt wird. Entfernen Sie es, wenn es heißt Zu Teams hinzugefügt.

  5. Wählen Sie Jedem in meiner Organisation anzeigen.

    Den Copiloten der Organisation in den Verfügbarkeitsoptionen des Teams-Bereichs anzeigen.

  6. Überprüfen Sie die Anforderungen für die Einreichung, und wählen Sie Für Administratorgenehmigung übermitteln aus.

    Notiz

    Stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt überprüfen und dass ein Administrator ihn überprüfen kann. Sie müssen neue Anforderungen an die Administrationsfachkraft senden, um für zuvor genehmigte Copiloten das Symbol und die Beschreibungen zu aktualisieren.

    Nach der Genehmigung erhalten alle neuen und vorhandenen Benutzenden des Copiloten in Teams das Update.

    Dies gilt nur für die Copilot-Details. Sie können weiterhin Inhaltsaktualisierungen an Ihrem Copiloten vornehmen, indem Sie die neuesten Inhalte veröffentlichen. Sie müssen ihn nicht erneut bei der Administration einreichen.

  7. Eine endgültige Bestätigungsaufforderung erscheint. Wählen Sie Ja aus, um fortzufahren. Der Copilot wird an die Administration zur Genehmigung gesendet, und Sie sehen eine Notiz, die den Status Ihrer Einreichung angibt.

    Der Status enthält eine orangefarbene Notiz mit Informationen zum Status der Übermittlung, einschließlich des Namens des Copiloten, der Versionsnummer und des aktuellen Status „Wartet auf Genehmigung“

    Anmerkung

    Nachdem Sie den Copiloten zur Genehmigung durch die Administrationsfachkraft eingereicht haben, sollten Sie die Zugriffseinstellung des Copiloten nicht so ändern, dass sie geringer ist als die aller Personen in Ihrer Organisation.

    Wird die Einstellung auf weniger als alle Personen gesetzt, können Benutzende in der Organisation nach der Copilot-Installation über den Microsoft Teams-App Store im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt nicht mehr mit dem Copiloten chatten.

    Arbeiten Sie mit Ihrer Administration an der Microsoft Teams App-Richtlinie bei der Frage zusammen, wer den Copiloten finden und installieren darf.

  8. Sie müssen auf die Genehmigung Ihrer Administration warten. Sie können den neuesten Status überprüfen, indem Sie Aktualisieren auswählen oder das Fenster Den Copiloten für andere verfügbar machen von der Seite Veröffentlichen aus öffnen.

  9. Nachdem Ihre Administrationsfachkraft den Copiloten genehmigt hat, wird der Status auf Genehmigt aktualisiert. Sie können den Copiloten direkt öffnen und den Link der genehmigten Version für andere Benutzende freigeben.

  10. Optional können Sie mit Ihrer Administrationsfachkraft zusammenarbeiten, um die App für Benutzende in der Microsoft Teams App-Richtlinie vorab anzuheften oder zu installieren, damit sie den Copiloten direkt in ihrer linken Microsoft Teams App-Schiene finden können.

Anmerkung

Wenn Ihre App nicht im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt angezeigt wird, obwohl sie als Genehmigt markiert ist, speichert Ihre Teams-App möglicherweise Informationen in einem Zwischenspeicher.

Versuchen Sie, sich ab- und wieder anzumelden (wenn Sie die Desktop-App verwenden) oder Ihren Browser zu aktualisieren (wenn Sie die Team-Web-App verwenden).

Einen Copiloten zu einem Team hinzufügen

In Microsoft Teams können Sie Copilot zu Teams hinzufügen. Wenn Sie die Copiloten hinzufügen, können Teammitglieder den Copiloten in allen Teamkanälen @mention und alle Teammitglieder sehen die Antwort des Copiloten. Diese Funktion ist nützlich für Szenarien, in denen:

  • Ihr Copilot unterstützt die Zusammenarbeit, z. B. das Teilen der neuesten Erkenntnisse aus dem Vertriebsbericht mit dem Rest des Vertriebsteams.
  • Sie möchten jedem Teammitglied ermöglichen, mit dem Copiloten in einem Teamkanal oder über einen privaten Chat zu interagieren, ohne den Copiloten selbst manuell installieren zu müssen.

Benutzenden erlauben, einen Copiloten zu einem Team hinzuzufügen, und Gruppen- und Besprechungschats für Teams aktivieren

Diese beiden Optionen steuern, ob Benutzende den Copiloten beim Hinzufügen des Copiloten in Microsoft Teams zu jedem Team, dem sie angehören, oder zu Gruppen- und Besprechungschats hinzufügen können.

Wenn Sie diese beiden Optionen auswählen, ruft der Copilot den Unterhaltungsverlauf aus dem Teamkanal, Gruppenchat oder Besprechungschat ab, um die für den Kontext der Unterhaltung beste Antwort geben zu können.

Nachdem Sie mindestens eine Option aktiviert haben, können alle Benutzende, die den Copiloten aus dem Teams App Store oder über den Installationslink installiert, eines der folgenden Elemente sehen:

  • die Option zum Hinzufügen des Copiloten zu einem Teamkanal
  • die Option zum Hinzufügen des Copiloten zu Gruppen- und Besprechungschats in Microsoft Teams

Teammitglieder können auch den Copiloten aus einem Team entfernen.

Wichtig

Der Copilot ist so konfiguriert, dass alle in der Organisation mit ihm chatten können. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder die Berechtigung haben, mit dem Copiloten in Teamkanälen zu chatten. Wir empfehlen dringend, die Sicherheitseinstellungen des Copiloten nach der Aktivierung dieser Funktion nicht mehr zu ändern. Andernfalls werden den Benutzenden bei der Interaktion mit dem Copiloten in Teamkanälen Berechtigungsfehler angezeigt.

Sie können Benutzenden wie folgt erlauben, einem Team einen Copiloten hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Details bearbeiten.

  4. Wählen Sie Ihren Benutzenden erlauben, diesen Copiloten einem Team hinzuzufügen und/oder Für Gruppen- und Besprechungschats für Teams aktivieren.

    Das Kontrollkästchen ist aktiviert, damit Benutzende den Copiloten zu Teams, denen sie angehören, oder zu Gruppen- und Besprechungschats hinzufügen können.

  5. Wählen Sie Speichern.

Microsoft Teams speichert Informationen zwischen, sodass es eine Weile dauern kann, bis Benutzende die Option zum Hinzufügen des Copiloten zu einem Team oder Gruppenchat sehen. Benutzer können den Browser aktualisieren oder sich im Microsoft Teams Desktop-Client an- und abmelden, um Änderungen sofort zu sehen.

Wenn Sie den Copiloten bereits zur Genehmigung durch die Administrierenden eingereicht haben, müssen Sie ihn nach dem Aktivieren dieser Option erneut einreichen. Die Administrierenden müssen diese Änderungen genehmigen, bevor Benutzende den Copiloten vom Abschnitt „Von Ihrer Organisation erstellt“ im Microsoft Teams App-Store aus ihren Teams hinzufügen können.

Benutzenden das Hinzufügen eines Copiloten zu einem Team oder zu Gruppen- und Besprechungschats nicht erlauben

Das Deaktivieren dieser Option verhindert, dass Benutzende einen Copiloten einem neuen Team-, Gruppen- oder Besprechungschat hinzufügen. Wenn Sie einer Unterhaltung bereits einen Copiloten hinzugefügt haben, wird dieser durch das Deaktivieren dieser Option nicht entfernt. Sie müssen den Copiloten manuell entfernen.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie nicht zulassen wollen, dass Benutzenden einen Copiloten einem Team hinzufügen:

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Details bearbeiten.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ihren Benutzenden erlauben, diesen Copiloten einem Team hinzuzufügen und/oder Für Gruppen- und Besprechungschats für Teams aktivieren.

    Das Kontrollkästchen ist deaktiviert, damit Benutzenden den Copiloten nicht zu Teams hinzufügen können, denen sie angehören

  5. Wählen Sie Speichern.

Verhalten für private Begrüßungen konfigurieren

Private Begrüßungen von einem Copiloten sind nützlich, wenn Sie möchten, dass Teammitglieder Einzelgespräche mit dem Copiloten führen können, ohne ihn selbst manuell installieren zu müssen.

Anmerkung

Die Konfiguration privater Begrüßungen wird für Copiloten, die den aktualisierten vereinheitlichten Erstellungsbereich verwenden, nicht unterstützt.

Wenn diese Option aktiviert ist, beginnt Ihr Copilot automatisch eine Unterhaltung mit Teammitgliedern. Um die Begrüßungsnachricht des Copiloten anzupassen, ändern Sie das Begrüßungssystemthema.

Überlegen Sie, wie relevant der Copilot für die Teammitglieder ist. Stellen Sie sicher, dass die Begrüßung des Copiloten den Benutzenden hilft, zu verstehen, was sie mit ihm tun können, welche Einschränkungen er hat, und sich vor allem mit der Interaktion mit dem Copiloten vertraut zu machen.

So konfigurieren Sie, wann ein Copilot eine private Begrüßung senden soll:

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Einstellungen aus.

    Einstiegspunkt für Einstellungen zum Konfigurieren des privaten Begrüßungsverhaltens des Bots

  4. Konfigurieren Sie die Optionen für private Begrüßungen.

    Einstellungsoptionen für die private Begrüßung von Benutzern

  5. Wählen Sie Speichern.

Teams-App-Manifest des Copiloten herunterladen (erweitert)

Sie können das Teams-App-Manifest des Copiloten herunterladen, um detaillierte Änderungen direkt am Manifest vorzunehmen und es mit Ihren Administrierenden oder den Benutzenden im Mandanten zu teilen. Sie können das App-Manifest auch direkt in Microsoft Teams hochladen, wenn die Richtlinien Ihrer Organisation zulassen, dass Sie benutzerdefinierte Anwendungen hochladen.

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Verfügbare Optionen aus.

  4. Wählen Sie .zip herunterladen.

    Laden Sie die Manifest-ZIP-Datei der Teams-App aus den Verfügbarkeitsoptionen des Teams-Bereichs herunter.

  5. Das Manifest wird als ZIP-Datei generiert und gemäß den Speichereinstellungen des Browsers gespeichert.

Copiloten von Teams trennen

Sie können Ihren Copiloten offline schalten, damit Benutzende in Teams nicht mehr mit dem Copiloten chatten können. Wenn Ihr Copilot offline ist, reagiert er nicht auf Chatversuche, und alle, die ihn möglicherweise verwenden, werden getrennt. Sie sollten gründlich überlegen, ob Sie Ihren Copiloten trennen müssen, bevor Sie dies tun.

Copiloten werden nicht mehr im Microsoft Teams-App-Store im Abschnitt Von Ihren Kollegen erstellt angezeigt und können nicht über den freigegebenen Link installiert werden. Copiloten, die von Benutzenden in Microsoft Teams hinzugefügt wurden, bleiben bestehen, bis die Benutzenden den Copiloten deinstallieren.

Copiloten, die von einer Administrationsfachkraft freigegeben wurden, werden weiterhin im Microsoft Teams-App-Store im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt angezeigt. Sie müssen sich an Ihre Administrationsfachkraft wenden, um den Copiloten zu entfernen.

  1. Wählen Sie im Navigationsmenü unter Einstellungen die Option Kanäle.

  2. Wählen Sie Microsoft Teams aus.

  3. Wählen Sie Von Teams trennen.

    Trennen Sie den Teams-Kanal im Teams-Kanalbereich.

  4. Überprüfen Sie die Informationen zum Trennen Ihres Copiloten, und wählen Sie Trennen aus, um fortzusetzen.

Sie können Ihren Copiloten nach dem Trennen jederzeit wieder verbinden, indem Sie Teams aktivieren in dem Fenster Den Copiloten für andere verfügbar machen auf der Seite Veröffentlichen auswählen.

Bekannte Einschränkungen

  • Die Konfiguration privater Begrüßungen wird für Copiloten, die den aktualisierten vereinheitlichten Erstellungsbereich verwenden, nicht unterstützt.
  • Derzeit werden nur die Umfänge Persönlich und Team für Microsoft Teams unterstützt. Der Gruppenchat wird nicht unterstützt.
  • Das Copilot-Avatar-Symbol festlegen auf der Detailsseite wird nicht für Copiloten angezeigt, die von der Administration genehmigt wurden. Copiloten, die von der Administration genehmigt wurden, verwenden das App-Symbol als Copilot-Avatar.
  • Teams hat Ratenbegrenzungen auf Copiloten. Abhängig von Ihren Geschäftsanforderungen möchten Sie möglicherweise Ihren Copilot-Inhalt für Copiloten, die zu Microsoft Teams hinzugefügt werden, präzise halten.
  • Wenn Ihr Copilot die Endbenutzerauthentifizierung unterstützt, können sich Benutzende derzeit nicht explizit abmelden. Dadurch schlägt die Microsoft Teams AppSource-Zertifizierung fehl, wenn Sie Ihren Copiloten im Verkäuferdashboard veröffentlichen. Dies gilt nicht für die persönliche oder Mandantennutzung des Copiloten. Erfahren Sie mehr unter Ihre Microsoft Teams-App veröffentlichen und AppSource-Validierungsrichtlinie.
  • Beim Trennen Ihres Copiloten von Teams kann es einige Minuten dauern, bis der Copilot für Benutzende in Microsoft Teams nicht mehr erreichbar ist.