Was ist Microsoft Cost Management + Billing?

Microsoft Cost Management ist eine Sammlung von Tools, mit denen Organisationen die Kosten ihrer Microsoft Cloud-Workloads überwachen, zuordnen und optimieren können. Cost Management ist für jeden verfügbar, der Zugriff auf einen Abrechnungs- oder Ressourcenverwaltungsbereich hat. Die Verfügbarkeit umfasst alle Personen aus dem Cloudfinanzteam mit Zugriff auf das Abrechnungskonto. Außerdem DevOps-Teams, die Ressourcen in Abonnements und Ressourcengruppen verwalten.

In Billing können Sie Ihre Konten, Rechnungen und Zahlungen verwalten. Billing ist für jeden verfügbar, der Zugriff auf ein Abrechnungskonto oder einen anderen Abrechnungsbereich hat, z. B. Abrechnungsprofile und Rechnungsabschnitte. Das Cloudfinanzteam und Organisationsleiter werden in der Regel einbezogen.

Gemeinsam sind Cost Management + Billing Ihr Gateway zum Microsoft Commerce-System, das während der gesamten Reise für alle Benutzer verfügbar ist. Von der anfänglichen Registrierung und der Verwaltung des Abrechnungskontos über den Kauf und die Verwaltung von Microsoft- und Drittanbieter-Marketplace-Angeboten bis hin zu Tools für Finanzvorgänge (FinOps).

Einige Beispiele für Ihre Möglichkeiten in Cost Management + Billing sind:

  • Erstellen von Berichten über Kosten und Analyse der Kosten im Azure-Portal, im Microsoft 365 Admin Center oder extern durch Datenexport.
  • Proaktives Kostenüberwachung mit Budget, Anomalien und geplanten Warnungen.
  • Geteilte Kosten nach Kostenzuteilungsregeln aufteilen.
  • Erstellen und Organisieren von Abonnements zum Anpassen von Rechnungen.
  • Konfigurieren von Zahlungsoptionen und Zahlungsrechnungen.
  • Verwalten Ihrer Abrechnungsinformationen, z. B. juristische Person, Steuerinformationen und Vereinbarungen.

Verarbeitung von Gebühren

Um zu verstehen, wie Cost Management + Billing funktioniert, sollten Sie zuerst das Commerce-System verstehen. Im Kern ist Microsoft Commerce eine Datenpipeline, die alle kommerziellen Transaktionen von Microsoft untermauert, unabhängig davon, ob es sich um Consumer oder Geschäftskunden handelt. Es gibt viele Eingaben in die Pipeline und Verbindungen mit ihr. Dies umfasst die Registrierungs- und Marketplace-Einkaufserfahrungen. Wir konzentrieren uns jedoch auf die Teile, die Ihr Cloudabrechnungskonto ausmachen, und darauf, wie Gebühren im System verarbeitet werden.

Diagramm mit der Commerce-Datenpipeline.

Auf der linken Seite des Diagramms pushen Ihre Azure-, Microsoft 365-, Dynamics 365- und Power Platform-Dienste Daten in die Commerce-Datenpipeline. Jeder Dienst veröffentlicht Daten in einem anderen Rhythmus. Wenn die Daten eines Dienstes langsamer sind als die eines anderen, liegt das in der Regel daran, wie häufig diese Dienste ihre Nutzung und Gebühren veröffentlichen.

Auf dem Weg der Daten durch die Pipeline wendet das Bewertungssystem Rabatte auf der Grundlage Ihres spezifischen Preisblatts an und erzeugt eine bewertete Nutzung, die Preis und Menge für jeden Kostendatensatz enthält. Dies ist die Grundlage für das, was Sie in Cost Management sehen, aber dies behandeln wir später. Am Ende des Monats werden Gutschriften angerechnet, und die Rechnung wird veröffentlicht. Der Prozess beginnt 72 Stunden nach Beendigung des Abrechnungszeitraums, was für die meisten Konten in der Regel der letzte Tag des Kalendermonats ist. Wenn Ihr Abrechnungszeitraum beispielsweise am 31. März endet, werden die Gebühren am 4. April um Mitternacht finalisiert.

Wichtig

Gutschriften werden wie eine Geschenkkarte oder ein anderes Zahlungsinstrument angewendet, bevor die Rechnung generiert wird. Der Gutschriftenstatus wird zwar verfolgt, wenn neue Gebühren in die Datenpipeline einfließen, aber die Gutschriften werden erst am Monatsende explizit mit diesen Gebühren verrechnet.

Alles, was bis zu diesem Punkt geschieht, prägt den Abrechnungsprozess. Dort werden Gebühren finalisiert, Rabatte angewendet und Rechnungen veröffentlicht. Abrechnungskonto- und Abrechnungsprofilbesitzer dürften mit diesem Prozess als Teil der Billing-Benutzeroberfläche in Azure-Portal oder Microsoft 365 Admin Center vertraut sein. In der Abrechnungsbenutzeroberfläche können Sie Gutschriften überprüfen, Ihre Rechnungsadresse und Zahlungsmethoden verwalten, Rechnungen bezahlen und vieles mehr – alles, was mit der Verwaltung Ihrer Rechnungsbeziehung zu Microsoft zu tun hat.

Nach der Anwendung von Rabatten fließen Kostendetails in Cost Management ein. Dabei wird Folgendes durchgeführt:

  • Das Anomalieerkennungsmodell identifiziert täglich Anomalien basierend auf normalisierter Verwendung (nicht bewerteter Nutzung).
  • Das Kostenzuteilungsmodul wendet Tagvererbung an und teilt geteilte Kosten auf.
  • AWS-Kosten- und Nutzungsberichte werden basierend auf etwaigen Connectors für AWS abgerufen, die Sie möglicherweise konfiguriert haben.
  • Azure Advisor-Kostenempfehlungen werden abgerufen, um Kosteneinsparungserkenntnisse für Abonnements und Ressourcengruppen zu ermöglichen.
  • Kostenwarnungen werden basierend auf den konfigurierten Einstellungen für Budgets, Anomalien, geplante Warnungen und mehr gesendet.

Schließlich werden Kostendetails aus der Kostenanalyse im Azure-Portal zur Verfügung gestellt und über geplante Exporte in Ihrem Speicherkonto veröffentlicht.

Wie Cost Management und Billing zusammenhängen

Cost Management ist eine Reihe von FinOps-Tools, mit denen Sie Ihre Kosten analysieren, verwalten und optimieren können.

Billing bietet alle Tools, die Sie zum Verwalten Ihres Abrechnungskontos und zur Zahlung von Rechnungen benötigen.

Cost Management ist in der Billing-Benutzeroberfläche verfügbar. Es ist auch in jedem Abonnement, jeder Ressourcengruppe und Verwaltungsgruppe im Azure-Portal verfügbar. Die Verfügbarkeit soll sicherstellen, dass alle einen vollständigen Überblick über die Kosten haben, für die sie verantwortlich sind. So können sie ihre Workloads optimieren, um die Effizienz zu maximieren. Cost Management ist auch unabhängig verfügbar, um den Prozess der mehrere Abrechnungskonten, Abonnements, Ressourcengruppen und Verwaltungsgruppen übergreifenden Verwaltung von Kosten zu optimieren.

Diagramm: Zusammenhang der Abrechnungsorganisation mit Cost Management.

Welche Daten werden in Cost Management + Billing einbezogen?

Auf der Billing-Benutzeroberfläche können Sie alle Produkte, Abonnements und wiederkehrende Einkäufe verwalten, die Sie verwenden, Ihre Gutschriften und Verpflichtungen überprüfen und Ihre Rechnungen anzeigen und bezahlen. Rechnungen sind online oder als PDF-Dateien verfügbar und enthalten alle berechneten Gebühren und alle anfallenden Steuern. Gutschriften werden auf den Gesamtbetrag der Rechnung angewendet, wenn Rechnungen generiert werden. Dieser Rechnungsvorgang erfolgt parallel zur Cost Management-Datenverarbeitung, was bedeutet, dass Cost Management Gutschriften, Steuern und einige Einkäufe nicht berücksichtigt, wie z. B. Supportgebühren in Konten, die nicht zur Microsoft-Kundenvereinbarung (Microsoft Customer Agreement, MCA) gehören.

Die klassischen Cloud Solution Provider (CSP) und Sponsorship-Abonnements werden in Cost Management nicht unterstützt. Diese Abonnements werden nach dem Übergang zu MCA unterstützt.

Weitere Informationen zu unterstützten Angeboten, zu den einbezogenen Daten oder zur Art und Weise, wie Daten in Cost Management aktualisiert und aufbewahrt werden, finden Sie unter Grundlegendes zu Cost Management-Daten.

Verwalten Ihres Abrechnungskontos und Ihrer Rechnungen

Microsoft verfügt über mehrere Typen von Abrechnungskonten. Jeder Typ ist mit einer etwas anderen Erfahrung verbunden, um die individuellen Aspekte des Abrechnungskontos zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnungskonten und -bereiche im Azure-Portal.

Sie verwenden Aufgaben zur Verwaltung des Abrechnungskontos zu folgenden Zwecken:

  • Anzeigen von Rechnungen und Durchführen von Zahlungen.
  • Konfigurieren Ihrer Abrechnungsadresse und von Bestellnummern.
  • Erstellen und Organisieren von Abonnements in Abteilungen oder Abrechnungsprofilen.
  • Verlängern oder Kündigen von Produkten, die Sie gekauft haben.
  • Aktivieren des Zugriffs auf Cost Management, Reservierungen und Marketplace-Angebote.
  • Anzeigen von Vereinbarungen, Gutschriften und Verpflichtungen.

Die Verwaltung für klassische Cloud Solution Provider (CSP) und klassische Sponsorship-Abonnements ist in Billing- oder Cost Management-Benutzeroberflächen nicht verfügbar, da sie anders abgerechnet werden.

Kostenberichte und Kostenanalyse

Cost Management + Billing beinhaltet mehrere Tools, mit denen Sie Ihre in Rechnung gestellten Microsoft Cloud- und AWS-Kosten nachvollziehen und analysieren sowie Berichte dazu generieren können.

  • Die Kostenanalyse ist ein Tool für die Ad-hoc-Kostenuntersuchung. Sie erhalten schnelle Antworten mit einfachen Einblicken und Analysen. Power BI ist eine erweiterte Lösung, um umfangreichere Dashboards und komplexere Berichte zu erstellen oder Kosten mit anderen Daten zu kombinieren. Power BI ist für Abrechnungskonten und Abrechnungsprofile verfügbar.
  • Exporte und die Kostendetails-API ermöglichen Ihnen, Kostendetails in externe Systeme oder Geschäftsprozesse zu integrieren.
  • Auf der Seite Gutschriften wird Ihr Gutschriften- oder Prepaidguthaben angezeigt. Sie sind nicht in der Kostenanalyse enthalten.
  • Auf der Seite Rechnungen finden Sie eine Liste aller zuvor berechneten Gebühren und deren Zahlungsstatus für Ihr Abrechnungskonto.
  • Connectors für AWS ermöglicht Ihnen, Ihre AWS-Kostendetails in Azure aufzunehmen, um die gemeinsame Verwaltung von Azure- und AWS-Kosten zu erleichtern. Nach der Konfiguration ermöglicht der Connector auch andere Funktionen, z. B. Budget- und geplante Warnungen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Berichterstellung in Azure Cost Management + Billing.

Organisieren und Zuordnen von Kosten

Die Organisation und Zuordnung von Kosten ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Rechnungen an die richtigen Geschäftseinheiten weitergeleitet werden und für die interne Abrechnung weiter aufgeteilt werden können. Dies wird auch als Rückbuchung bezeichnet. Cost Management + Billing bieten die folgenden Optionen zum Organisieren von Ressourcen und Abonnements:

  • Mit MCA-Abrechnungsprofilen und Rechnungsabschnitten werden Abonnements in Rechnungen gruppiert. Jedes Abrechnungsprofil stellt eine separate Rechnung dar, die einer anderen Geschäftseinheit in Rechnung gestellt werden kann, und jeder Rechnungsabschnitt wird innerhalb dieser Rechnungen separat segmentiert. Sie können die Kosten auch nach Abrechnungsprofil oder Rechnungsabschnitt in der Kostenanalyse anzeigen.
  • EA-Abteilungen und Registrierungskonten ähneln vom Konzept her – als Gruppen von Abonnements – Rechnungsabschnitten, aber sie werden nicht in der Rechnungs-PDF-Datei dargestellt. Sie sind jedoch in den Kostendetails enthalten, auf denen jede Rechnung basiert. Sie können Kosten auch nach Abteilung oder Registrierungskonto in der Kostenanalyse anzeigen.
  • Verwaltungsgruppen ermöglichen auch die Gruppierung von Abonnements, weisen jedoch einige wichtige Unterschiede auf:
    • Der Verwaltungsgruppenzugriff wird auf die Abonnements und Ressourcen vererbt.
    • Verwaltungsgruppen können in mehrere Ebenen aufgeteilt werden, und auf jeder Ebene können Abonnements platziert werden.
    • Verwaltungsgruppen sind nicht in Kostendetails enthalten.
    • Alle historischen Kosten werden für Verwaltungsgruppen auf Basis der Abonnements zurückgegeben, die derzeit in dieser Hierarchie enthalten sind. Wenn ein Abonnement verschoben wird, werden alle historischen Kosten verschoben.
    • Verwaltungsgruppen werden von Azure Policy unterstützt, und ihnen können Regeln zum Automatisieren der Complianceberichterstattung für Ihre Kostengovernancestrategie zugewiesen sein.
  • Abonnements und Ressourcengruppen sind die niedrigste Ebene, auf der Sie Ihre Cloudlösungen organisieren können. Bei Microsoft wird jedes Produkt – manchmal sogar auf eine einzelne Region beschränkt – innerhalb eines eigenen Abonnements verwaltet. Dies vereinfacht die Kostengovernance, erfordert jedoch mehr Aufwand für die Abonnementverwaltung. Die meisten Organisationen verwenden Abonnements für Geschäftseinheiten, trennen Dev/Test- von Produktions- oder anderen Umgebungen, und verwenden dann Ressourcengruppen für die Produkte. Dies verkompliziert die Kostenverwaltung, da Ressourcengruppenbesitzer keine Möglichkeit haben, Kosten Ressourcengruppen übergreifend zu verwalten. Andererseits ist es eine einfache Möglichkeit, zu verstehen, wer für die meisten ressourcenbasierten Gebühren verantwortlich ist. Denken Sie daran, dass nicht alle Gebühren aus Ressourcen stammen, und einigen keine Ressourcengruppen oder Abonnements zugeordnet sind. Es ändert sich auch, wenn Sie zu MCA-Abrechnungskonten wechseln.
  • Ressourcentags sind die einzige Möglichkeit, Kostendetails zu Ihrem eigenen Geschäftskontext hinzuzufügen, und vielleicht die flexibelste Möglichkeit, Anwendungen, Geschäftseinheiten, Umgebungen, Besitzern usw. Ressourcen zuzuordnen. Weitere Informationen zu Einschränkungen und wichtigen Überlegungen finden Sie unter Verwendung von Tags in Kosten- und Nutzungsdaten.

Zusätzlich zum Organisieren von Ressourcen und Abonnements mit der Abonnementhierarchie und Metadaten (Tags) bietet Cost Management auch die Möglichkeit, geteilte Kosten über Kostenzuteilungsregeln zu verschieben oder zu teilen. Die Kostenzuteilung ändert die Rechnung nicht. Die Kostenzuteilung verschiebt einfach Gebühren von einem Abonnement, einer Ressourcengruppe oder einem Tag in ein anderes Abonnement, eine Ressourcengruppe oder ein Tag. Das Ziel der Kostenzuteilung ist, geteilte Kosten aufzuteilen und zu verschieben, um den Aufwand zu verringern. Außerdem soll genauer darüber berichtet werden, woher die Gebühren letztendlich kommen (wenn auch indirekt), was zu einer umfassenderen Rechenschaftspflicht führen sollte. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Azure-Kostenzuteilungsregeln (Vorschauversion).

Wie Sie Kosten organisieren und zuweisen, spielt eine große Rolle, wenn es darum geht, wie Personen in Ihrer Organisation Kosten verwalten und optimieren können. Achten Sie darauf, Ihre Zuordnungsstrategie jährlich zu planen und zu überprüfen.

Überwachen von Kosten mit Warnungen

Mit vielen verschiedenen Arten von E-Mails und Warnungen hält Cost Management + Billing Sie auf dem Laufenden und hilft Ihnen dabei, Ihr Konto und auftretende Kosten proaktiv zu verwalten.

  • Budgetwarnungen benachrichtigen Empfänger, wenn die Kosten einen vordefinierten Kosten- oder Prognosebetrag überschreiten. Budgets können in der Kostenanalyse visualisiert werden und stehen in jedem von Cost Management unterstützten Bereich zur Verfügung. Abonnement- und Ressourcengruppenbudgets können auch konfiguriert werden, um eine Aktionsgruppe zu benachrichtigen, damit automatisierte Aktionen ergriffen werden, um weitere Gebühren zu reduzieren oder sogar zu verhindern.
  • Anomaliewarnungen benachrichtigen Empfänger, wenn eine unerwartete Änderung der täglichen Nutzung erkannt wurde. Dies kann ein Hoch oder ein Tief sein. Die Anomalieerkennung ist nur für Abonnements verfügbar und kann in der Kostenanalysevorschau angezeigt werden. Anomaliewarnungen können auf der Kostenwarnungenseite konfiguriert werden.
  • Geplante Warnungen informieren Empfänger auf Basis einer gespeicherten Kostenansicht nach einem täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan über die aktuellen Kosten. Warnungs-E-Mails enthalten eine visuelle Diagrammdarstellung der Ansicht und optional eine CSV-Datei. Ansichten werden in der Kostenanalyse konfiguriert, aber Empfänger benötigen keinen Zugriff auf Kosten, um die E-Mail, das Diagramm oder die verknüpfte CSV anzuzeigen.
  • EA-Prepaidguthaben-Warnungen werden automatisch an alle Benachrichtigungskontakte gesendet, die im EA-Abrechnungskonto konfiguriert sind, wenn das Guthaben zu 90 % oder 100 % verwendet wird.
  • Rechnungswarnungen können für MCA-Abrechnungsprofile und Microsoft Online Services Program-Abonnements (MOSP) konfiguriert werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Anzeigen und Herunterladen der Microsoft Azure-Rechnung.

Informationen finden Sie unter Verwenden von Kostenwarnungen zum Überwachen von Verbrauch und Ausgaben.

Optimieren von Kosten

Microsoft bietet eine Vielzahl von Tools zur Optimierung Ihrer Kosten. Einige dieser Tools sind außerhalb der Cost Management + Billing-Benutzeroberfläche verfügbar, werden aber der Vollständigkeit halber einbezogen.

  • Es gibt viele kostenlose Dienste in Azure. Achten Sie unbedingt auf die Einschränkungen. Verschiedene Dienste sind unbegrenzt, für 12 Monate oder 30 Tage kostenlos. Einige sind bis zu einem bestimmten Nutzungsumfang kostenlos, und einige möglicherweise abhängig von anderen Diensten, die nicht kostenlos sind.
  • Der Azure-Preisrechner ist der beste Ausgangspunkt für die Planung einer neuen Bereitstellung. Sie können viele Aspekte der Bereitstellung optimieren, um zu verstehen, wie Ihnen dieser Dienst in Rechnung gestellt wird, und um zu ermitteln, mit welchen SKUs/Optionen Sie Ihren gewünschten Kostenrahmen einhalten. Weitere Informationen zur Preisgestaltung für jeden der von Ihnen verwendeten Dienste finden Sie unter Preisdetails.
  • Azure Advisor-Kostenempfehlungen sollten Ihre erste Station sein, wenn Sie daran interessiert sind, vorhandene Ressourcen zu optimieren. Advisor-Empfehlungen werden täglich aktualisiert und basieren auf Ihren Nutzungsmustern. Advisor ist für Abonnements und Ressourcengruppen verfügbar. Verwaltungsgruppenbenutzer können auch Empfehlungen anzeigen, müssen jedoch die gewünschten Abonnements auswählen. Abrechnungsbenutzer können nur Empfehlungen für Abonnements anzeigen, in denen sie Zugriff auf Ressourcen haben.
  • Mit Azure-Sparplänen sparen Sie Geld, wenn Sie Azure Compute-Ressourcen konsistent nutzen. Ein Sparplan kann Ihre Ressourcenkosten um bis zu 66 % im Vergleich zu nutzungsbasierten Preisen deutlich senken.
  • Azure-Reservierungen helfen Ihnen, bis zu 72 % im Vergleich zur nutzungsbasierten Zahlung zu sparen, indem Sie sich für einen festgelegten Zeitraum zu bestimmten Nutzungsmengen verpflichten.
  • Mit dem Azure-Hybridvorteil können Sie Kosten erheblich verringern, indem Sie lokale Windows Server- und SQL Server-Lizenzen oder RedHat- und SUSE Linux-Abonnements in Azure verwenden.

Weitere Optionen finden Sie unter Azure-Vorteile und -Incentives.

Nächste Schritte

Nachdem Sie sich mit „Cost Management + Abrechnung“ vertraut gemacht haben, können Sie im nächsten Schritt mit der Nutzung des Diensts beginnen.