Lebenszyklus-Workflowvorlagen und -Kategorien
Lebenszyklus-Workflows ermöglichen es Ihnen, die Lebenszyklusverwaltung für Ihre Organisation zu automatisieren, indem Sie Workflows erstellen, die sowohl integrierte Aufgaben als auch benutzerdefinierte Aufgabenerweiterungen enthalten. Diese Workflows und die darin enthaltenen Aufgaben werden basierend auf dem JML-Modell (Joiner-Mover-Leaver, Zugang/Wechsel/Abgang) der Lebenszyklusverwaltung in Kategorien unterteilt. Um diesen Prozess noch effizienter zu gestalten, bieten Lebenszyklus-Workflows auch Vorlagen, mit denen Sie die Einrichtung, Erstellung und Konfiguration allgemeiner Prozesse der Lebenszyklusverwaltung beschleunigen können. Sie können Workflows basierend auf diesen Vorlagen erstellen oder die Vorlagen noch weiter anpassen, um den Anforderungen für Benutzer innerhalb Ihrer Organisation gerecht zu werden. In diesem Artikel finden Sie die vollständige Liste der Workflowvorlagen, gängige Vorlagenparameter, Standardvorlagenparameter für bestimmte Vorlagen und die Liste der kompatiblen Aufgaben für jede Vorlage. Vollständige Aufgabendefinitionen finden Sie unter Aufgaben und Definitionen von Lebenszyklus-Workflows.
In Lebenszyklus-Workflows Integrierte Vorlagen
Lebenszyklus-Workflows enthalten zurzeit acht integrierte Vorlagen, die Sie verwenden oder anpassen können:
Liste der Vorlagen:
- Onboarding für Mitarbeiter vor der Einstellung durchführen
- Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter durchführen
- Nach dem Onboarding eines Mitarbeiters
- Mitarbeiterwechsel in Echtzeit
- Mitarbeiterkündigung in Echtzeit
- Vor dem Offboarding eines Mitarbeiters
- Offboarding eines Mitarbeiters durchführen
- Nach dem Offboarding eines Mitarbeiters
- Änderungen der Gruppenmitgliedschaft von Mitarbeitern
- Änderung des Stellenprofils von Mitarbeitern
Eine vollständige Anleitung zum Erstellen eines neuen Workflows auf der Grundlage einer Vorlage finden Sie unter Tutorial: Onboarding von Benutzern in Ihrer Organisation mithilfe von Lebenszyklus-Workflows mit dem Microsoft Entra Admin Center.
Onboarding für Mitarbeiter vor der Einstellung durchführen
Mit der Vorlage Onboarding für Mitarbeiter vor der Einstellung durchführen werden Aufgaben konfiguriert, die vor dem Startdatum eines Mitarbeiters abgeschlossen sein müssen.
Die spezifischen Standardparameter und Eigenschaften für die Vorlage Onboarding für Mitarbeiter vor der Einstellung durchführen lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Zugang | ❌ |
| Triggertyp | Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen, Änderung der Gruppenmitgliedschaft | ✔️ |
| Triggerdetails | Hängt vom ausgewählten Triggertyp ab. • Zeitbasiert: Tage ab Ereignis, Ereignisanzeigedauer, Ereignisbenutzer-Attribut • Attributänderungen: Trigger-Attribut • Gruppenmitgliedschaftsänderungen: Zur Gruppe hinzugefügt/Aus Gruppe entfernen |
✔️ |
| Tage ab dem Ereignis | -7 | ✔️ |
| Ereigniszeitpunkt | Vorher | ❌ |
| Ereignisbenutzerattribut | EmployeeHireDate | ❌ |
| Bereich | Abhängig vom Trigger. Regelnbasiert: Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen. Änderung der Gruppenmitgliedschaft: Gruppenbasiert |
✔️ |
| Aufgaben | TAP generieren und E-Mail senden | ✔️ |
Ein Tutorial zum Einrichten eines Workflows mit der Vorlage Onboarding für Mitarbeiter vor der Einstellung durchführen finden Sie unter Automatisieren von Aufgaben für das Mitarbeiteronboarding vor dem ersten Arbeitstag mit dem Microsoft Entra Admin Center.
Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter durchführen
Mit der Vorlage Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter durchführen werden Aufgaben konfiguriert, die am ersten Tag (Startdatum) eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.
Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter durchführen lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Zugang | ❌ |
| Triggertyp | Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen, Änderung der Gruppenmitgliedschaft | ✔️ |
| Triggerdetails | Hängt vom ausgewählten Triggertyp ab. • Zeitbasiert: Tage ab Ereignis, Ereignisanzeigedauer, Ereignisbenutzer-Attribut • Attributänderungen: Trigger-Attribut • Gruppenmitgliedschaftsänderungen: Zur Gruppe hinzugefügt/Aus Gruppe entfernen |
✔️ |
| Tage ab dem Ereignis | 0 | ❌ |
| Ereigniszeitpunkt | Andererseits | ❌ |
| Ereignisbenutzerattribut | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Bereich | Abhängig vom Trigger. Regelnbasiert: Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen. Änderung der Gruppenmitgliedschaft: Gruppenbasiert |
✔️ |
| Aufgaben | Benutzer zur Gruppe hinzufügen, Benutzerkonto aktivieren, Willkommens-E-Mail senden | ✔️ |
Nach dem Onboarding eines Mitarbeiters
Mit der Vorlage Nach dem Onboarding eines Mitarbeiters werden Aufgaben konfiguriert, die nach dem Start- oder Erstellungsdatum eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.
Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Nach dem Onboarding eines Mitarbeiters lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Zugang | ❌ |
| Triggertyp | Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen, Änderung der Gruppenmitgliedschaft | ✔️ |
| Triggerdetails | Hängt vom ausgewählten Triggertyp ab. • Zeitbasiert: Tage ab Ereignis, Ereignisanzeigedauer, Ereignisbenutzer-Attribut • Attributänderungen: Trigger-Attribut • Gruppenmitgliedschaftsänderungen: Zur Gruppe hinzugefügt/Aus Gruppe entfernen |
✔️ |
| Tage ab dem Ereignis | 7 | ✔️ |
| Ereigniszeitpunkt | Nach | ❌ |
| Ereignisbenutzerattribut | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Bereich | Abhängig vom Trigger. Regelnbasiert: Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen. Änderung der Gruppenmitgliedschaft: Gruppenbasiert |
✔️ |
| Aufgaben | Benutzer zur Gruppe hinzufügen, Benutzer zu ausgewählten Teams hinzufügen | ✔️ |
Mitarbeiterwechsel in Echtzeit
Mit der Vorlage Mitarbeiterwechsel in Echtzeit werden Aufgaben konfiguriert, die sofort erledigt werden, wenn Mitarbeiter*innen ihre Rolle wechseln.
Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Mitarbeiterwechsel in Echtzeit lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Mover | ❌ |
| Triggertyp | Bei Bedarf | ❌ |
| Aufgaben | Ausführen einer benutzerdefinierten Aufgabenerweiterung | ✔️ |
Hinweis
Da diese Vorlage für die bedarfsgesteuerte Ausführung ausgelegt ist, ist keine Ausführungsbedingung vorhanden.
Mitarbeiterkündigung in Echtzeit
Mit der Vorlage Mitarbeiterkündigung in Echtzeit werden Aufgaben konfiguriert, die sofort bei Kündigung eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.
Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Mitarbeiterkündigung in Echtzeit lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Abgang | ❌ |
| Triggertyp | Bei Bedarf | ❌ |
| Aufgaben | Benutzer aus allen Gruppen entfernen, Benutzerkonto löschen, Benutzer aus allen Teams entfernen | ✔️ |
Hinweis
Da diese Vorlage für die bedarfsgesteuerte Ausführung ausgelegt ist, ist keine Ausführungsbedingung vorhanden.
Vor dem Offboarding eines Mitarbeiters
Mit der Vorlage Vor dem Offboarding eines Mitarbeiters werden Aufgaben konfiguriert, die vor dem letzten Arbeitstag eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.
Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Vor dem Offboarding eines Mitarbeiters lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Abgang | ❌ |
| Triggertyp | Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen, Änderung der Gruppenmitgliedschaft | ✔️ |
| Triggerdetails | Hängt vom ausgewählten Triggertyp ab. • Zeitbasiert: Tage ab Ereignis, Ereignisanzeigedauer, Ereignisbenutzer-Attribut • Attributänderungen: Trigger-Attribut • Gruppenmitgliedschaftsänderungen: Zur Gruppe hinzugefügt/Aus Gruppe entfernen |
✔️ |
| Tage ab dem Ereignis | 7 | ✔️ |
| Ereigniszeitpunkt | Vorher | ❌ |
| Ereignisbenutzerattribut | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Bereich | Abhängig vom Trigger. Regelnbasiert: Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen. Änderung der Gruppenmitgliedschaft: Gruppenbasiert |
✔️ |
| Aufgaben | Benutzer aus ausgewählten Gruppen entfernen, Benutzer aus ausgewählten Teams entfernen | ✔️ |
Offboarding eines Mitarbeiters durchführen
Mit der Vorlage Offboarding eines Mitarbeiters durchführen werden Aufgaben konfiguriert, die am letzten Arbeitstag eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.
Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Offboarding eines Mitarbeiters durchführen lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Abgang | ❌ |
| Triggertyp | Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen, Änderung der Gruppenmitgliedschaft | ✔️ |
| Triggerdetails | Hängt vom ausgewählten Triggertyp ab. • Zeitbasiert: Tage ab Ereignis, Ereignisanzeigedauer, Ereignisbenutzer-Attribut • Attributänderungen: Trigger-Attribut • Gruppenmitgliedschaftsänderungen: Zur Gruppe hinzugefügt/Aus Gruppe entfernen |
✔️ |
| Tage ab dem Ereignis | 0 | ✔️ |
| Ereigniszeitpunkt | Andererseits | ❌ |
| Ereignisbenutzerattribut | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Bereich | Abhängig vom Trigger. Regelnbasiert: Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen. Änderung der Gruppenmitgliedschaft: Gruppenbasiert |
✔️ |
| Aufgaben | Benutzerkonto deaktivieren, Benutzer aus allen Gruppen entfernen, Benutzer aus allen Teams entfernen | ✔️ |
Nach dem Offboarding eines Mitarbeiters
Mit der Vorlage Nach dem Offboarding eines Mitarbeiters werden Aufgaben konfiguriert, die nach dem letzten Arbeitstag eines Mitarbeiters abgeschlossen werden.
Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Nach dem Offboarding eines Mitarbeiters lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Abgang | ❌ |
| Triggertyp | Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen, Änderung der Gruppenmitgliedschaft | ✔️ |
| Triggerdetails | Hängt vom ausgewählten Triggertyp ab. • Zeitbasiert: Tage ab Ereignis, Ereignisanzeigedauer, Ereignisbenutzer-Attribut • Attributänderungen: Trigger-Attribut • Gruppenmitgliedschaftsänderungen: Zur Gruppe hinzugefügt/Aus Gruppe entfernen |
✔️ |
| Ereignisbenutzerattribut | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Bereich | Abhängig vom Trigger. Regelnbasiert: Zeitbasiertes Attribut, Attributänderungen. Änderung der Gruppenmitgliedschaft: Gruppenbasiert |
✔️ |
| Aufgaben | Alle Lizenzen für den Benutzer entfernen, Benutzer aus allen Teams entfernen, Benutzerkonto löschen | ✔️ |
Ein Tutorial zum Einrichten eines Workflows mit der Vorlage Nach dem Offboarding eines Mitarbeiters finden Sie unter Automatisieren von Offboardingaufgaben nach dem letzten Arbeitstag von Mitarbeitern mit Microsoft Entra Admin Center.
Änderungen der Gruppenmitgliedschaft von Mitarbeitern
Mit der Vorlage Änderungen der Gruppenmitgliedschaft von Mitarbeitern werden Aufgaben konfiguriert, die erledigt werden, wenn sich die Gruppenmitgliedschaft eines Mitarbeiters ändert.
Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Änderungen der Gruppenmitgliedschaft von Mitarbeitern lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Mover | ❌ |
| Triggertyp | Attributänderungen, Änderung der Gruppenmitgliedschaft | ✔️ |
| Triggerdetails | Hängt vom ausgewählten Triggertyp ab. • Attributänderungen: Trigger-Attribut • Gruppenmitgliedschaftsänderungen: Zur Gruppe hinzugefügt/Aus Gruppe entfernen |
✔️ |
| Bereich | Abhängig vom Trigger. Regelnbasiert: Attributänderungen. Änderung der Gruppenmitgliedschaft: Gruppenbasiert |
✔️ |
| Aufgaben | Zugriffspaketzuweisung für Benutzer aufheben, Benutzer aus ausgewählten Teams entfernen, E-Mail senden, um Manger über die Benutzerverschiebung benachrichtigen | ✔️ |
Änderung des Stellenprofils von Mitarbeitern
Mit der Vorlage Änderung des Stellenprofils von Mitarbeitern werden Aufgaben konfiguriert, die erledigt werden, wenn sich die Position eines Mitarbeiters ändert.
Die spezifischen Standardparameter für die Vorlage Änderung des Stellenprofils von Mitarbeitern lauten wie folgt:
| Parameter | Beschreibung | Anpassbar |
|---|---|---|
| Category | Mover | ❌ |
| Triggertyp | Attributänderungen, Änderung der Gruppenmitgliedschaft | ✔️ |
| Triggerdetails | Hängt vom ausgewählten Triggertyp ab. • Attributänderungen: Trigger-Attribut • Gruppenmitgliedschaftsänderungen: Zur Gruppe hinzugefügt/Aus Gruppe entfernen |
✔️ |
| Bereich | Abhängig vom Trigger. Regelnbasiert: Attributänderungen. Änderung der Gruppenmitgliedschaft: Gruppenbasiert |
✔️ |
| Aufgaben | E-Mail senden, um Manger über die Benutzerverschiebung benachrichtigen, Benutzer aus ausgewählten Gruppen entfernen, Benutzer aus ausgewählten Teams entfernen, Benutzerzugriffspaket-Zuweisung anfordern | ✔️ |
Ein Tutorial zum Einrichten eines Workflows mit der Vorlage Änderung des Stellenprofils von Mitarbeitern finden Sie unter Automatisieren von Mitarbeiterverschiebungsaufgaben bei Stellenwechseln mit dem Microsoft Entra Admin Center.