Verwalten von Ressourcenpostfächern in Exchange Online

Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC), um Ihre Ressourcen per E-Mail/Delegierung in Ihrer Exchange Online-Organisation zu erstellen, zu ändern und zu verwalten.

Es gibt zwei Arten von Ressourcen, die der Administrator verwalten kann:

• Raumpostfach ist ein Ressourcenpostfach, das einem physischen Standort zugewiesen ist, z. B. einem Konferenzraum, einem Auditorium oder einem Schulungsraum. Nachdem ein Administrator Raumpostfächer erstellt hat, können Benutzer Räume ganz einfach reservieren, indem sie Raumpostfächer in Besprechungsanfragen einschließen.

• Das Gerätepostfach ist ein Ressourcenpostfach, das einer ressource zugewiesen ist, die nicht standortspezifisch ist, z. B. einem tragbaren Computer, Projektor, Mikrofon oder Firmenwagen. Nachdem ein Administrator ein Gerätepostfach erstellt hat, können die Benutzer das Gerät einfach reservieren, indem sie das entsprechende Gerätepostfach in eine Besprechungsanfrage einschließen. Sie können das EAC und Exchange Online PowerShell verwenden, um ein Gerätepostfach zu erstellen oder die Eigenschaften des Gerätepostfachs zu ändern.

Weitere Informationen finden Sie unter Empfänger in Exchange Online.

Erstellen eines Ressourcenpostfachs (Raum- oder Gerätepostfach)

1. Melden Sie sich beim Exchange Admin Center an, und navigieren Sie zu Empfängerressourcen>.

   Die Seite Ressourcen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Ressource hinzufügen , und befolgen Sie die Anweisungen im Detailbereich:

   • Ressourceneinrichtung
   • Allgemeine Informationen
   • Buchungsmöglichkeiten
   • Ressource überprüfen

3. Klicken Sie auf Erstellen.

Bearbeiten einer Ressource

1. Wählen Sie in der Listenansicht die Ressource aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die ausgewählte Ressource.

2. Aktualisieren Sie im Bereich Details des Raumpostfachs die folgenden Abschnitte:

   • Allgemein

     • Klicken Sie auf Ressourcendetails verwalten, um Ressourcendetails zu bearbeiten.
     • Klicken Sie auf Zusätzliche Informationen, um Audio-/Anzeige-/Videodetails zu bearbeiten.
     • Klicken Sie auf Ressourcenkontaktinformationen verwalten, um die Ressourcenadresse zu bearbeiten.

   Hinweis

   Dies ist nur für Raumpostfächer verfügbar.

   • Buchung

     • Klicken Sie auf Buchungseinstellungen verwalten, um die Einstellungen für die Buchungsrichtlinie zu bearbeiten, die definiert, wann die Ressource geplant werden kann.
     • Klicken Sie auf Stellvertretungseinstellungen verwalten, um Stellvertretungen zur Liste hinzuzufügen oder zu entfernen.

   • Delegierung

     • Klicken Sie auf Senden als, um eine E-Mail aus diesem Postfach zu senden.
     • Klicken Sie auf Im Auftrag senden, um E-Mails im Namen dieses Postfachs zu senden.
     • Klicken Sie auf Lesen und Verwalten (Vollzugriff), um das Postfach zu öffnen und Vollzugriff auf das Postfach zu haben.

   • Sonstige

     • E-Mail-Tipp verwalten
     • Verwalten von benutzerdefinierten Attributen
     • E-Mail-Adresse verwalten

Buchung

Verwenden Sie den Abschnitt Buchungseinstellungen verwalten , um die Einstellungen für die Buchungsrichtlinie anzuzeigen oder zu ändern, die festlegt, wann der Raum geplant werden kann, wie lange er reserviert werden kann und wie lange er im Voraus reserviert werden kann.

• Wiederholte Besprechungen zulassen: Diese Einstellung erlaubt oder verhindert wiederholte Besprechungen für den Raum. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, sodass wiederholte Besprechungen zulässig sind.

• Planung nur während der Arbeitszeiten zulassen: Diese Einstellung akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die während der für den Raum definierten Arbeitszeiten nicht geplant sind. Die Standardarbeitszeit ist montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind.

• Besprechungen außerhalb der folgenden Grenzwerte automatisch ablehnen: Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert.

  • Buchungsfenster (Tage):Diese Einstellung gibt die maximale Anzahl von Tagen im Voraus an, für die ein Zimmer gebucht werden kann. Der Standardwert beträgt 180 Tage.
  • Maximale Dauer (Stunden): Diese Einstellung gibt die maximale Dauer an, die der Raum in einer Buchungsanfrage reserviert werden kann. Der Standardwert lautet 24 Stunden.

Verwenden Sie den Abschnitt Einstellungen für Stellvertretungen verwalten , um Buchungsanfragen und Stellvertretungen auswählen anzuzeigen oder zu ändern.

• Automatisches Akzeptieren von Ablehnen von Buchungsanfragen

• Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können

Hinweis

Für die Stellvertretungen können Sie auch die Berechtigungstypen aus den folgenden Optionen auswählen: Vollzugriff, Senden als oder Senden im Auftrag.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit zum Abschließen eines Raumpostfachs: 5 bis 10 Minuten.

• Ihnen müssen Berechtigungen zugewiesen werden, bevor Sie diese Prozedur oder Prozeduren ausführen können. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter dem Eintrag „Empfänger“ im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online.

  Wichtig

  Wenn Sie Exchange Server in einem Hybridszenario ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie die Raumpostfächer an der entsprechenden Stelle erstellen. Erstellen Sie Ihre Raumpostfächer für Ihre lokale Organisation, und Raumpostfächer für Exchange Online sollten in der Cloud erstellt werden.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Erstellen eines Raumpostfachs

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Erstellen eines Raumpostfachs

1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

2. Klicken Sie zum Erstellen eines Raumpostfachs auf Fügen Sie eine Raumressource hinzu.

3. Verwenden Sie die Optionen auf der Seite, um die Einstellungen für das neue Ressourcenpostfach festzulegen.

   • * Raumname: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für das Raumpostfach einzugeben. Dies ist der Name, der in der Ressourcenpostfachliste im Exchange Admin Center und im Adressbuch Ihrer Organisation aufgeführt ist. Dieser Name ist erforderlich und darf höchstens 64 Zeichen umfassen.

     Tipp

     Obwohl es andere Felder gibt, in denen die Details des Raums beschrieben werden, z. B. Standort und Kapazität, sollten Sie erwägen, die wichtigsten Details im Raumnamen mithilfe einer konsistenten Namenskonvention zusammenzufassen. Warum? Benutzer erhalten so auf einfache Weise Informationen zu dem Raum, wenn sie ihn in der Besprechungsanfrage aus dem Adressbuch auswählen.

   • * E-Mail-Adresse: Ein Raumpostfach verfügt über eine E-Mail-Adresse, damit es Buchungsanfragen empfangen kann. Die E-Mail-Adresse besteht aus einem Alias vor dem @-Symbol, der in der Gesamtstruktur eindeutig sein muss, und dem Namen Ihrer Domäne hinter dem Symbol. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich.

   • Ort, Telefon, Kapazität: Diese Felder dienen zum Eingeben von Raumdetails. Wie bereits erwähnt, können Sie diese Informationen auch in den Raumnamen integrieren, um sie den Benutzern zur Verfügung zu stellen.

4. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern, um das Raumpostfach zu erstellen.

Nachdem Sie Ihr Raumpostfach erstellt haben, können Sie Ihr Raumpostfach bearbeiten, um Informationen zu Buchungsoptionen, E-Mail-Infos und Postfachdelegierung zu aktualisieren. Lesen Sie den Abschnitt Verwenden des Exchange Admin Centers weiter unten, um die Postfacheigenschaften des Raums zu ändern.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen eines Raumpostfachs

In diesem Beispiel wird ein Raumpostfach mit der folgenden Konfiguration erstellt:

• Der Name des Postfachs lautet ConfRoom1. Dieser Name wird auch verwendet, um die E-Mail-Adresse des Raums zu erstellen.
• Der Anzeigename in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch lautet Besprechungsraum 1.
• Die Option Raum gibt an, dass dieses Postfach als Raumpostfach erstellt wird.

New-Mailbox -Name ConfRoom1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Sie können auf verschiedene Arten sicherstellen, dass Sie das Raumpostfach ordnungsgemäß erstellt haben:

• Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>. Das neue Raumpostfach wird in der Ressourcenliste angezeigt. Sie können den Filter alle Räume anwenden und nur Raumpostfächer anzeigen.

• Führen Sie in Exchange Online PowerShell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen Raumpostfach anzuzeigen.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Erstellen einer Raumliste

Wenn Sie mehr als 100 Räume planen oder bereits mehr als 100 Räume erstellt haben, sollten Sie eine Raumliste erstellen, um die Räume zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Gebäude mit Räumen verfügt, die für Besprechungen gebucht werden können, können Sie Raumbelegungspläne für jedes Gebäude erstellen. Raumbelegungspläne sind speziell markierte Verteilungsgruppen, die Sie auf dieselbe Weise wie Verteilungsgruppen verwenden können. Sie können jedoch nur Mithilfe von Exchange Online PowerShell Raumlisten erstellen.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen einer Raumliste

In diesem Beispiel erstellen wir eine Raumliste für Gebäude 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Hinzufügen eines Raums zu einer Raumliste

In diesem Beispiel fügen wir confroom3223 zur Raumliste von Gebäude 32 hinzu.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Konvertieren einer Verteilergruppe in eine Raumliste

Möglicherweise haben Sie in der Vergangenheit bereits Verteilergruppen erstellt, die Ihre Konferenzräume enthalten. Sie müssen sie nicht neu erstellen. wir können sie schnell in eine Raumliste umwandeln.

In diesem Beispiel konvertieren wir die Verteilergruppe für die Konferenzräume von Gebäude 34 in eine Raumliste.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Ändern der Postfacheigenschaften des Raums

Nachdem Sie ein Raumpostfach erstellt haben, können Sie mit dem Exchange Admin Center oder Exchange Online PowerShell Änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen.

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Ändern von Raumpostfacheigenschaften

1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

2. Klicken Sie in der Liste der Ressourcenpostfächer auf das Raumpostfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten.

3. Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite des Raumpostfachs auf einen der folgenden Abschnitte, um eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.

Allgemein:

Verwenden Sie den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zur Ressource anzuzeigen oder zu ändern.

• * Raumname: Dieser Name wird in der Ressourcenpostfachliste im Exchange Admin Center und im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt. Der Name darf höchstens 64 Zeichen umfassen, wenn Sie ihn ändern.

• * E-Mail-Adresse: In diesem schreibgeschützten Feld wird die E-Mail-Adresse für das Raumpostfach angezeigt. Sie können die Adresse im Abschnitt E-Mail-Adresse ändern.

• Kapazität: Geben Sie in diesem Feld die maximale Anzahl an Personen ein, die den Raum sicher belegen dürfen.

• Aus Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Raumpostfach im Adressbuch und in anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind. Nach dem Aktivieren dieses Kontrollkästchens können Benutzer weiterhin mit der E-Mail-Adresse Buchungsnachrichten an das Raumpostfach senden.

Verwalten von Ressourcendetails

• Abteilung: Geben Sie in diesem Feld den Namen einer Abteilung ein, der dieser Raum zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Firma: Geben Sie in diesem Feld eine Firma ein, welcher der Raum gegebenenfalls zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft genauso wie die Eigenschaft „Abteilung“ verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Adressbuchrichtlinie: Verwenden Sie diese Option, um eine Adressbuchrichtlinie für das Raumpostfach anzugeben. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.

  Wählen Sie in der Dropdownliste die Richtlinie aus, die diesem Postfach zugeordnet werden soll.

Sonstige

• Benutzerdefinierte Attribute: Dieser Abschnitt zeigt die für das Raumpostfach festgelegten benutzerdefinierten Attribute an. Klicken Sie zum Angeben von benutzerdefinierten Attributwerten auf . Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.

Stellvertretungen:

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzuzeigen oder zu ändern, wie das Raumpostfach Reservierungsanforderungen verarbeitet, und um zu definieren, wer Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen kann, wenn dies nicht automatisch erfolgt.

• Buchungsanfragen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Buchungsanfragen zu bearbeiten.

  • Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Bei einer gültigen Besprechungsanfrage wird der Raum automatisch reserviert. Bei einem Planungskonflikt mit einer vorhandenen Reservierung oder bei einem Verstoß gegen die Zeitplanungseinschränkungen der Ressource (beispielsweise bei zu langer Reservierungsdauer) wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.

  • Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Ressourcendelegate sind dafür verantwortlich, Besprechungsanfragen zu akzeptieren oder abzulehnen, die an das Raumpostfach gesendet werden. Wenn Sie mehr als eine Stellvertretung für die Ressource zuweisen, muss nur eine davon bei einer bestimmten Besprechungsanfrage tätig werden.

• Stellvertretungen: Wenn Sie die Option ausgewählt haben, bei der Buchungsanfragen an Stellvertretungen gesendet werden müssen, werden die angegebenen Stellvertretungen aufgelistet. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen oder auf, um Stellvertretungen zu dieser Liste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Buchungsoptionen

Im Abschnitt Buchungsoptionen können Sie die Einstellungen für die Buchungsrichtlinien anzeigen oder ändern. Diese Buchungsrichtlinien legen fest, wann der Raum eingeplant, wie lange er reserviert und wie weit im Voraus er reserviert werden kann.

• Besprechungsserien zulassen: Diese Einstellung erlaubt oder verhindert Besprechungsserien für den Raum. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, sodass Besprechungsserien zulässig sind.

• Planung nur während der Arbeitszeiten zulassen: Diese Einstellung akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für den Raum definierten Arbeitszeiten liegen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten des Raumpostfachs im Abschnitt Darstellung auf der Seite Kalender konfigurieren.

• Immer ablehnen, wenn das Enddatum hinter diesem Grenzwert liegt: Diese Einstellung steuert das Verhalten für Besprechungsserien, deren Enddatum nach dem Datum liegt, das in der Einstellung für die maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist.

  • Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch abgelehnt, wenn die Buchung an oder vor dem Datum beginnt, das durch den Wert im Feld Maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgeht. Dies ist die Standardeinstellung.

  • Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch angenommen, wenn Buchungsanfragen an oder vor dem Datum beginnen, das durch den Wert im Feld Maximale Buchungsvorlaufzeit angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgehen. Allerdings wird die Anzahl von Buchungen reduziert, sodass nach dem angegebenen Datum keine Buchungen möglich sind.

• Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage): Diese Einstellung gibt die maximale Anzahl an Tagen an, die der Raum im Voraus gebucht werden kann. Eine gültige Eingabe ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 1080. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

• Maximale Dauer (Stunden): Diese Einstellung gibt die maximale Dauer an, die der Raum in einer Buchungsanfrage reserviert werden kann. Der Standardwert lautet 24 Stunden.

  Bei wiederholten Buchungsanfragen gilt die maximale Buchungsdauer für die Länge der Exchange Admin Center-Instanz der wiederholten Buchungsanforderung.

Auf dieser Seite befindet sich auch ein Feld, in dem Sie eine Nachricht eingeben können, die an Benutzer gesendet wird, die Buchungsanfragen für die Reservierung des Raums senden.

Kontaktinformationen:

Im Abschnitt Kontaktinformationen können Sie Kontaktinformationen anzeigen oder ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.

Tipp

Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

E-Mail-Adresse:

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Adresse , um die E-Mail-Adressen anzuzeigen oder zu ändern, die dem Raumpostfach zugeordnet sind. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des Postfachs und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird fett formatiert in der Adressliste angezeigt, wobei der Smtp-Großbuchstabenwert in der Spalte Typ enthalten ist.

• Hinzufügen: Klicken Sie auf um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:

  • SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.

  • Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * E-Mail-Adresse ein.

    Hinweis

    Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse die Formatanforderungen für den jeweiligen Adresstyp erfüllt.

    Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen, können Sie diese als primäre SMTP-Adresse festlegen.

• E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden.

E-Mail-Info:

Im Abschnitt E-Mail-Info können Sie eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Buchungsanfrage an das Raumpostfach senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.

Hinweis

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern der Postfacheigenschaften des Raums

Verwenden Sie die folgenden Cmdlets, um Die Postfacheigenschaften des Raums anzuzeigen und zu ändern.

• Get-User und Set-User: Verwenden Sie diese Cmdlets zum Anzeigen und Festlegen von allgemeinen Eigenschaften, wie Standort, Abteilung und Firmenname.
• Get-Mailbox und Set-Mailbox: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Postfacheigenschaften anzuzeigen und festzulegen, z. B. E-Mail-Adressen.
• Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Buchungsoptionen und Stellvertretungen anzuzeigen und festzulegen.
• Get-MailboxFolderPermission und Set-MailboxFolderPermission: Verwenden Sie dieses Cmdlet, um Stellvertretungsberechtigungen für den Kalenderordner des Raumpostfachs anzuzeigen und zu ändern.

Weitere Informationen über diese Cmdlets finden Sie in de folgenden Themen:

• Get-User
• Set-User
• Get-Mailbox
• Set-Mailbox
• Get-CalendarProcessing
• Set-CalendarProcessing
• Get-MailboxFolderPermission
• Set-MailboxFolderPermission

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern der Postfacheigenschaften des Raums.

In diesem Beispiel werden der Anzeigename, die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) und die Raumkapazität geändert. Außerdem wird die vorherige Antwortadresse als Proxyadresse gespeichert.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In diesem Beispiel werden Raumpostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden können und auf maximal neun Stunden ausgelegt sind.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In diesem Beispiel werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

• Das Cmdlet Get-User sucht alle Raumpostfächer, die privaten Konferenzräumen entsprechen.
• Das Cmdlet Set-CalendarProcessing sendet Buchungsanforderungen an einen Delegaten namens Robin Wood, um diese zu akzeptieren oder abzulehnen.
• Das Cmdlet Set-MailboxFolderPermission erteilt Robin die erforderlichen Kalenderordnerberechtigungen für die postfächer des privaten Konferenzraums.

$P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')"
$P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"}
$P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, dass Sie die Eigenschaften für ein Raumpostfach erfolgreich geändert haben:

• Wählen Sie im Exchange Admin Center das Postfach aus, um die eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben. In Abhängigkeit von der geänderten Eigenschaft wird diese möglicherweise im Detailbereich für das ausgewählte Postfach angezeigt.

• Verwenden Sie in Exchange Online PowerShell das Cmdlet Get-Mailbox , um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Verwendung von Exchange Online PowerShell besteht darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Führen Sie im obigen Beispiel, in dem Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden konnten und für eine maximale Dauer von neun Stunden ausgelegt waren, den folgenden Befehl aus, um die neuen Werte zu überprüfen.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes
  

Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Erstellen eines Gerätepostfachs

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Erstellen eines Gerätepostfachs

1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

2. Klicken Sie zum Erstellen eines Gerätepostfachs auf Fügen Sie eine Geräteressource hinzu. Klicken Sie zum Erstellen eines Raumpostfachs auf Fügen Sie eine Raumressource hinzu.

3. Verwenden Sie die Optionen auf der Seite, um die Einstellungen für das neue Ressourcenpostfach festzulegen.

   • * Gerätename: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für das Gerätepostfach einzugeben. Dies ist der Name, der in der Ressourcenpostfachliste im Exchange Admin Center und im Adressbuch Ihrer Organisation aufgeführt ist. Dieser Name ist erforderlich und darf höchstens 64 Zeichen umfassen.

     Tipp

     Obwohl es andere Felder gibt, die die Details des Raums beschreiben, z. B. Kapazität, sollten Sie erwägen, die wichtigsten Details im Gerätenamen mithilfe einer konsistenten Namenskonvention zusammenzufassen. Warum? So können Benutzer die Details leicht sehen, wenn sie das Gerät aus dem Adressbuch in einer Besprechungsanfrage auswählen.

   • * E-Mail-Adresse: Ein Gerätepostfach verfügt über eine E-Mail-Adresse, damit es Buchungsanfragen empfangen kann. Die E-Mail-Adresse besteht aus einem Alias vor dem @-Symbol, der in der Gesamtstruktur eindeutig sein muss, und dem Namen Ihrer Domäne hinter dem Symbol. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich.

4. Klicken Sie nach Abschluss dieses Vorgangs auf Speichern, um das Gerätepostfach zu erstellen.

Nachdem Sie Ihr Gerätepostfach erstellt haben, können Sie Ihr Gerätepostfach so ändern, dass es Informationen zu Buchungsoptionen, E-Mails und Stellvertretern aktualisiert. Lesen Sie den Abschnitt Ändern der Eigenschaften des Gerätepostfachs weiter unten, um die Postfacheigenschaften des Raums zu ändern.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen eines Gerätepostfachs

In diesem Beispiel wird ein Gerätepostfach mit der folgenden Konfiguration erstellt:

• Das Gerätepostfach befindet sich in der Postfachdatenbank "Mailbox Database 1".
• Der Name des Geräts lautet "MotorVehicle2", und er wird in der globalen Adressliste als "Motor Vehicle 2" angezeigt.
• Die E-Mail-Adresse ist MotorVehicle2@contoso.com.
• Das Postfach befindet sich in der Organisationseinheit "Equipment".
• Der Parameter Equipment gibt an, dass dieses Postfach als Gerätepostfach erstellt wird.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich ein Gerätepostfach erstellt haben:

• Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>. Das neue Gerätepostfach wird in der Postfachliste angezeigt. Unter Postfachtyp lautet der Typ Gerät. Sie können einen Filter für alle Geräte hinzufügen, um nur Geräte anzuzeigen.

• Führen Sie in Exchange Online PowerShell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen Gerätepostfach anzuzeigen.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Ändern der Gerätepostfacheigenschaften

Nachdem Sie ein Gerätepostfach erstellt haben, können Sie änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen, indem Sie das Exchange Admin Center oder Exchange Online PowerShell verwenden.

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Ändern der Eigenschaften des Gerätepostfachs

1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

2. Klicken Sie in der Liste der Ressourcenpostfächer auf das Gerätepostfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten.

3. Klicken Sie auf der Seite mit den Gerätepostfacheigenschaften auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.

Allgemein:

Verwenden Sie den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zur Ressource anzuzeigen oder zu ändern.

• * Gerätename: Dieser Name wird in der Liste des Ressourcenpostfachs im Exchange Admin Center und im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt. Der Name darf höchstens 64 Zeichen umfassen, wenn Sie ihn ändern.

• * E-Mail-Adresse: In diesem schreibgeschützten Feld wird die E-Mail-Adresse für das Gerätepostfach angezeigt. Sie können die Adresse im Abschnitt E-Mail-Adresse ändern.

• Kapazität: Verwenden Sie dieses Feld, um die maximale Anzahl von Personen einzugeben, die diese Ressource verwenden können. Wenn das Gerätepostfach beispielsweise einem Kompaktwagen entspricht, können Sie 4 eingeben.

• Aus Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Gerätepostfach im Adressbuch und in anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind. Nachdem Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, können Benutzer weiterhin unter Verwendung der E-Mail-Adresse Buchungsnachrichten an das Gerätepostfach senden.

Ressourcendetails verwalten:

• Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Abteilungsnamen anzugeben, dem die Ressource zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Unternehmen: Verwenden Sie dieses Feld, um ein Unternehmen anzugeben, dem die Ressource zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft genauso wie die Eigenschaft „Abteilung“ verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Adressbuchrichtlinie: Verwenden Sie diese Option, um eine Adressbuchrichtlinie (ADDRESS Book Policy, ABP) für die Ressource anzugeben. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.

  Wählen Sie in der Dropdownliste die Richtlinie aus, die diesem Postfach zugeordnet werden soll.

Sonstiges:

• Benutzerdefinierte Attribute: In diesem Abschnitt werden die benutzerdefinierten Attribute angezeigt, die für das Gerätepostfach definiert sind. Klicken Sie zum Angeben von benutzerdefinierten Attributwerten auf . Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.

Stellvertretungen:

Mithilfe dieses Abschnitts können Sie anzeigen oder ändern, wie Reservierungsanfragen vom Gerätepostfach verarbeitet werden. Außerdem können Sie festlegen, wer Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen darf, sofern dieser Vorgang nicht automatisch ausgeführt wird.

• Buchungsanfragen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Buchungsanfragen zu bearbeiten.

  • Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Eine gültige Besprechungsanfrage reserviert die Ressource automatisch. Bei einem Planungskonflikt mit einer vorhandenen Reservierung oder bei einem Verstoß gegen die Zeitplanungseinschränkungen der Ressource (beispielsweise bei zu langer Reservierungsdauer) wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.

  • Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Ressourcendelegate sind dafür verantwortlich, Besprechungsanfragen zu akzeptieren oder abzulehnen, die an das Gerätepostfach gesendet werden. Wenn Sie mehr als eine Stellvertretung für die Ressource zuweisen, muss nur eine davon bei einer bestimmten Besprechungsanfrage tätig werden.

• Stellvertretungen: Wenn Sie die Option ausgewählt haben, bei der Buchungsanfragen an Stellvertretungen gesendet werden müssen, werden die angegebenen Stellvertretungen aufgelistet. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen oder auf, um Stellvertretungen zu dieser Liste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Buchungsoptionen:

Über den Abschnitt Buchungsoptionen können Sie die Einstellungen für die Buchungsrichtlinie anzeigen oder ändern, die festlegt, wann die Ressource geplant werden kann, für welchen Zeitraum und wie weit im Voraus sie reserviert werden kann.

• Wiederholungen von Besprechungen zulassen: Diese Einstellung erlaubt oder verhindert das Wiederholen von Besprechungen für die Ressource. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, sodass Besprechungsserien zulässig sind.

• Planung nur während der Arbeitszeiten zulassen: Diese Einstellung akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für die Ressource definierten Arbeitszeiten liegen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten des Gerätepostfachs im Abschnitt Darstellung auf der Seite Kalender konfigurieren.

• Immer ablehnen, wenn das Enddatum hinter diesem Grenzwert liegt: Diese Einstellung steuert das Verhalten für Besprechungsserien, deren Enddatum nach dem Datum liegt, das in der Einstellung für die maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist.

  • Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch abgelehnt, wenn die Buchung an oder vor dem Datum beginnt, das durch den Wert im Feld Maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgeht. Dies ist die Standardeinstellung.

  • Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch angenommen, wenn die Buchungsanfrage an oder vor dem Datum beginnt, das durch den Wert im Feld Maximale Buchungsvorlaufzeit angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgeht. Allerdings wird die Anzahl von Buchungen reduziert, sodass nach dem angegebenen Datum keine Buchungen möglich sind.

• Maximale Vorlaufzeit für Buchungen (Tage): Diese Einstellung gibt die maximale Anzahl von Tagen im Voraus an, für die die Ressource gebucht werden kann. Eine gültige Eingabe ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 1080. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

• Maximale Dauer (Stunden): Diese Einstellung gibt die maximale Dauer an, die die Ressource in einer Buchungsanfrage reserviert werden kann. Der Standardwert lautet 24 Stunden.

  Bei Serienbuchungsanfragen gilt die maximale Buchungsdauer für die Länge jeder einzelnen Instanz der Serienbuchungsanfrage.

Es gibt auch ein Feld auf dieser Seite, mit dem Sie eine Nachricht schreiben können, die an Benutzer gesendet wird, die Besprechungsanfragen senden, um die Ressource zu reservieren.

Kontaktinformationen:

Verwenden Sie den Abschnitt Kontaktinformationen, um die Kontaktinformationen für die Ressource anzuzeigen oder zu ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.

Tipp

Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.

E-Mail-Adresse:

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Adresse , um die E-Mail-Adressen anzuzeigen oder zu ändern, die dem Gerätepostfach zugeordnet sind. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des Postfachs und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird fett formatiert in der Adressliste angezeigt, wobei der Smtp-Großbuchstabenwert in der Spalte Typ enthalten ist.

• Hinzufügen: Klicken Sie auf um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:

  • SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.

  • Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * E-Mail-Adresse ein.

    Hinweis

    Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse die Formatanforderungen für den jeweiligen Adresstyp erfüllt.

    Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen, können Sie diese als primäre SMTP-Adresse festlegen.

• E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden.

E-Mail-Info:

Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Info, um eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Buchungsanfrage an das Gerätepostfach senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.

Hinweis

Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern der Eigenschaften des Gerätepostfachs

Verwenden Sie die folgenden Cmdlets, um die Eigenschaften des Gerätepostfachs anzuzeigen und zu ändern.

• Get-User und Set-User: Verwenden Sie diese Cmdlets, um allgemeine Eigenschaften wie Abteilungs- und Unternehmensnamen anzuzeigen und festzulegen.
• Get-Mailbox und Set-Mailbox: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Postfacheigenschaften anzuzeigen und festzulegen, z. B. E-Mail-Adressen.
• Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Buchungsoptionen und Stellvertretungen anzuzeigen und festzulegen.
• Get-MailboxFolderPermission und Set-MailboxFolderPermission: Verwenden Sie dieses Cmdlet, um Stellvertretungsberechtigungen für den Kalenderordner des Raumpostfachs anzuzeigen und zu ändern.

Weitere Informationen über diese Cmdlets finden Sie in de folgenden Themen:

• Get-User
• Set-User
• Get-Mailbox
• Set-Mailbox
• Get-CalendarProcessing
• Set-CalendarProcessing
• Get-MailboxFolderPermission
• Set-MailboxFolderPermission

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern der Eigenschaften des Gerätepostfachs.

In diesem Beispiel werden der Anzeigename und die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) für das Gerätepostfach "MotorPool 1" geändert. Die vorherige Antwortadresse wird als Proxyadresse beibehalten.

Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com

In diesem Beispiel werden Gerätepostfächer so konfiguriert, dass sie das Planen von Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeiten gestatten.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

In diesem Beispiel werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

• Die Cmdlets Get-User suchen alle Gerätepostfächer in der Audiovisuellen Abteilung.
• Das Cmdlet Set-CalendarProcessing sendet Buchungsanforderungen an eine Stellvertretung namens Ann Beebe, um diese zu akzeptieren oder abzulehnen.
• Das Cmdlet Set-MailboxFolderPermission erteilt Ann die erforderlichen Kalenderordnerberechtigungen für die Gerätepostfächer.

$AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')"
$AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"}
$AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Änderung von Gerätepostfacheigenschaften zu überprüfen:

• Wählen Sie im Exchange Admin Center das Postfach aus, um die eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben. Im Detailbereich werden die neuesten Details des ausgewählten Postfachs angezeigt. Um allgemeine Informationen zu bearbeiten, wählen Sie Ressourcendetails verwalten aus.

• Verwenden Sie in Exchange Online PowerShell das Cmdlet Get-Mailbox , um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Verwendung von Exchange Online PowerShell besteht darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Führen Sie im obigen Beispiel, in dem die Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeiten geplant werden konnten, folgenden Befehl aus, um den neuen Wert zu überprüfen.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours