Bewährte Methoden zum Konfigurieren von Transportregeln in Exchange 2013

  • Artikel

Gilt für: Exchange Server 2013

Befolgen Sie diese empfohlenen bewährten Methoden für Exchange-Transportregeln, um allgemeine Konfigurationsfehler zu vermeiden. Jede Empfehlung enthält einen Link zum Thema mit einem Beispiel und schrittweisen Anleitungen.

Testen der Regeln

Um sicherzustellen, dass mit den E-Mails von Personen keine unerwarteten Dinge passieren, und um sicherzustellen, dass Sie die geschäftlichen, rechtlichen oder Compliance-Absichten Ihrer Regel wirklich erfüllen, sollten Sie sie gründlich testen. Es gibt viele Optionen, und Regeln können miteinander interagieren. Daher ist es wichtig, Meldungen zu testen, von denen Sie erwarten, dass beide mit der Regel übereinstimmen und nicht mit der Regel übereinstimmen, falls Sie versehentlich eine Regel zu allgemein gemacht haben. Informationen zu allen Optionen zum Testen von Regeln finden Sie unter Testen einer Transportregel.

Regelbereich

Stellen Sie sicher, dass die Regel nur auf vorgesehene Nachrichten angewendet wird. Beispiel:

  • Schränken Sie eine Regel auf Nachrichten ein, die entweder an die Organisation oder aus der Organisation gesendet werden.

    Standardmäßig wird eine neue Regel auf Nachrichten angewendet, die entweder von Personen in der Organisation gesendet oder empfangen werden. Wenn die Regel nur auf eine Weise angewendet werden soll, müssen Sie dies in den Bedingungen für diese Regel festlegen. Ein Beispiel finden Sie unter Allgemeine Szenarien zum Blockieren von Anlagen für Transportregeln.

  • Einschränken einer Regel auf Grundlage der Absender- oder Empfängerdomäne

    Standardmäßig gilt eine neue Regel für Nachrichten, die von einer beliebigen Domäne gesendet oder empfangen werden. Manchmal möchten Sie, dass eine Regel auf alle Domänen mit Ausnahme einer Domäne oder nur auf eine Domäne angewendet werden soll. Beispiele finden Sie unter Erstellen einer Domäne oder User-Based Liste sicherer Absender oder Liste blockierter Absender mithilfe von Transportregeln.

Eine vollständige Liste aller Bedingungen und Ausnahmen, die für Transportregeln verfügbar sind, finden Sie unter Transportregelbedingungen und -ausnahmen (Prädikate) in Exchange 2013.

Fälle, in denen zwei Regeln notwendig sind

Manchmal benötigen Sie zwei Regeln, um eine gewünschte Aktion zu erzielen. Transportregeln werden der Reihe nach verarbeitet, sodass mehrere Regeln auf dieselbe Nachricht angewendet werden können. Wenn z. B. eine Aktion zum Blockieren der Nachricht dient, und eine weitere Aktion wie Kopieren der Nachricht an den Vorgesetzten des Absenders oder Ändern des Betreffs für die Benachrichtigungs-E-Mail angewendet werden soll, benötigen Sie zwei Regeln. Die erste Regel könnte dann das Kopieren der Nachricht an den Vorgesetzten des Absenders und das Ändern des Betreffs umfassen, und die zweite Regel das Blockieren der Nachricht.

Achten Sie darauf, dass die Bedingungen identisch sind, wenn Sie zwei Regeln dieser Art verwenden. Beispiele finden Sie unter Beispiel 3 in gängigen Nachrichtengenehmigungsszenarien, Beispiel 3 unter Häufige Anlagenblockierungsszenarien für Transportregeln und organisationsweite Haftungsausschlüsse, Signaturen, Fußzeilen oder Kopfzeilen in Exchange 2013.

Führen Sie keine Wiederholung einer Aktion für alle E-Mails in einer Unterhaltung durch.

Eine Unterhaltung kann viele einzelne Nachrichten enthalten, und die Wiederholung der Aktion für jede Nachricht im Thread kann als lästig empfunden werden. Eine Aktion wie beispielsweise das Hinzufügen eines Haftungsausschlusses soll möglicherweise nur auf die erste Nachricht im Thread angewendet werden. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie eine Ausnahme für Nachrichten hinzufügen, die den Text des Haftungsausschlusses bereits enthalten. Ein Beispiel finden Sie unter Organisationsweite Haftungsausschlüsse, Signaturen, Fußzeilen oder Kopfzeilen in Exchange 2013.

Beenden der Regelverarbeitung

Manchmal ist es sinnvoll, die Regelverarbeitung zu beenden, sobald eine Regel abgeglichen wurde. Wenn Sie beispielsweise eine Regel zum Blockieren von Nachrichten mit Anlagen und eine zum Einfügen eines Haftungsausschlusses in Nachrichten haben, die einem Muster entsprechen, sollten Sie die Regelverarbeitung wahrscheinlich beenden, nachdem die Nachricht blockiert wurde. Es besteht kein Bedarf für weitere Maßnahmen.

Aktivieren Sie zum Beenden der Regelverarbeitung innerhalb der Regel das Kontrollkästchen Verarbeitung weiterer Regeln beenden.

Wenn bei einer Regel eine Übereinstimmung mit zahlreichen Schlüsselwörtern oder Mustern notwendig ist, laden Sie diese aus einer Datei.

Möglicherweise möchten Sie z. B. verhindern, dass E-Mails gesendet werden, die bestimmte unzulässige Wörter enthalten. Sie können eine Textdatei mit diesen Wörtern und Ausdrücken erstellen und dann Windows PowerShell verwenden, um eine Transportregel einzurichten, die Nachrichten blockiert, die sie verwenden.

Die Textdatei kann reguläre Ausdrücke für Muster enthalten. Für diese Ausdrücke wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Allgemeine reguläre Ausdrücke umfassen Folgendes:

Expression Übereinstimmungen
. Einen einzelnen Buchstaben
* Alle zusätzlichen Zeichen
\d Eine Dezimalzahl
[character_group] Ein einzelnes Zeichen in character_group.

Ein Beispiel für eine Textdatei mit regulären Ausdrücken und die im Exchange-Modul zu verwendenden Windows PowerShell-Befehle finden Sie unter Mithilfe von Transportregeln zum Routen von E-Mails basierend auf einer Liste von Wörtern, Begriffen oder Mustern.

Informationen zum Angeben von Mustern mithilfe von regulären Ausdrücken finden Sie unter Referenz zu regulären Ausdrücken.