Massenhinzufügen oder -ändern von Arbeitselementen mit Microsoft Excel

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In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie Zeit mit Microsoft Excel sparen können, wenn Sie viele Arbeitsaufgaben hinzufügen oder ändern müssen, Links und Anlagen zu mehreren Arbeitsaufgaben hinzufügen und vieles mehr. Sie können auch systemeigene Excel-Features verwenden, um Aktionen auszuführen, z. B. das Addieren einer Spalte, das Kopieren und Einfügen von Zeilen oder das Ausfüllen von Daten in Zellen.

Tipp

Um Arbeitsaufgaben in Massen zu importieren oder zu aktualisieren, verwenden Sie das Webportal oder das CSV-Importfeature (empfohlen).

Informationen zur Verbindungsherstellung mit Excel finden Sie unter Verbinden von Azure Boards mit einem Office-Client. Antworten auf spezifische Fragen zur Integration von Excel und Azure DevOps finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zum Arbeiten in einer mit Azure Boards verbundenen Excel-Instanz.

Voraussetzungen

Kategorie	Anforderungen
Projektzugriff	- Projektmitglied.
Zugriffsebenen	- Zumindest Zugang zu Stakeholdern.
Berechtigungen	- Mitglied der Gruppe Mitwirkende. - Die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten sind auf Zulassen festgelegt. Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
Tools	– Microsoft Excel 2010 oder höher, einschließlich Microsoft Office Excel 365. - Azure DevOps Office Integration 2019. Scrollen Sie zum Herunterladen zu "Alle Downloads", wählen Sie "Weitere Tools", "Frameworks" und "Redistributables" aus, und wählen Sie dann " Herunterladen " neben Azure DevOps Office Integration 2019 aus. Alternativ können Sie das Plug-In erhalten, indem Sie eine der neuesten Editionen von Visual Studio installieren. Das Plug-In unterstützt die Verbindungsherstellung mit Azure Boards und Azure DevOps Server von Excel aus. - Visual Studio 2015.1 oder höher oder Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 oder höher. – Um das Feature " Benutzer auswählen " zu verwenden, laden Sie die kostenlose Version von Visual Studio Community herunter. Dieses Feature trägt dazu bei, Fehler bei der Datenüberprüfung zu vermeiden, die durch falsch geschriebene Benutzernamen verursacht werden, und ist beim Zuweisen von Benutzernamen aus einer großen Gruppe von Benutzerkonten nützlich.

Kategorie	Anforderungen
Projektzugriff	- Projektmitglied.
Zugriffsebenen	- Zumindest Zugang zu Stakeholdern.
Berechtigungen	- Mitglied der Gruppe Mitwirkende. - Die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten sind auf Zulassen festgelegt. Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.
Tools	– Microsoft Excel 2010 oder höher, einschließlich Microsoft Office Excel 365. - Azure DevOps Office Integration 2019. Scrollen Sie zum Herunterladen zu "Alle Downloads", wählen Sie "Weitere Tools", "Frameworks" und "Redistributables" aus, und wählen Sie dann " Herunterladen " neben Azure DevOps Office Integration 2019 aus. Alternativ können Sie das Plug-In erhalten, indem Sie eine der neuesten Editionen von Visual Studio installieren. Das Plug-In unterstützt die Verbindungsherstellung mit Azure Boards und Azure DevOps Server von Excel aus. – Installieren Sie Visual Studio 2015.1 oder höher oder Azure DevOps Office Integration 2019 oder höher, um das Feature "Benutzer auswählen" zu verwenden. Sie können die kostenlose Version von Visual Studio Community herunterladen. Dieses Feature trägt dazu bei, Fehler bei der Datenüberprüfung zu vermeiden, die durch falsch geschriebene Benutzernamen verursacht werden, und ist beim Zuweisen von Benutzernamen aus einer großen Gruppe von Benutzerkonten nützlich.

Weitere Informationen finden Sie unter Clientkompatibilität mit Azure DevOps Server.

Einschränkungen

macOS wird nicht unterstützt. Auch wenn Visual Studio für Mac installiert ist, wird die Verbindung mit Azure DevOps von Excel nicht unterstützt.

Verwenden von Listen- und Abfragetypen

Sie können Arbeitsaufgaben mithilfe eines beliebigen Abfragetyps und Listentyps hinzufügen, ändern, veröffentlichen und aktualisieren.

Verwenden Sie eine flache Liste , um mehrere Arten von Arbeitsaufgaben gleichzeitig hinzuzufügen oder zu ändern, z. B. Backlogelemente, Aufgaben, Fehler oder Probleme.
Eine Baumliste verwenden zum Hinzufügen oder Ändern von Workitems und deren Baumtopologie-Links.

Befolgen Sie diese bewährten Methoden:

Eingabeliste, flache Liste: Importieren Sie eine Liste von Workitems oder erstellen Sie neue Workitems ohne Hierarchie.
Eingabeliste, Baumliste: Vervollständigen Sie die Top-Down-Planung und importieren Sie hierarchisch verknüpfte Workitems.
Abfrageliste, Strukturliste: Anzeigen und Ändern der Hierarchie der Verknüpfungsbeziehungen zahlreicher vorhandener Arbeitselemente
Abfrageliste, flache Liste: Massenaktualisierung einer Liste von Arbeitsaufgaben oder Erstellung neuer Arbeitsaufgaben ohne Hierarchie.

Eingabeliste, flache Liste: Importieren Sie eine Liste von Workitems oder erstellen Sie neue Workitems ohne Hierarchie.
Eingabeliste, Strukturliste: Vervollständigen der Top-Down-Planung und Veröffentlichen von Arbeitselementen, die durch Über-/Unterordnungsbeziehungen verknüpft sind
Abfrageliste, flache Liste: Erstellen Sie einen Excel-Bericht auf der Grundlage der Abfrage von Workitems. Um einen Excel-Bericht zu erstellen, muss Ihre Projektsammlung so konfiguriert sein, dass sie Analytics-Berichte unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Excel-Berichten aus einer Arbeitselementabfrage.
Abfrageliste, Strukturliste: Anzeigen und Ändern der Hierarchie und der Über-/Unterordnungsverknüpfungen zahlreicher vorhandener Arbeitselemente

Abfragetypen

Die folgenden Abfragetypen sind in Excel verfügbar:

Keine: Zeigt eine Eingabeliste.
Titel der Abfrage: Zeigt an, dass die Liste der Workitems an den angegebenen Wert gebunden ist. Abfrage.

Azure Boards unterstützt drei Abfragetypen, die durch Symbole neben den einzelnen Abfragen gekennzeichnet sind:

Flache Liste von Workitems: Importiert als flache Listenabfrage.
Arbeitsaufgaben und direkte Links: Importiert als flache Listenabfrage.
Struktur der Arbeitselemente: Als Strukturliste importiert

Screenshot der Abfragetypen in Azure Boards mit den Symbolindikatoren.

Direktlinkabfragen werden als flache Liste in Excel importiert, da Excel das Ändern mehrerer Verknüpfungstypen nicht unterstützt.

Strukturlisten

Sie können eine geschachtelte Liste von Arbeitselementen per Massenvorgang hinzufügen, z. B. einen Projektstrukturplan oder hierarchische User Storys. Sie können z. B. eine verschachtelte Liste von Aufgaben, Unteraufgaben und Fehlern hinzufügen oder Aufgaben mit Produkt Rückstand-Elementen verknüpfen.

Die folgenden Listentypen sind in Excel verfügbar:

Flache Liste: Eine einfache Liste mit Arbeitselementen mit einer einzelnen Spalte namens Titel. Es wird keine Verknüpfungsverwaltung unterstützt.
Strukturliste: Eine hierarchische Liste von Arbeitsaufgaben, die das Erstellen und Aktualisieren von Strukturtopologieverknüpfungslinks, z. B. Über-untergeordnete Verknüpfungen, zwischen Arbeitsaufgaben unterstützt. Diese Listen enthalten zwei oder mehr Spalten des Typs Titel.

Screenshot einer Strukturliste mit Arbeitsaufgaben und der Beziehung zwischen übergeordneten Aufgaben und untergeordneten Unteraufgaben.

Über-/Unterordnungsverknüpfungen oder andere Verknüpfungstypen in der Strukturtopologie unterstützen die Erstellung einer hierarchischen Backlog-Struktur. Die Arbeitsaufgabentypen, die an der Hierarchie teilnehmen, unterscheiden sich von anderen Prozessen und werden in den nachfolgenden Bildern dargestellt.

Strukturlistenhierarchien

Das folgende Bild zeigt die Hierarchie für das Arbeitselement Agile-Prozess-Backlog:

Diagramm, das die Typen der Agile-Arbeitselemente zeigt.

User-Stories und Aufgaben dienen der Verfolgung der Arbeit.
Bugs verfolgen Code-Fehler.
Epics und Funktionen werden verwendet, um die Arbeit in größeren Szenarien zu gruppieren.

Jedes Team kann konfigurieren, wie Fehlerarbeitselemente auf der gleichen Ebene wie User Story- oder Aufgabenarbeitselemente verwaltet werden. Verwenden Sie die Einstellung Arbeiten mit Fehlern. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter Agile-Prozess.

Informationen zum Importieren einer hierarchischen Liste finden Sie unter Hinzufügen oder Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitsaufgaben als Strukturliste weiter unten in diesem Artikel.

Eigene Abfragen im Vergleich zu freigegebenen Abfragen

Sie können jede Abfrage, die Sie in Azure Boards definiert haben, in Excel öffnen, einschließlich Abfragen unter Meine Abfragen und Gemeinsame Abfragen. Wenn Sie die Arbeitsmappe jedoch für andere Teammitglieder freigeben möchten, verwenden Sie eine freigegebene Abfrage. Andere Teammitglieder können nicht auf Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter zugreifen, die auf persönlichen Abfragen basieren, die in Ihrem Ordner Meine Abfragen gespeichert sind.

Verwenden von Excel-Features

Sie können die meisten Excel-Funktionen nutzen, wenn Sie mit einer Liste von Arbeitsaufgaben arbeiten.

Formatieren einer Zelle oder Anwenden einer bedingten Formatierung auf eine Zelle oder Spalte
Ausschneiden und Einfügen von Daten aus einer Zelle in andere Zellen
Ausschneiden und Einfügen einer einzelnen Zeile
Berechnen der Summe einer Spalte oder Hinzufügen anderer Formeln
Ausfüllen von Zellen
Filter
Hinzufügen mehrerer Arbeitsblätter zu Ihrer Arbeitsmappe

Jedes Arbeitsblatt in Excel kann eine andere Eingabeliste oder Abfrage enthalten. Alle Arbeitsblätter innerhalb der Arbeitsmappe müssen jedoch eine Verbindung mit demselben Projekt innerhalb einer Organisation oder Projektsammlung herstellen.

Die folgenden Features verhalten sich anders, wenn Sie ein Arbeitsblatt verwenden, das mit Azure Boards verbunden ist.

Jede Zelle oder Zellenspalte entspricht einem Feld für ein Arbeitselement. Jedem Feld ist ein Datentyp zugeordnet. Sie können keine Daten in eine Excel-Zelle eingeben, die den Datentyp und die Anforderungen für dieses Feld nicht erfüllt.
Sie können pro Arbeitsschritt nur eine einzelne Zeile in das Arbeitsblatt einfügen.
Sie können innerhalb des Arbeitsblatts mehrere Zeilen kopieren und einfügen.
Um ein Arbeitselement innerhalb einer Hierarchie zu verschieben, schneiden Sie die gesamte Zeile aus und fügen sie unter dem Arbeitselement ein, das als übergeordnetes Element fungieren soll.
Verwenden Sie Ausrücken und Einrücken, um die Position eines Arbeitselements innerhalb der Struktur zu ändern.
Die Rückgängig-Aktion (STRG + Z) funktioniert möglicherweise nicht. Aktualisieren Sie das Arbeitsblatt, um eine Aktion wiederhergestellt zu können.

Sie sollten Ihr Arbeitsblatt häufig veröffentlichen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre lokale Arbeit mit dem Azure Boards-Datenspeicher synchronisiert bleibt. Weitere Informationen zu Excel finden Sie unter "Grundlegende Excel-Aufgaben".

Sortieren von Arbeitselementen

Sie können flache Arbeitsaufgabenlisten mithilfe der Excel-Sortierfunktion sortieren. Wenn Sie jedoch mit einer Strukturliste arbeiten, möchten Sie keine Art von Sortierung vornehmen. Eine Sortierung würde die Struktur und damit auch die Verknüpfungen zwischen den Arbeitselementen ändern.

Wenn Sie Excel verwenden möchten, um die Reihenfolge Ihrer Arbeitsaufgaben so zu verwalten, wie sie in einem Teamrückstand angezeigt werden, können Sie das Feld "Stack Rank " oder " Backlog Priority " (Agile- oder Scrum-Prozess) verwenden. Sie können Werte in diese Felder eingeben, Ihr Arbeitsblatt veröffentlichen und Ihr Backlog aktualisieren. Ihre Backlog Items sollten in der Reihenfolge der niedrigsten bis zur höchsten Nummer angezeigt werden. Bei der nächsten Backlog-Neuanordnung anhand des Backlogs können sich die von Ihnen eingegebenen Werte jedoch ändern.

Wenn Sie eine bestimmte Reihenfolge der Arbeitsaufgaben beibehalten möchten, sollten Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um die Sortierreihenfolge zu verwalten. Sie können dieses Feld dann in Excel verwenden, um Ihre flache Liste von Arbeitsaufgaben zu sortieren. Diese Option ändert nicht die Reihenfolge, in der die Arbeitsaufgaben in Ihrem Rückstand erscheinen.

Ausführen von Aufgaben in einem Excel-Arbeitsblatt

Die folgenden Aufgaben sind verfügbar, wenn Sie in einem Excel-Arbeitsblatt arbeiten:

Fügen Sie Tags und Massenaktualisierungen von Arbeitsaufgaben mit Tags hinzu, wie in Kategorisieren und Filtern von Listen und Boards mit Arbeitsaufgabentags beschrieben. Fügen Sie dem Arbeitsblatt das Feld Tags hinzu. Fügen Sie mehrere Tags durch ein Semikolon (;) getrennt hinzu.
Fügen Sie einem Rich-Text-Feld einfachen Text hinzu. Bedenken Sie, dass beim Massenupdate mehrerer Arbeitsaufgaben möglicherweise die Formatierung in vorhandenen Arbeitsaufgaben verloren geht.
Sie können offline arbeiten und anschließend die Verbindung wiederherstellen und Ihre Änderungen veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung Azure Boards mit einem Office-Client.

Nicht unterstützte Vorgänge

Die folgenden Aufgaben werden nicht unterstützt, wenn Sie in einem Excel-Arbeitsblatt arbeiten:

Löschen von Arbeitselementen
Sie können den Typ eines vorhandenen Arbeitselements nicht ändern
Verschieben von Arbeitselementen in ein anderes Projekt
Sie können keine Testfallschritte oder andere Testartefakte importieren oder aktualisieren
Sie können Arbeitselemente in keinem anderen Zustand als dem neuen Zustand hinzufügen
Sie können einem Diskussionsthema für ein Arbeitselement nichts hinzufügen
Verknüpfen mit einer Remotearbeitsaufgabe

Löschen von Arbeitselementen
Sie können den Typ eines vorhandenen Arbeitselements nicht ändern
Verschieben von Arbeitselementen in ein anderes Projekt
Sie können keine Testfallschritte oder andere Testartefakte importieren oder aktualisieren
Sie können Arbeitselemente in keinem anderen Zustand als dem neuen Zustand hinzufügen
Sie können einem Diskussionsthema für ein Arbeitselement nichts hinzufügen

Importieren von Arbeitselementen als flache Liste

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Arbeitsaufgaben als flache Liste zu importieren:

Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards-Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden, die in Verbinden eines Azure DevOps-Projekts mit Excel beschrieben werden.

Hinweis

Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in der Cloud herstellen, wird die Teamprojektsammlung automatisch ausgewählt, da nur eine Sammlung ihrer Azure DevOps Services-Organisation zugeordnet ist. Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards auf einem lokalen Server herstellen, wählen Sie die Teamprojektsammlung aus, bevor Sie das Projekt auswählen.
Beginnen Sie in Excel mit einem leeren Arbeitsblatt. Wenn Sie nicht die Team Farbband (oder das Team Wenn Sie Excel 2007 verwenden, vergewissern Sie sich, dass Sie das Werkzeug Azure DevOps Office Integration 2019. Für weitere Informationen siehe Probleme bei der Integration von Azure DevOps Office.
Platzieren Sie den Cursor in der ersten Tabellenzelle. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option "Neue Liste" aus:
Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Liste " die Eingabeliste und dann "OK" aus:

Ihr Arbeitsblatt ist nun als Eingabeliste (Query[None]), flache Liste an Ihr Projekt gebunden:
Geben Sie Titelwerte für die Arbeitsaufgaben ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie die Werte für den Arbeitselementtyp aus:

Die Felder "Status" und " Grund " werden automatisch mit Standardwerten aufgefüllt, nachdem Sie den Arbeitsaufgabentyp ausgewählt haben.
Platzieren Sie den Cursor in einer beliebigen Tabellenzelle mit Daten. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option "Veröffentlichen" aus:

Nachdem das Arbeitsblatt erfolgreich veröffentlicht wurde, werden die Arbeitsaufgaben in der Tabelle ID-Nummern zugewiesen:
Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Spalten auswählen" aus. Fügen Sie die Felder hinzu, nehmen Sie die Zuweisungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

Tipp

Wenn Sie Arbeitsaufgaben zu einem Team-Rückstand hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie den Bereichspfad und den Iterationspfad des Mannschaften angeben. Wenn Sie Bereich Pfade oder Iterationspfade hinzufügen müssen, wählen Sie Bereiche und Iterationen bearbeiten. Dieser Link öffnet die Projekt-Einstellungen Seite in einem Webbrowser. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team und Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Teamiterationen.
Sie können einer Arbeitsaufgabe in der Liste weitere Informationen hinzufügen, indem Sie das Element im Webportal aus Excel öffnen.

Veröffentlichen Sie zunächst alle nicht gespeicherten Änderungen in der Liste. Wählen Sie die Arbeitsaufgabe und dann im Menüband "Team" die Option "In Web Access öffnen" aus:

Ein Webbrowser wird geöffnet und zeigt das Arbeitselement an.

Wenn Sie Änderungen an dem Arbeitselement vornehmen, sollten Sie Ihr Arbeitsblatt sofort aktualisieren, um die Änderungen zu erfassen.

Importieren von Arbeitselementen als Strukturliste

Sie können eine Hierarchie von Arbeitsaufgaben hinzufügen, die mithilfe von Links zu übergeordneten Elementen oder einem anderen Strukturtopologie-Verknüpfungstyp verknüpft sind.

Wichtig

Vermeiden Sie das Sortieren einer Strukturliste, da dadurch die hierarchischen Verknüpfungsbeziehungen geändert werden können.

Beginnen Sie mit dem Schritt im vorherigen Verfahren , in dem Sie Ihr Arbeitsblatt an Ihr Projekt gebunden haben.
Konvertieren Sie das Arbeitsblatt für flache Eingabelisten in eine Strukturliste. Wählen Sie eine Zelle in der Liste aus, und wählen Sie dann im Menüband "Team" die Option "Strukturebene hinzufügen" aus:

Wenn die Option " Strukturebene hinzufügen " nicht verfügbar ist, ist Ihre Liste eine Abfrageliste. Um Ihre Liste in eine Strukturliste zu konvertieren, müssen Sie ihre Liste zuerst in eine Eingabeliste neu konfigurieren.
Wählen Sie im Dialogfeld "In Strukturliste konvertieren " den Verknüpfungstyp aus, der verwendet werden soll, wenn Sie einer Hierarchie Arbeitsaufgaben hinzufügen, und wählen Sie dann "Konvertieren" aus. Die am häufigsten verwendete Wahl ist Parent-Child. Es stehen nur Verknüpfungstypen aus der Strukturtopologie zur Auswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Linktopologien und Einschränkungen.

Der Listentyp ändert sich in "Struktur", und eine weitere Spalte "Titel" wird angezeigt. Die erste Spalte "Titel" heißt "Titel 1 ", und die neue Spalte "Titel " heißt "Titel 2":
Um der Hierarchie weitere Ebenen hinzuzufügen, wählen Sie erneut Strukturebene hinzufügen aus. Wenn Sie beispielsweise eine Hierarchie von Epics, Features und User Stories hinzufügen möchten, benötigen Sie drei Titelspalten .

Wenn Sie Aufgaben hinzufügen möchten, fügen Sie eine weitere Strukturebene hinzu, um vier Titelspalten zu haben. Informationen zum Entfernen einer Spalte finden Sie unter Entfernen einer Strukturebene.
speichern Ihre Excel-Datei.
Geben Sie den Arbeitselementtyp und die Titel für die Hierarchie ein, die Sie importieren möchten. Die Felder "Status" werden automatisch mit Standardwerten ausgefüllt, nachdem Sie den Arbeitsaufgabentyp ausgewählt haben.
Platzieren Sie den Cursor in einer beliebigen Tabellenzelle mit Daten. Wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Veröffentlichen" aus.

Nachdem das Arbeitsblatt erfolgreich veröffentlicht wurde, werden die Arbeitsaufgaben in der Tabelle ID-Nummern zugewiesen.

Im Hintergrund wird der von Ihnen ausgewählte Verknüpfungstyp dazu verwendet, jedes Arbeitselement in der Hierarchie zu verknüpfen. Epics sind mit Features verknüpft. Eigenschaften sind mit Benutzer Geschichten verknüpft.
Um die Links zu überprüfen, wählen Sie eine Arbeitsaufgabe aus, und wählen Sie im Menüband "Team" "Links und Anlagen" aus. Das folgende Beispiel zeigt die untergeordneten und übergeordneten Links, die für ein importiertes Feature erstellt wurden:
Wenn Sie einer Arbeitsaufgabe in einer neuen Tabellenzeile ein untergeordnetes Element hinzufügen möchten, wählen Sie die Arbeitsaufgabe aus, und wählen Sie dann im Menüband "Team" die Option "Untergeordnetes Element hinzufügen" aus:
Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Spalten auswählen" aus. Fügen Sie die Felder hinzu, nehmen Sie die Zuweisungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.
Um die Strukturhierarchie zu ändern, schneiden Sie die gesamte Zeile für eine Arbeitsaufgabe aus, und fügen Sie dann die Zeile unter dem neuen übergeordneten Element in der Struktur ein. Wenn Sie die Änderung veröffentlichen, werden alte hierarchische Links gelöscht, und neue hierarchische Links werden erstellt.

Sie können das Einzugselement in Struktur - und Einzugselement in Strukturaktionen verwenden, um eine Arbeitsaufgabe in der Strukturhierarchie zu tiefer stufen oder höher zu stufen. Diese Aktionen sind für Inhalte in einer Spalte verfügbar, die als Titelnummer <>bezeichnet wird. Wenn Sie mit Daten in einer Spalte arbeiten möchten, die nicht über die Beschriftung "Titelnummer<>" verfügt, fügen Sie eine Strukturebene für die Spalte hinzu.

Entfernen einer Strukturebene

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Ebene in einer Strukturhierarchie zu entfernen:

Veröffentlichen Sie alle Änderungen, die Sie an Arbeitsaufgaben vorgenommen haben, bevor Sie versuchen, eine Strukturebene zu entfernen.

Nach dem Entfernen einer Strukturebene ist eine Aktualisierung erforderlich, bei der die Daten in der Arbeitselementliste überschrieben werden. Alle unveröffentlichten Daten werden verloren.
Löschen Sie alle Inhalte unter der Spalte "Titelnummer<>" auf Strukturebene, die Sie entfernen möchten. Diese Spalte sollte die Spalte mit der höchsten nummerierten Titelspalte in der Struktur sein.
Aktualisieren Ihr Arbeitsblatt. Die Spalte mit leeren Werten für den Titel wird entfernt.

Wenn Sie versuchen, die Spalte manuell zu löschen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Tipps zum Arbeiten mit einer Strukturliste

Excel verwendet die Daten in den Feldern Titel Spalten, um das Muster der Verknüpfungen zwischen Workitems zu bestimmen. Wenn Sie Änderungen veröffentlichen, können die folgenden Bedingungen einen Fehler, einen ungültigen Link oder die Erstellung einer Strukturverknüpfung zwischen falschen Arbeitsaufgaben verursachen:

Eine Zeile zwischen den Workitems ist innerhalb der Hierarchie leer.
Der Titel eines Workitems steht in der falschen Spalte. Achten Sie darauf, für jedes untergeordnete Arbeitselement einen Titel einzugeben.
Mehrere Titel Spalten enthalten Daten innerhalb einer Zeile. Geben Sie Text nur in einer der Spalten "Titelnummer<>" pro Zeile ein.
Die Liste war sortiert. Vermeiden Sie es, eine Baumliste zu sortieren, da dies die hierarchischen Verknüpfungen verändern kann. Wenn Sie eine Strukturliste sortieren, stellen Sie die ursprüngliche Liste wieder her, indem Sie sie sofort aktualisieren.

Informationen zum Beheben eines Fehlers finden Sie in den häufig gestellten Fragen.

Darüber hinaus darf ein mit übergeordneten und untergeordneten Elementen verknüpftes Arbeitselement nur ein einziges übergeordnetes Element haben. Ein und dieselbe Arbeitsaufgabe kann nicht zwei verschiedenen Backlog Items hinzugefügt werden. Definieren Sie stattdessen verschiedene Workitem-Aufgaben.

Massenaktualisierung von Arbeitselementen mit einer Abfrageliste

Am einfachsten lassen sich mehrere Arbeitsaufgaben in großen Mengen aktualisieren, indem Sie eine Abfrage für die Arbeitsaufgaben erstellen, die Sie aktualisieren möchten, und diese Abfrage dann in Excel öffnen.

Tipp

Halten Sie Ihre Arbeit mit den folgenden Tipps synchron:

Verwenden Sie "Aktualisieren" , wenn Sie ein gespeichertes Arbeitsblatt zum ersten Mal öffnen, um die neuesten Daten aus dem Datenspeicher herunterzuladen.
Fügen Sie dem Arbeitsblatt Spalten mit der Funktion "Spalten auswählen" Spalten hinzu, um Daten für weitere Felder einzugeben.
Veröffentlichen Sie Ihre Ergänzungen und Änderungen häufig, um Datenkonflikte zu vermeiden.
Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe regelmäßig, um Datenverluste zu vermeiden, bevor Sie sie veröffentlichen oder aktualisieren.

Erstellen Sie im Webportal oder visual Studio eine Abfrage, die die Arbeitsaufgaben enthält, die Sie aktualisieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern von verwalteten Abfragen mit dem Abfrage-Editor.
Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards-Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden, die in Verbinden eines Azure DevOps-Projekts mit Excel beschrieben werden.
Aktualisieren Sie Ihre Arbeitsaufgaben:
- Webportal oder Visual Studio: Wenn Sie Ihre Abfrage im Webportal oder in Visual Studio geöffnet haben, können Sie Updates vornehmen.
  1. Wählen Sie im Menüband "Team" die Option "Spalten auswählen" aus.
  2. Nehmen Sie Aktualisierungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.
- Aus Excel: Wenn Sie mit Excel begonnen haben, müssen Sie ein Arbeitsblatt mit den zu aktualisierenden Elementen vorbereiten:
  1. Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Sie können einer vorhandenen Arbeitsmappe ein Arbeitsblatt hinzufügen, solange Sie eine Abfrage aus demselben Projekt auswählen, an das die Arbeitsmappe gebunden ist.
  2. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Tabellenzelle. Wählen Sie im Menüband " Team " die Option "Neue Liste" aus:
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Liste " die Abfrageliste aus, und verwenden Sie die Dropdownliste, um die zu verwendende Abfrage auszuwählen:
    
    Das Symbol neben jeder Abfrage gibt den Abfragetyp an, wie in Abfragetypen beschrieben.
    
    Wählen Sie OK aus.
    
    Ihr Arbeitsblatt ist jetzt mit einer Abfrage an Ihr Projekt gebunden:
  4. Nehmen Sie bei den in Excel importierten Arbeitsaufgaben die gewünschten Änderungen vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.
    
    Wenn Sie mit einer Strukturliste arbeiten, lesen Sie die Anleitungen unter "Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitsaufgaben" weiter oben in diesem Artikel.

Aktivieren von Strukturbefehlen

Wenn die Strukturbefehle (Untergeordnetes Element hinzufügen, Einzug usw.) im Menüband "Team " nicht verfügbar sind, wird Ihr Arbeitsblatt derzeit als flache Oder Abfrageliste konfiguriert:

Screenshot der Befehle

Um die Strukturbefehle zu aktivieren, konvertieren Sie die Liste entweder in eine Eingabeliste oder eine Liste basierend auf einer Strukturabfrage. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt: Ändern des Listentyps oder der Abfrage.

Ändern des Listentyps oder der Abfrage

Ändern Sie die arbeitsaufgaben, die im Arbeitsblatt aufgelistet sind, indem Sie einen anderen Listentyp anwenden oder die verbundene Abfrage ändern:

Ändern einer flachen Liste in eine Strukturliste
Ändern einer Abfrageliste in eine Eingabeliste
Ändern einer Eingabeliste in eine Abfrageliste
Ändern der Abfrage, auf die Ihr Arbeitsblatt verweist

Wenn Sie eine Abfrage ändern möchten, müssen Sie zuerst die Eingabe neu konfigurieren. Wenn die Strukturbefehle (Untergeordnetes Element hinzufügen, Einzug usw.) im Menüband "Team " nicht verfügbar sind, wird Ihr Arbeitsblatt als flache Oder Abfrageliste konfiguriert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Abfrageliste in eine Eingabeliste zu konvertieren:

Wählen Sie "Veröffentlichen" aus, um sicherzustellen, dass alle Änderungen im Arbeitsblatt gespeichert werden.
Wählen Sie im Menüband "Team" die Option"Liste>:
Wählen Sie im Dialogfeld "Listeneigenschaften konfigurieren " nur "Arbeitsaufgaben aktualisieren" aus, und wählen Sie dann "Übernehmen" aus:

Diese Aktion ändert die Abfrageliste in eine Eingabeliste.

Sie können diesen Ansatz verwenden, um eine Eingabeliste in eine Abfrageliste zu konvertieren:

Wählen Sie im Dialogfeld "Listeneigenschaften konfigurieren " die Option "Aus Abfrage aktualisieren" aus.
Wählen Sie die Abfrage aus, um das Arbeitsblatt aufzufüllen, und wählen Sie dann "Übernehmen" aus:

Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt

Wenn Sie mit einer Abfrage arbeiten, ändern Sie Ihre Abfrage so, dass sie die gewünschten Arbeitselemente enthält. Aktualisieren Sie dann Ihre Liste. Die weiteren Arbeitselemente werden in Ihrer Liste angezeigt.

Wenn Sie mit einer Eingabeliste arbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie im Menüband " Team " die Option " Arbeitsaufgaben abrufen" aus:
Wählen Sie im Dialogfeld " Arbeitsaufgaben abrufen " die Methode aus, um die Arbeitsaufgaben abzurufen:

Wenn die Arbeitsaufgaben in einem anderen Projekt definiert sind, wählen Sie zuerst das Projekt aus. Nehmen Sie dann Ihre Auswahl vor:
- Gespeicherte Abfrage: Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Abfrage definiert haben, die den Satz oder die Obermenge der gewünschten Arbeitsaufgaben enthält.
- IDs: Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die IDs der Arbeitsaufgaben kennen, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
  - Geben Sie im Feld "IDs" die IDs der Arbeitsaufgaben ein, die Sie suchen möchten, getrennt durch Kommas oder Leerzeichen.
- Titel enthält: Verwenden Sie diese Methode, um Arbeitselemente zu finden, die ein gemeinsames Wort oder einen gemeinsamen Satz im Titelfeld haben. Wählen Sie in der Liste und Typ den Arbeitselementtyp aus, den Sie abrufen möchten.
Tipp

Grenzen Sie die Filterkriterien der Suche ein, um die Ausführungsdauer für die Abfrage zu verkürzen.
Wählen Sie "Suchen" aus.
- Es werden nur die Arbeitselemente, die für das ausgewählte Projekt und für den angegebenen Arbeitselementtyp definiert sind, aufgelistet.
- Das Häkchen gibt eine Arbeitsaufgabe an, die bereits in der aktuellen Arbeitsblattansicht vorhanden ist.
- Um nach einem Spaltenfeld zu sortieren, wählen Sie die Spaltenbeschriftung aus. Sie können auch die Spaltenbreiten anpassen, um weitere Details anzuzeigen.
Aktivieren Sie in der Liste der zurückgegebenen Arbeitsaufgaben das Kontrollkästchen für jede Arbeitsaufgabe, die Sie hinzufügen möchten.
- Wählen Sie jede Arbeitsaufgabe aus, die mit der aktuellen Arbeitsaufgabe verknüpft werden soll, einschließlich aller untergeordneten Knoten.
- Verwenden Sie die Tastenkombination "Umschaltauswahl + ", um einen Bereich von Arbeitsaufgaben auszuwählen, und strg + , um Arbeitsaufgaben aus der ausgewählten Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Verwenden Sie "Alle auswählen ", um alle Arbeitsaufgaben in der Liste auszuwählen.
Wählen Sie OK aus. Die Arbeitsblattliste wird aktualisiert, um Ihre Änderungen anzuzeigen.

Hinzufügen oder Entfernen von Spaltenfeldern

Wenn Sie ein Arbeitsblatt mit der Aktion "Neue Liste " im Menüband " Team " erstellen, erzeugt der Prozess eine Reihe von Standardfeldspalten, z. B. Arbeitsaufgabentyp, ID und Status. Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt aus einer vorhandenen Abfrage erstellen, entsprechen die Spaltenfelder im Arbeitsblatt den in der Abfrage definierten Feldern.

In beiden Szenarien können Sie Spalten hinzufügen und ändern, indem Sie die Aktion "Spalten auswählen " im Menüband " Team " verwenden. Denken Sie daran, dass ihre Spaltenänderungen die zugrunde liegende Abfrage nicht ändern, wenn Ihr Arbeitsblatt aus einer Abfrage erstellt wird.

Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, wählen Sie "Spaltenoptionen " aus, um die interessanten Felder hinzuzufügen:
- Um die Felder nach dem Arbeitselementtyp zu filtern, wählen Sie den Arbeitselementtyp aus.
- Wenn Sie dem Arbeitsblattsatz ein Feld hinzufügen möchten, wählen Sie das Feld in der Liste "Verfügbare Spalten " aus, und wählen Sie dann den Pfeil nach rechts aus.
- Wenn Sie ein Feld aus dem Arbeitsblattsatz entfernen möchten, wählen Sie das Feld in der Liste "Ausgewählte Spalten " aus, und wählen Sie dann den Pfeil nach links aus.
- Wenn Sie die Position eines Felds in der Spaltensequenz ändern möchten, wählen Sie das Feld aus, und positionieren Sie es mithilfe des Nach-oben- und nach-unten-Pfeils . Der Nach-oben-Pfeil verschiebt die ausgewählte Spalte in der Gruppe von Tabellenspaltenüberschriften nach links. Der Pfeil nach unten verschiebt die Spalte in den Tabellenspaltenüberschriften nach rechts.
- Sie können Rich-Text-Felder wie "Beschreibung" hinzufügen. Denken Sie daran, dass einige umfangreiche Formatierungen im veröffentlichten Arbeitsblatt verloren gehen können.
Wählen Sie "OK" aus, um die Spaltenänderungen anzuwenden.
Nachdem die Felder im Arbeitsblatt angezeigt wurden, weisen Sie Werte zu, und veröffentlichen Sie Ihre Aktualisierungen. Wenn Sie mit Identitätsfeldern arbeiten, die Benutzerkonten akzeptieren, befolgen Sie die Anweisungen im nächsten Abschnitt, wählen Sie Benutzerkonten aus.
speichern Ihr Arbeitsblatt.

Auswählen von Benutzerkonten

Verwenden Sie das Feature " Benutzer auswählen ", um Benutzerkonten zu suchen und Personen benannten Feldern Werte zuzuweisen. Diese Funktion ermöglicht auch den Zugriff auf die zuletzt verwendeten Werte (MRU). Wenn Ihr Team Hunderte oder Tausende von Benutzerkonten hat, ist diese Funktion besonders nützlich.

Hinweis

Ohne das Feature " Benutzer auswählen " müssen Sie Benutzernamen genau so eingeben, wie sie in der Datenbank angezeigt werden. andernfalls erhalten Sie Fehler bei der Datenüberprüfung, wenn Sie versuchen, sie zu veröffentlichen.

Um das Feature " Benutzer auswählen " zu verwenden, vergewissern Sie sich, dass Visual Studio 2015.1 oder höher installiert ist. Wenn Sie eine neuere Version für Ihre Konfiguration benötigen, laden Sie die Version herunter, und installieren Sie sie.
Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt, und wählen Sie ein Identitäts- oder Personenfeld aus. Die Auswahl macht das Feature " Benutzer auswählen " im Menüband "Team " verfügbar:

Ein Identitäts- oder Personennamensfeld enthält eine Benutzeridentität. Diese Felder werden in der Regel mit einer Benutzerkontodatenbank synchronisiert, z. B. Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory oder eine Arbeitsgruppe.
Geben Sie im Dialogfeld " Benutzer zuweisen " den Namen des Benutzerkontos ein. Während der Eingabe filtert das Textfeld die Ergebnisse automatisch, bis Sie das Zinskonto auswählen können.
- Geben Sie einen Buchstaben ein, um zu Namen zu springen, die mit diesem Buchstaben starten. Nur Benutzernamen werden erkannt, nicht Kontoaliasen.
- Wenn Sie Benutzernamen auswählen, merkt sich Excel Ihre letzten Auswahlen und ermöglicht Ihnen, Benutzerkonten direkt aus dem Feld auszuwählen.

Verknüpfen von Arbeitsaufgaben

Sie können viele Aktionen über die Registerkarte "Links " im Dialogfeld "Links" und "Anlagen " ausführen:

Überprüfen der vorhandenen Verknüpfungen, die für das ausgewählte Arbeitselement definiert wurden
Hinzufügen von Links, die auf ausgewählte Arbeitsaufgaben abzielen, zu einem oder mehreren Arbeitsaufgaben oder ausgewählten Objekten
Löschen von Verknüpfungen
Öffnen eines verknüpften Arbeitselements (wird im Webportal geöffnet)
Ändern des Linktyps eines vorhandenen Links
Hinzufügen von Spalten zur Liste auf der Registerkarte "Links " und Sortieren in dieser Liste

Weitere Informationen zum Verknüpfen von Arbeitselementen finden Sie unter Verknüpfen von User Storys, Problemen, Fehlern und anderen Arbeitselementen.

Anzeigen und Hinzufügen von Verknüpfungen

Das Dialogfeld "Links" und "Anlagen " unterstützt keine Massenaktualisierungen von Arbeitsaufgabenlinks. Wenn Sie Strukturtopologieverknüpfungstypen massenweise aktualisieren möchten, verwenden Sie eine Strukturliste.

Das folgende Verfahren zeigt, wie Sie eine Arbeitsaufgabe mit anderen Arbeitsaufgaben verknüpfen:

Wählen Sie die Arbeitsaufgabe aus, die im Arbeitsblatt aktualisiert werden soll, und wählen Sie dann links und Anlagen im Menüband "Team " aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Links und Anlagen " die Registerkarte "Verknüpfungen " und dann " Verknüpfen mit" aus.
Identifizieren Sie im Dialogfeld "Verknüpfung zu <Arbeitsaufgabe> hinzufügen" die Arbeitsaufgaben, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten:
1. Wählen Sie den Verknüpfungstyp für die Arbeitsaufgaben aus, mit denen eine Verknüpfung hergestellt werden soll. Für diesen Vorgang ist derselbe Verknüpfungstyp für alle arbeitsaufgaben erforderlich, die Sie identifizieren.
2. Wählen Sie die IDs (Arbeitselement-IDs) für alle Zu verknüpfenden Arbeitsaufgaben aus. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt: Suchen nach Arbeitsaufgaben zum Verknüpfen.
3. Wählen Sie OK aus.
Wählen Sie im Menüband "Teamveröffentlichen" aus, und schließen Sie das Dialogfeld.

Sie können diesen Vorgang verwenden, um die identifizierten Arbeitsaufgaben mit mehreren Arbeitselementen im Arbeitsblatt zu verknüpfen.

Wählen Sie einen Bereich von Arbeitsaufgaben im Arbeitsblatt mithilfe der Tastenkombination "Umschaltauswahl + "aus. Verwenden SieSTRG-Auswahl + , um Arbeitsaufgaben aus der ausgewählten Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen.
Befolgen Sie das Verfahren für die Dialogfelder "Verknüpfungen und Anlagen" und "Link zu <Arbeitsaufgaben> hinzufügen", um die Zu verknüpfenden Arbeitsaufgaben zu identifizieren.
Wenn Sie Ihre Änderungen veröffentlichen , werden die identifizierten Arbeitsaufgaben mit allen Arbeitsaufgaben verknüpft, die Sie im Arbeitsblatt ausgewählt haben.

Zu verknüpfende Workitems suchen

Im Dialogfeld "Verknüpfung zu <Arbeitsaufgabe> hinzufügen" können Sie das Dialogfeld "Verknüpfte Arbeitselemente auswählen" öffnen, um eine oder mehrere Arbeitsaufgaben auszuwählen, mit denen Eine Verknüpfung hergestellt werden soll. Wenn Sie beabsichtigen, Arbeitsaufgaben mithilfe einer gespeicherten Abfrage zu suchen und auflisten zu können, definieren Sie zuerst die Abfrage.

Wählen Sie im Dialogfeld "Arbeitsaufgabe< hinzufügen>" die Option "Durchsuchen" (Visual Studio) aus:
Wählen Sie im Dialogfeld "Verknüpfte Arbeitselemente auswählen" die Methode aus, mit der die Zu verknüpfenden Arbeitsaufgaben abgerufen werden sollen:

Sie konfigurieren die Felder in diesem Dialogfeld auf die gleiche Weise wie das Dialogfeld "Arbeitsaufgaben abrufen". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt.

Hinzufügen von Spalten zur Verknüpfungsliste

Sie können die sichtbaren Spalten für die Verknüpfungsliste ändern:

Wählen Sie im Arbeitsblatt eine Arbeitsaufgabe aus, und wählen Sie dann links und Anlagen im Menüband " Team " aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Links und Anlagen " die Registerkarte "Verknüpfungen " und dann "Spaltenoptionen" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Spaltenoptionen " die Felder aus, die angezeigt werden sollen:
- Wenn Sie Felder hinzufügen möchten, wählen Sie ein oder mehrere Felder in der Liste "Verfügbare Spalten" aus, und wählen Sie dann den Pfeil "Ausgewählte Spalte hinzufügen" aus.
- Wenn Sie Felder entfernen möchten, wählen Sie ein oder mehrere Felder in der Liste "Ausgewählte Spalten" aus, und wählen Sie dann den Pfeil "Ausgewählte Spalten entfernen" aus.
Sie konfigurieren die Felder in diesem Dialogfeld auf die gleiche Weise wie das Dialogfeld "Arbeitsaufgaben abrufen". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt.
Wenn Sie die Liste der Links im Dialogfeld "Links und Anlagen" neu anordnen möchten, wählen Sie eine Spalte aus, um die Liste in diesem Feld zu sortieren:

Öffnen einer verknüpfte Arbeitsaufgabe

Sie können eine verknüpfte Arbeitsaufgabe im Dialogfeld "Verknüpfungen und Anlagen " öffnen.

Wählen Sie auf der Registerkarte "Verknüpfungen " mit der rechten Maustaste eine verknüpfte Arbeitsaufgabe aus, und wählen Sie " Verknüpftes Element öffnen" aus:

Die verknüpfte Arbeitsaufgabe wird im Webportal geöffnet.

Bearbeiten der Verknüpfung und Ändern des Verknüpfungstyps

Sie können jede aufgelistete Verknüpfung bearbeiten, einschließlich der Änderung des Verknüpfungstyps und der verknüpften Workitems.

Wählen Sie im Dialogfeld "Links und Anlagen " die Registerkarte " Verknüpfungen " aus, wählen Sie den zu aktualisierenden Link und dann " Link bearbeiten" aus.
Ändern Sie im Dialogfeld "Link bearbeiten " den Linktyp nach Bedarf:
Um die verknüpfte Arbeitsaufgabe zu ändern, geben Sie die ID der Arbeitsaufgabe ein, oder wählen Sie "Durchsuchen" aus, um die Arbeitsaufgabe zu suchen.

Sie arbeiten mit den Feldern in diesem Dialogfeld auf die gleiche Weise wie das Dialogfeld "Arbeitsaufgaben abrufen". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zum Arbeitsblatt.

Hinzufügen von Anlagen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Arbeitsaufgaben Anlagen hinzuzufügen:

Wählen Sie die Arbeitsaufgabe und dann Links und Anlagen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Verknüpfungen und Anlagen für <Arbeitsaufgabe> " die Registerkarte " Anlagen " aus.
Wählen Sie "Hinzufügen" und dann die Datei aus, die Sie anfügen möchten:

Wählen Sie OK aus.
Wählen Sie "Veröffentlichen" aus, und schließen Sie das Dialogfeld.

Sie können diesen Vorgang verwenden, um die gleichen Anlagen gleichzeitig mehreren Arbeitsaufgaben hinzuzufügen. Verwenden Sie im Arbeitsblatt die Tastenkombination "Umschaltauswahl + ", um einen Bereich von Arbeitsaufgaben auszuwählen, und strg + , um Arbeitsaufgaben der ausgewählten Gruppe hinzuzufügen oder zu entfernen. Nachdem Sie die Anlagen ausgewählt haben, wendet der Veröffentlichungsprozess die Dateien auf alle ausgewählten Arbeitsaufgaben an.

Erstellen eines Berichts

Sie können einen Bericht oder ein Diagramm aus dem Webportal für flache Listenabfragen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Nachverfolgen des Fortschritts durch Erstellen von Status- und Trendabfragediagrammen".