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Sind Sie in Ihrer Organisation Administrator für Microsoft Teams? Dann sind Sie hier an der richtigen Stelle. Wenn Sie bereit sind, mit Teams loszulegen, beginnen Sie mit der Teams-Bereitstellungsübersicht und richten Sie die sichere Dateifreigabe und Zusammenarbeit mit Microsoft Teams ein.
Wenn Sie als Endbenutzer Hilfe zu Teams benötigen , wählen Sie Hilfe auf der linken Seite der App aus, oder wechseln Sie zu Microsoft Teams Hilfe & Lernen. Schulungen finden Sie unter: Microsoft Teams-Schulung.
Wichtig
Ausführliche Informationen zur Verfügbarkeit und Lizenzierung von Teams-Features finden Sie unter Teams-Add-On-Lizenzierungsoptionen.
Teams-Architektur
Microsoft Teams basiert auf Microsoft 365-Gruppen, Microsoft Graph und den gleichen Sicherheits-, Compliance- und Verwaltungsfunktionen auf Unternehmensniveau wie der Rest von Microsoft 365. Microsoft Teams verwendet Identitäten, die in Microsoft Entra ID gespeichert sind.
Wenn Sie ein Team erstellen, werden die folgenden Elemente erstellt:
- Eine neue Microsoft 365-Gruppe.
- Eine SharePoint-Website und eine Dokumentbibliothek zum Speichern von Teamdateien.
- Ein freigegebenes Exchange Online-Postfach und ein freigegebener Kalender.
- Ein OneNote-Notizbuch.
- Verbindungen mit anderen Microsoft 365-Apps wie beispielsweise Planner und Power BI.
Wenn Sie ein Team aus einer vorhandenen Gruppe erstellen, werden Mitgliedschaft, Website, Postfach und Notizbuch dieser Gruppe in Teams angezeigt.
Um Teams anzupassen und zu erweitern, fügen Sie mithilfe von App-Verwaltungsaufgaben Apps von Drittanbietern hinzu. Sie können Personen von außerhalb der Organization in Microsoft Teams einbeziehen, indem Sie sie je nach Bedarf als Gast oder externen Benutzer hinzufügen. Teams bietet eine stabile Entwicklungsplattform, damit Sie den Teamarbeitshub aufbauen können, den Sie für Ihre Organization benötigen.
Tipp
Wenn Sie sich mit der Architektur von Teams befassen möchten, sehen Sie sich die Videos auf der Akademie der Plattform für Teams an.
Verwalten von Teams
Als Administrator verwalten Sie Teams über das Teams Admin Center.
Informationen zum Verwalten von Teams im Teams Admin Center finden Sie unter:
- Verwenden von Teams-Administratorrollen zum Verwalten von Microsoft Teams
- Verwalten und Überwachen von Teams als IT-Administrator
- Verwalten von Teams-Einstellungen
- Verwalten von Teams im Teams Admin Center
Weitere Informationen zu Microsoft Teams und allen anderen Microsoft 365-Produkten und -Diensten in Ihrer organization finden Sie im Nachrichtencenter und in der Teams-Roadmap. Sie erhalten Ankündigungen zu neuen und aktualisierten Funktionen, geplanten Änderungen und Problemen, damit Sie stets informiert und vorbereitet sind.
Alternativ können Sie sich über die neuesten Features und Updates von Teams im gesamten Teams Admin Center und im Teams-Client über "Neuerungen" im Teams Admin Center auf dem Laufenden halten. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Neuerungen " (das Blitz-Symbol) aus.
Teamarbeit
Jedes Team ist anders, das heißt, es gibt keine Universallösung für die Zusammenarbeit. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, welche Apps und Dienste verwendet werden sollen, die Arbeit Ihrer organization und die Unterhaltungen, die Ihre Teams führen müssen:
Teams als Hub für Teamarbeit ist der Ort, an dem sich Personen – auch Personen außerhalb Ihrer Organization – aktiv verbinden und in Echtzeit produktiv zusammenarbeiten können. Unterhaltungen können direkt dort geführt werden, wo die Arbeit stattfindet, sei es bei der gemeinsamen Erstellung eines Dokuments, in einer Besprechung oder bei der gemeinsamen Arbeit in anderen Apps und Diensten. Microsoft Teams ist die richtige Anlaufstelle für formlose Chats, das schnelle Durchlaufen eines Projekts, Arbeiten mit Teamdateien und Zusammenarbeiten an freigegebenen Projektdokumenten.
Outlook eignet sich für die Zusammenarbeit in der vertrauten Umgebung mit E-Mail und eine förmlicheren, stärker strukturierten Arbeitsweise oder in Fällen, in denen zielgerichtete, direkte Kommunikation gefragt ist.
SharePoint ist für Websites, Portale, intelligente Inhaltsdienste, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Unternehmenssuche gedacht. Mit SharePoint bleibt der Inhalt im Mittelpunkt der Teamarbeit. Alle Arten von Inhalten können im Handumdrehen teamübergreifend freigegeben werden, sodass alle Teams auf sie zugreifen können. Die enge Integration in Outlook, Viva Engage und Teams ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit an Inhalten mit verschiedenen Möglichkeiten, Unterhaltungen zu führen.
OneDrive zum Speichern von Dateien und zum Freigeben dieser Dateien für Personen, die von Benutzern eingeladen werden. Inhalte, die ein Benutzer auf OneDrive speichert, bleiben privat, bis der Benutzer sie für andere freigibt. Damit ist dies die beste Option zum Speichern von persönlichen Dokumenten und Entwürfen, die nicht freigegeben werden sollen oder noch nicht für die Freigabe bereit sind.
Viva Engage, um Personen in der gesamten Organization zu verbinden. Treiben Sie unternehmensweite Initiativen voran, tauschen Sie bewährte Methoden aus, und richten Sie Communitys ein, in denen es um Themen, Bereiche oder Vorgehensweisen von gemeinsamem Interesse geht. Sammeln Sie Ideen, um offene Diskussionen mit Benutzern aus dem gesamten Unternehmen zu fördern.
Office-Apps sind die vertrauten Tools, die Benutzer kennen und regelmäßig verwenden, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und OneNote.