Geschäftsprozesse zur effektiven Verwaltung von Daten
Da Daten und Inhalte über einen Lebenszyklus verfügen, der eine aktive Verwaltung (z. B. Erwerb - Verarbeitung - Entsorgung) von Ressourcen in der Microsoft Purview Data Catalog auf ähnliche Weise eine aktive Verwaltung erfordert. "Assets" im Katalog enthalten die technischen Metadaten, die Sammlungs-, Herkunfts- und Scaninformationen beschreiben. Metadaten, die die Geschäftsstruktur von Daten wie Glossar, Klassifizierungen und Besitz beschreiben, müssen ebenfalls verwaltet werden.
Um Datenressourcen zu verwalten, müssen verantwortliche Personen in der organization verstehen, wie und wann Datengovernanceprozesse angewendet und Workflows verwaltet werden sollen.
Warum benötigen Sie Geschäftsprozesse für die Verwaltung von Ressourcen in Microsoft Purview Data Governance?
Ein organization, der Microsoft Purview-Datengovernancelösungen verwendet, sollte Prozesse und Personenstruktur definieren, um den Lebenszyklus von Ressourcen zu verwalten und sicherzustellen, dass Daten für Benutzer des Katalogs wertvoll sind. Metadaten im Katalog müssen verwaltet werden, um Daten im großen Stil für Ermittlung, Qualität, Sicherheit und Datenschutz verwalten zu können.
Vorteile
Vereinbarte Definition und Struktur der Daten. Dies ist erforderlich, damit die Microsoft Purview Data Catalog effektive Funktionen für die Datensuche und den Schutz von Daten in allen Unternehmen bereitstellen können.
Ein klar definierter Prozess für die Verwaltung des Ressourcenlebenszyklus. Dies ist wichtig, um genaue Ressourcenmetadaten zu erhalten, was die Nutzbarkeit des Katalogs und die Fähigkeit zum Schutz relevanter Daten verbessert.
Geschäftsbenutzer, die nach Daten suchen, verwenden den Katalog eher, um nach Daten zu suchen, wenn sie mithilfe von Datengovernanceprozessen verwaltet werden.
Bewährte Methodenprozesse, die beim Starten der Datengovernance-Journey mit Microsoft Purview berücksichtigt werden sollten:
- Erfassen und Verwalten von Ressourcen : Grundlegendes zum anfänglichen Strukturieren und Aufzeichnen von Ressourcen im Katalog für die Verwaltung
- Glossar- und Klassifizierungsverwaltung : Erfahren Sie, wie Sie die Katalogmetadaten effektiv verwalten, die für die Anwendung auf die erfassten Ressourcen erforderlich sind, und wie Sie ein Unternehmensglossar und benutzerdefinierte Klassifizierungen verwalten und verwalten.
- Verschieben und Löschen von Ressourcen : Verwalten von Sammlungen und Ressourcen durch Verstehen des Verschiebens von Ressourcen aus einer Sammlung in eine andere oder Löschen von Ressourcenmetadaten aus Microsoft Purview
Organisationspersonas des Datenkurators
Die Rolle "Datenkurator" in Microsoft Purview steuert die Lese-/Schreibberechtigung für Objekte innerhalb einer Sammlungsgruppe. Zur Unterstützung der Datengovernanceprozesse wurde die Rolle Datenkurator für separate Datengovernancepersonas im organization zugewiesen:
Hinweis
Die vier aufgeführten Personas sind vorgeschlagene Benutzer mit Lese-/Schreibzugriff und würden allen die Rolle "Datenkurator" in Microsoft Purview zugewiesen.
Datenbesitzer oder Datenexperte:
Ein Datenbesitzer ist in der Regel ein leitender Unternehmensbeteiligter mit Autorität und Budget, der für die Überwachung der Qualität und des Schutzes eines betroffenen Bereichs verantwortlich ist. Diese Person ist dafür verantwortlich, Entscheidungen darüber zu treffen, wer das Recht hat, auf Daten zuzugreifen und wie sie verwendet werden.
Ein Datenexperte ist eine Person, die eine Autorität im Geschäftsprozess, im Datenherstellungsprozess oder in Datennutzungsmustern ist.
Data Steward oder Data Custodian
Ein Data Steward ist in der Regel ein Geschäftsmann, der für die Überwachung der Definition, Qualität und Verwaltung eines betroffenen Bereichs oder einer Datenentität verantwortlich ist. Sie sind in der Regel Experten im Datenbereich und arbeiten mit anderen Data Stewards zusammen, um Entscheidungen darüber zu treffen, wie alle Aspekte der Datenverwaltung angewendet werden sollen.
Ein Datenverwalter ist eine Person, die für die Durchführung einer oder mehrerer Datenkontrollen verantwortlich ist.
1. Erfassen und Verwalten von Ressourcen
Dieser Prozess beschreibt die allgemeinen Schritte und vorgeschlagenen Rollen zum Erfassen und Verwalten von Ressourcen im Microsoft Purview Data Catalog.
Prozessleitfaden
2. Glossar- und Klassifizierungspflege
Dieser Prozess beschreibt die allgemeinen Schritte und Rollen zum Verwalten und Definieren der Unternehmensglossar- und Klassifizierungsmetadaten zur Anreicherung der Microsoft Purview Data Catalog.
Prozessleitfaden
Hinweis
Es ist derzeit nicht möglich, Glossarbegriffsattribute (z. B. Status) in einem Massenvorgang über die Microsoft Purview-Benutzeroberfläche zu bearbeiten, aber es ist möglich, das Glossar in einem Massenexport zu exportieren, in Excel zu bearbeiten und mit Änderungen erneut zu importieren.
3. Verschieben von Ressourcen zwischen Sammlungen
Dieser Prozess beschreibt die allgemeinen Schritte und Rollen zum Verschieben von Ressourcen zwischen Sammlungen mithilfe der Microsoft Purview-Complianceportal.
Prozessleitfaden
Hinweis
Es ist derzeit nicht möglich, Objekte mithilfe des Microsoft Purview-Complianceportal aus einer Sammlung in eine andere zu verschieben.
4. Löschen von Ressourcenmetadaten
Dieser Prozess beschreibt die allgemeinen Schritte und Rollen zum Löschen von Ressourcenmetadaten aus dem Datenkatalog mithilfe des Microsoft Purview-Complianceportal.
Ressourcenmetadaten müssen möglicherweise aus verschiedenen Gründen manuell gelöscht werden:
- So entfernen Sie Ressourcenmetadaten, bei denen die Daten gelöscht werden (wenn keine vollständige erneute Überprüfung durchgeführt wird)
- So entfernen Sie Ressourcenmetadaten, bei denen die Daten gemäß ihrem Aufbewahrungszeitraum gelöscht werden
- So verringern/verwalten Sie die Größe der Data Map
Hinweis
Bevor Sie Ressourcen löschen, lesen Sie die Anleitung, um die Überlegungen zu überprüfen: Löschen von Ressourcen
Prozessleitfaden
| Prozessschritt | Richtlinien |
|---|---|
| 1 & 2 | Manuelle Anwendung |
| 3 | Benutzerhandbuch zur Datenkatalogherkunft |
| 4 | Manueller Schritt |
| 5 | Anzeigen, Bearbeiten und Löschen von Ressourcen |
| 6 | Bewährte Methoden für die Überprüfung |
Hinweis
- Durch das Löschen einer Sammlung, einer registrierten Quelle oder einer Überprüfung aus Microsoft Purview werden nicht alle zugehörigen Ressourcenmetadaten gelöscht.
- Es ist nicht möglich, Ressourcenmetadaten mithilfe des Microsoft Purview-Portals per Massenlöschung zu löschen.
- Durch das Löschen der Ressourcenmetadaten werden nicht alle zugeordneten Herkunfts- oder anderen Beziehungsdaten (z. B. Glossar- oder Klassifizierungszuweisungen) über das Objekt aus der Datenzuordnung gelöscht. Die Ressourceninformationen und Beziehungen sind im Portal nicht mehr sichtbar.
Nächste Schritte
Feedback
Bald verfügbar: Im Laufe des Jahres 2024 werden wir GitHub-Issues stufenweise als Feedbackmechanismus für Inhalte abbauen und durch ein neues Feedbacksystem ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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