Mit Intrastat-Berichten arbeiten

Alle Firmen in der Europäischen Union (EU) müssen ihren Handel mit anderen EU-Ländern/Regionen melden. Warenbewegungen müssen jeden Monat dem Statistischen Amt Ihres Landes/Ihrer Region mitgeteilt und die Berichte müssen an die Steuerbehörden übermittelt werden. Intrastat ist das System zur Erfassung von Handelsstatistiken für Waren innerhalb dieser Länder/Regionen. Sie verwenden Intrastat-Bericht, um periodische Intrastat-Berichte (in der Regel monatlich) zu erstellen, in denen der Handel mit Waren gemäß der lokalen Gesetzgebung erfasst, aufgezeichnet und gemeldet wird.

Die Intrastat-Meldungen basieren auf den grundlegenden EU-Vorschriften, die für alle Länder/Regionen gelten; in der Praxis gibt es jedoch einige Unterschiede zwischen den einzelnen Ländern/Regionen. Jedes Land/jede Region hat seine/ihre eigenen Regeln, was genau und wie zu melden ist.

Wichtig

Dieser Artikel beschreibt das neue Intrastat-Erlebnis, das ab der Business Central Veröffentlichungswelle 2 im Jahr 2022 zur Verfügung steht, erweiterte Funktionen enthält und für bestehende Firmen eingeschaltet werden muss. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die neue Funktionalität einzuschalten und festzulegen.

Lesen Sie den Artikel zur Einrichtung und Verwendung von Intrastat in der Vorgängerversion unter Intrastat einrichten und melden.

Hinweis

Intrastat-Informationen gelten nicht für die Bewegung von Dienstleistungen zwischen Ländern/Regionen, sondern nur für Waren (Artikel und Anlagen). Wenn die lokale Regierung die Registrierung des Dienstleistungsverkehrs zwischen Ländern/Regionen verlangt, kann dies über die Funktion Dienstleistungserklärung erfolgen.

Wir gehen derzeit davon aus, dass diese Funktion ab November 2022 als App unter AppSource verfügbar sein wird. Um sie zu nutzen, müssen Sie sie zu diesem Zeitpunkt zunächst auf der Seite Erweiterungsverwaltung installieren.

Füllen Sie im Intrastat-Bericht

1. Wählen Sie die Symbol aus, geben Sie Intrastat Liste ein und wählen Sie den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie die Aktion Neu, um einen neuen Intrastat-Bericht zu erstellen.
3. Wenn Sie einige interne Informationen über den Intrastat Bericht eingeben müssen, tragen Sie diese Informationen in das Feld Beschreibung ein.
4. Geben Sie im Feld Statistischer Zeitraum den Monat an, für den die Daten gemeldet werden sollen. Geben Sie den Zeitraum als vierstellige Zahl ohne Leerzeichen oder Symbole ein. Je nach Land/Region geben Sie entweder zuerst den Monat und dann das Jahr ein oder umgekehrt. Geben Sie zum Beispiel entweder 2206 oder 0622 für Juni 2022 ein.
5. Wählen Sie die Aktion Mahnungszeile vorschlagen. Die Felder Beginndatum und Enddatum enthalten bereits die für den Statistikzeitraum im Kopf des Intrastat-Berichts angegebenen Daten.
6. Im Feld Kosten Zu-/Abschlag % können Sie einen Prozentsatz (zur Deckung der Transport- und Versicherungskosten) eingeben. Wenn Sie einen Prozentsatz eingeben, ist der Inhalt des Feldes Statistischer Wert dementsprechend höher. Wenn Sie diese Funktion jedoch nutzen möchten, müssen Sie das Feld Betrag inkl. Artikel Zu-/Abschläge auf Ja setzen.
7. Schließlich können Sie auf dem Inforegister Zusätzlich zusätzliche Konfigurationen festlegen:
   1. Neuberechnung für Nullbeträge übergehen, um festzulegen, dass Zeilen ohne Beträge während des Batchauftrags nicht neu berechnet werden.
   2. Nullbeträge überspringen, um festzulegen, dass Artikelposten ohne Beträge nicht in den Batchauftrag aufgenommen werden.
   3. Nicht fakturierte Einträge überspringen, um festzulegen, ob Sachkontoeinträge, die versandt oder empfangen, aber noch nicht fakturiert wurden, von dem Prozess ausgeschlossen werden sollen.
8. Klicken Sie zum Starten des Batchauftrags auf OK.

Der Batchauftrag ruft alle Elemente im Statistikzeitraum ab und fügt sie als Zeilen in den Intrastat-Bericht ein. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Ändern des Intrastat-Berichts

Bei Bedarf können Sie die Zeilen ändern, aber immer wenn Sie einen Wert in der Zeile des Intrastat-Berichts ändern, wird das Feld Korrektur automatisch als Ja markiert. Schließlich können Sie auch manuell eine neue Zeile hinzufügen, wenn es dafür einen Grund gibt. Um eine neue Zeile manuell hinzuzufügen:

1. Wählen Sie auf der Seite Intrastat-Bericht die Aktion Neue Zeile in der Registerkarte Zeilen.
2. Wählen Sie die Option Empfang oder Versand im Feld Typ.
3. Wählen Sie im Feld Quellentyp eine der Quellen: Element erfassen, FA erfassen oder Auftrag erfassen.
4. Basierend auf dem Quellentyp im Feld Positionsnummer können Sie ein Element (in beiden Fällen Positionserfassung oder Job-Erfassung) oder Anlagen wählen.
5. Füllen Sie weitere Felder aus, die Sie für die Intrastat-Berichterstattung benötigen.

Hinweis

Wenn Sie dem Intrastat-Bericht manuell eine neue Zeile hinzufügen, muss das Feld Datum in der Zeile innerhalb des Bereichs Statistischer Zeitraum liegen, den Sie in der Kopfzeile hinzugefügt haben.

Intrastat-Zeilen validieren

Nachdem Sie den Intrastat-Bericht ausgefüllt haben, können Sie die Aktion Checkliste Bericht ausführen, um sicherzustellen, dass alle Informationen im Intrastat-Bericht korrekt sind. Pflichtfelder, die Sie auf der Seite „Prüfliste Intrastat-Bericht“ festgelegt haben und deren Werte fehlen, werden in der Infobox Fehler und Warnung auf der Seite Intrastat-Bericht angezeigt.

Führen Sie den Bericht Prüfliste Intrastat-Bericht aus, um die Intrastat-Zeilen zu prüfen, bevor sie in das gewünschte Format exportiert werden. Die Prüfung wird innerhalb des Intrastat-Berichts ausgeführt.

Neuberechnung von Gewicht oder zusätzlicher Maßeinheit

Wenn Sie die Fehlermeldung „Gesamtgewicht“ in der Intrastat-Berichtszeile darf nicht leer sein erhalten, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie das Feld Nettogewicht nicht auf der verwendeten Quelle, dem Artikel oder der Anlage festgelegt haben. Suchen Sie in diesem Fall nach der Karteikarte für das Element oder die Anlage und fügen Sie den erforderlichen Wert hinzu. Danach müssen Sie nur den Intrastat Bericht erneut öffnen und die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Option Recalc. Gewicht/Suppl. UOM, um das Gesamtgewicht und/oder die Zusatzmenge neu zu berechnen.

2. Wählen Sie eine der Optionen:

   1. Gewicht - um nur das Gesamtgewicht neu zu berechnen, basierend auf den aktuellen Informationen zum Nettogewicht auf den Karten der Elemente und Anlagen.
   2. Zusatzmenge - um nur die Zusatzmenge in der Zeile Intrastat-Bericht neu zu berechnen, falls vorhanden, basierend auf den aktuellen Informationen über Zusatzeinheit auf den Karten der Elemente und Anlagen.
   3. Beides - um sowohl Gesamtgewicht als auch Zusatzmenge neu zu berechnen, basierend auf den aktuellen Informationen auf den Karten der Elemente und Anlagen.

3. Wählen Sie OK, um den Batchauftrag zu starten.

Intrastat Berichte in einer Datei

Sie können den Intrastat-Bericht als Datei senden, je nach den Anforderungen der verschiedenen lokalen Behörden. Bevor Sie die Datei erstellen, sollten Sie den Checklistenbericht ausführen, um zu prüfen, ob alle Zeilen alle notwendigen und gültigen Informationen enthalten. So erstellen Sie eine Datei:

1. Wählen Sie die Symbol, geben Sie Intrastat Liste ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie Intrastat-Bericht, den Sie als Datei melden möchten.
3. Falls Sie dies noch nicht getan haben, füllen Sie den Intrastat-Bericht manuell aus oder wählen Sie die Aktion Zeilen vorschlagen.
4. Wählen Sie die Aktion Aus Datei erstellen aus.
5. Die Intrastat-Datei wird in dem gewünschten Format gespeichert.

Sobald Sie die Datei erstellt haben, füllt Business Central automatisch die folgenden Details zum Bericht aus:

• Das Exportdatum, um das Datum anzugeben, an dem der Bericht exportiert wurde.
• Die Exportzeit, um die Uhrzeit anzugeben, zu der der Bericht exportiert wurde.

Hinweis

Wenn Sie das nächste Mal eine Datei erstellen, werden in den Feldern Exportdatum und Exportzeit nur Informationen über die zuletzt erstellte Datei gespeichert.

Intrastat-Regeln

Zeilen gruppieren

In Intrastat-Bericht-Zeilen gibt es keine Gruppierung nach Feldern. Alle Einträge werden aus der Originalquelle kopiert, so dass Sie sie anhand der Kombination von Quellentyp und Quellennummer schnell auffinden können.

Die von den Behörden benötigte Gruppierung wird in der exportierten Datei bereitgestellt. Sie müssen dies in der Data Exchange Definition konfigurieren, die vollständig konfigurierbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Definitionen für den Datenaustausch festlegen.

Berichterstattung über Anlagen

Anlagen werden in den Intrastat Zeilen nur angezeigt, wenn:

• Die Anlagenbuchungsart im Feld Anlagenposten ist Anschaffungskosten und wenn die Belegart im Falle von Einkäufen Rechnung ist und
• Die Anlagenbuchungsart im Feld Anlagenposten ist Verkaufserlös und wenn die Belegart Rechnung ist, im Falle von Verkäufen.

Status der Intrastat-Berichte

Wenn Sie mit dem Intrastat-Bericht arbeiten, sehen Sie ein Status-Feld im Dokumentenkopf. Hier finden Sie die folgenden Status zusammen mit den dazugehörigen Regeln:

• Offen: Dieser Status wird automatisch erstellt, wenn Sie einen neuen Intrastat-Bericht erstellen und Sie können alle Vorgänge in diesem Status durchführen.
• Freigegeben: Business Central ändert den Status automatisch auf Freigegeben, wenn Sie eine Datei erstellen. Von diesem Moment an können Sie Ihren Intrastat-Bericht nicht mehr ändern. Wenn Sie etwas ändern und erneut berichten müssen, können Sie die Aktion Wieder öffnen verwenden, um den Intrastat-Bericht erneut zu öffnen. Sobald das Dokument wieder geöffnet ist, können Sie die Aktion Freigeben verwenden, um das Dokument wieder freizugeben.
• Gemeldet: Gibt an, ob der Eintrag bereits an die Steuerbehörden gemeldet wurde. Dies ist kein regulärer Status, sondern ein unabhängiges Feld. Selbst wenn Sie den Intrastat-Bericht erneut öffnen würden, würde er anzeigen, dass die Datei für diesen Bericht bereits erstellt wurde.

Standorte in der Intrastat-Berichterstattung

Business Central verwendet immer die Informationen im Feld Länder-/Regionscode auf der Seite Standortkarte als Land für den Absender oder Empfänger von Waren. Wenn diese Informationen nicht vorhanden sind oder der Standort nicht verwendet wurde, verwendet das System die Informationen von der Seite Unternehmensinformationen.

Hinweis

Wenn das Unternehmen in mehr als einem Land tätig ist, funktionieren die Intrastat-Berichte nicht für alle Länder, in denen Standorte konfiguriert sind. Die Berichterstattung basiert nur auf dem Hauptland, da es derzeit nicht möglich ist, länderübergreifende Berichte zu verwenden.

Dreiecksgeschäft in Intrastat

Beim Dreiecksgeschäft handelt es sich um den Handel zwischen drei Ländern oder Regionen, bei dem die Waren das Land des berichtenden Unternehmens umgehen. In Business Central kann dies auch durch die Funktion Direktlieferung durchgeführt werden. Um diese Option zu aktivieren, aktivieren Sie das Feld Direktlieferung einschließen in der Intrastat-Berichtseinrichtung.

Wenn Sie diese Option aktivieren, verwendet das System die folgenden Regeln, jedoch nur, wenn Sie Direktlieferung im Verkaufsauftrag gekennzeichnet haben:

Wareneingangsformular	Lieferung an	Erwartetes Intrastat-Ergebnis
Land gemäß den Unternehmensdaten	Land gemäß den Unternehmensdaten	Keine Intrastat-Positionen
Land gemäß den Unternehmensdaten	EU-Land weicht vom Land in den Unternehmensdaten ab	Intrastat-Versandposition
Land gemäß den Unternehmensdaten	Nicht-EU-Land	Keine Intrastat-Positionen
EU-Land weicht vom Land in den Unternehmensdaten ab	Land gemäß den Unternehmensdaten	Intrastat-Eingangspositionen
EU-Land weicht vom Land in den Unternehmensdaten ab	EU-Land weicht vom Land in den Unternehmensdaten ab	Keine Intrastat-Positionen
EU-Land weicht vom Land in den Unternehmensdaten ab	Nicht-EU-Land	Keine Intrastat-Positionen
Nicht-EU-Land	Land gemäß den Unternehmensdaten	Keine Intrastat-Positionen
Nicht-EU-Land	EU-Land weicht vom Land in den Unternehmensdaten ab	Keine Intrastat-Positionen
Nicht-EU-Land	Nicht-EU-Land	Keine Intrastat-Positionen

Siehe auch

Intrastat-Berichte einrichten
Finanzmanagement
Direktlieferung
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier