E-Mail-Drucker einrichten

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie E-Mail-fähige Drucker in Business Central einrichten. Mit diesen Druckern sendet Business Central anschließend die Druckaufträge unter Verwendung der E-Mail-Adresse des Druckers an einen Drucker.

Tipp

Informationen zu anderen Druckermöglichkeiten finden Sie unter Übersicht über die Druckerverwaltung.

Voraussetzungen

• Business Central 2020 Veröffentlichungszyklus 1 oder höher

• Erweiterung E-Mail an Drucker senden ist installiert

  Diese Erweiterung wird standardmäßig eingerichtet. Weitere Informationen zum Installieren von Erweiterungen finden Sie unter Installieren und Deinstallieren von Erweiterungen in Business Central.

• Die E-Mail-Funktionalität ist eingerichtet.

  Erfahren Sie mehr unter E-Mail einrichten.

Einen E-Mail-Drucker hinzufügen

Die Seite Druckerverwaltung zeigt Drucker an, die derzeit eingerichtet sind. Die Seite gibt Ihnen auch Zugriff auf die Seite Einstellungen für jeden Drucker, um eine vorhandene Einrichtung zu bearbeiten oder einen neuen Drucker einzurichten.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Druckerverwaltung ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

2. Wählen Sie E-Mail-Druck und dann Einen E-Mail-Drucker hinzufügen aus.

3. Füllen Sie auf der Seite E-Mail-Drucker-Einstellungen die Felder wie erforderlich aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

   Hinweis

   Sie müssen das geeignete Papierformat für einen Drucker manuell auswählen, da keine lokalen Drucker- oder Benutzereinstellungen gespeichert werden können.

   Beachten Sie, dass die E-Mail-Drucker-Erweiterung standardmäßig auf A4 Papierformat eingestellt ist, was z.B. in Nordamerika nicht geeignet ist.

Datenschutzhinweis

Wenn Sie die E-Mail-Drucker-Erweiterung verwenden, dann werden alle oder einige Druckaufträge an die E-Mail-Adresse gesendet wie bei der Konfiguration des Druckers angegeben. Wir empfehlen dringend, dass eine eindeutige E-Mail-ID an ein Druckergerät gebunden wird, das nur die offiziellen Dienste des Hardware-Herstellers nutzt, wie z.B. HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint oder Epson E-Mail-Druck.

Treffen Sie alle erforderlichen Datenschutzvorkehrungen, einschließlich der Sicherstellung, dass die E-Mail-Drucklösung über ordnungsgemäß konfigurierte Berechtigungen, Datenschutzeinstellungen und Aufbewahrungsrichtlinien verfügt. Es liegt in Ihrer Verantwortung, eine korrekte, verifizierte und funktionsfähige E-Mail-Adresse anzugeben. Erfahren Sie mehr unter Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Nächste Schritte

Standarddrucker einrichten

Siehe auch

Druckerverwaltung – Übersicht
Universal Print-Drucker einrichten Bericht drucken
Arbeiten mit Business Central
Ausführen von Stapelverarbeitungen