Übersicht über die Integration von Teams und SharePoint

Artikel
05/31/2024

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Teams und SharePoint zusammenarbeiten.

Die grundlegenden Teile von Teams und SharePoint

Hier sind die grundlegenden Teile von Teams und SharePoint und deren Beziehung zueinander aufgeführt:

Teams : Teams ist ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie mit anderen Personen über ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Aufgabe chatten können. Jedes Team ist mit anderen Tools verbunden, die Sie für die Zusammenarbeit mit anderen verwenden können.
SharePoint : SharePoint ist ein Tool zum Erstellen von Websites, Veröffentlichen von Inhalten und Speichern von Dateien.
SharePoint-Website : Eine SharePoint-Website ist eine Website in SharePoint, auf der Sie Webseiten erstellen und Dateien speichern und daran zusammenarbeiten können. SharePoint-Websites können unabhängig voneinander verwendet werden und werden auch von Teams für die Dateispeicherung (mit Teams verbundene Websites) verwendet. Eine mit Teams verbundene Website wird automatisch erstellt, wenn Sie ein Team erstellen.
Team : Ein Team ist ein Ort in Teams, an dem Sie andere personen zur Zusammenarbeit einladen können. Jedes Team ist mit einer oder mehreren SharePoint-Websites verbunden. Auf diesen Websites werden die Dateien des Teams gespeichert.
Öffentliches Team: Ein öffentliches Team ist ein Team, dem jeder in der organization beitreten kann. Öffentliche Teams erfordern keinen Teambesitzer, der jemanden in das Team einlädt.
Privates Team : Ein privates Team ist ein Team, dem eine Person nur beitreten kann, wenn sie von einem Teambesitzer eingeladen wird. Sowohl öffentliche Teams als auch private Teams bieten die gleichen Kanaltypen – Standard, Private und Shared.
Übergeordnete Website : Die SharePoint-Website, die beim Erstellen des Teams erstellt wird. Diese Website wird für die Dateispeicherung für alle Standardkanäle verwendet. Alle Teambesitzer und Mitglieder haben Zugriff auf diese Website.
Kanal : Ein Kanal ist ein Ort in einem Team, an dem Sie mit anderen an einer bestimmten Sache zusammenarbeiten können. Ein Team kann über mehrere Kanäle für unterschiedliche Zwecke verfügen. Beispielsweise können Sie ein Team für marketing mit unterschiedlichen Kanälen für verschiedene Produkte oder Ereignisse haben. Es gibt drei Arten von Kanälen in Teams: Standard, privat und freigegeben.
Standardkanal : Ein Standardkanal ist ein Kanal, auf den alle Mitglieder eines Teams Zugriff haben. Jedes Team verfügt über einen Standardkanal namens "Allgemein". Teambesitzer und Mitglieder können zusätzliche Standardkanäle hinzufügen. Es wird immer zuerst in der Liste der Kanäle eines Teams angezeigt und kann nicht gelöscht werden (jedes Team muss über mindestens einen Kanal verfügen).
Privater Kanal : Ein privater Kanal ist ein Kanal, auf den nur einige Mitglieder des Teams Zugriff haben. Es wird für private Unterhaltungen und Zusammenarbeit verwendet. Jeder private Kanal verfügt über eine eigene SharePoint-Website für die Dateispeicherung. Nur Mitglieder des privaten Kanals können auf diese Website zugreifen.
Freigegebene Kanäle : Ein freigegebener Kanal ist ein Kanal, dem Sie jede Person hinzufügen können, auch wenn sie kein Mitglied des Teams sind. Es wird für eine breitere Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Teams verwendet. Jeder freigegebene Kanal verfügt über eine eigene SharePoint-Website für die Dateispeicherung. Nur Mitglieder des freigegebenen Kanals können auf diese Website zugreifen.
Kanalwebsite : Die SharePoint-Website, die erstellt wird, wenn Sie einen privaten oder freigegebenen Kanal in einem Team erstellen. Nur Besitzer und Mitglieder des privaten oder freigegebenen Kanals haben Zugriff auf diese Website.
Microsoft 365-Gruppe : Eine Microsoft 365-Gruppe ist eine Mitgliedschaftsgruppe, die Personen gleichzeitig Zugriff auf mehrere Microsoft 365-Dienste gewährt. Die Mitgliedschaft für jedes Team wird in einer Microsoft 365-Gruppe gespeichert, und diese Gruppe gewährt diesen Personen auch Zugriff auf die übergeordnete SharePoint-Website des Teams.
Microsoft Entra ID: Microsoft Entra ID ist der Verzeichnisdienst, in dem Microsoft 365-Benutzerkonten gespeichert werden. (Sie können diese Konten auch über Microsoft 365 verwalten.) Microsoft 365-Gruppen werden auch in Microsoft Entra ID gespeichert. Microsoft Entra ID ermöglicht Administratoren das Verwalten von Benutzern und Gruppen und das Anwenden von Geschäftsregeln auf Benutzerkonten, z. B. die Anforderung der mehrstufigen Authentifizierung.

Abbildung der Beziehung zwischen Microsoft Entra ID, Teams und SharePoint.

Jedes Team ist mit einer Microsoft 365-Gruppe in Microsoft Entra ID verbunden, in der die Teammitgliedschaft gespeichert ist. Die Dateien, die in einem Team auf der Registerkarte Dateien angezeigt werden, werden auf einer SharePoint-Website gespeichert. Alle Standardkanäle in einem Team verwenden dieselbe SharePoint-Website, aber jeder private Kanal verfügt über eine eigene Website.

Wann werden Teams und SharePoint verbunden?

Teams und SharePoint sind in den folgenden Szenarien verbunden:

Wenn Sie ein neues Team von Grund auf neu erstellen, wird eine neue SharePoint-Website erstellt und mit dem Team verbunden.
Wenn Sie ein neues Team aus einer vorhandenen Microsoft 365-Gruppe erstellen, ist das Team mit der SharePoint-Website verbunden, die der Gruppe zugeordnet ist.
Wenn Sie Teams zu einer vorhandenen SharePoint-Website hinzufügen, wird diese Website mit dem neuen Team verbunden.
Wenn Sie einen neuen privaten oder freigegebenen Kanal erstellen, wird eine neue SharePoint-Website erstellt und mit diesem Kanal verbunden.

In Teams ist die Registerkarte Dateien auf jedem Standardkanal mit einem Ordner in der Standarddokumentbibliothek der übergeordneten Website verbunden. Die Registerkarte Dateien auf jedem privaten und freigegebenen Kanal ist mit der Standarddokumentbibliothek in der entsprechenden Kanalwebsite verbunden. Wenn Sie eine Datei auf der Registerkarte Dateien hinzufügen oder aktualisieren, greifen Sie auf die SharePoint-Website zu.

Beispiel für ein Team mit mehreren Kanaltypen

Contoso verfügt über ein Team namens Mark 8 Project Team. Dieses Team verfügt über mehrere Standardkanäle und einen privaten Kanal namens Wettbewerbsanalyse.

Abbildung der Microsoft Teams-Struktur.

Die Standardkanäle werden als Ordner auf der übergeordneten Website angezeigt. Der private Kanal verfügt über eine eigene Kanalwebsite, die vom übergeordneten Standort getrennt ist.

Abbildung der SharePoint-Dateistruktur.

Mit Teams verbundene Websites und Kanaltypen

Mit Teams verbundene Websites sind eine spezielle Art von SharePoint-Website, die für eine Teams-Verbindung optimiert wurde. Dies umfasst die übergeordnete Website, die beim Erstellen des Teams erstellt wird, und alle Kanalwebsites, die beim Erstellen eines privaten oder freigegebenen Kanals erstellt werden.

In dieser Tabelle wird beschrieben, wie die Freigabe von Websites, Dateien und Ordnern für jeden Kanaltyp in Teams funktioniert.

Kanaltyp	SharePoint-Website	Freigabeeinstellungen für Websites	Datei- und Ordnerfreigabe
Standard	Eine SharePoint-Website wird von allen Standardkanälen gemeinsam genutzt. Für jeden Kanal gibt es einen separaten Ordner.	Teambesitzer und -mitglieder werden automatisch in die Berechtigungsgruppen der Websitebesitzer und -mitglieder einbezogen. Es ist möglich, die Website separat zu teilen, aber die Verwaltung des Zugriffs über Teams wird empfohlen, um die Benutzerverwaltung zu vereinfachen und die beste Benutzererfahrung zu erzielen.	Dateien und Ordner können mithilfe von freigegebenen Links für alle Personen im organization freigegeben werden. Wenn die Gastfreigabe aktiviert ist, können Die Links "Jeder" und "Bestimmte Personen" verwendet werden, um sie für Personen außerhalb des organization freizugeben.
Private	Jeder private Kanal verfügt über eine eigene SharePoint-Website.	Kanalbesitzer und -mitglieder werden automatisch in die Berechtigungsgruppen "Websitebesitzer" und "Mitglieder" einbezogen. Die Website kann nicht separat freigegeben werden.	Dateien und Ordner können mithilfe von freigegebenen Links für alle Personen im organization freigegeben werden. Wenn die Gastfreigabe aktiviert ist, können Die Links "Jeder" und "Bestimmte Personen" verwendet werden, um sie für Personen außerhalb des organization freizugeben.
Shared	Jeder freigegebene Kanal verfügt über eine eigene SharePoint-Website.	Teambesitzer und -mitglieder werden automatisch in die Gruppe "Websitebesitzer" und "Mitglieder" einbezogen. Die Website kann nicht separat freigegeben werden.	Dateien und Ordner können mit jedem in der Organisation und externen Teilnehmern im Kanal geteilt werden, indem Sie Links zum Teilen verwenden. Die Freigabe für Personen außerhalb des organization, die keine Kanalmitglieder sind, wird nicht unterstützt.

Verwalten von Teams- und SharePoint-Einstellungen

Mit Teams verbundene Websites werden anders verwaltet als die typische SharePoint-Website. Bestimmte Websiteeinstellungen können nur über Teams verwaltet werden. Bei Kanalwebsites werden einige Einstellungen von der übergeordneten Website geerbt und können nicht geändert werden. In dieser Tabelle wird beschrieben, wo SharePoint-Einstellungen für mit Teams verbundene Websites verwaltet werden.

Einstellung	Übergeordnete Website	Kanalwebsite
Websiteberechtigungen	Teamberechtigungen werden mit der Website synchronisiert. Team- und Websitebesitzer können der Website weitere Personen direkt hinzufügen. (Die Verwaltung aller Berechtigungen über Teams wird empfohlen.)	Kanalwebsiteberechtigungen werden vom Kanal selbst geerbt. Websiteberechtigungen können nicht in SharePoint verwaltet werden, sondern zeigen Berechtigungen im schreibgeschützten Modus an.
Freigabeeinstellungen für Websites	Team- und Websitebesitzer können die Freigabeeinstellungen für Dateien, Ordner und die Website festlegen. Dies ist eine SharePoint-spezifische Einstellung.
Ablauf des Gastzugriffs	Der Ablauf des Gastzugriffs kann im SharePoint Admin Center festgelegt werden.
Vertraulichkeit	Vertraulichkeitsbezeichnungen können entweder auf das Team oder die übergeordnete Website angewendet werden. Die gleiche Bezeichnung wird für beide verwendet, und eine Änderung, die an einem der beiden Speicherorte vorgenommen wurde, wird in der anderen widerspiegelt.	Die Vertraulichkeit von Kanalwebsites wird vom übergeordneten Standort geerbt.
Websitekontingent	Das Websitekontingent kann im SharePoint Admin Center festgelegt werden.	Das Websitekontingent kann im SharePoint Admin Center festgelegt werden.
Standardmäßiger Freigabe-Linktyp	Der Standardmäßige Freigabelinktyp kann im SharePoint Admin Center festgelegt werden.	Der Standardmäßige Freigabelinktyp kann im SharePoint Admin Center festgelegt werden.