Planen von Variationen in SharePoint Server
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Das Variationsfeature in SharePoint Server und SharePoint in Microsoft 365 macht Inhalte für bestimmte Zielgruppen auf verschiedenen Websites verfügbar, indem Inhalte von einer Quellvariationswebsite mit jeder Zielvariationswebsite synchronisiert werden. Inhalt auf einer Zielvariationswebsite kann vor dem Veröffentlichen in andere Sprachen übersetzt werden. Variationen können nur auf Websites verwendet werden, die mithilfe einer Veröffentlichungswebsitevorlage erstellt wurden oder bei denen die SharePoint Server Veröffentlichungsinfrastrukturfunktion aktiviert wurde.
Dieser Artikel enthält Informationen zu wichtigen Elementen, die Sie bei der Verwendung von Variationen auf Veröffentlichungswebsitesammlungen beachten sollten. Außerdem werden die Aufgaben beim Planen einer Lösung beschrieben, in der Variationen in SharePoint Server verwendet werden. Dieser Artikel stellt keine Übersicht über Variationen bereit, beschreibt nicht die Verwendung von Variationen und erläutert nicht die Erstellung von Variationenbezeichnungen und Hierarchien, Weitere Informationen zu Variationen finden Sie unter Übersicht über Variationen in SharePoint Server.
Informationen zur Planung von Variationen
Der in diesem Artikel beschriebene Planungsprozess beginnt mit der Erläuterung wichtiger Elemente, die Sie bei der Planung der Verwendung von Variationen mit einer SharePoint Server-Lösung beachten sollten. Im weiteren Verlauf des Artikels werden die Schritte erläutert, die zur Planung der Verwendung von Variationen mit SharePoint Server erforderlich sind. Diese Schritte umfassen Folgendes:
Ermitteln Sie die erforderlichen Variationen und wählen Sie die Variationsstammwebsite aus.
Geben Sie die Quellvariationswebsite an und planen Sie die Zielvariationswebsites.
Entscheiden Sie, wie Websites, Listen und Seiten auf den Zielquellwebsites erstellt werden.
Planen Sie, wie Variationszeitgeberaufträge terminiert werden.
Sie können diese Informationen im Variationsplanungsarbeitsblatt erfassen.
Wichtige Elemente, die bei der Planung der Verwendung von Variationen beachtet werden sollten
Bevor Sie mit der Planung der Verwendung von Variationen mit einer SharePoint Server-Lösung beginnen, sollten Sie die Interaktion zwischen Variationen und anderen SharePoint Server-Features berücksichtigen. Dieser Abschnitt enthält Informationen über wichtige Elemente, die Sie bei der Planung der Verwendung von Variationen mit einer SharePoint Server-Lösung beachten sollten.
Inhaltsgenehmigung
Die Inhaltsgenehmigung ist die Methode, mit der Websitemitglieder mit Genehmigungsberechtigungen den Veröffentlichungsinhalt steuern. Bei der Inhaltsgenehmigung wird Inhalt als veröffentlicht betrachtet, wenn eine Hauptversion genehmigt wird, da Hauptversionen für Benutzer mit Leseberechtigungen sichtbar sind. Für die Inhaltsgenehmigung auf Variationswebsites müssen größere und kleinere Versionsänderungen in der Bibliothek für Seiten auf den Quell- und Zielvariationswebsites vorgenommen werden. Weitere Informationen zu Inhaltsgenehmigungen finden Sie unter Genehmigung und Zeitplanung von Inhalten (SharePoint Server 2010).
die Inhaltsgenehmigung weist einzigartige Faktoren auf, die bei der Planung von Variationen beachtet werden sollten:
Wird eine Seite auf der Quellvariationswebsite zur Genehmigung übermittelt, wird eine E-Mail generiert und mithilfe der in den folgenden Spalten gespeicherten Werte in folgender Reihenfolge an den Kontakt der Seite gesendet:
Contact
Kontakt-E-Mail-Adresse
Modified By
Hinweis
[!HINWEIS] Beginnend mit dem Kontakt-Feld kann jedes Feld, das Kontaktinformationen enthält, an die die Benachrichtigung gesendet werden kann, aktiviert werden. Wenn das Feld leer ist, wird das nächste Feld abgerufen, bis ein Feld gefunden wurde, das Kontaktinformationen enthält.
Nachdem die Seite zur Veröffentlichung genehmigt wurde, wird die Synchronisierung mit der Zielvariationswebsite aktiviert. Sie können die Variationseinstellungen so konfigurieren, dass Inhalt manuell oder automatisch mit den Variationswebsites synchronisiert wird.
Auf Zielvariationswebsites wird einer von der Quellvariationswebsite synchronisierten Seite immer eine Nebenversionsnummer zugewiesen. If the page is new to the target site, it is assigned version 0.1. If the page already exists on the target variation site, the synced page is assigned the next available minor version number. Wenn eine Zielvariationswebsite Version 2.1 einer Webseite aufweist, und eine neue Variation der Seite mit der Zielwebsite synchronisiert wird, erhält sie die Versionsnummer 2.2.
Wenn eine Seite auf einer Quellvariationsseite veröffentlicht wird, wenn die Website mit den Zielvariationswebsites synchronisiert wird, wird der Status Genehmigung auf Entwurf festgelegt. Wenn in der Seitenbibliothek auf den Zielvariationsseiten die Optionen Inhaltsgenehmigung und Dokumentversionsverlauf aktiviert sind, muss die Seite auf jeder Zielvariationswebsite genehmigt werden, bevor Leser die Website aufrufen können.
Hinweis
[!HINWEIS] Am Inhalt der Quellvariationswebsite vorgenommene Änderungen können am Inhalt der Zielvariationswebsite vorgenommene Änderungen außer Kraft setzen. Wenn die Quellvariationsseite beispielsweise in einer Sprache verfasst ist und die Zielvariationsseite in einer anderen, kann folgende Situation entstehen: Ein Redakteur ändert eine lokalisierte Seite auf der Zielvariationsseite und weist ihr eine neue Nebenversionsnummer 1.1 zu. Anschließend nimmt ein Autor andere Änderungen an der Quellvariationswebsite vor, die mit der Zielvariationsseite als Version 1.2 synchronisiert werden. Dadurch werden die Änderungen an der Seite mit der Versionsnummer 1.1 außer Kraft gesetzt. In diesem Beispiel müsste ein Redakteur der Zielvariationsseite die frühere Version der Website aus dem Versionsverlauf wiederherstellen, die neue Version akzeptieren oder die Schaltfläche Änderungen anzeigen verwenden, um die Unterschiede zwischen der aktuellen Version und früheren Versionen der Seite anzuzeigen und die neuen und früheren Versionen manuell in eine neue Version zusammenzuführen. Weitere Informationen zur Versionsverwaltungen finden Sie unter Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013.
Websitenavigation
Wenn Sie Websitevariationen verwenden, müssen Sie die Bedienung der Websitenavigation sorgfältig planen. In SharePoint Server werden Websitenavigationslinks zu gleichrangigen Websites der aktuellen Seite automatisch generiert und in den globalen und aktuellen Navigationsmenüs einer Webseite angezeigt. Auf Variationswebsites, bei denen gleichrangige Seiten der aktuellen Webseite Variationen der gleichen Seite darstellen, möchten Sie Benutzern der Seite möglicherweise nicht die Möglichkeit geben, auf diese Weise auf andere Websites zu browsen. Sie können die Navigationseinstellungen-Seite verwenden, um Änderungen an den Einstellungen der globalen und aktuellen Navigationsmenüs vorzunehmen, damit gleichrangige Websites nicht angezeigt werden.
Hinweis
[!HINWEIS] An der Websitenavigation vorgenommene Änderungen auf der Quellvariationswebsite werden nicht mit den Zielvariationswebsites synchronisiert. Wenn die Websitenavigation auf Zielvariationswebsites mit der Websitenavigation auf der Quellvariationswebsite übereinstimmen soll, müssen Sie die Websitenavigationseinstellungen auf den Zielvariationswebsites manuell ändern.
Weitere Informationen zur Websitenavigation finden Sie unter Übersicht über Websitenavigation in SharePoint Server.
Inhaltsbereitstellung
Mit der Funktion Inhaltsbereitstellung wird Inhalt aus einer Quellwebsitesammlung in eine Zielwebsitesammlung kopiert.
Es wird empfohlen, Aufträge zur Inhaltsbereitstellung zu deaktivieren, die die Quellvariationswebsite enthalten, während die Auftragsdefinition der Variationserstellungsverläufe ausgeführt wird. Wenn die Inhaltsbereitstellung ausgeführt wird, während der Zeitgeberauftrag der Auftragsdefinition der Variationserstellungsverläufe ausgeführt wird, kann es passieren, dass eine nur teilweise erstellte Zielvariationswebsite mit der Zielvariationswebsite auf dem Zielserver synchronisiert wird.
Weitere Informationen zur Planung der Inhaltsbereitstellung finden Sie unter Planen der Inhaltsbereitstellung.
Websiteübergreifende Veröffentlichung
Im Gegensatz zum Variationsfeature, bei dem Inhalt einer Quellvariationswebsite mit einer Zielvariationswebsite synchronisiert wird, verwendet das websiteübergreifende Veröffentlichungsfeaure den Suchindex, damit nur Inhalt auf anderen Websites angezeigt wird. Sie können eine Liste oder Bibliothek als Katalog freigeben, der anhand des Suchdiensts indiziert wird und anschließend den Inhalt in Abfrageergebnissen in Webparts auf anderen Webseiten oder Websitesammlungen anzeigt.
Das Variationsfeature kann nur Inhalt innerhalb einer einzelnen Websitesammlung synchronisieren. Sie können Listen und Bibliotheken jedoch als Kataloge auf Variationswebsites freigeben. Anschließend können Sie eine beliebige Anzahl von Websitesammlungen erstellen, die Ihre Variationenbezeichnungen darstellen sollen und Inhalt in diesen Websitesammlungen anzeigen. Dadurch können Sie auf der obersten Ebene Domänen mit unterschiedlichen Ländercodes für verschiedene Variationenbezeichnungen erstellen. So können Sie beispielsweise contoso.co.uk oder contoso.mx verwenden.
Hinweis
Websiteübergreifende Veröffentlichung ist nur in SharePoint Server verfügbar.
Weitere Informationen über websiteübergreifende Veröffentlichung finden Sie unter Planen der websiteübergreifenden Veröffentlichung in SharePoint Server.
Informationen zur Planung Ihrer Websitearchitektur für das Verwenden von Variationen für eine mehrsprachige Website mit websiteübergreifender Veröffentlichung finden Sie unter Planen von Variationen für mehrsprachige, websiteübergreifende Veröffentlichungswebsites in SharePoint Server.
Webparts
Ein Webpart ist einer der Seitenbausteine, die auf SharePoint Server basieren. Die meisten Webparts sind für die Darstellung bestimmter Datentypen wie Text, HTML oder Bildern vorgesehen. SharePoint Server enthält einen Standardsatz Webparts, außerdem können Sie benutzerdefinierte Webparts entwickeln oder importieren.
Webparts werden Seiten von Variationswebsites synchronisiert. Wenn die Option Webparts für Zielseite aktualisieren aktiviert ist, werden die Webparts auf der Zielvariationsseite nur aktualisiert, wenn eine Seite, die diesen Webpart enthält, mit der Zielvariationswebsite synchronisiert wird. Wenn der Webpart auf mehreren Zielseiten auf unterschiedlichen Zielvariationswebsites erscheint, werden alle Instanzen des Webparts bei der Synchronisierung der Seite von der Quellvariationsseite mit den Zielvariationswebsites aktualisiert. Wenn eine Seite beispielsweise einen Medienwebpart enthält und der Webpart so konfiguriert ist, dass er auf Video A zeigt, das auf einer Seite außerhalb der Variationshierarchie gespeichert ist, wird die Seite mit allen Zielvariationswebsites synchronisiert, wenn die Seite auf der Quellvarationswebsite veröffentlicht wird. Die Seiten auf den Zielvariationswebsites zeigen Video A im Medienwebteil an. Wenn die Seite auf der Quellvariationsseite aktualisiert wird und der Medienwebpart so geändert wird, dass er auf Video B zeigt, zeigen die Seiten auf der Zielvariationsseite weiterhin auf Video A, bis die Seite auf der Quellvariationswebsite veröffentlicht und mit den Zielvariationswebsites synchronisiert wird. Außerdem können Leser, die auf der Zielvariationsseite nicht über die Berechtigung verfügen, die Videodatei anzuzeigen, die außerhalb der Variationshierarchie gespeichert ist, das Video nicht anzeigen. Damit dieses unbeabsichtigte Verhalten der Webparts vermieden wird, können Sie die Variationseinstellungen so konfigurieren, dass Aktualisierungen der Webparts nicht mit der Zielvariation synchronisiert werden.
Mehrsprachige Websites
In SharePoint Server stehen Ihnen verschiedene Features zur Verfügung, mit denen Sie Benutzer in unterschiedlichen Regionen oder Benutzer, die verschiedene Sprachen sprechen, unterstützen können. Sie können diese Features verwenden, um Websites in verschiedenen Sprachen zu erstellen und Benutzern die Möglichkeit zu bieten, die Benutzeroberfläche einer Website in einer anderen Sprache anzuzeigen, als die in der die Website erstellt wurde. Wenn Sie planen Variationen für mehrsprachige Websites zu verwenden, sind zusätzliche Schritte erforderlich, damit die mehrsprachige Unterstützung für Variationswebsites aktiviert werden kann. Weitere Informationen zur Planung von mehrsprachigen Websites finden Sie unter Planen von mehrsprachigen Websites in SharePoint Server.
Ermitteln der erforderlichen Variationen
Variationen werden zur Erstellung von mehrsprachigen Websites und Seiten verwendet, die auf regionalen Unterschieden basieren. Ermitteln Sie die für Ihre Lösung erforderlichen Variationen und erstellen Sie eine Liste der Websites, die zur Variationshierarchie gehören.
Wenn Sie für die Erstellung mehrsprachiger Seiten in SharePoint Server Variationen verwenden und Sie möchten, dass die Websiteverwaltungsseiten der Zielvariationswebsites in einer anderen Sprache angezeigt werden, müssen Sie für jede Sprache das entsprechende Sprachpaket für die Variationswebsite installieren. Weitere Informationen zur Installation von Sprachpaketen finden Sie unter Installieren oder Deinstallieren von Sprachpaketen für SharePoint Server 2016. Wenn Sie Variationen zum Erstellen mehrsprachiger Websites in SharePoint in Microsoft 365 verwenden, sind alle Sprachpakete installiert und zur Verwendung verfügbar.
Angeben der Quellvariationswebsite
Die Quellvariationswebsite ist die Website, auf der Inhalte erstellt und veröffentlicht werden, die von allen Websites freigegeben werden sollen, und die Website, die verwendet wird, um Änderungen mit den Zielvariationswebsites zu synchronisieren. Die erste Variationsbezeichnung, die Sie erstellen, wird automatisch als Quellvariationswebsite angegeben. Es kann nur einen Quellvariationsstandort für eine Variationshierarchie geben. Nachdem eine Quellvariationswebsite angegeben wurde, kann sie nicht mehr geändert werden.
Überprüfen Sie die Liste der Seiten Ihrer Variationslösung und entscheiden Sie, welche Sie als Quellvariationswebsite festlegen möchten. Erfassen Sie die Quellvariationswebsite Ihrer Lösung in der obersten Zeile der Registerkarte Variationsdatenblatt im Variationsplanungsdatenblatt. Geben Sie in die folgenden Spalten Informationen ein:
Sitevorlagensprache Der Name des als Standardsprache der Benutzeroberfläche zu verwendenden Sprachpakets (z.B. Deutsch). Falls Sie auf den Zielwebsites keine mehrsprachige Benutzeroberfläche verwenden, lassen Sie diese Spalte leer.
Gebietsschema Das durch die Bezeichnung dargestellte Gebietsschema. Beispiel: Deutsch (Deutschland).
Variations home Der Speicherort, an dem die Quell- und Zielvariationen erstellt werden. Die Variations-Startseite stellt die URL für alle Variationswebsites bereit und enthält die Landing Page, die Benutzer zur richtigen Variationswebsite umleitet. Die Startseite kann eine Website auf jeder Ebene in einer Websitesammlung sein, einschließlich der Website der obersten Ebene. Nachdem Sie die Startseite angegeben haben, können Sie sie jedoch nicht mehr ändern, nachdem Sie auf Hierarchien erstellen geklickt haben, und Sie können keine Variationen an anderer Stelle in der Websitesammlung verwenden.
Um anzugeben, dass eine Website auf der obersten Ebene der Websitesammlung liegen soll, geben Sie einen Schrägstrich ein (/).
Hinweis
Wenn die Startwebsite eine Websitehierarchie, Liste oder Seitenbibliothekinhalte enthält, die auf der Quellvariationswebsite enthalten sein sollen, müssen Sie sie manuell auf die Quellvariationswebsite kopieren, nachdem sie erstellt wurde.
Bezeichnungsname Der Name, der in der URL erscheint.
Beschreibung der Bezeichnung Eine Beschreibung für die Bezeichnung.
Anzeigename Der Name, der in der Sitenavigation erscheint.
Veröffentlichungssitevorlage Die Sitevorlage, die zur Erstellung der Quellvariationswebsite verwendet wird. Geben Sie Veröffentlichungssite mit Workflow oder Veröffentlichungssite ein.
Bezeichnungskontakt Ein oder mehrere Kontakte für die Variationswebsite.
Planen von Zielvariationswebsites
Überprüfen Sie die Liste der Websites für Ihre Variationshierarchie und erfassen Sie die einzelnen Zielvariationswebsites in dem Variationsplanungsarbeitsblatt. Geben Sie für jede Seite Informationen in die folgenden Spalten ein.
Sprache der Sitevorlage Die Bezeichnung des als Standardsprache für die Benutzeroberfläche zu verwendenden Sprachpakets. Beispiel: Deutsch. Wenn Sie keine mehrsprachige Benutzeroberfläche auf den Zielwebsites verwenden, lassen Sie diese Spalte leer.
Gebietsschema Das durch die Bezeichnung dargestellte Gebietsschema. Beispiel: Deutsch (Deutschland).
Bezeichnungsname Der Name, der in der URL erscheint.
Beschreibung der Bezeichnung Eine Beschreibung für die Bezeichnung.
Anzeigename Der Name, der in der Websitenavigation erscheint.
Hierarchieerstellung Der Anteil an der Quellhierarchie, der mit der Zielvariationsseite synchronisiert wird. Geben Sie einen der folgenden Begriffe ein:
Veröffentlichungswebsites, Listen mit Variationen und allen Seiten
Nur Veröffentlichungswebsites
Nur Stammwebsite
Traditionelle Übersetzung erlauben Auswahl, ob die traditionelle Übersetzung der Zielbezeichnung erlaubt werden soll. Geben Sie J oder N ein.
Übersetzersprache Die für die Zielbezeichnung zu verwendende Übersetzersprache, wenn die traditionelle Übersetzung erlaubt ist.
Maschinelle Übersetzung erlauben Auswahl, ob die maschinelle Übersetzung der Zielbezeichnung erlaubt werden soll. Geben Sie J oder N ein.
Hinweis
Wenn der maschinelle Übersetzungsdienst auf dem Server nicht aktiviert ist, ist die maschinelle Übersetzungsoption nicht verfügbar.
Maschinelle Übersetzungssprache Die für die Zielbezeichnung verwendete maschinelle Übersetzungssprache, wenn die maschinelle Übersetzung erlaubt ist.
Bezeichnungskontakt Ein oder mehrere Kontakte für die Variationswebsite.
Hinweis
[!HINWEIS] SharePoint Server unterstützt bis zu 209 Variationenbezeichnungen. SharePoint in Microsoft 365 unterstützt bis zu 50 Variationsbezeichnungen.
Planen von benutzerdefinierten Gestaltungsvorlagen, Layoutseiten oder Stylesheets
Sie können benutzerdefinierte Gestaltungsvorlagen, Seitenlayouts oder Stylesheets für Variationswebsites verwenden. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts für Websites, auf denen die Sprache von rechts nach links gelesen wird. Gestaltungsvorlagen, Seitenlayouts und Stylesheets werden nur auf der Website der obersten Ebene einer Websitesammlung verwaltet. Daher müssen Sie alle Änderungen an diesen Ressourcen an einem der Standorte der obersten Ebene vornehmen, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.
Tabelle: Ressourcenspeicherorte zur Variationsanpassung
| Ressource | Speicherort |
|---|---|
| Gestaltungsvorlage |
Gestaltungsvorlagengalerie |
| Layoutseite |
Gestaltungsvorlagengalerie |
| XSL- und Cascading Stylesheets |
Formatbibliothek |
Zielseiten können unterschiedliche Seitenlayouts aufweisen unabhängig von der Quellvariationswebsite. Wenn sich das Seitenlayout auf der Quellwebsite ändert, verändert sich das Seitenlayout der Zielseite nicht.
Planen von benutzerdefinierten Inhaltstypen
Sie müssen für alle Seiten, die in der Bibliothek für Seiten der Quellvariationswebsite gespeichert sind, den gleichen Inhaltstypen verwenden (entweder den Seiteninhaltstyp oder einen auf dem Seiteninhaltstyp basierenden Inhaltstyp). Die einfachste Möglichkeit dies zu erreichen, ist die Verwendung eines auf der Websiteinhaltstyp-Seite definierten Inhaltstypen der Website auf der obersten Ebene der Websitesammlung.
Wenn Sie benutzerdefinierte Spalten für eine oder mehrere Seiten auf den Variationswebsites benötigen, fügen Sie sie einfach dem Inhaltstyp hinzu, den Sie in Ihrer Bibliothek für Seiten verwenden. Sie können beispielsweise eine Spalte hinzufügen, die angibt, ob eine Seite lokalisiert wurde. Weitere Informationen zur Planung von Inhaltstypen und Spalten finden Sie unter Plan content types and workflows in SharePoint 2013.
Entscheiden, wie Websites, Listen und Seiten auf den Zielvariationswebsites erstellt werden
Wenn sich in einer Websitehierarchie der Quellvariationswebsite darunter weitere Websites befinden, müssen Sie für diese Websites planen, wie sie auf den Zielvariationswebsites erstellt werden. Zur Erstellung von Zielvariationswebsites gibt es zwei Möglichkeiten: automatisch und manuell. Standardmäßig werden Seiten, die unter der Quellvariationswebsite hinzugefügt werden, automatisch auf allen Zielvariationswebsites erstellt. Wenn Sie die automatische Website- und Seitenerstellung für Variationen jedoch deaktivieren, müssen Sie für jede neue von Ihnen erstellte Website manuell angeben, auf welchen Zielvariationsseiten sie erstellt werden sollen. Obwohl die Aktivierung der automatischen Erstellung neuer Websites auf den Zielvariationswebsites den Vorteil hat, dass weniger Aufgaben für den Websiteadministrator anfallen, hat die manuelle Websiteerstellung den Vorteil, dass Sie angeben können, auf welchen Zielvariationswebsites welche Websites erstellt werden sollen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Website auf einigen, aber nicht auf allen Zielvariationswebsites erstellen möchten.
Bei Listen- und Seiteninhalt müssen Sie zwei Entscheidungen dazu treffen, wie der Inhalt weitergegeben werden soll.
- Also aus der Quellperspektive: Was passiert, wenn neuer Inhalt veröffentlicht wird? Sie können zwischen Folgendem wählen:
Automatisch eine Kopie des Inhalts aller Zielvariationswebsites erstellen. Dies erfolgt über die Option Überall erstellen, sie ist standardmäßig aktiviert.
Manuell eine Kopie des Inhalts der ausgewählten Zielvariationswebsites erstellen. Nachfolgende Aktualisierungen am Inhalt sind für bestimmte Zielvariationswebsites automatisch verfügbar. Dies ist die Selektiv erstellen-Option.
- Aus der Zielperspektive: Was passiert, wenn neuer Inhalt verfügbar ist? Sie können zwischen Folgendem wählen:
Die Änderung von der Quellvariationswebsite automatisch synchronisieren und als neue Entwurfsversion auf der Zielvariationswebsite hinzufügen.
Benachrichtigen Sie den Zielbezeichnungsbesitzer darüber, dass eine Änderung verfügbar ist. Der Bezeichnungsbesitzer kann dann entscheiden, ob er den Inhalt manuell synchronisieren möchte.
Standardmäßig werden neue in der Bibliothek für Seiten der Quellvariationswebsite veröffentlichte Seiten automatisch auf allen Zielvariationswebsites erstellt. Wenn jedoch Selektiv erstellen für neue auf der Quellvariationswebsite erstellte Seiten aktiviert ist, müssen Sie die Zielvariationswebsite, auf der die Seite erstellt werden soll, manuell angeben. Die Option Selektiv erstellen kann nützlich sein, wenn Sie eine Website auf einigen, aber nicht auf allen Zielvariationswebsites erstellen möchten.
Listen können nur automatisch auf Zielvariationswebsites erstellt werden, wenn sie auf der Quellvariationswebsite erstellt werden, bevor die Variationshierarchie erstellt wird. Wenn eine Liste erst nach der Einrichtung der Variationshierarchie erstellt wird, muss die Liste auf den Zielvariationswebsites mithilfe der Einstellungen-Schaltfläche auf der Variationen-Registerkarte im Listen-Menüband auf der Quellvariationswebsite manuell erstellt werden. Neue Listenelemente können dagegen automatisch auf einer Zielvariationswebsite erstellt werden.
Die Option Überall erstellen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie sich dazu entschließen, die Option Selektiv erstellen zu aktivieren, müssen Sie sorgfältig abwägen, wie hoch der potenzielle Aufgabenzuwachs für den Administrator dadurch wird. Die Einstellungen für das Website-, Listen- und Seitenerstellungsverhalten können Sie auf der Seite Variationseinstellungen der Websitesammlungsverwaltung konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer mehrsprachigen Website.
Planen der Variationszeitgeberauftragsplanung
Das Variationsfeature verwendet Zeitgeberaufträge, um Aufgaben wie das Erstellen und Übermitteln von Websites und Seiten durchzuführen. Ein Zeitgeberauftrag wird in OWSTIMER ausgeführt, einem Windows-Dienst für SharePoint Server.. Jeder Zeitgeberauftrag hat seinen eigenen Standardzeitplan für den Zeitraum, wann ein Auftrag ausgeführt werden soll. Sie können die Häufigkeit, wie oft ein Auftrag ausgeführt werden soll auf der Auftragsdefinitionen-Seite auf der Zentraladministration-Website ändern.
Hinweis
Zeitgeberaufträge sind in SharePoint in Microsoft 365 nicht konfigurierbar.
Die folgende Tabelle enthält die Variationszeitgeberaufträge und den Standardzeitplan jedes Auftrags.
Tabelle: Variationszeitgeberaufträge und Standardzeitpläne
| Auftragsname | Standardzeitplan |
|---|---|
| Auftragsdefinition zum Erstellen von Variationshierarchien |
Stündlich |
| Definition des Auftrags zur Bereitstellung von Variationen und Listenelementen |
Alle 15 Minuten |
| Definition für Auftrag zur Bereitstellung von Variationsseiten |
Alle 15 Minuten |
| Bereitstellung von Variationswebsites und Auflistung von Auftragsdefinitionen |
Alle 30 Minuten |
Sie können angeben, wann jeder Auftrag ausgeführt wird, indem Sie einen wiederkehrenden Zeitplan in Minuten-, stündlich-, täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen festlegen. Wenn Sie täglich, wöchentlich oder monatlich auswählen, können Sie ein Zeitfenster für die Ausführung des Auftrags angeben, und der Server wählt nach dem Zufallsprinzip eine Zeit innerhalb des angegebenen Bereichs aus, in dem mit der Ausführung des Auftrags begonnen werden soll. Diese Option eignet sich am besten für Aufträge mit hoher Auslastung, die auf mehreren Servern in einer Farm ausgeführt werden. Beachten Sie, dass die gleichzeitige Ausführung dieses Auftragstyps auf allen Servern in der Farm die Serverauslastung erhöhen und die Leistung beeinträchtigen kann. Um diese Möglichkeit zu vermeiden, können Sie eine genaue Startzeit für einen Auftrag angeben.
Sie sollten die Ausführungszeiten der Variationszeitgeberaufträge auf Ihren Servern sorgfältig planen und den wiederkehrenden Zeitplan entsprechend festlegen. Um beispielsweise zu ermitteln, wie oft die Definition des Auftrags zur Bereitstellung von Variationen und Listenelementen oder die Definition für Auftrag zur Bereitstellung von Variationsseiten ausgeführt werden und Listenelemente oder Seiten mit Zielvariationswebsites synchronisiert werden sollen, müssen Sie berücksichtigen, wie viele Listenelemente oder Seiten auf der Quellvariationswebsite erstellt werden und wie oft diese Listenelemente oder Seiten aktualisiert werden.
Wenn Sie die Änderung des Standardzeitplans der Variationszeitgeberaufträge planen, erfassen Sie den neuen Zeitplan jedes Zeitgeberauftrags auf der Registerkarte Variationszeitgeberaufträge im Variationsplanungsarbeitsblatt.
Variationsplanungsarbeitsblatt
Laden Sie sich eine Excel-Version des Variationsplanungsarbeitsblatts herunter.