Mit Intrastat-Berichten arbeiten

Alle Firmen in der Europäischen Union (EU) müssen ihren Handel mit anderen EU-Ländern/Regionen melden. Warenbewegungen müssen jeden Monat dem Statistischen Amt Ihres Landes/Ihrer Region mitgeteilt und die Berichte müssen an die Steuerbehörden übermittelt werden. Intrastat ist das System zur Erfassung von Handelsstatistiken für Waren innerhalb dieser Länder/Regionen. Sie verwenden Intrastat-Bericht, um periodische Intrastat-Berichte (in der Regel monatlich) zu erstellen, in denen der Handel mit Waren gemäß der lokalen Gesetzgebung erfasst, aufgezeichnet und gemeldet wird.

Die Intrastat-Meldungen basieren auf den grundlegenden EU-Vorschriften, die für alle Länder/Regionen gelten; in der Praxis gibt es jedoch einige Unterschiede zwischen den einzelnen Ländern/Regionen. Jedes Land/jede Region hat seine/ihre eigenen Regeln, was genau und wie zu melden ist.

Wichtig

Dieser Artikel beschreibt die neue Intrastat-Erfahrung, die ab 2022 Veröffentlichungszyklus 2 in Business Central verfügbar ist und erweiterte Funktionen enthält. Wenn Sie Ihre Lösung jedoch nicht aktualisiert haben, lesen Sie den Artikel zur Einrichtung und Verwendung von Intrastat der vorherigen Version unter Intrastat einrichten und melden.

Hinweis

Intrastat-Informationen gelten nicht für die Bewegung von Dienstleistungen zwischen Ländern/Regionen, sondern nur für Waren (Artikel und Anlagen). Wenn die lokale Regierung eine Registrierung der Dienstleistungsbewegungen zwischen Ländern/Regionen verlangt, kann dies mithilfe der Funktion Dienstleistungserklärung Fertig erfolgen.

Diese Funktion ist als App unter verfügbar AppSource. Um sie zu nutzen, müssen Sie sie zu diesem Zeitpunkt zunächst auf der Seite Erweiterungsverwaltung installieren. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier.

Füllen Sie im Intrastat-Bericht

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie Intrastat-Berichtsliste ein und wählen Sie die zugehörige Nummer verknüpfen.
2. Wählen Sie die Aktion Neu, um einen neuen Intrastat-Bericht zu erstellen.
3. Wenn Sie einige interne Informationen über den Intrastat Bericht eingeben müssen, tragen Sie diese Informationen in das Feld Beschreibung ein.
4. Geben Sie im Feld Statistischer Zeitraum den Monat an, für den die Daten gemeldet werden sollen. Geben Sie den Zeitraum als vierstellige Zahl ohne Leerzeichen oder Symbole ein. Je nach Land/Region geben Sie entweder zuerst den Monat und dann das Jahr ein oder umgekehrt. Geben Sie zum Beispiel entweder 2206 oder 0622 für Juni 2022 ein.
5. Wählen Sie die Aktion Mahnungszeile vorschlagen. Die Felder Beginndatum und Enddatum enthalten bereits die für den Statistikzeitraum im Kopf des Intrastat-Berichts angegebenen Daten.
6. Im Feld Kosten Zu-/Abschlag % können Sie einen Prozentsatz (zur Deckung der Transport- und Versicherungskosten) eingeben. Wenn Sie einen Prozentsatz eingeben, ist der Inhalt des Feldes Statistischer Wert dementsprechend höher. Wenn Sie diese Funktion jedoch nutzen möchten, müssen Sie das Feld Betrag inkl. Artikel Zu-/Abschläge auf Ja setzen.
7. Schließlich können Sie auf dem Inforegister Zusätzlich zusätzliche Konfigurationen festlegen:
   1. Neuberechnung für Nullbeträge überspringen , um festzulegen, dass Zeilen ohne Beträge während der Stapelverarbeitung nicht neu berechnet werden.
   2. Nullbeträge überspringen , um anzugeben, dass Artikelposten ohne Beträge nicht in die Stapelverarbeitung einbezogen werden.
   3. Nicht in Rechnung gestellte Einträge überspringen , um anzugeben, ob Artikelposten, die versendet oder empfangen, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden, vom Prozess ausgeschlossen werden sollen.
8. Klicken Sie zum Starten des Batchauftrags auf OK.

Der Batchauftrag ruft alle Elemente im Statistikzeitraum ab und fügt sie als Zeilen in den Intrastat-Bericht ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Ändern des Intrastat-Berichts

Bei Bedarf können Sie die Zeilen ändern, aber immer wenn Sie einen Wert in der Zeile des Intrastat-Berichts ändern, wird das Feld Korrektur automatisch als Ja markiert. Schließlich können Sie auch manuell eine neue Zeile hinzufügen, wenn es dafür einen Grund gibt. Um eine neue Zeile manuell hinzuzufügen:

1. Wählen Sie auf der Seite Intrastat-Bericht die Aktion Neue Zeile in der Registerkarte Zeilen.
2. Wählen Sie die Option Empfang oder Versand im Feld Typ.
3. Wählen Sie im Feld Quellentyp eine der Quellen: Element erfassen, FA erfassen oder Auftrag erfassen.
4. Basierend auf dem Quellentyp im Feld Positionsnummer können Sie ein Element (in beiden Fällen Positionserfassung oder Job-Erfassung) oder Anlagen wählen.
5. Füllen Sie weitere Felder aus, die Sie für die Intrastat-Berichterstattung benötigen.

Hinweis

Wenn Sie dem Intrastat-Bericht manuell eine neue Zeile hinzufügen, muss das Feld Datum in der Zeile innerhalb des Bereichs Statistischer Zeitraum liegen, den Sie in der Kopfzeile hinzugefügt haben.

Intrastat-Zeilen validieren

Nachdem Sie den Intrastat-Bericht ausgefüllt haben, können Sie die Aktion Checkliste Bericht ausführen, um sicherzustellen, dass alle Informationen im Intrastat-Bericht korrekt sind. Pflichtfelder, die Sie auf der Seite „Intrastat-Bericht-Checkliste“ festgelegt haben und in denen Werte fehlen, werden in der Infobox Fehler und Warnungen auf der Seite Intrastat-Bericht angezeigt.

Führen Sie den Bericht Intrastat-Bericht-Checkliste aus, um Intrastat-Zeilen zu prüfen, bevor sie in das erforderliche Format exportiert werden. Die Prüfung wird innerhalb des Intrastat-Berichts ausgeführt.

Gewicht oder zusätzliche Maßeinheit neu berechnen

Wenn Sie die Fehlermeldung „Gesamtgewicht“ in der Intrastat-Berichtszeile darf nicht leer sein erhalten, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie das Feld Nettogewicht für die verwendete Quelle, den Artikel oder den festen Wert Anlage nicht festgelegt haben. Suchen Sie in diesem Fall nach der Karteikarte für das Element oder die Anlage und fügen Sie den erforderlichen Wert hinzu. Danach müssen Sie nur den Intrastat Bericht erneut öffnen und die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Option Recalc. Gewicht/Suppl. UOM, um das Gesamtgewicht und/oder die Zusatzmenge neu zu berechnen.

2. Wählen Sie eine der Optionen:

   1. Gewicht – um nur das Gesamtgewicht neu zu berechnen, basierend auf den aktuellen Informationen zum Nettogewicht des Artikels und festen Anlage Karten.
   2. Ergänzende ME-Menge – um nur die Ergänzende Menge in der Zeile Intrastat-Bericht neu zu berechnen, falls vorhanden, basierend auf den aktuellen Informationen zur Ergänzenden ME des Artikels und festem Anlage Karten.
   3. Beides – um sowohl das Gesamtgewicht als auch die Zusätzliche Menge neu zu berechnen, basierend auf den aktuellen Informationen zum Artikel und dem festen Anlage Karten.

3. Wählen Sie OK, um den Batchauftrag zu starten.

Intrastat Berichte in einer Datei

Sie können den Intrastat-Bericht als Datei senden, je nach den Anforderungen der verschiedenen lokalen Behörden. Bevor Sie die Datei erstellen, sollten Sie den Checklistenbericht ausführen, um zu prüfen, ob alle Zeilen alle notwendigen und gültigen Informationen enthalten. So erstellen Sie eine Datei:

1. Wählen Sie das Symbol , geben Sie die Intrastat-Liste ein und wählen Sie dann die zugehörige Nummer verknüpfen.
2. Wählen Sie Intrastat-Bericht, den Sie als Datei melden möchten.
3. Wenn Sie dies noch nicht Fertig getan haben, füllen Sie den Intrastat-Bericht manuell aus oder wählen Sie die Aktion Zeilen vorschlagen .
4. Wählen Sie die Aktion Aus Datei erstellen aus.
5. Die Intrastat-Datei wird in dem gewünschten Format gespeichert.

Sobald Sie die Datei erstellt haben, füllt Business Central automatisch die folgenden Details zum Bericht aus:

• Das Exportdatum, um das Datum anzugeben, an dem der Bericht exportiert wurde.
• Die Exportzeit, um die Uhrzeit anzugeben, zu der der Bericht exportiert wurde.

Hinweis

Wenn Sie das nächste Mal eine Datei erstellen, werden in den Feldern Exportdatum und Exportzeit nur Informationen über die zuletzt erstellte Datei gespeichert.

Intrastat-Regeln

Zeilen gruppieren

In den Zeilen des Intrastat-Berichts gibt es keine Gruppierung nach Feldern. Alle Einträge werden aus der Originalquelle kopiert, so dass Sie sie anhand der Kombination von Quellentyp und Quellennummer schnell auffinden können.

Die von den Behörden benötigte Gruppierung wird in der exportierten Datei bereitgestellt. Sie müssen dies in der Data Exchange Definition konfigurieren, die vollständig konfigurierbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Definitionen für den Datenaustausch festlegen.

Berichterstattung über Anlagen

Anlagen werden in den Intrastat Zeilen nur angezeigt, wenn:

• Die FA-Buchungsart im Feld FA-Hauptbucheintrag ist Anschaffungskosten und wenn die Belegart im Fall von Einkäufen Rechnung ist, und
• Die FA-Buchungsart im Feld FA-Hauptbucheintrag lautet Veräußerungserlös , und die Belegart ist im Falle von Verkäufen Rechnung .

Status der Intrastat-Berichte

Wenn Sie mit dem Intrastat-Bericht arbeiten, wird im Dokumentkopf ein Statusfeld angezeigt. Hier finden Sie die folgenden Status zusammen mit den dazugehörigen Regeln:

• Offen: Dieser Status wird automatisch erstellt, wenn Sie einen neuen Intrastat-Bericht erstellen, und Sie können alle Vorgänge in diesem Status durchführen.
• Freigegeben: Business Central ändert den Status automatisch auf Freigegeben , wenn Sie eine Datei erstellen. Von diesem Moment an können Sie Ihren Intrastat-Bericht nicht mehr ändern. Wenn Sie etwas ändern und erneut berichten müssen, können Sie die Aktion Wieder öffnen verwenden, um den Intrastat-Bericht erneut zu öffnen. Sobald das Dokument wieder geöffnet ist, können Sie die Aktion Freigeben verwenden, um das Dokument wieder freizugeben.
• Gemeldet: Gibt an, ob die Buchung bereits dem Finanzamt gemeldet wurde. Dies ist kein regulärer Status, sondern ein unabhängiges Feld. Selbst wenn Sie den Intrastat-Bericht erneut öffnen würden, würde er anzeigen, dass die Datei für diesen Bericht bereits erstellt wurde.

Standorte in der Intrastat-Berichterstattung

Business Central verwendet immer die Informationen im Feld Länder-/Regionscode auf der Seite Standort Karte als Land für den Versand von oder für den Empfang von Waren. Wenn diese Information nicht vorhanden ist oder der Standort nicht verwendet wurde, nutzt das System die Informationen von der Seite Unternehmensinformationen .

Notiz

Wenn das Unternehmen in mehr als einem Land tätig ist, funktionieren die Intrastat-Berichte nicht für alle Länder, in denen Standorte konfiguriert sind. Die Berichterstattung basiert nur auf dem Hauptland, da es derzeit nicht möglich ist, länderübergreifende Berichte zu verwenden.

Dreiecksgeschäft in Intrastat

Beim Dreiecksgeschäft handelt es sich um den Handel zwischen drei Ländern oder Regionen, bei dem die Waren das Land des berichtenden Unternehmens umgehen. In Business Central kann dies durch die Funktion Direktlieferung erleichtert werden. Um diese Option zu aktivieren, aktivieren Sie das Feld Direktlieferung einschließen im Fenster Intrastat-Bericht einrichten.

Wenn Sie diese Option aktivieren, verwendet das System die folgenden Regeln, jedoch nur, wenn Sie im Verkaufsauftrag die Option Direktlieferung markiert haben:

Wareneingangsformular	Lieferung an	Erwartetes Intrastat-Ergebnis
Land wie in den Unternehmensinformationen	Land wie in den Unternehmensinformationen	Keine Intrastat-Positionen
Land wie in den Unternehmensinformationen	EU-Land unterscheidet sich vom Land in der Firmeninformation	Intrastat-Versandposition
Land wie in den Unternehmensinformationen	Nicht-EU-Land	Keine Intrastat-Positionen
EU-Land unterscheidet sich vom Land in der Firmeninformation	Land wie in den Unternehmensinformationen	Intrastat-Eingangspositionen
EU-Land unterscheidet sich vom Land in der Firmeninformation	EU-Land unterscheidet sich vom Land in der Firmeninformation	Keine Intrastat-Positionen
EU-Land unterscheidet sich vom Land in der Firmeninformation	Nicht-EU-Land	Keine Intrastat-Positionen
Nicht-EU-Land	Land wie in den Unternehmensinformationen	Keine Intrastat-Positionen
Nicht-EU-Land	EU-Land unterscheidet sich vom Land in der Firmeninformation	Keine Intrastat-Positionen
Nicht-EU-Land	Nicht-EU-Land	Keine Intrastat-Positionen

Siehe auch

Einrichten der Intrastat-Berichterstattung
Finanzmanagement
Direktlieferung
Arbeiten mit Business Central

Hier finden Sie kostenlose E-Learning-Module für Business Central