Konfigurieren Ihrer Backlogansicht in Azure Boards

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Ihre Backlogs sind so konzipiert, dass sie viele Projektmanagementaufgaben unterstützen. Wesentlich sind darunter:

• Definieren zu erledigender Arbeiten
• Priorisieren von Arbeit
• Gruppieren von Arbeit in einer hierarchischen Ansicht
• Zuweisen von Arbeit zu Iterationen
• Prognostizieren von Arbeit

Jedes Backlog – Product oder Portfolio – ist ein Tool, das Sie mit Ihren Teammitgliedern teilen. Wenn Sie Backlog Items hinzufügen, Elemente priorisieren oder Arbeitselemente mithilfe von Übergeordnet/Untergeordnet-Links verknüpfen, sehen Teammitglieder die Änderungen, wenn sie ihr Backlog aktualisieren.

Um ausgewählte Aufgaben effektiv auszuführen, ist es gut zu wissen, wie Sie Ihre Ansichtsoptionen so festlegen, dass diese Aufgaben unterstützt werden.

Tipp

Sie können Ihr Backlog nicht nach einer Spalte sortieren. Um eine sortierte Liste anzuzeigen, wählen Sie Abfrage erstellen in Ihrem Backlog aus. Speichern und öffnen Sie die Abfrage. Ändern Sie die Abfrage bei Bedarf so, dass sie eine flache Listenabfrage ist. Anschließend können Sie die Abfrageergebnisse sortieren. Weitere Informationen zu Abfragen finden Sie unter Verwenden des Abfrage-Editors zum Auflisten und Verwalten von Abfragen.

Optionen für die Backlogkonfiguration

Ihnen stehen die folgenden Tools zur Verfügung, um Ihre Backlogansicht zu konfigurieren: Eine Ebene erweitern/reduzieren, Spaltenoptionen, Backlogebenenauswahl, Ansichtsoptionen und Filtersymbolleiste. Die Optionen, die Sie für jede Backlogebene festlegen – Storys, Features, Epics (Agile-Prozess) oder Product Backlog Items, Features, Epics (Scrum-Prozess) – sind unterschiedlich. Die von Ihnen festgelegten Optionen bleiben bestehen, bis Sie sie ändern.

Erweitern und Reduzieren der Hierarchie

Die Standardansicht bei Auswahl einer Backlogebene besteht in der reduzierten Ansicht. Es werden nur die Elemente angezeigt, die der ausgewählten Backlogebene zugeordnet sind. Sie können die Hierarchie erweitern und reduzieren, indem Sie die Symbole zum Erweitern  und Reduzieren  verwenden, um eine Ebene der Hierarchie zu erweitern oder zu reduzieren. Ihre Auswahl bleibt nicht erhalten, wenn Sie zu einer anderen Seite oder Ansicht wechseln.

Backlogebenenauswahl

Die Anzahl der für Sie verfügbaren Backlogebenen wird von Ihrem Teamadministrator festgelegt und wurde möglicherweise so angepasst, dass benutzerdefinierte Arbeitselementtypen oder Backlogebenen hinzugefügt wurden. Jedes Backlog wendet automatisch die Filter an, die den für das Team ausgewählten Bereichspfaden und Iterationspfaden zugeordnet sind.

Hinweis

Bevor Sie die in diesem Artikel beschriebenen Tools verwenden, sollten Sie Einrichten der Backlogs und Boards Ihres Projekts lesen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Backlog so konfiguriert haben, dass es die Anforderungen Ihres Teams unterstützt.

Auf der Seite Backlogs können Sie das Product Backlog oder ein Portfolio Backlog auswählen. Sie wählen ein Backlog aus der Backlogebenenauswahl neben dem Symbol Optionen anzeigen aus. Die Bezeichnungen innerhalb dieser Auswahl variieren je nach dem für Ihr Projekt ausgewählten Prozess, der an diesem Prozess vorgenommenen Anpassung und den Konfigurationen, die von Ihrem Teamadministrator vorgenommen wurden, wie in den folgenden Abbildungen dargestellt.

Agile-Prozess

Scrum-Prozess

Basic-Prozess

CMMI-Prozess

Angepasster Prozess

Informationen zur Teamkonfiguration von Backlogebenen finden Sie unter Auswählen von Backlog-Navigationsebenen für Ihr Team.

Menü „Ansichtsoptionen“

Das Menü Ansichtsoptionen werden steuert die folgenden Optionen.

• Übergeordnete Elemente: Zeigt die hierarchische Gruppierung von übergeordneten/untergeordneten Arbeitselementen an. Nützlich beim Hinzufügen untergeordneter Arbeitselemente, beim Zuordnen eines neuen übergeordneten Arbeitselements oder beim Anzeigen von Rollupspalten.

• Vorhersagen: Zeigt das Prognosetool und die Vorhersagelinien an. Die Option Prognose wird nur für das Backlog der ersten Ebene angezeigt und hängt von der Zuweisung von Story Points, Aufwand oder Größe ab.

• Elemente in Bearbeitung: Zeigt Elemente an, deren Workflowstatus einer Workflowstatuskategorie In Bearbeitung entspricht. Wenn Sie das Steuerelement In Bearbeitung deaktivieren, werden Elemente, die die Zustände Aktiv, Committet oder Aufgelöst oder einen benutzerdefinierten Workflowstatus aufweisen, der in der Zustandskategorie „In Bearbeitung“ definiert ist, nicht im Backlog angezeigt. Weitere Informationen zu Kategorieworkflowstatus finden Sie unter Verwenden von Workflowstatus und Zustandskategorien.

• Abgeschlossene untergeordnete Elemente: Zeigt untergeordnete Elemente an, die abgeschlossen wurden. In der Regel aktivieren Sie diese Option (Ein), wenn Sie eine Rollupspalte überprüfen.

• Hierarchie mit Filtern beibehalten: Beim Filtern bleibt die Backloghierarchie erhalten.

• Zuordnung: Zeigt den Bereich Zuordnung an, um das Verknüpfen von Arbeitselementen mit übergeordneten Elementen mittels Drag & Drop zu unterstützen. Die Option Zuordnung wird nicht angezeigt, wenn Sie die höchste Backlogebene ausgewählt haben, die für Ihr Team konfiguriert ist.

• Planung: Zeigt den Bereich Planung an, um das Ziehen und Ablegen von Arbeitselementen in Iterationspfade zu unterstützen.

Filterleiste

Aktivieren Sie die Filterung, wenn Sie ein oder mehrere Arbeitselemente basierend auf einem Schlüsselwort, Tag, einer Zuweisung oder einem anderen Feld finden möchten, das Sie mithilfe der Spaltenoptionen anzeigen. Sie aktivieren das Filterfeature, indem Sie Filter auswählen.

Beim Filtern wird eine flache Liste aller Elemente in der Hierarchie angezeigt, wenn Sie die Anzeige von Übergeordneten Elementen ausgewählt haben. Die hierarchische Gruppierung wird wiederhergestellt, sobald Sie die Filtersymbolleiste schließen. Die Filtersymbolleiste bleibt erhalten, bis Sie sie schließen.

Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Backlogs, Boards und Plänen.

Filtern Ihres Backlogs und Beibehalten der Hierarchie

Sie können Ihr Backlog filtern und die Arbeitshierarchie beibehalten, indem Sie im Menü Ansichtsoptionen die Option Übergeordnete Elemente anzeigen und Hierarchie mit Filtern beibehalten auswählen.

Verwenden Sie diese Optionen, wenn Sie Arbeitselemente anzeigen möchten, die einem oder mehreren Teammitgliedern, Arbeitselementtypen, Bereichs- oder Iterationspfaden oder eine Kombination aus diesen und Schlüsselwörtern zugewiesen sind. Die Hierarchie bleibt erhalten, und Arbeitselemente, die den Filterkriterien entsprechen, werden fett formatiert angezeigt.

Definieren von Backlog Items

Es ist nützlich, Arbeitselemente schnell hinzufügen zu können und Details erst später zu verfeinern, wenn weitere Informationen verfügbar werden. Verwenden Sie Abfragen in Ihrem Backlog, um Arbeitselemente, die Sie über Ihr Backlog eingegeben haben, zu triagen, zu überprüfen, zu verfeinern und Details hinzuzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schnell viele Elemente für ein Backlog zu definieren.

1. Wählen Sie die Backlogebene aus, der Sie Elemente hinzufügen möchten.

2. Verschieben Sie im Menü Ansichtsoptionen den Schieberegler für Übergeordnete Elemente und Vorhersagen auf Aus.

3. (Optional) Aktivieren oder deaktivieren Sie Elemente in Bearbeitung.

4. (Optional) Minimieren Sie die Anzahl der Spalten, die in Ihrem Backlog angezeigt werden, oder wählen Sie die Felder aus, die Sie anzeigen möchten.

5. Wählen Sie Neues Arbeitselement aus, geben Sie einen Titel ein, wählen Sie Oben hinzufügen oder Unten hinzufügen aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Es wird empfohlen, Elemente am Ende des Backlogs hinzuzufügen, wenn Ihr Team über einen Prozess zum Priorisieren von Backlog Items verfügt.

   

   Arbeitselementen werden automatisch dem standardmäßigen Bereichspfad und Iterationspfad zugewiesen, der für das Team ausgewählt ist.

   Hinweis

   Wenn Sie über Zugriff als Projektbeteiligter verfügen, können Sie Arbeitselemente nur am Ende des Backlogs hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.

6. Fahren Sie mit der Eingabe eines Titels fort, und drücken Sie die EINGABETASTE, um weitere Backlog-Arbeitselemente zu definieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Ihres Produktbacklogs und Definieren von Features und Epics.

Priorisieren Ihres Product Backlogs

Wenn Ihr Team Agile- oder Scrum-Methoden verwendet, sollte das Backlog priorisiert werden, um sicherzustellen, dass sich die wichtigste zu erledigende Arbeit am Anfang des Backlogs befindet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Backlog zu priorisieren.

1. Wählen Sie die Backlogebene aus, die Sie priorisieren möchten.

2. Deaktivieren Sie die Ansichtsoption Übergeordnete Elemente (Aus).

3. Ziehen Sie die Arbeitselemente innerhalb des Backlogs nach oben oder unten. Oder wenn Sie lieber die Tastatur verwenden möchten, halten Sie die ALT-TASTE gedrückt, und verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE.

   

   Zum Neuanordnen eines Backlogs benötigen Sie Zugriff auf Basic-Ebene oder höher. Wenn Sie über Beteiligtenzugriff verfügen, können Sie Backlogelemente nicht neu anordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.

Hinweis

Änderungen, die Sie an der Priorität vornehmen, wirken sich auf alle Backlog Items aus. Wenn andere Teammitglieder ihr Backlog aktualisieren, werden ihnen die neuen Prioritäten angezeigt. Ein Hintergrundprozess aktualisiert die Felder Stapelrang (Agile, Basic und CMMI) oder Backlog Priority (Scrum-Prozess). Diese Felder werden vom System verwendet, um die relative Rangfolge von Elementen im Product, Feature, Epic oder anderen Portfolio Backlog nachzuverfolgen. Standardmäßig werden diese Felder nicht im Arbeitselementformular angezeigt. Die Prioritätsrangfolge wird jeder Backlogebene separat zugewiesen, was Sie überprüfen können, indem Sie das Feld zu einem Backlog hinzufügen und eine hierarchische Liste anzeigen.

Backlogs, die an der Portfolioverwaltung beteiligt sind oder geschachtelte untergeordnete Elemente desselben Typs enthalten, gestatten es Ihnen möglicherweise nicht, die Elemente neu anzuordnen. Weitere Informationen und Beispiele finden Sie in diesen Artikeln:

• Backlogs, Portfolios und Agile-Projektmanagement, Arbeiten mit Backlog Items, die im Besitzt mehrerer Teams sind
• Beheben von Problemen beim Neuanordnen und Schachteln

Priorisieren eines Portfolio Backlogs

Die Methode zum Priorisieren eines Portfolio Backlogs ähnelt der Methode, die für ein Product Backlog beschrieben wird. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie untergeordnete Elemente innerhalb jedes Portfolioelements priorisieren. Jede Backlogebene – Storys, Features, Epics – unterstützt die Prioritätsreihenfolge für jede Ebene gesondert.

Priorisieren der Portfolioelemente:

1. Wählen Sie die Backlogebene aus, die Sie priorisieren möchten.
2. Deaktivieren Sie die Ansichtsoption Übergeordnete Elemente (Aus).
3. Ziehen Sie die Arbeitselemente innerhalb des Backlogs nach oben oder unten.
4. Innerhalb jedes Elements können Sie erweitern, um untergeordnete Elemente anzuzeigen, und diese Elemente in die Prioritätsreihenfolge ziehen.

Priorisieren untergeordneter Elemente:

1. Erweitern Sie die einzelnen Portfolioelemente.
2. Ziehen Sie jedes untergeordnete Element innerhalb des erweiterten Elements nach oben oder unten.

Hinweis

Zum Neuanordnen eines Backlogs benötigen Sie Zugriff auf Basic-Ebene oder höher. Wenn Sie über Beteiligtenzugriff verfügen, können Sie Backlogelemente nicht neu anordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.

Verknüpfen von Arbeitselementen mit einem übergeordneten Element (Zuordnung)

Sie können Elemente ziehen, um schnell ein oder mehrere Arbeitselemente mit einem übergeordneten Portfolioelement zu verknüpfen.

Tipp

Fügen Sie vor dem Öffnen der Zuordnung von Arbeitselementen die Portfolio Backlog Items hinzu, mit denen Sie Arbeitselemente verknüpfen möchten, und priorisieren Sie sie. Im Bereich Zuordnung werden die Portfolio Backlog Items in der Prioritätsreihenfolge aufgelistet.

1. Wählen Sie die Backlogebene aus, die Sie mit übergeordneten Elementen verknüpfen möchten. Wählen Sie beispielsweise Storys aus, um mit Features zu verknüpfen.

2. Öffnen Sie Ansichtsoptionen, und wählen Sie Zuordnung aus. Der Bereich „Zuordnung“ wird geöffnet. Standardmäßig werden in dem Bereich die Portfolioelemente der nächsthöheren Ebene für das aktuelle Team aufgelistet.

3. (Optional) Um Elemente übergeordneten Elementen zuzuordnen, die einem anderen Team gehören, wählen Sie sie in der Teamauswahl im Bereich Zuordnung aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
   

4. Ziehen Sie Arbeitselemente aus dem Backlog in das Portfolioelement, das im Bereich Zuordnung aufgeführt ist. Das System erstellt einen Überordnung/Unterordnung-Link im Hintergrund. Das Backlog Item wird fett formatiert angezeigt. Die Fettformatierung wird wieder entfernt, nachdem das System die Änderungen gespeichert hat.

   Beachten Sie, dass Sie mehrere Backlog Items auswählen und sie in ein Portfolioelement ziehen können. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, um mehrere Elemente in Folge auszuwählen. Um mehrere nicht sequenzielle Elemente auszuwählen, verwenden Sie die STRG-TASTE. Anschließend können Sie die ausgewählten Elemente ziehen.

5. (Optional) Sie können auch ein Backlog Item innerhalb der erweiterten hierarchischen Ansicht ziehen, um ein neues übergeordnetes Arbeitselement zuzuordnen.

Tipp

Um die Arbeitselemente anzuzeigen, die keine übergeordneten Elemente besitzen, können Sie das Feld Übergeordnet als Spalte hinzufügen. Der Titel des übergeordneten Elements wird für die Elemente aufgeführt, die mit einem übergeordneten Element verknüpft wurden.

Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren Ihres Backlogs und Zuordnen untergeordneter Arbeitselemente zu Eltern.

Hinzufügen untergeordneter Elemente zu einem Product Backlog Item

1. Wählen Sie die Portfolio Backlog-Ebene aus, z. B. Features, der Sie Elemente hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie User Story hinzufügen, Fehler für das Feature aus, dem Sie das untergeordnete Element hinzufügen möchten, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Ihre Bezeichnungen können sich je nach Prozess und Anpassungen unterscheiden.

3. Geben Sie im daraufhin angezeigten Arbeitselementformular einen Titel und alle anderen erforderlichen Felder oder Details ein. Speichern Sie das Arbeitselement, um es zu schließen.

Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Features und Epics, Hinzufügen untergeordneter Elemente.

Anzeigen von oder Suchen nach Arbeit ohne übergeordnete Elemente

So zeigen Sie Arbeit ohne übergeordnete Elemente an oder suchen danach

1. Wählen Sie die Backlogebene aus, die Sie auf Elemente ohne übergeordnete Elemente untersuchen möchten.
2. Öffnen Sie Ansichtsoptionen, und wählen Sie Übergeordnete Elemente aus.
3. Scrollen Sie bis zum Ende des Backlogs, und erweitern Sie Storys ohne übergeordnete Elemente, Features ohne übergeordnete Elemente oder ähnliche Einträge. Arbeitselemente ohne übergeordnete Elemente werden unter diesen Einträgen aufgeführt.
   

Zuweisen von Arbeit zu einem Sprint oder einer Iteration

Ähnlich wie beim Verwenden des Bereichs Zuordnung können Sie den Bereich Planung verwenden, um einem Iterationspfad oder Sprint ein oder mehrere Arbeitselemente zuzuweisen.

1. Stellen Sie sicher, dass alle Iterationspfade für Ihr Team ausgewählt wurden, die Sie im Bereich Planung anzeigen möchten.

2. Wählen Sie die Backlogebene aus, die die Arbeitselemente enthält, die Sie zuweisen möchten.

3. Öffnen Sie Ansichtsoptionen, deaktivieren Sie Abgeschlossene untergeordnete Elemente, und wählen Sie Planung aus.

4. Ziehen Sie Arbeitselemente aus dem Backlog in das Portfolioelement, das im Bereich Zuordnung aufgeführt ist. Das System erstellt einen Überordnung/Unterordnung-Link im Hintergrund. Das Backlog Item wird fett formatiert angezeigt. Die Fettformatierung wird wieder entfernt, nachdem das System die Änderungen gespeichert hat.

   Beachten Sie, dass Sie mehrere Backlog Items auswählen und sie in ein Portfolioelement ziehen können. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, um mehrere Elemente in Folge auszuwählen. Um mehrere nicht sequenzielle Elemente auszuwählen, verwenden Sie die STRG-TASTE. Anschließend können Sie die ausgewählten Elemente ziehen.
   

Vorhersagen eines Backlogs

Das Prognosetoll ist nur für das Product Backlog verfügbar. Verwenden Sie diese Schritte, um Ihr Backlog vorherzusagen. Um das Prognosetool verwenden zu können, benötigen Sie Zugriff auf Basic-Ebene oder höher. Dieses Feature ist nicht für Benutzer verfügbar, denen Zugriff auf Projektbeteiligten-Ebene gewährt wurde.

1. Stellen Sie sicher, dass zukünftige Iterationspfade für Ihr Team ausgewählt wurden.
2. Wählen Sie die Backlogebene für Ihr Team aus.
3. (Optional) Fügen Sie das Feld Story Points, Aufwand oder Größe als Spalte hinzu, basierend auf dem Prozess, den Ihr Projekt verwendet.
4. Öffnen Sie die Ansichtsoptionen, und deaktivieren Sie Übergeordnete Elemente und Elemente in Bearbeitung sowie Abgeschlossene untergeordnete Elemente. Aktivieren Sie Prognose.
5. Geben Sie im Feld Vorhersagen, basierend auf der Geschwindigkeit von eine Geschwindigkeitsschätzung (Velocity) ein.
6. Überprüfen Sie die angezeigten Vorhersagelinien, ähnlich wie in der folgenden Abbildung. Das Vorhersagetool verweist auf keine Iterationszuweisungen, die an Product Backlog Items vorgenommen werden.

Tipp

Sie können Elemente ziehen, um sie mit den angezeigten Vorhersagelinien neu zu priorisieren. Sie können auch den Bereich Planung mit aktiviertem Prognosetool verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Prognose Ihres Produktbacklogs.

Überprüfen des Status Ihres Backlogs

Sie können dem Backlog eine Rollupstatusanzeige, die Anzahl der Arbeitselemente oder die Summe eines beliebigen ganzzahligen oder numerischen Felds als Spalte hinzufügen. Mit dieser Option können Sie den Status der übergeordneten Arbeitselemente basierend auf dem Abschluss ihrer untergeordneten Elemente überprüfen. Diese untergeordneten Elemente können Aufgaben für User Storys, User Storys und Fehler für Features oder Features für Epics sein.

1. Auswählen der Backlogebene, für die Sie den Status anzeigen möchten

2. Öffnen Sie die Ansichtsoptionen, und zeigen Sie Abgeschlossene untergeordnete Elemente an.

3. Öffnen Sie Spaltenoptionen, wählen Sie Rollupspalte hinzufügen aus, und wählen Sie die anzuzeigende Statusanzeige oder Anzahl aus.

   

   Es kann einige Augenblicke dauern, bis die Statusanzeige oder die Anzahl angezeigt wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Rollupstatus oder der Summen.

Verwandte Artikel

• Einrichten der Backlogs und Boards Ihres Projekts
• Erstellen Ihres Product Backlogs
• Definieren von Features und Epics
• Organisieren Ihres Backlogs und Zuordnen untergeordneter Arbeitselemente zu übergeordneten Elementen
• Konfigurieren von Teameinstellungen

Tools für Massenänderungen

• Massenänderung (Web)
• Massenhinzufügen oder -ändern (Excel)
• Massenhaftes Importieren oder Aktualisieren von Arbeitselementen mithilfe von CSV-Dateien