Verwalten von Ressourcenpostfächern in Exchange Online
Ressourcenpostfächer sind spezielle Postfächer, die Benutzer in Besprechungsanfragen aufnehmen können, um Ressourcen einfach zu reservieren. Zwei Arten von Ressourcenpostfächern sind verfügbar:
Raumpostfach: Eine Ressource, die einem physischen Standort zugewiesen ist, z. B. einem Konferenzraum, einem Auditorium oder einem Schulungsraum.
Raumlisten sind spezielle Verteilergruppen, die nur Raumpostfächer enthalten. Raumlisten sind in den folgenden Szenarien nützlich:
- Sie haben oder planen mehr als 100 Raumpostfächer. Raumlisten helfen beim Organisieren einer großen Anzahl von Raumpostfächern.
- Ihr organization verfügt über Besprechungsräume in mehreren Gebäuden. Raumlisten helfen beim Organisieren von Besprechungsräumen nach Gebäude.
Informationen zum Erstellen und Verwalten von Raumlisten finden Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt Erstellen von Raumlisten .
Gerätepostfach: Eine Ressource, die nicht standortspezifisch ist, z. B. ein tragbarer Computer, Projektor, Mikrofon oder Firmenwagen.
Sie können das Exchange Admin Center (EAC) und Exchange Online PowerShell verwenden, um Raumpostfächer und Gerätepostfächer zu verwalten. Sie können Raumlisten nur in Exchange Online PowerShell erstellen.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit zum Abschließen der einzelnen Verfahren: Weniger als 5 Minuten
Ihnen müssen Berechtigungen zugewiesen werden, bevor Sie diese Prozedur oder Prozeduren ausführen können. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie unter dem Eintrag "Empfänger" im Artikel Featureberechtigungen in Exchange Online.
Informationen zum Exchange Admin Center finden Sie unter Exchange Admin Center in Exchange Online. Wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.
Verwenden Sie keine geschachtelten Gruppen für Gruppenwerte in den Einstellungen des Ressourcenpostfachs. Nur nicht geschachtelte Gruppen arbeiten für Gruppenwerte in Ressourcenpostfacheinstellungen.
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Wichtig
Wenn Sie Exchange Server in einem Hybridszenario ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie Ressourcenpostfächer am entsprechenden Speicherort erstellen. Erstellen Sie Raumpostfächer für Ihre lokalen organization in lokalem Exchange. Erstellen Sie Raumpostfächer für Ihre Exchange Online organization in Exchange Online.
Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Artikel gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.
Verwenden des EAC zum Erstellen von Ressourcenpostfächern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Raumpostfächer und Gerätepostfächer im EAC zu erstellen.
Wechseln Sie im Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.comzu Empfängerressourcen>. Oder verwenden Sie https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, um direkt zur Seite Ressourcen zu wechseln.
Wählen Sie auf der Seite Ressourcen eine der folgenden Aktionen aus:
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Fügen Sie eine Raumressource hinzu.
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Fügen Sie eine Geräteressource hinzu.
Der assistent für neue Ressourcenpostfach, der geöffnet wird, verfügt über dieselben Optionen und Schritte für Raumpostfächer und Gerätepostfächer.
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Konfigurieren Sie auf der Seite Raumpostfach einrichten oder Gerätepostfach einrichten die folgenden Einstellungen:
Name: Geben Sie einen eindeutigen und beschreibenden Namen ein.
Tipp
Obwohl andere Eigenschaften verfügbar sind, um die Details der Ressource zu beschreiben (z. B. Standort und Kapazität), sollten Sie die wichtigen Details im Name-Wert mithilfe einer konsistenten Benennungskonvention zusammenfassen. Benutzer können die Details im Ressourcennamen leicht sehen, wenn sie das Raumpostfach oder das Gerätepostfach aus dem Adressbuch auswählen.
E-Mail-Adresse der Ressource: Geben Sie links neben dem @-Symbol einen eindeutigen Aliaswert ein, und wählen Sie rechts neben dem @-Symbol eine akzeptierte Domäne aus.
Wenn Sie auf der Seite Ressourceneinrichtung fertig sind, wählen Sie Weiter aus.
Konfigurieren Sie auf der Seite Eigenschaften festlegen eine der verfügbaren optionalen Einstellungen:
- Kapazität
- Location
- Telefonnummer
- Department
- Company
- Adressbuchrichtlinie: Eine Adressbuchrichtlinie (ABP) enthält eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und einen Satz von Adresslisten. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.
- Straße
- City
- Bundesland/Kanton
- PLZ
- Land/Region
Wenn Sie auf der Seite Eigenschaften festlegen fertig sind, wählen Sie Weiter aus.
Konfigurieren Sie auf der Seite Einstellungen für den Buchungsdelegat die folgenden Optionen:
Abschnitt "Buchungsoptionen ":
- Wiederholungen von Besprechungen zulassen: Ermöglicht oder verhindert das Wiederholen von Besprechungen für die Ressource. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass wiederholte Besprechungen zulässig sind.
-
Planung nur während der Arbeitszeit zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für die Ressource definierten Arbeitszeiten vorliegen. Diese Einstellung ist standardmäßig nicht ausgewählt, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach an den folgenden Speicherorten festlegen:
- Outlook im Web (früher als Outlook Web App oder OWA bezeichnet) unter Einstellungen>Kalender>Arbeitsstunden und Standort.
- Die Parameter WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime und WorkingHoursTimeZone im Cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in Exchange Online PowerShell.
-
Besprechungen außerhalb der unten angegebenen Buchungsgrenzen automatisch ablehnen: Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt und steuert das Verhalten von Besprechungen außerhalb der Werte der folgenden Einstellungen:
- Buchungsfenster (Tage): Gibt die maximale Anzahl von Tagen im Voraus an, für die die Ressource gebucht werden kann. Der Standardwert beträgt 180 Tage.
- Maximale Dauer (Stunden): Gibt die maximale Zeitdauer an, für die die Ressource reserviert werden kann. Der Standardwert lautet 24 Stunden.
- Geben Sie eine automatische Antwort ein, die an Besprechungsorganisatoren gesendet werden soll (optional): Geben Sie den Text der Nachricht ein, die an Benutzer gesendet wird, die Buchungsanfragen senden, um die Ressource zu reservieren.
Abschnitt "Buchungsdelegaten": Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
- Besprechungsanfragen automatisch annehmen/ablehnen: Besprechungsanfragen werden basierend auf den Einstellungen im Abschnitt Buchungsoptionen automatisch akzeptiert oder abgelehnt. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt.
- Geben Sie Benutzer an, die Sie Manuell annehmen/ablehnen möchten: Alle Besprechungsanfragen werden zur Genehmigung an einen oder mehrere Stellvertretungen gesendet. Suchen Und wählen Sie Stellvertretungen im Feld Buchungsdelegaten auswählen aus, das verfügbar ist, wenn Sie diese Einstellung auswählen.
Tipp
Nachdem Sie das Ressourcenpostfach erstellt haben, können Sie Stellvertretungen die Berechtigung Senden als oder Senden im Auftrag und Vollzugriff auf das Postfach erteilen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Delegierung weiter unten in diesem Artikel.
Beispiele für gängige Buchungs- und Delegierungsszenarien mit dem Cmdlet Set-CalenderProcessing in Exchange Online PowerShell finden Sie im Abschnitt Anhang: Allgemeine Buchungs- und Delegierungsszenarien weiter unten in diesem Artikel.
Wenn Sie auf der Seite Einstellungen für den Buchungsdelegat fertig sind, wählen Sie Weiter aus.
Überprüfen Sie auf der Seite Ressource überprüfen die Einstellungen. Verwenden Sie Zurück , um zu einer vorherigen Seite zurückzukehren, und verwenden Sie Weiter , um zur Seite Ressource überprüfen zurückzukehren.
Wenn Sie auf der Seite Ressource überprüfen fertig sind, wählen Sie Erstellen aus.
Auf der Seite Status wird der Erstellungsfortschritt angezeigt.
Nachdem das Ressourcenpostfach erfolgreich erstellt wurde, wählen Sie Fertig aus.
Zurück auf der Seite Ressourcen wird das Ressourcenpostfach in der Liste angezeigt.
Tipp
Nach dem Erstellen des Postfachs sind zusätzliche Einstellungen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden des EAC zum Ändern von Ressourcenpostfächern .
Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen von Ressourcenpostfächern
Verwenden Sie die folgende Syntax, um powerShell zum Erstellen eines Raumpostfachs oder eines Gerätepostfachs zu verwenden:
New-Mailbox -Name <Name> <-Room | -Equipment> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]
In diesem Beispiel wird ein Raumpostfach mit den folgenden Optionen erstellt:
- Name: ConfRoom1. Dieser Wert wird auch als Aliaswert in der E-Mail-Adresse verwendet, da der Alias-Parameter nicht verwendet wird.
- DisplayName: Konferenzraum 1. Dies ist der Wert, den Benutzer sehen.
New-Mailbox -Name ConfRoom1 -Room -DisplayName "Conference Room 1"
In diesem Beispiel wird ein Gerätepostfach mit den folgenden Optionen erstellt:
- Name: MotorVehicle2
- DisplayName: Kraftfahrzeug 2. Dies ist der Wert, den Benutzer sehen.
- EmailAddress:
mv2@contoso.com
.
New-Mailbox -Name MotorVehicle2 -Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -PrimarySmtpAddress mv2@contoso.com
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.
Tipp
Beispiele für gängige Buchungs- und Delegierungsszenarien mit dem Cmdlet Set-CalenderProcessing in Exchange Online PowerShell finden Sie im Abschnitt Anhang: Allgemeine Buchungs- und Delegierungsszenarien weiter unten in diesem Artikel.
Woher wissen Sie, dass Sie erfolgreich ein Ressourcenpostfach erstellt haben?
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich ein Ressourcenpostfach erstellt haben:
Überprüfen Sie auf der Seite Ressourcen im EAC unter https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, ob das Ressourcenpostfach aufgeführt ist.
- Wählen Sie
Alle Räumefiltern> oder Alle Geräte aus, um die Liste zu filtern.
- Verwenden Sie das
Suchfeld , um Ressourcenpostfächer nach Anzeigename zu suchen.
- Wählen Sie
Ersetzen Sie <in Exchange Online PowerShell MailboxIdentity> durch den Namen, Alias oder Email Adresse des Ressourcenpostfachs, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus, um Informationen zum Ressourcenpostfach anzuzeigen:
Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
Verwenden des EAC zum Ändern von Ressourcenpostfächern
Verwenden Sie die folgenden Schritte, um Raumpostfächer und Gerätepostfächer im EAC zu ändern.
Wechseln Sie im Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.comzu Empfängerressourcen>. Oder verwenden Sie https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, um direkt zur Seite Ressourcen zu wechseln.
Wählen Sie auf der Seite Ressourcen das Raumpostfach oder das Gerätepostfach aus, indem Sie an einer beliebigen Stelle in der Zeile neben dem runden Kontrollkästchen neben der ersten Spalte klicken.
Das daraufhin geöffnete Details-Flyout enthält Registerkarten mit Einstellungen, wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.
Tipp
Beispiele für gängige Buchungs- und Delegierungsszenarien mit dem Cmdlet Set-CalenderProcessing in Exchange Online PowerShell finden Sie im Abschnitt Anhang: Allgemeine Buchungs- und Delegierungsszenarien weiter unten in diesem Artikel.
Registerkarte „Allgemein“
Die Registerkarte Allgemein im Details-Flyout des Ressourcenpostfachs enthält die folgenden Informationen:
Wählen Sie Ressourcendetails verwalten aus, um die folgenden Einstellungen zu ändern, die ebenfalls auf der Registerkarte angezeigt werden:
- Raumname oder Gerätename
- E-Mail-Adresse
- Department
- Kapazität
- Company
- Adressbuchrichtlinie: Eine Adressbuchrichtlinie (ABP) enthält eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und einen Satz von Adresslisten. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.
Raumpostfächer verfügen über den Link Zusätzliche Informationen , über den Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren können, die beim Erstellen des Raumpostfachs nicht verfügbar sind:
- Rollstuhl zugänglich
- Tags
- Name des Audiogeräts
- Anzeigegerätename
- Name des Videogeräts
Wählen Sie ressourcenkontaktinformationen verwalten im Abschnitt Ressourcenkontaktinformationen aus, um die folgenden Einstellungen zu konfigurieren:
- Location
- Telefonnummer
- Straße
- City
- Bundesland/Kanton
- PLZ
- Land/Region
- Hinweise
Wählen Sie im Abschnitt Aus globaler Adressliste (GAL) ausblendendie Option Aus GAL ausblenden aus, um aus globaler Adressliste ausblenden zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Tipp
Wenn Sie das Ressourcenpostfach in der GAL ausblenden, können Benutzer weiterhin Buchungsnachrichten mithilfe der E-Mail-Adresse an das Postfach senden.
Registerkarte "Buchung"
Die Registerkarte Buchung im Details-Flyout des Ressourcenpostfachs enthält die gleichen Einstellungen wie beim Erstellen des Postfachs:
Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen des Buchungsdelegats die Option Stellvertretungseinstellungen verwalten aus, um die folgenden Optionen zu konfigurieren:
Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
-
Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Eine gültige Besprechungsanfrage reserviert die Ressource automatisch. Die Ressource lehnt die Besprechungsanfrage in den folgenden Szenarien automatisch ab:
- Ein Zeitplanungskonflikt mit einer vorhandenen Reservierung.
- Eine Anforderung, die gegen die Terminplanungsgrenzen der Ressource verstößt (z. B. ist die Besprechung zu lang oder die Besprechung ist zu weit im Voraus).
- Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Ressourcendelegate sind dafür verantwortlich, alle an das Ressourcenpostfach gesendeten Besprechungsanfragen anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie mehr als eine Stellvertretung für die Ressource zuweisen, muss nur eine davon bei einer bestimmten Besprechungsanfrage tätig werden. Suchen sie im Feld Delegaten auswählen , das verfügbar ist, wenn Sie diese Einstellung auswählen, nach Delegaten, und wählen Sie sie aus.
-
Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Eine gültige Besprechungsanfrage reserviert die Ressource automatisch. Die Ressource lehnt die Besprechungsanfrage in den folgenden Szenarien automatisch ab:
Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen für Buchungsoptionen die Option Buchungseinstellungen verwalten aus, um die folgenden Optionen zu konfigurieren:
- Wiederholungen von Besprechungen zulassen: Ermöglicht oder verhindert das Wiederholen von Besprechungen für die Ressource. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass wiederholte Besprechungen zulässig sind.
-
Planung nur während der Arbeitszeit zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für die Ressource definierten Arbeitszeiten vorliegen. Diese Einstellung ist standardmäßig nicht ausgewählt, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach an den folgenden Speicherorten festlegen:
- Outlook im Web (früher als Outlook Web App oder OWA bezeichnet) unter Einstellungen>Kalender>Arbeitsstunden und Standort.
- Die Parameter WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime und WorkingHoursTimeZone im Cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in Exchange Online PowerShell.
-
Besprechungen außerhalb dieses Grenzwerts automatisch ablehnen: Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt und steuert das Verhalten von Besprechungen außerhalb der Werte der folgenden Einstellungen:
- Buchungsfenster (Tage): Gibt die maximale Anzahl von Tagen im Voraus an, für die die Ressource gebucht werden kann. Der Standardwert beträgt 180 Tage.
- Maximale Dauer (Stunden): Gibt die maximale Zeitdauer an, für die die Ressource reserviert werden kann. Der Standardwert lautet 24 Stunden.
- Wenn der Besprechungsorganisator eine Antwort erhalten soll, geben Sie den folgenden Text ein: Geben Sie den Text der Nachricht ein, die an Benutzer gesendet wird, die Buchungsanfragen senden, um die Ressource zu reservieren.
Registerkarte "Delegierung"
Die Registerkarte Delegierung im Details-Flyout des Ressourcenpostfachs enthält Einstellungen, die beim Erstellen des Postfachs nicht verfügbar sind:
- Senden als (n): Wählen Sie Bearbeiten aus, um Benutzer zu verwalten, die Nachrichten senden können, die scheinbar aus diesem Postfach stammen.
- Im Auftrag senden (n): Wählen Sie Bearbeiten aus, um Benutzer zu verwalten, die Nachrichten senden können, die eindeutig als vom Benutzer im Namen des Postfachs gesendet identifiziert wurden.
- Lesen und Verwalten (Vollzugriff) (n): Wählen Sie Bearbeiten aus, um Benutzer mit Vollzugriff auf das Postfach zu verwalten.
Eine vollständige Anleitung finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger in Exchange Online.
Registerkarte "Andere"
Die Registerkarte Andere im Details-Flyout des Ressourcenpostfachs enthält die folgenden Einstellungen:
Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Infoverwalten aus, um eine E-Mail-Info für das Ressourcenpostfach zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter MailTips in Exchange Online.
Tipp
Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.
Wählen Sie im Abschnitt Email Adresse die Option E-Mail-Adressen verwalten aus, um die primäre E-Mail-Adresse zu bearbeiten und/oder zusätzliche E-Mail-Adressen für das Postfach (auch als Proxyadressen bezeichnet) zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von E-Mail-Adressen für ein Postfach in Exchange Online.
Wählen Sie benutzerdefinierte Attribute verwalten im Abschnitt Benutzerdefinierte Attribute aus, um Werte für die Eigenschaften Benutzerdefiniertes Attribut 1 bis Benutzerdefiniertes Attribut 15 für das Postfach zu konfigurieren.
Verwenden Exchange Online PowerShell zum Ändern von Ressourcenpostfächern
Verwenden Sie die folgenden Cmdlets, um Raumpostfächer und Gerätepostfächer in Exchange Online PowerShell anzuzeigen und zu ändern:
- Get-User und Set-User: Zeigen Sie allgemeine Eigenschaften wie Standort, Abteilung und Unternehmensnamen an, und legen Sie sie fest. Weitere Informationen finden Sie unter Get-User und Set-User.
- Get-Mailbox und Set-Mailbox: Anzeigen und Festlegen von Postfacheigenschaften, z. B. E-Mail-Adressen. Weitere Informationen finden Sie unter Get-Mailbox und Set-Mailbox.
- Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing: Anzeigen und Festlegen von Buchungsoptionen und Delegaten. Weitere Informationen finden Sie unter Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing.
- Get-MailboxFolderPermission und Set-MailboxFolderPermission: Stellvertretungsberechtigungen für den Ordner Kalender des Ressourcenpostfachs anzeigen und ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Get-MailboxFolderPermission und Set-MailboxFolderPermission.
Tipp
Beispiele für gängige Buchungs- und Delegierungsszenarien mit dem Cmdlet Set-CalenderProcessing in Exchange Online PowerShell finden Sie im Abschnitt Anhang: Allgemeine Buchungs- und Delegierungsszenarien weiter unten in diesem Artikel.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Ressourcenpostfächern:
In diesem Beispiel werden der Anzeigename, die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) und die Raumkapazität geändert. Außerdem wird die vorherige Antwortadresse als Proxyadresse gespeichert.
Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12
In diesem Beispiel werden Raumpostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden können und auf maximal neun Stunden ausgelegt sind.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540
In diesem Beispiel werden Raumpostfächer geändert:
- Das Cmdlet Get-User sucht alle Raumpostfächer, die privaten Konferenzräumen entsprechen.
- Das Cmdlet Set-CalendarProcessing sendet Buchungsanforderungen an einen Delegaten namens Robin Wood, um diese zu akzeptieren oder abzulehnen.
- Das Cmdlet Set-MailboxFolderPermission erteilt Robin die erforderlichen Kalenderordnerberechtigungen für die postfächer des privaten Konferenzraums.
$P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" $P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"} $P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}
In diesem Beispiel werden Gerätepostfächer geändert:
- Das Cmdlet Get-User sucht alle Gerätepostfächer in der Audiovisuellen Abteilung.
- Das Cmdlet Set-CalendarProcessing sendet Buchungsanforderungen an eine Stellvertretung namens Ann Beebe, um diese zu akzeptieren oder abzulehnen.
- Das Cmdlet Set-MailboxFolderPermission erteilt Ann die erforderlichen Kalenderordnerberechtigungen für die Gerätepostfächer.
$AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')" $AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"} $AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}
Woher wissen Sie, dass Sie ein Ressourcenpostfach erfolgreich geändert haben?
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie ein Ressourcenpostfach erfolgreich geändert haben:
Suchen Sie auf der Seite Ressourcen im EAC unter nach https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resourcesdem Ressourcenpostfach, und wählen Sie es aus:
- Wählen Sie
Alle Räumefiltern> oder Alle Geräte aus, um die Liste zu filtern.
- Verwenden Sie das
Suchfeld , um Ressourcenpostfächer nach Anzeigename zu suchen.
Überprüfen Sie im Detailauslauf den Wert des Features oder der Eigenschaft, das Bzw. die Sie geändert haben.
- Wählen Sie
Ersetzen Sie <in Exchange Online PowerShell MailboxIdentity> durch den Namen, Alias oder Email Adresse des Ressourcenpostfachs, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus, um Informationen zum Ressourcenpostfach anzuzeigen:
Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List
Ein Vorteil der Verwendung von PowerShell ist, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Führen Sie beispielsweise die folgenden Befehle aus, um die Eigenschaftswerte ScheduleOnlyDuringWorkHours und MaximumDurationInMinutes für alle Raumpostfächer anzuzeigen:
$R = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" $R | foreach {Get-CalendarProcessing -Identity $_.Identity | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes}
Verwenden des EAC zum Entfernen von Ressourcenpostfächern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Raumpostfächer und Gerätepostfächer im EAC zu entfernen.
Wechseln Sie im Exchange Admin Center unter https://admin.exchange.microsoft.comzu Empfängerressourcen>. Oder verwenden Sie https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, um direkt zur Seite Ressourcen zu wechseln.
Führen Sie auf der Seite Ressourcen einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Raumpostfach oder das Gerätepostfach aus, indem Sie an einer beliebigen Stelle in der Zeile neben dem runden Kontrollkästchen neben der ersten Spalte klicken. Wählen Sie
im daraufhin geöffneten Details-Flyout Ressource löschen am oberen Rand des Flyouts aus.
- Wählen Sie ein oder mehrere Raumpostfächer oder Gerätepostfächer aus, indem Sie das runde Kontrollkästchen neben der ersten Spalte aktivieren und dann Löschen auswählen
.
- Wählen Sie das Raumpostfach oder das Gerätepostfach aus, indem Sie an einer beliebigen Stelle in der Zeile neben dem runden Kontrollkästchen neben der ersten Spalte klicken. Wählen Sie
Wählen Sie im daraufhin geöffneten Bestätigungs-Flyout Bestätigen aus.
Nachdem das Raumpostfach oder das Gerätepostfach erfolgreich gelöscht wurde, wählen Sie Schließen aus.
Auf der Seite Ressourcen wird das Ressourcenpostfach nicht mehr aufgeführt.
Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Entfernen von Ressourcenpostfächern
Verwenden Sie die folgende Syntax, um powerShell zum Entfernen eines Raumpostfachs oder eines Gerätepostfachs zu verwenden:
Remove-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>
In diesem Beispiel wird das angegebene Ressourcenpostfach entfernt:
- Name: ConfRoom1. Dieser Wert wird auch als Aliaswert in der E-Mail-Adresse verwendet, da der Alias-Parameter nicht verwendet wird.
- DisplayName: Konferenzraum 1. Dies ist der Wert, den Benutzer sehen.
Remove-Mailbox -Identity "Conference Room 99"
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-Mailbox.
Woher wissen Sie, dass Sie ein Ressourcenpostfach erfolgreich entfernt haben?
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie ein Ressourcenpostfach erfolgreich entfernt haben:
Vergewissern Sie sich auf der Seite Ressourcen im EAC unter https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources, dass das Ressourcenpostfach nicht aufgeführt ist.
Führen Sie in Exchange Online PowerShell den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob das Ressourcenpostfach nicht vorhanden ist:
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails EquipmentMailbox,RoomMailbox
Ersetzen <Sie in Exchange Online PowerShell MailboxIdentity> durch den Namen, Alias oder Email Adresse des Ressourcenpostfachs, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob das Ressourcenpostfach nicht vorhanden ist:
Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>
Erstellen von Raumlisten
Raumlisten sind spezielle Verteilergruppen, die nur Raumpostfächer enthalten. Raumpostfächer sind nützlich für die Organisation von Konferenzräumen nach Gebäude.
Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen einer Raumliste
Tipp
Sie können Raumlisten nur in Exchange Online PowerShell erstellen. Sie können keine Raumlisten im EAC erstellen.
Verwenden Sie die folgende Syntax, um eine Raumliste zu erstellen:
New-DistributionGroup -Name <Name> -RoomList [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]
In diesem Beispiel wird eine Raumliste mit dem Wert Name Building 32 Conference Rooms erstellt. Da wir die Parameter Alias, DisplayName oder PrimarySmtpAddress nicht verwenden, führt der Name-Wert zu den folgenden Standardwerten für diese Parameter:
- DisplayName: Gebäude 32 Konferenzräume.
- Alias: Building32ConferenceRooms
- PrimarySmtpAddress:
Building32ConferenceRooms@Mcontoso.com
New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -RoomList
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-DistributionGroup.
Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Hinzufügen von Räumen zu Raumlisten
Tipp
Sie können Raumpostfächer zu Raumlisten im EAC oder in PowerShell hinzufügen. Anweisungen zum EAC finden Sie unter Verwenden des EAC zum Ändern von Verteilergruppen.
Verwenden Sie die folgende Syntax, um einer Raumliste Raumpostfächer hinzuzufügen:
Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>
In diesem Beispiel wird der Raumliste von Gebäude 3223 der Konferenzraum 323 hinzugefügt.
Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-DistributionGroupMember.
Verwenden Exchange Online PowerShell zum Konvertieren einer Verteilergruppe in eine Raumliste
Tipp
Verteilergruppen können nur in Exchange Online PowerShell in Raumlisten konvertiert werden. Verteilergruppen können im EAC nicht in Raumlisten konvertiert werden.
Wenn Sie zuvor reguläre Verteilergruppen erstellt haben, die Raumpostfächer enthalten, können Sie diese mithilfe der folgenden Syntax in Raumlisten konvertieren:
Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList
In diesem Beispiel wird die angegebene Verteilergruppe in eine Raumliste konvertiert.
Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-DistributionGroup.
Woher wissen Sie, dass Sie eine Raumliste erfolgreich erstellt, aktualisiert oder konvertiert haben?
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie eine Raumliste erfolgreich erstellt, aktualisiert oder konvertiert haben:
Führen Sie in Exchange Online PowerShell die folgenden Befehle aus, um alle Raumlisten und deren Mitglieder zurückzugeben:
$RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
Ersetzen Sie <in Exchange Online PowerShell RoomListIdentity> durch den Namen, alias oder Email Adresse der Raumliste, und führen Sie dann die folgenden Befehle aus, um die Details der Raumliste und der Mitglieder der Raumliste zu überprüfen:
Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>
Anhang: Allgemeine Buchungs- und Delegierungsszenarien
In diesem Abschnitt werden gängige Buchungs- und Delegierungsszenarien für Ressourcenpostfächer sowie die erforderlichen Einstellungen beschrieben, um diese mithilfe des Cmdlets Set-CalendarProcessing zu erreichen:
-
Standardbuchung: Standardmäßig kann jeder Ressourcen buchen. Die Buchungen werden automatisch akzeptiert, wenn die Ressource verfügbar ist.
-
AutomateProcessing:
AutoAccept
- AllBookInPolicy: True
-
AutomateProcessing:
-
Genehmigung delegieren: Benutzer können Besprechungen anfordern, aber eine Stellvertretung muss die Anforderungen genehmigen.
-
AutomateProcessing:
AutoAccept
- ForwardRequestsToDelegates: True
- AllBookInPolicy: False
- AllRequestInPolicy: True
- ResourceDelegates: {users or groups}
-
AutomateProcessing:
-
Bereichsbezogene automatische Genehmigung: Angegebene Benutzer werden beim Buchen der Ressource automatisch genehmigt. Andere Benutzer können die Ressource nicht buchen (die Anforderung wird automatisch abgelehnt).
-
AutomateProcessing:
AutoAccept
- ForwardRequestsToDelegates: False
- AllBookInPolicy: False
- AllRequestInPolicy: False
- BookInPolicy: {users or groups}
-
AutomateProcessing:
Hinweis
Verwenden Sie keine geschachtelten Gruppen für Gruppenwerte in den Einstellungen des Ressourcenpostfachs. Nur nicht geschachtelte Gruppen arbeiten für Gruppenwerte in Ressourcenpostfacheinstellungen.