Erste Schritte mit Copilot in SharePoint

Copilot in SharePoint bringt Agentfunktionen in SharePoint, damit Teams Fragen stellen, Workflows ausführen und Websites, Seiten, interaktive Berichte und Office-Dateien aus ihren SharePoint-Inhalten in natürlicher Sprache erstellen können. Videos, Anleitungen zu Prompts und andere Materialien für die ersten Schritte sind hier verfügbar.

Copilot in SharePoint befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschau. Die allgemeine Verfügbarkeit beginnt am 30. September 2026. Funktionen werden möglicherweise nach diesem Datum im Rahmen des Rollouts in Ihrem Mandanten angezeigt.

Wichtig

Bei der allgemeinen Verfügbarkeit ändern sich zwei Dinge:

Verfügbarkeitskontrollen. Die PowerShell-Cmdlets, die zum Ein- oder Abmelden von Mandanten und Websites während der Vorschau verwendet wurden, werden eingestellt. Vorhandene Einstellungen werden bis zum 1. November 2026 berücksichtigt. Hier erfahren Sie, wie Sie die Verfügbarkeit verwalten.
Fortgeschrittenes Arbeiten mit Copilot-Guthaben Neue Agentfunktionen und die Möglichkeit, in größerem Umfang als in der Vorschau zu arbeiten, werden Copilot in SharePoint hinzugefügt. Diese werden als erweiterte Arbeit bezeichnet und verwenden Copilot-Guthaben über die nutzungsbasierte Abrechnung.

Die alltäglichen Copilot in SharePoint-Funktionen, die in der öffentlichen Vorschau waren, bleiben in der Microsoft 365 Copilot-Lizenz enthalten.

Voraussetzungen

So verwenden Sie Copilot in SharePoint:

Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Benutzer müssen über eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen. Die Funktionen von Copilot in SharePoint sind ohne zusätzliche Kosten in dieser Lizenz enthalten, und es ist kein Opt-in-Schritt erforderlich.

So verwenden Sie erweiterte Arbeit in Copilot in SharePoint:

Aktivieren Sie die nutzungsbasierte Abrechnung. Um erweiterte Funktionen verwenden oder in größerem Umfang arbeiten zu können, müssen Benutzer eine nutzungsbasierte Abrechnung aktivieren, die über eine Ausgabenrichtlinie im Microsoft 365 Admin Center und verfügbare Copilot-Guthaben aktiviert ist.
Richten Sie die Aktivierung auf Standortebene für das standortweite automatische Ausfüllen in Echtzeit ein. Für das websiteweite automatische Ausfüllen von Metadaten in Echtzeit muss die nutzungsbasierte Abrechnung auch für die SharePoint-Website aktiviert sein.

Lizenzierung und Copilot-Guthaben

Copilot in SharePoint verwendet ein hybrides Geschäftsmodell. Die tägliche individuelle Produktivität ist in der Microsoft 365 Copilot-Lizenz enthalten. Erweiterte Arbeit erfordert eine nutzungsbasierte Abrechnung und verbraucht Copilot-Guthaben.

Für die meisten Benutzer ist die Erfahrung gegenüber der Vorschau unverändert. Benutzer mit Copilot-Guthaben werden aufgefordert, dies zu bestätigen, bevor sie zu fortgeschrittener Arbeit übergehen, für die Copilot-Guthaben ausgegeben wird.

	In der Microsoft 365 Copilot-Lizenz enthalten	Erfordert Copilot-Guthaben
Wert	Grundlegendes, Erstellen und Organisieren von Inhalten	Automatisieren und Betreiben von Inhalten in großem Maßstab
Verwendung	Verstehen und erstellen Sie Inhalte über Dateien, Seiten, Listen und Bibliotheken hinweg. Copilot in SharePoint arbeitet mit Ihren Inhalten – es beantwortet Fragen, entwirft, was als nächstes kommt, und organisiert unterwegs.	Automatisierung für große Mengen von Inhalten und Content-Beständen. Übergeben Sie den Auftrag an Copilot, wenn er mehr Inhalte umfasst, als Sie selbst verarbeiten können, eigenständig ausgeführt werden muss oder mit dem Eintreffen von Inhalten Schritt halten muss.
Capabilities	• Stellen Sie Fragen, finden Sie Inhalte und holen Sie sich auf den neuesten Stand • Erstellen Sie HTML-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien • Erstellen und Bearbeiten von Seiten, Bibliotheken oder Listen • Erstellen Sie einfache Regeln, Genehmigungen und deterministische Arbeitsabläufe • Einzelne Dateien umbenennen und freigeben • Erstellen und Verwalten von Skills • AutoAusfüllen-Metadaten verwenden	• Arbeiten Sie mit großen oder unbegrenzten Inhaltssätzen, einschließlich groß angelegter Synthese und Dokumentenprüfung • Erstellen Sie ganze Websites und Lösungen • Erstellen und Bearbeiten von Dateien, Seiten, Bibliotheken und Listen im großen Stil • Erstellen Sie mehrstufige, komplexe KI-Workflows, z. B. Fähigkeiten in geplanten KI-Automatisierungen • Verwenden Sie AutoFill-Metadaten in Echtzeit • Generieren Sie neue Bilder in Dokumentbibliotheken und -seiten und bearbeiten Sie vorhandene Bilder • Erhalten Sie Analysen zur Leistung von Websites, Seiten, Nachrichten und Dokumenten

Der Copilot-Guthabenverbrauch variiert je nach Art und Komplexität der Aufgabe sowie Art und Umfang des Inhalts. Beispiele für Kreditszenarien finden Sie im Leitfaden für Copilot-Guthaben.

Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung

Copilot in SharePoint verwendet die gleiche Kostenverwaltungserfahrung für Copilot-Guthaben wie andere erweiterte KI-Workloads. Es führt kein separates Verwaltungsmodell ein. Details zur nutzungsbasierten Abrechnung und zum Kostenmanagement finden Sie hier.

In den meisten Organisationen ist eine Administratoraktion erforderlich, bevor jemand erweiterte Funktionen verwenden kann.

Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Copilot-Kostenverwaltung>.
Wählen Sie Ausgabenrichtlinie hinzufügen aus, und geben Sie der Richtlinie einen Namen.
Wählen Sie unter Zugriffsbereich aus, ob die Richtlinie für alle Benutzer oder für bestimmte Sicherheitsgruppen gilt.
Wählen Sie unter Agents und Dienste die Option Erweiterte Arbeit in SharePoint aus.
Legen Sie Limits und Warnungen für die Richtlinie fest, wählen Sie eine Abrechnungsmethode aus, und überprüfen Sie dann die Richtlinie, und fügen Sie sie hinzu.

Hinweise:

Administratoren, die mit Copilot-Guthaben noch nicht vertraut sind, müssen eine Kostenverwaltungsrichtlinie erstellen.
Vorhandene Kostenverwaltungsrichtlinien enthalten möglicherweise automatisch neu verfügbare Dienste, wenn die Option Neue Agents und Dienste zulassen, sobald sie verfügbar werden , für die Richtlinie aktiviert ist. Überprüfen Sie Ihre vorhandenen Richtlinien, um diese Einstellung zu überprüfen.

Entscheiden, wer Copilot-Guthaben benötigt

Sie müssen nicht für jeden SharePoint-Benutzer nutzungsbasierte Funktionen aktivieren. Priorisieren Sie Personen, die Websites und Inhalte im großen Stil verwalten:

Content-Manager – Priorisieren Sie Gutschriften. Beispiele hierfür sind Wissensmanager, Records Manager, Rechtsanwaltsfachangestellte, Compliance-Analysten und Koordinatoren für Bibliotheksdienste, die Inhalte in großen Sammlungen oder kontinuierlich kuratieren, klassifizieren und verarbeiten.
Standortmanager – Priorisierung für Kredite. Beispiele hierfür sind SharePoint-Administratoren, Digital Workplace-Manager, Intranet-Manager und Leads von Kollaborationsplattformen, die Websites im großen Stil erstellen oder aktualisieren und die websiteweite Verarbeitung ermöglichen.
Inhaltsersteller – basierend auf Bedarf zuweisen. Die tägliche Inhaltserstellung ist enthalten, aber für die Erstellung großer Mengen oder wiederholbarer Inhalte sind möglicherweise erweiterte Funktionen erforderlich.
Alle anderen SharePoint-Benutzer benötigen wahrscheinlich kein Guthaben. Alltägliche individuelle Produktivitätsszenarien bleiben in der Microsoft 365 Copilot Lizenz enthalten.

Anzeige für Benutzer

Für die meisten Benutzer ist die Erfahrung gegenüber der Vorschau unverändert. Copilot-Guthaben ist für alltägliche Produktivitätsaufgaben nicht erforderlich.
Benutzer mit Guthaben werden aufgefordert, dies zu bestätigen. Wenn ein Prompt eine erweiterte Funktion erfordert oder die Schwelle für die Arbeit im großen Stil überschreitet, fordert Copilot den Benutzer auf, die Verwendung des Guthabens zu genehmigen, bevor er fortfährt. Die Benutzeroberfläche zeigt dann an, dass Guthaben für diese Sitzung ausgegeben wird.
Benutzer können die Creditnutzung überprüfen. Die Eingabeaufforderung /cost zeigt an, wie viel Guthaben eine Aufgabe verbraucht hat und wie viel vom monatlichen Limit verbleibt, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem auch das Limit zurückgesetzt wird.
Benutzer werden gewarnt, bevor sie erschöpft sind. Wenn 20 % des monatlichen Kreditlimits verbleiben, benachrichtigt Copilot den Benutzer, dass nutzungsbasierte Features bis zum nächsten Monat pausiert werden, wenn das Limit erreicht ist. Benutzer können über diese Eingabeaufforderung weitere Guthaben anfordern.
Benutzer ohne Guthaben sehen einen ordnungsgemäßen Stopp. Wenn ein Prompt eine erweiterte Funktion erfordert und der Benutzer nicht über Copilot-Guthaben verfügt, erklärt Copilot, was er nicht abschließen kann. Wenn eine Aufgabe den Schwellenwert für die Arbeit im großen Stil überschreitet, führt Copilot aus, was möglich ist, und fordert den Benutzer dann auf, eine neue Chatsitzung zu starten.

Sprachunterstützung

Copilot in SharePoint unterstützt nur Sprachen, die sowohl in der Liste der unterstützten SharePoint Online-Sprachen als auch in der Liste der unterstützten Sprachen von Microsoft Copilot angezeigt werden.

Hinweis

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie eine unterstützte Sprache für Ihre Eingabeaufforderungen. Copilot in SharePoint wird nicht für Sprachen außerhalb der Liste der unterstützten Sprachen getestet oder validiert, und die Ergebnisse können variieren.

Modelle

Copilot in SharePoint wird derzeit auf einem von Microsoft verwalteten Argumentationsmodell von OpenAI ausgeführt. Microsoft wählt und verwaltet das Modell, und das spezifische Modell kann sich im Laufe der Zeit ändern, wenn der Dienst neuere Modelle übernimmt. Sie müssen kein Modell konfigurieren, um Copilot in SharePoint zu verwenden.

Nutzungslimits

Die wöchentlichen Grenzwerte, die während der öffentlichen Vorschau galten, werden bei der allgemeinen Verfügbarkeit entfernt.

In seltenen Fällen können für Benutzer mit Copilot-Lizenz weiterhin tägliche Dienstschutzgrenzwerte gelten, um einen fairen Zugang für alle zu gewährleisten. Wenn ein Benutzer ein Dienstschutzlimit erreicht, sind die Copilot-Features in SharePoint vorübergehend nicht verfügbar, bis das Limit zurückgesetzt wird.

Verwalten der Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint

Website-KI-Einstellungen

Im Einstellungsbereich für Website-KI können Websitebesitzer verwalten, wie Benutzer mit KI auf ihrer Website interagieren, einschließlich Copilot in SharePoint. Besitzer können:

Wählen Sie aus, welcher Agent über das Agentsymbol in der globalen Kopfzeile geöffnet wird – entweder Copilot in SharePoint oder ein benutzerdefinierter Agent.
Blenden Sie die Copilot-Schaltfläche auf Websiteseiten nur für Websitebesucher aus.
Aktivieren Sie die erweiterte Dokumentverarbeitung für die Website.

Um den Bereich zu öffnen, wechseln Sie zu Einstellungen>Site AI.

Eingeschränkte Inhaltsermittlung

Die eingeschränkte Inhaltsermittlung ist eine vorhandene Einstellung, die respektiert wird. Wenn es auf einer Website aktiviert ist, werden Copilot in SharePoint und KI-Aktionen auf dieser Website nicht angezeigt. Diese Regel gilt unabhängig von Ihren anderen Verfügbarkeitseinstellungen.

Ausmustern der Vorschau von PowerShell-Steuerelementen

PowerShell-Steuerelemente wurden zuvor verwendet, um die Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint zu verwalten. Mit dem Übergang von der öffentlichen Vorschau zur allgemeinen Verfügbarkeit zieht Copilot in SharePoint die PowerShell-Befehle zurück, die zum Ein- oder Ausschalten von Mandanten und Websites während der Vorschau verwendet wurdenKnowledgeAgentScope. KnowledgeAgentSelectedSitesListKnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

Vorhandene PowerShell-Einstellungen werden bis zum 1. November 2026 berücksichtigt.
Verwalten Sie nach dem 1. November 2026 die Verfügbarkeit mithilfe von Site-KI-Einstellungen und Restricted Content Discovery.

Details zu PowerShell-Steuerelementen

Verwenden Sie die vorhandenen KnowledgeAgent Parameter Set-SPOTenant , um die Verfügbarkeit für alle Standorte zu verwalten, Standorte selektiv einzuschließen oder Standorte selektiv auszuschließen.

Führen Sie für Multigeo-Mandanten das PowerShell-Skript in jedem geografischen Raum aus. Beachten Sie, dass die zugrunde liegenden PowerShell-Parameternamen, z. B KnowledgeAgentScope. , aus Kompatibilitätsgründen die Vorschaubenennung beibehalten. Obwohl das Feature jetzt als Copilot in SharePoint beschrieben wird, bleiben die Parameternamen unverändert.

Verwenden Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell Version 16.0.26615.12013 oder höher, um den Zugriff auf Copilot in SharePoint für Benutzer mit Copilot-Lizenzen zu verwalten. Setupanweisungen finden Sie unter Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell.

Wenn Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell bereits installiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version ausführen, indem Sie den folgenden Befehl im Verwaltungsmodus ausführen: Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.

So beheben Sie Versionsfehler

Wenn die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, kann dies darauf hinweisen, dass Sie mehrere oder in Konflikt stehende Versionen der SharePoint Online-Verwaltungsshell installiert haben:

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu beheben:

Entfernen Sie die in Konflikt stehenden SharePoint-Module. Öffnen Sie "Software", und suchen Sie nach SharePoint. Deinstallieren Sie alle gefundenen SharePoint-Administratormodule.
Überprüfen Sie die installierten Module, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:

Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

Wenn mehrere Versionen aufgeführt sind, entfernen Sie sie durch Ausführen:

Uninstall-Module -Name <ModuleName>
Löschen Sie die verbleibenden Module manuell. Wenn während der Deinstallation Ausnahmen auftreten, verwenden Sie diesen Befehl, um den Modulpfad zu suchen:

(Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

Wechseln Sie zum übergeordneten Ordner, und löschen Sie ihn manuell.
Starten Sie PowerShell neu. Schließen Sie das Terminal, und öffnen Sie es erneut, um alle im Arbeitsspeicher geladenen Module zu löschen.
Wiederholen Sie die Bereinigung. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis keine SharePoint Online PowerShell-Module mehr vorhanden sind.
Führen Sie zum Installieren des neuesten SharePoint Online PowerShell-Moduls Folgendes aus:

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Hinweis

Um die installierte Version zu überprüfen, verwenden Sie den folgenden Befehl:

(Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

Wenn mehrere Versionen angezeigt werden, wiederholen Sie die vorherigen Bereinigungsschritte.

Verwalten der Verfügbarkeit für bestimmte Websites

KnowledgeAgentScope

Beschreibung: Administratoren verwenden KnowledgeAgentScope, um zu steuern, welche SharePoint-Websites Zugriff auf Copilot in SharePoint haben.
Gültige Werte:
- AllSites: Copilot in SharePoint ist auf allen Websites verfügbar.
- IncludeSelectedSites: Copilot in SharePoint ist nur für Websites verfügbar, die in KnowledgeAgentSelectedSitesList angegeben sind.
- ExcludeSelectedSites: Copilot in SharePoint ist auf allen Websites verfügbar, außer denen, die in KnowledgeAgentSelectedSitesList angegeben sind.
- NoSites: Copilot in SharePoint ist auf keiner Website verfügbar. (Dies ist der Standardwert.)
Hinweis: Erfordert Microsoft Copilot-Lizenz.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

Beschreibung: Administratoren verwenden KnowledgeAgentSelectedSitesList, um eine Liste von SharePoint-Website-URLs zu übergeben, die in Copilot in SharePoint ein- oder ausgeschlossen werden sollen.
Bei KnowledgeAgentScope = ExcludeSelectedSites: Die Liste wird als auszuschließende Websites behandelt ( Website-Opt-Out-Liste).
- Bei KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites: Die Liste wird als einzuschließende Websites behandelt (Website-Opt-In-Liste).
Standardmäßig überschreibt diese Liste alle vorhandenen Listen.
Sie können diesen Parameter nur aufrufen, wenn KnowledgeAgentScope er auf IncludeSelectedSites oder ExcludeSelectedSitesgesetzt ist.
Die Liste der Website-URLs darf 100 Elemente nicht überschreiten.
Hinweis: Erfordert Microsoft Copilot-Lizenz.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

Beschreibung: KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation gibt den Vorgang an, der auf der aktuellen Websiteliste ausgeführt werden soll.
Gültige Werte:
- Overwrite: Vorhandene Websiteliste überschreiben (Standard).
- Append: Fügen Sie die Eingabeliste der Websites an die vorhandene Websiteliste an.
- Remove: Entfernen Sie die Eingabeliste von Websites aus der vorhandenen Websiteliste.
Hinweis: Das Aufrufen dieses Parameters ohne KnowledgeAgentSelectedSitesList hat keine Auswirkungen.

Beispiele

Copilot in SharePoint auf allen Websites verfügbar machen

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make Copilot in SharePoint available for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Copilot in SharePoint nur auf bestimmten Websites verfügbar machen

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available only on the included sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites

# Specify sites to include (initial inclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7")

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the inclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Deaktivieren bestimmter Websites (auf allen Websites außer den aufgelisteten Websites verfügbar)

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Deaktivieren von Copilot in SharePoint für den Mandanten

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Turn off Copilot in SharePoint for all sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify it is turned off
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope