Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Um die erweiterten Verwaltungsfunktionen von SharePoint nutzen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre organization bestimmte Lizenzierungs-, Rollen- und Setupanforderungen erfüllt. Die erweiterte SharePoint-Verwaltung hilft Ihrer Organization, die Einhaltung von Inhalten und Berechtigungen zu verbessern, Zugriffs- und Lebenszyklusrichtlinien zu regeln und Ihre Umgebung vor Risiken wie Oversharing zu schützen, insbesondere in Umgebungen, in denen Microsoft Copilot verwendet wird.
Eine vollständige Liste der Features finden Sie unter Dienstbeschreibung für die erweiterte SharePoint-Verwaltung.
In diesem Artikel werden die grundlegenden Anforderungen beschrieben, einschließlich der unterstützten Basisabonnements, der Add-On-Lizenzierung, der erforderlichen Administratorrollen und des PowerShell-Setups. Diese Voraussetzungen stellen sicher, dass Ihr Team über den entsprechenden Zugriff, die Tools und die Berechtigungen verfügt, die für die effektive Verwaltung von Governancefeatures und die Unterstützung dieser Szenarien erforderlich sind.
Microsoft 365 Basisabonnement
Ihre organization muss über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:
- Office 365 E3, E5, oder A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5
- Microsoft 365 GCC, GCC-High oder DoD
Microsoft Copilot oder das Erweiterte SharePoint-Verwaltung Plan 1-Add-On
Sie erhalten erweiterte SharePoint-Verwaltungsfunktionen zur Unterstützung Ihrer Microsoft Copilot-Bereitstellung, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
Mindestens einem Benutzer in Ihrer organization ist eine Microsoft Copilot-Lizenz zugewiesen. (Der Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein.)
--- oder ---
Ihr Abonnement umfasst SharePoint K, P1 oder P2, und Ihre organization erwirbt das SharePoint Advanced Management Plan 1-Add-On. (Dieses Add-On wird manchmal als eigenständiges Erweiterte SharePoint-Verwaltung bezeichnet.)
--- oder ---
Ihre organization verfügt über Microsoft 365 E7, auch bekannt als The Frontier Suite. Sie umfasst Folgendes:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft Copilot
- Microsoft Entra Suite
- Microsoft Agent 365
Wenn Ihrer organization mindestens eine Microsoft Copilot-Lizenz einem Benutzer zugewiesen ist, erhalten Ihre SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf erweiterte SharePoint-Verwaltungsfunktionen, um Ihre Copilot-Bereitstellung zu unterstützen.
Für einige Features, z. B. die eingeschränkte Erstellung von Websites, ist das Erweiterte SharePoint-Verwaltung Plan 1-Add-On erforderlich. Sie können dieses Add-On erwerben über:
- Das Microsoft 365 Admin Center
- Ein Cloud Solution Provider (CSP)
- Registrierung der Volumenlizenzierung
Externe Benutzer benötigen keine Lizenz.
Weitere Informationen zur Microsoft-Lizenzierung finden Sie unter Verstehen, Auswählen und Verwalten Ihrer Microsoft-Lizenzen.
Rollenbasierte Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC) Rollenzuweisungen
Um auf das SharePoint Admin Center zugreifen und die erweiterten Verwaltungsfunktionen von SharePoint verwenden zu können, muss Ihnen eine entsprechende Rolle in Microsoft Entra ID zugewiesen sein. Weisen Sie diese Rollen entweder im Microsoft Entra Admin Center oder im Microsoft 365 Admin Center zu.
SharePoint-Administrator: Bietet vollständige administrative Kontrolle über den SharePoint Online-Dienst, einschließlich Websites, Richtlinien, Gruppen und Betriebsaufgaben wie Dienstintegrität und Support.
Erweiterte SharePoint-Verwaltung Administrator: Umfasst alle SharePoint-Administratorfunktionen sowie erweiterte Governancefunktionen wie:
- Anzeigen von Metadaten (Namen, Pfade, URLs) für SharePoint-Inhalte
- Entfernen von Berechtigungen aus Inhalten im großen Stil
- Verwalten von erweiterten SharePoint-Verwaltungsfunktionen
SharePoint Online PowerShell-Modul
Die SharePoint Online-Verwaltungsshell ist ein Windows PowerShell-Modul, mit dem Sie SharePoint-Einstellungen auf der Ebene der Organisation und des Standorts verwalten können. Um SharePoint Online PowerShell-Befehle verwenden zu können, müssen Sie das Modul SharePoint Online-Verwaltungsshell installieren und mit dem SharePoint Online-Dienst verbinden.
Laden Sie immer die neueste SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter, bevor Sie einen der Befehle ausführen.
Stellen Sie in Ihrer PowerShell-Konsole eine Verbindung mit SharePoint her. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Erste Schritte mit der Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell.
Hinweis
Wenn Sie eine frühere Version der SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert haben, finden Sie Anweisungen zum Entfernen älterer Versionen unter SharePoint Online PowerShell-Befehl funktioniert nicht ordnungsgemäß.